2025年秘書專業(yè)職業(yè)資格考試題及答案一、選擇題

1.下列哪項不屬于秘書的基本職責(zé)？

A.文件處理

B.會議組織

C.信息收集

D.招商引資

答案：D

2.秘書在工作中，以下哪項不屬于“三勤”？

A.勤學(xué)習(xí)

B.勤思考

C.勤動手

D.勤交際

答案：D

3.以下哪項不屬于秘書的“四能”？

A.能寫

B.能說

C.能想

D.能算

答案：D

4.秘書的“五會”不包括以下哪項？

A.會辦事

B.會協(xié)調(diào)

C.會談判

D.會開車

答案：D

5.秘書的“六要”不包括以下哪項？

A.要忠誠

B.要細心

C.要耐心

D.要會打扮

答案：D

6.秘書在處理公文時，以下哪項不是“四先”原則？

A.先收文后發(fā)文

B.先急后緩

C.先易后難

D.先內(nèi)后外

答案：D

7.秘書在接待來訪時，以下哪項不是“三主動”原則？

A.主動詢問

B.主動介紹

C.主動服務(wù)

D.主動拒絕

答案：D

8.秘書在安排會議時，以下哪項不是“三提前”原則？

A.提前確定會議時間

B.提前通知參會人員

C.提前檢查會議設(shè)備

D.提前準備會議資料

答案：C

二、填空題

1.秘書的“三勤”是：勤學(xué)習(xí)、勤思考、______。

答案：勤動手

2.秘書的“四能”是：能寫、能說、能想、______。

答案：能算

3.秘書的“五會”是：會辦事、會協(xié)調(diào)、會談判、會開車、______。

答案：會交際

4.秘書的“六要”是：要忠誠、要細心、要耐心、要會打扮、要______、要廉潔。

答案：要敬業(yè)

5.秘書的“四先”原則是：先收文后發(fā)文、先急后緩、先易后難、______。

答案：先內(nèi)后外

6.秘書的“三主動”原則是：主動詢問、主動介紹、主動服務(wù)、______。

答案：主動拒絕

7.秘書的“三提前”原則是：提前確定會議時間、提前通知參會人員、提前檢查會議設(shè)備、______。

答案：提前準備會議資料

三、判斷題

1.秘書只需處理內(nèi)部事務(wù)，無需關(guān)注外部信息。（）

答案：錯誤

2.秘書只需負責(zé)文字工作，無需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。（）

答案：錯誤

3.秘書只需按照領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行任務(wù)，無需發(fā)揮主觀能動性。（）

答案：錯誤

4.秘書只需在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自己，無需在其他場合展現(xiàn)自己。（）

答案：錯誤

5.秘書只需在辦公時間內(nèi)工作，無需加班加點。（）

答案：錯誤

6.秘書只需關(guān)注本職工作，無需關(guān)注其他部門的工作。（）

答案：錯誤

7.秘書只需完成任務(wù)，無需考慮任務(wù)質(zhì)量。（）

答案：錯誤

8.秘書只需遵守公司規(guī)定，無需主動提出建議。（）

答案：錯誤

四、簡答題

1.簡述秘書的基本職責(zé)。

答案：秘書的基本職責(zé)包括：文件處理、會議組織、信息收集、溝通協(xié)調(diào)、檔案管理、事務(wù)安排等。

2.簡述秘書的“三勤”、“四能”、“五會”、“六要”分別是什么。

答案：（1）“三勤”：勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤動手；

（2）“四能”：能寫、能說、能想、能算；

（3）“五會”：會辦事、會協(xié)調(diào)、會談判、會開車、會交際；

（4）“六要”：要忠誠、要細心、要耐心、要會打扮、要敬業(yè)、要廉潔。

3.簡述秘書的“四先”原則。

答案：秘書的“四先”原則是：先收文后發(fā)文、先急后緩、先易后難、先內(nèi)后外。

4.簡述秘書的“三主動”原則。

答案：秘書的“三主動”原則是：主動詢問、主動介紹、主動服務(wù)、主動拒絕。

5.簡述秘書的“三提前”原則。

答案：秘書的“三提前”原則是：提前確定會議時間、提前通知參會人員、提前檢查會議設(shè)備、提前準備會議資料。

本次試卷答案如下：

一、選擇題

1.答案：D

解析：秘書的基本職責(zé)主要包括文件處理、會議組織、信息收集和溝通協(xié)調(diào)等，而招商引資通常屬于市場拓展或商務(wù)部門的職責(zé)，不屬于秘書的基本職責(zé)。

2.答案：D

解析：“三勤”指的是秘書在工作中應(yīng)具備的三個基本素質(zhì)，即勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤動手，而勤交際并非秘書的基本素質(zhì)。

3.答案：D

解析：“四能”是指秘書應(yīng)具備的四項基本能力，包括能寫、能說、能想、能算，而會開車并非秘書必須具備的能力。

4.答案：D

解析：“五會”是指秘書應(yīng)掌握的五項基本技能，包括會辦事、會協(xié)調(diào)、會談判、會開車、會交際，而會開車并不是秘書必須會的技能。

5.答案：D

解析：“六要”是指秘書應(yīng)遵循的六個基本要求，包括要忠誠、要細心、要耐心、要會打扮、要敬業(yè)、要廉潔，而會打扮并非秘書的基本要求。

6.答案：D

解析：“四先”原則是指在處理公文時遵循的四個先后順序，包括先收文后發(fā)文、先急后緩、先易后難、先內(nèi)后外，而先外后內(nèi)不是原則之一。

7.答案：D

解析：“三主動”原則是指在接待來訪時遵循的三個主動行為，包括主動詢問、主動介紹、主動服務(wù)、主動拒絕，而主動拒絕不是原則之一。

8.答案：C

解析：“三提前”原則是指在安排會議時遵循的三個提前行為，包括提前確定會議時間、提前通知參會人員、提前檢查會議設(shè)備、提前準備會議資料，而提前確定會議地點不是原則之一。

二、填空題

1.答案：勤動手

解析：“三勤”指的是秘書在工作中應(yīng)具備的三個基本素質(zhì)，即勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤動手，其中勤動手指的是秘書應(yīng)具備的實際操作能力。

2.答案：能算

解析：“四能”是指秘書應(yīng)具備的四項基本能力，包括能寫、能說、能想、能算，其中能算指的是秘書應(yīng)具備的數(shù)學(xué)計算能力。

3.答案：會交際

解析：“五會”是指秘書應(yīng)掌握的五項基本技能，包括會辦事、會協(xié)調(diào)、會談判、會開車、會交際，其中會交際指的是秘書應(yīng)具備的人際交往能力。

4.答案：要敬業(yè)

解析：“六要”是指秘書應(yīng)遵循的六個基本要求，包括要忠誠、要細心、要耐心、要會打扮、要敬業(yè)、要廉潔，其中要敬業(yè)指的是秘書應(yīng)具備的職業(yè)精神。

5.答案：先內(nèi)后外

解析：“四先”原則是指在處理公文時遵循的四個先后順序，包括先收文后發(fā)文、先急后緩、先易后難、先內(nèi)后外，其中先內(nèi)后外指的是先處理內(nèi)部事務(wù)。

6.答案：主動拒絕

解析：“三主動”原則是指在接待來訪時遵循的三個主動行為，包括主動詢問、主動介紹、主動服務(wù)、主動拒絕，其中主動拒絕指的是在必要時主動拒絕不合理的要求。

7.答案：提前準備會議資料

解析：“三提前”原則是指在安排會議時遵循的三個提前行為，包括提前確定會議時間、提前通知參會人員、提前檢查會議設(shè)備、提前準備會議資料，其中提前準備會議資料指的是提前準備好會議所需的材料。

三、判斷題

1.答案：錯誤

解析：秘書的職責(zé)不僅限于內(nèi)部事務(wù)，還需要關(guān)注外部信息，以便更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

2.答案：錯誤

解析：秘書需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)。

3.答案：錯誤

解析：秘書在執(zhí)行任務(wù)時需要發(fā)揮主觀能動性，提出合理的建議和解決方案。

4.答案：錯誤

解析：秘書在多個場合都需要展現(xiàn)自己的能力和素質(zhì)，包括領(lǐng)導(dǎo)面前和其他場合。

5.答案：錯誤

解