電子委托采購協(xié)議書?甲方（委托人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有采購相關(guān)標的物或服務的需求，乙方具備提供相應采購服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行電子采購事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項（一）標的物或服務具體描述1.采購標的物：名稱：[具體產(chǎn)品名稱]規(guī)格型號：[詳細規(guī)格型號]數(shù)量：[具體數(shù)量]質(zhì)量標準：[明確質(zhì)量要求，例如符合國家標準[具體標準號]或行業(yè)標準[具體標準號]等]2.服務內(nèi)容：乙方負責根據(jù)甲方需求，通過電子采購平臺尋找合適的供應商，并進行詢價、比價、議價等采購流程操作。協(xié)助甲方與選定的供應商簽訂采購合同，并確保合同條款符合甲方要求。跟進采購訂單的執(zhí)行情況，包括但不限于貨物的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況、到貨驗收等，及時向甲方反饋相關(guān)信息。處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題，如質(zhì)量糾紛、交貨延遲等，維護甲方的合法權(quán)益。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的采購工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和價格完成采購任務。有權(quán)獲取采購過程中的相關(guān)信息，包括供應商報價、合同條款等。2.義務：向乙方提供真實、準確、完整的采購需求信息，包括但不限于標的物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關(guān)款項。協(xié)助乙方開展采購工作，如提供必要的文件資料、配合與供應商溝通等。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供采購所需的信息和資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購費用及相關(guān)報酬。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主選擇合適的供應商和采購方式。2.義務：嚴格按照甲方提供的采購需求信息，在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購任務，確保采購的標的物或服務符合質(zhì)量要求和交付時間。對采購過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。向甲方提供詳細的采購報告，包括采購過程記錄、供應商評估報告、合同執(zhí)行情況等。負責處理采購過程中與供應商的溝通協(xié)調(diào)工作，維護甲方利益，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應承擔賠償責任。三、采購費用及支付方式（一）采購費用1.乙方完成本次采購任務的費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成采購工作所發(fā)生的所有費用，如平臺使用費、詢價費用、合同簽訂費用、跟進服務費用等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.如因甲方變更采購需求導致采購工作量增加或采購成本提高，雙方應另行協(xié)商調(diào)整采購費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付采購費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.在乙方完成采購任務，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余采購費用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、采購流程（一）需求確認甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將詳細的采購需求信息以書面形式（包括但不限于采購訂單、規(guī)格說明書等）提交給乙方。乙方收到甲方的采購需求信息后，應及時與甲方進行溝通確認，確保雙方對采購要求理解一致。（二）供應商選擇與采購操作1.乙方根據(jù)甲方提供的采購需求信息，在電子采購平臺上進行供應商搜索、篩選和邀請報價。乙方應選擇至少[X]家符合要求的供應商，并向其發(fā)送詢價函，要求供應商在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）提供報價及相關(guān)資料。2.乙方對各供應商的報價進行收集、整理和分析，結(jié)合供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，進行比價和議價。乙方應在收到供應商報價后的[X]個工作日內(nèi)，將比價結(jié)果和議價情況反饋給甲方，并根據(jù)甲方意見確定最終的供應商。3.乙方代表甲方與選定的供應商簽訂采購合同，合同條款應符合甲方要求，并確保甲方的合法權(quán)益得到充分保障。在簽訂合同前，乙方應將合同草案提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后，方可簽訂正式合同。（三）訂單執(zhí)行與跟蹤1.采購合同簽訂后，乙方應及時跟進訂單的執(zhí)行情況，督促供應商按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量進行生產(chǎn)、發(fā)貨。乙方應定期向甲方反饋訂單執(zhí)行進度，如出現(xiàn)異常情況（如生產(chǎn)延遲、質(zhì)量問題、交貨延遲等），應及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應的措施解決問題。2.在貨物到貨前，乙方應提前通知甲方做好驗收準備工作。貨物到貨后，甲方應按照合同約定的驗收標準進行驗收。如驗收合格，甲方應出具驗收報告；如驗收不合格，甲方有權(quán)要求供應商進行整改或退換貨，乙方應積極協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費用及相關(guān)款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停采購工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金。2.若甲方提供的采購需求信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法按照本協(xié)議約定完成采購任務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和價格完成采購任務，每逾期一日，應按照采購費用的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照采購費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購過程中的信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照采購費用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。3.若乙方在采購過程中與供應商惡意串通，損害甲方利益的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照采購費用的[串通違約違約金比例]向甲方支付違約金。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為自生效之日起至本次采購任務完成且雙方的權(quán)利義務履行完畢之日止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。