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煙草固定資產(chǎn)管理演講人:日期:目錄02管理機(jī)制建設(shè)01管理體系概述03資產(chǎn)全生命周期管控04信息化管理手段05風(fēng)險(xiǎn)防控專項(xiàng)06效能提升方向01PART管理體系概述固定資產(chǎn)定義與范疇固定資產(chǎn)定義指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)范疇煙草行業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、技術(shù)含量高、管理難度大。123行業(yè)管理特殊性分析專賣(mài)專營(yíng)制度煙草行業(yè)實(shí)行專賣(mài)專營(yíng)制度,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置等環(huán)節(jié)有嚴(yán)格規(guī)定。030201產(chǎn)地銷售特性煙草行業(yè)具有明顯的產(chǎn)地銷售特性,固定資產(chǎn)的地理分布和配置需與煙葉種植、卷煙生產(chǎn)、銷售網(wǎng)絡(luò)等相適應(yīng)。多元化經(jīng)營(yíng)需求煙草行業(yè)在保持主業(yè)發(fā)展的同時(shí),還需積極拓展多元化經(jīng)營(yíng),對(duì)固定資產(chǎn)的投資和管理提出更高要求。全周期管理價(jià)值體現(xiàn)通過(guò)全周期管理,可以合理安排固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維修、更新等,提高資產(chǎn)使用效率。提高資產(chǎn)使用效率有效的全周期管理可以減少不必要的浪費(fèi)和損失,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)全周期管理,可以優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。降低運(yùn)營(yíng)成本煙草行業(yè)涉及的生產(chǎn)設(shè)備多、安全風(fēng)險(xiǎn)大,全周期管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,保障生產(chǎn)安全。保障生產(chǎn)安全01020403增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力02PART管理機(jī)制建設(shè)制度規(guī)范體系框架固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度規(guī)范采購(gòu)流程,明確審批程序,確保采購(gòu)高效、透明。固定資產(chǎn)管理制度涵蓋資產(chǎn)登記、使用、維修、報(bào)廢等全生命周期管理,確保資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、損壞或閑置情況,保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度明確各級(jí)管理人員職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保管理到位。負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理政策、制度和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督執(zhí)行情況,組織資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管,定期向管理部門(mén)報(bào)告資產(chǎn)狀況。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,協(xié)助辦理資產(chǎn)增減、折舊等財(cái)務(wù)手續(xù)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)、透明,降低采購(gòu)成本。分級(jí)管理職責(zé)劃分管理部門(mén)使用部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)01確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用狀態(tài)等。動(dòng)態(tài)臺(tái)賬建立標(biāo)準(zhǔn)02涵蓋所有固定資產(chǎn),無(wú)論價(jià)值大小,確保資產(chǎn)無(wú)遺漏、無(wú)重復(fù)。03隨時(shí)更新資產(chǎn)信息,反映資產(chǎn)最新?tīng)顟B(tài),為管理決策提供依據(jù)。04按照統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)建立臺(tái)賬,便于查詢、分析和管理。03PART資產(chǎn)全生命周期管控采購(gòu)配置審批流程采購(gòu)申請(qǐng)由使用部門(mén)提出需求,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)審核后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批預(yù)算,最后由高層主管審批。供應(yīng)商選擇通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。合同簽訂明確約定煙草固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式等條款。驗(yàn)收入庫(kù)資產(chǎn)到貨后,由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與驗(yàn)收,并辦理入庫(kù)手續(xù)。運(yùn)行維護(hù)技術(shù)規(guī)范根據(jù)煙草固定資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)計(jì)劃,進(jìn)行定期的檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。預(yù)防性維護(hù)01設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修,最大限度減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。應(yīng)急維修02根據(jù)煙草行業(yè)的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的技術(shù)改造和升級(jí),提高設(shè)備的生產(chǎn)效率和使用壽命。技術(shù)改造03建立煙草固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和查詢,為資產(chǎn)管理提供科學(xué)依據(jù)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)04退役處置決策機(jī)制退役申請(qǐng)由使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況,提出退役申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)的鑒定和財(cái)務(wù)部門(mén)的評(píng)估。02040301處置收益管理處置過(guò)程中產(chǎn)生的收益,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用,不得挪作他用。處置方式選擇根據(jù)設(shè)備的實(shí)際價(jià)值和市場(chǎng)需求,選擇合適的處置方式,如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處置后評(píng)價(jià)對(duì)退役處置的決策和執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的資產(chǎn)管理提供借鑒。04PART信息化管理手段資產(chǎn)編碼規(guī)則將資產(chǎn)的基本信息、狀態(tài)、位置等錄入系統(tǒng),便于后續(xù)的管理和查詢。資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)編碼更新隨著資產(chǎn)的變動(dòng),及時(shí)更新資產(chǎn)編碼信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。根據(jù)煙草固定資產(chǎn)的特點(diǎn),制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,確保每項(xiàng)資產(chǎn)都有唯一的識(shí)別碼。資產(chǎn)編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)煙草固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。資產(chǎn)定位與追蹤自動(dòng)化報(bào)警與維護(hù)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精準(zhǔn)定位和追蹤,提高資產(chǎn)管理效率。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,并生成維護(hù)工單,降低維護(hù)成本。123數(shù)據(jù)可視化監(jiān)控平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)可視化將煙草固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)以圖表、地圖等形式展示,便于管理者直觀地了解資產(chǎn)狀況。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析通過(guò)數(shù)據(jù)可視化監(jiān)控平臺(tái),對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。預(yù)警與決策支持根據(jù)設(shè)定的預(yù)警規(guī)則,監(jiān)控平臺(tái)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),為管理者提供決策支持。05PART風(fēng)險(xiǎn)防控專項(xiàng)明確資產(chǎn)保管與使用責(zé)任,防范因責(zé)任不清導(dǎo)致的資產(chǎn)流失。保管與使用責(zé)任落實(shí)建立維修保養(yǎng)制度,購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),降低資產(chǎn)意外損失風(fēng)險(xiǎn)。維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)機(jī)制01020304確保固定資產(chǎn)數(shù)量與賬面相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)流失。資產(chǎn)清點(diǎn)與定期盤(pán)點(diǎn)嚴(yán)格把控資產(chǎn)處置審批流程,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、透明。處置審批與監(jiān)督執(zhí)行資產(chǎn)流失防范措施閑置資源盤(pán)活策略全面調(diào)查閑置資產(chǎn),評(píng)估其潛在價(jià)值和使用狀況。閑置資產(chǎn)調(diào)查與評(píng)估將閑置資源與其他有效資源整合,提高資源利用效率。鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,探索閑置資源的再利用和再開(kāi)發(fā)途徑。資源整合與優(yōu)化配置采取租賃、出售或置換等方式,將閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收益。租賃、出售或置換01020403創(chuàng)新利用與再開(kāi)發(fā)合規(guī)性審計(jì)要點(diǎn)法律法規(guī)與政策遵循確保煙草固定資產(chǎn)管理遵循相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行檢查企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理流程合規(guī)。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算審查固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)管與審計(jì)監(jiān)督加強(qiáng)監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)督力度,確保資產(chǎn)管理的透明度和公正性。06PART效能提升方向智能化管理升級(jí)路徑自動(dòng)化采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、RFID等技術(shù),實(shí)現(xiàn)煙草固定資產(chǎn)的自動(dòng)化采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn),提高管理效率和準(zhǔn)確性。030201智能化運(yùn)維與保養(yǎng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)煙草固定資產(chǎn)進(jìn)行智能預(yù)測(cè)性維護(hù)和保養(yǎng),降低故障率和維修成本。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,為煙草固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置等提供科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持??绮块T(mén)協(xié)同優(yōu)化方案跨部門(mén)信息共享平臺(tái)建立煙草固定資產(chǎn)的跨部門(mén)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享,提高協(xié)同效率。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與整合協(xié)同監(jiān)督與審計(jì)對(duì)煙草固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、處置等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和整合,減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)。通過(guò)跨部門(mén)協(xié)同監(jiān)督和審計(jì),確保煙草固定資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性,防范風(fēng)險(xiǎn)。123學(xué)習(xí)借鑒煙草行業(yè)內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的

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