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文檔簡(jiǎn)介
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管理規(guī)章制度
目錄:1、員工工作紀(jì)律管理管控制度
2、考勤管理管控制度
3、公司印章管理管控制度
4、檔案資料管理管控制度
5、接待工作管理管控規(guī)定
6、員工聘用管理管控規(guī)定
7、員工錄用程序
8、車輛管理管控制度及考核辦法
9、食堂管理管控制度
10、工資管理管控制度
11、生產(chǎn)量績(jī)效工資管理管控制度(暫行)
12、會(huì)議紀(jì)律制度
13、衛(wèi)生管理管控制度
14、公文管理管控規(guī)定
15、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、領(lǐng)用管理管控制度
16、公司財(cái)務(wù)管理管控制度
17、汽車泵泵費(fèi)結(jié)算方法、程序
18、混凝土攪拌運(yùn)輸車運(yùn)費(fèi)結(jié)算方法、程序
19、材料采購(gòu)供應(yīng)制度
20、校的銷售管理管控制度
員工工作紀(jì)律管理管控制度
為了保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍,提高員工的工作效率,使員工工
作規(guī)范化,特制定本紀(jì)律,公司所有員工必須遵守。
1、工作期間需佩戴工作證、穿著工作服。
2、工作期間8:00——12:00,14:00——18:00如發(fā)現(xiàn)玩電腦游戲,看
小說(shuō)、看電影等,第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元處理,第二次發(fā)現(xiàn),立即辭退。
3、工作時(shí)間內(nèi)一律不準(zhǔn)使用QQ,工作QQ除外。
4、員工的辦公桌應(yīng)保持整潔,工作期間注意不要大聲喧嘩。
5、員工要講究衛(wèi)生,維護(hù)工作環(huán)境的清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,不準(zhǔn)亂
扔紙屑、雜物。每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生都已安排相應(yīng)的人員打掃,具體責(zé)任自行討論
決定,但須確保每天都有人打掃各自的區(qū)域,一日未打掃,罰該區(qū)域的人員打
掃整個(gè)公司衛(wèi)生一星期。
6、不得在操作室工作區(qū)域吸煙,第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元處理,第二次發(fā)現(xiàn)
扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,第三次發(fā)現(xiàn)開(kāi)除。
7、保持辦公室環(huán)境美化,員工在辦公時(shí)應(yīng)將不用的文件、資料放入柜內(nèi),
盡量保持桌面整齊,離開(kāi)辦公室時(shí)把桌面收拾干凈。
8、員工應(yīng)堅(jiān)持勤儉辦事:節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約使用辦公用品,不得
損壞公共設(shè)施,更不得將公物占為己有。
9、員工應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)物,主動(dòng)維護(hù)公司工作安全和公共安全,嚴(yán)格遵守公
司的各項(xiàng)安全規(guī)定。
10、每日最后離開(kāi)的員工在下班時(shí)應(yīng)檢查各種電源(主要包括:飲水機(jī)、
燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等)是否已經(jīng)關(guān)閉,確定都已經(jīng)關(guān)閉后方可鎖好門(mén)窗
離開(kāi)。若當(dāng)時(shí)有員工需要繼續(xù)留在公司辦公,則由最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工負(fù)
責(zé)電源的關(guān)閉和鎖門(mén)窗。
11、公司辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù),若有損壞,由其負(fù)責(zé)。
12、公司的財(cái)物未按程序辦理出場(chǎng)手續(xù)的不準(zhǔn)帶出公司。
13、個(gè)人財(cái)物個(gè)人妥善保管,盡量不要放在公司保存。錢(qián)財(cái)?shù)缺貛锲啡?/p>
在工作期間丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,必要時(shí)報(bào)
告公安機(jī)關(guān)處理。
14、按時(shí)上、下班,不遲到、早退,有事要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。遇刮風(fēng)、
下雨、下雪、沙塵等災(zāi)害性天氣,上班時(shí)間公司視具體情況另行調(diào)整。
15、工作期間不得聚堆閑聊,不看無(wú)關(guān)書(shū)刊雜志。
16、辦公室、操作室內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)閑雜人員進(jìn)入逗留。
17、上班期間嚴(yán)禁打牌、酗酒和嬉笑打鬧。
18、嚴(yán)禁在公司內(nèi)進(jìn)行賭博娛樂(lè)活動(dòng)。
19、工作期間精心操作,不錯(cuò)投料,不打干料、廢料。
20、堅(jiān)守崗位,不無(wú)故脫崗、串崗、睡崗,無(wú)故脫崗者按曠工處理。
21、生產(chǎn)期間嚴(yán)禁占用電話閑聊,不準(zhǔn)他人隨意占用電話。
22、在公司內(nèi)部要做到文明著裝,不穿奇裝異服、不赤腳、光背、穿拖鞋
上崗操作生產(chǎn)。
23、要做到文明禮貌用語(yǔ),不說(shuō)臟話、粗話及污言穢語(yǔ)。
24、接人待物要做到舉止得體、文明大方,時(shí)時(shí)刻刻都要注意維護(hù)公司整
體形象。
25、凡員工違反以上規(guī)定,一次處以50元罰款。
考勤管理制度
一、公司的考勤管理管控由公司辦公室負(fù)賁。
二、上班時(shí)間:上午:8點(diǎn)至12點(diǎn),下午:14點(diǎn)至18點(diǎn)。隨季節(jié)不同,
時(shí)間調(diào)整時(shí)由辦公室另行通知C
三、每天早上7:50點(diǎn)開(kāi)始點(diǎn)名。由辦公室統(tǒng)一點(diǎn)名。管理管控人員
由辦公室統(tǒng)一考勤;生產(chǎn)各部門(mén)的考勤,按本制度第五條規(guī)定執(zhí)行。
四、無(wú)正當(dāng)理由點(diǎn)名未到者視為曠工;未經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)許可私自提前離
崗者視為曠工。
五、生產(chǎn)部門(mén)的考勤制度。
1、生產(chǎn)部門(mén)指調(diào)度室、車隊(duì)、操作室、維修班、鏟車、計(jì)量室。
2、生產(chǎn)部門(mén)的考勤由各主管部門(mén)負(fù)責(zé):調(diào)度室、車隊(duì)、操作室、維修班、
鏟車由生產(chǎn)部負(fù)責(zé);計(jì)量室由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
3、生產(chǎn)部門(mén)實(shí)行輪班工作制。輪班時(shí)間為12小時(shí),交接班時(shí)間為早上8:
00時(shí)和晚上20:00時(shí)。生產(chǎn)部長(zhǎng)和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)不執(zhí)行輪班。
4、按照實(shí)際出勤工日作為工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),如無(wú)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),應(yīng)按照公司的
安排完成其它任務(wù),無(wú)故不參加的,按曠工論處。如既無(wú)生產(chǎn)任務(wù),又無(wú)其它
任務(wù)時(shí),員工向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假休息時(shí),休息日不扣工資。
5、生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)把各部門(mén)的輪班名單報(bào)辦公室備查,辦公室負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)考
勤制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,名單發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)通知辦公室,否則對(duì)部門(mén)
負(fù)責(zé)人處以100元/次罰款。
六、未履行請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故不上班者視為曠工。遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)視定為
曠工,連續(xù)或累計(jì)曠工三天視為自動(dòng)辭職,公司將予以除名。
七、員工請(qǐng)假需提前一天以書(shū)面形式請(qǐng)假,特殊情況下也可以打電話請(qǐng)假,
但事后要補(bǔ)辦審批手續(xù):
1、員工一次請(qǐng)假在兩天以內(nèi)(含兩天)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批;一次請(qǐng)假在兩天
以匕七天以內(nèi),由公司主管副總級(jí)審批,;一次請(qǐng)假在七天以匕的,由公司總經(jīng)
理審批。
2、部門(mén)經(jīng)理以上人員請(qǐng)假;三天以內(nèi)(含三天)由公司總經(jīng)理審批,三天
以上由董事長(zhǎng)審批。
3、高層管理管控人員請(qǐng)假由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
八、經(jīng)審批的請(qǐng)假手續(xù)須交辦公室備案。生產(chǎn)期間非特殊原因不得請(qǐng)假。
九、管理管控人員每月出勤27天為滿勤,不扣發(fā)工資,但是影響年終出勤
獎(jiǎng)的評(píng)定。其余人員按實(shí)際出勤日考勤。當(dāng)日夜班者次日可調(diào)休一天,調(diào)休不
扣工資O
作息時(shí)間依生產(chǎn)情況及季節(jié)變化由辦公室統(tǒng)一安排。
十一、公司員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度規(guī)定。
公司印章管理管控制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司各類印章的管理管控,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家
行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理管控的規(guī)定》,特制定本規(guī)
定。
第二條本規(guī)定所指印章包括公司行政印章、財(cái)務(wù)印章、合同合約
印章、職能部門(mén)印章、及單位法人代表手章等。
第二章印章申請(qǐng)、刻制和啟用
第三條印章申請(qǐng)
(一)印章刻制的申請(qǐng):
因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時(shí),由職能部門(mén)上報(bào)刻制印章申
請(qǐng),報(bào)公司辦公室。
(二)印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng):
印章的印文磨損需要換發(fā)時(shí),由用印單位上報(bào)換發(fā)印章申請(qǐng),并制
作樣本報(bào)辦公室。用印單位接到領(lǐng)取新印章通知時(shí),應(yīng)同時(shí)將磨損的舊
印章交回辦公室。
(三)印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng):
印章?lián)p毀或遺失時(shí),監(jiān)印人員必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并依法公告作
廢,上報(bào)補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng),并附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或
遺失經(jīng)過(guò),及失職人員的議處,辦公室按本規(guī)定第四條,經(jīng)核定后,由
辦公室補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章,以示區(qū)別。遺失之
印尋獲時(shí),須即交回辦公室依本規(guī)定第二十四條辦理。
第四條印章的制發(fā)
公司辦公室根據(jù)職能部門(mén)申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安局指定
地點(diǎn)刻制。
第五條印章的啟用
(一)啟用印章一般應(yīng)考慮便于工作銜接,確定印章的啟用時(shí)間。
在選擇啟用時(shí)間后,提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知,注明正
式啟用日期,并附印模,重要印章同時(shí)要報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。
(二)公司各部門(mén)印章的啟用由辦公室負(fù)責(zé),啟用通知由公司董事
長(zhǎng)簽發(fā)。
(三)接到印章啟用通知后,用印部門(mén)負(fù)責(zé)人到辦公室辦理領(lǐng)取手
續(xù),留下印模,簽字,同時(shí)應(yīng)將作廢的印章交回辦公室核銷。
(四)業(yè)務(wù)專用章的啟用由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對(duì)外產(chǎn)生效用的
印章,如財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等,在啟用前應(yīng)將啟用時(shí)間、印章樣
式通知各有關(guān)單位。
(五)啟用印章前應(yīng)掌握識(shí)別真?zhèn)蔚姆椒ā^k公室和各部門(mén)等用印
部門(mén)必須把啟用印章日期的材料和印模立卷、歸檔,并永久保存。
第三章印章的管理管控
第六條辦公室是公司各類印章的綜合管理管控部門(mén),各部門(mén)是
印章的使用、管理管控者。辦公室及各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的審核、
制發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理管控工作。
辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表,分門(mén)別類,對(duì)分時(shí)段對(duì)所刻制的印
章進(jìn)行登記,拓具印模、樣本、依序裝訂成冊(cè),以利管理管控。各部門(mén)
應(yīng)建立印章使用登記本,對(duì)本部門(mén)印章進(jìn)行管理管控。
第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門(mén)各類印章的使用
情況進(jìn)行審批、監(jiān)督、檢查,并指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的保管和使用
(負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱為監(jiān)印人員,下同)。印章平日隨用隨
鎖,假日加封。如有遺失或誤用,由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。
第八條對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的用印,監(jiān)印人員應(yīng)提出異議并向本
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告。要提高警惕,嚴(yán)防私用、盜用公章。
第九條印章不固定換發(fā)年限。各部門(mén)監(jiān)印人員對(duì)本部門(mén)各類印章
每年至少檢查一次,辦公室不定期對(duì)各部門(mén)現(xiàn)有的各類印章進(jìn)行檢查、
核實(shí)。
第十條主管、監(jiān)印人員交接時(shí),應(yīng)上報(bào)辦公室備案。
第十一條印章遺失時(shí)必須立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告,并依法
公布作廢。
第四章印章的使用
第十二條印章的使用范圍
(一)公司印章是按照國(guó)家規(guī)定,刻制、使用的,它代表公司的法
定名稱,體現(xiàn)公司的憑信和職責(zé)。對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。
(二)各部門(mén)印章是經(jīng)公司批準(zhǔn)、刻制給予各部門(mén)所使用的,只能
以宗門(mén)名義在公司授權(quán)范圍內(nèi)或公司批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用,
一般不對(duì)外使用,更不能未經(jīng)公司授權(quán)對(duì)外簽訂具有法律效力的合同合
約及其它契約類文書(shū)。對(duì)外使用時(shí),不具有獨(dú)立的后人資格,沒(méi)有法律
效力。對(duì)超出公司授權(quán)范圍或部門(mén)職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果,公
司不負(fù)法律責(zé)任,并要依法追究當(dāng)事者個(gè)人及其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(三)專用印章是公司及各職能部門(mén)為履行自己的某一項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù)
而使用的印章。印文中除刊有單位或部門(mén)的法定名稱外,還刊有專門(mén)的
用途,如“財(cái)務(wù)專用章”、“證明專用章”等。專用印章不能代表公司
或蓋門(mén)的權(quán)力,只代表印章上刊明的使用范圍。
(四)單位法人代表手章(簽名章),屬于單位的公務(wù)章,代表公
司法人的身份,是行使職務(wù)的標(biāo)志,具有權(quán)威性。
第十三條印章的使用程序
用印須由專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印。文件或材料需要
用印時(shí),用印單位應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后,
連同經(jīng)審核的文件等交監(jiān)印人用印。凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的,一律不能用印,
違反此規(guī)定所造成的一切后果,由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。
公司和各職能部門(mén)印章的使用程序如下:
(一)公司印章的使用,必須由用印部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),報(bào)主管
領(lǐng)導(dǎo)審批,或由辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批,填寫(xiě)用印登記表,
監(jiān)印人憑公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,加蓋公司印章。
(二)各職能部門(mén)在處理本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時(shí),蓋部門(mén)印章。
職能部門(mén)印章的使用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、簽字,用印人填寫(xiě)用印登記
表,監(jiān)印人員按規(guī)定用印。
第十四條使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。用印后
出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第十五條監(jiān)印人員在用印時(shí)一定要審閱、了解用印合適的內(nèi)容,
不能盲目蓋印,同時(shí),還要檢查留存材料是否齊全。一般使用單位印章
要保存的材料有:
(一)公文、信函須保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿和二份正式文件、材
料。
(二)協(xié)議書(shū)、合同合約書(shū)須保留一份文本。
(三)若確實(shí)沒(méi)有留存材料的,要詳細(xì)地記載用印情況。
第十六條每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,登記的相關(guān)項(xiàng)目包括:用印
日期、編號(hào)、用印單位、批準(zhǔn)人、用印人、印章類別、合適的內(nèi)容摘要、
監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。
第十七條監(jiān)印人員蓋章時(shí)要精力集中,用力均勻,要求蓋出的印
章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)
出的公文、函件必須加蓋單位印章。公司正式公文只在落款處蓋章。
第十八條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何
公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。公司大批量印發(fā)的帶有固定
版頭的文件,除存檔文件外,其余可以不加蓋公司印章。使用帶存根的
公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在公函連接線上,一處
蓋在公司落款處。凡在落款處加蓋的印章,都要“騎年蓋月”。一般不
允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),
必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)后必須向公
司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十九條監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料,把月印留存的材料進(jìn)行
編號(hào)整理,歸檔備案,對(duì)其中具有考查價(jià)值的,要在年終整理立卷時(shí)歸
檔保存。
第二十條單位印章必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章攜帶出公司
以外使用,印章不能脫離印章管理管控人員的監(jiān)督。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得私自
用章。
第二十一條監(jiān)印人未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
第五章印章的停用、銷毀
第二十二條公司及各部門(mén)印章如因單位撤銷、名稱改變或換用新
印章而停止使用時(shí),應(yīng)將停用的印章發(fā)文通知有關(guān)單位,并在通知中說(shuō)
明停用原因,標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。同時(shí),廢印不得在原部
門(mén)長(zhǎng)期留存,應(yīng)將停止使用的印章及時(shí)送交辦公室封存或銷毀。
第二十三條舊印章停用后,已失去原有的法人標(biāo)志或行政效力,
不能作為現(xiàn)行公司、部門(mén)職權(quán)活動(dòng)的憑證。
第二十四條辦公室對(duì)收回的部門(mén)廢舊印章要進(jìn)行登記、銷毀。對(duì)
于重要部門(mén)或具有保存價(jià)值的廢舊印章要分期妥善俁管;對(duì)于一般部門(mén)
或臨時(shí)部門(mén)的保存價(jià)值不大的廢舊印章應(yīng)集中起來(lái),定期予以登記銷毀;
屬領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章,應(yīng)該退還其本人。一般戳記,可以經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
予以銷毀。
第二十五條銷毀廢舊印章,必須報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷毀時(shí)要
有主管印章的人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存,
以備日后查考之用。
第二十五條以上規(guī)定適用于本公司所有人員,公司全體職工均
須遵守,如有違犯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以100元罰款。情節(jié)嚴(yán)重或給公司
造成重大損失的,予以開(kāi)除處理,并依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。
XXXX印章使用登記表
日期用印單位印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)批準(zhǔn)人用印人監(jiān)印人留存材料備注
容摘
要
XXXX用印申請(qǐng)單
日期用印部門(mén)印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)用印人留存材料
容摘
要
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:辦公室:
XXXX用印申請(qǐng)單
日期用印部門(mén)印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)用印人留存材料
容摘
要
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:辦公室:
XXXX用印申請(qǐng)單
日期用印部門(mén)印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)用印人留存材料
容摘
要
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:辦公室:
XXXX用印申請(qǐng)單
日期用印部門(mén)印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)用印人留存材料
容摘
要
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:辦公室:
此申請(qǐng)表可以暫時(shí)不執(zhí)行
XXXX用印申請(qǐng)單
日期用印部門(mén)印章類別合適的內(nèi)用印份數(shù)用印人留存材料
容摘
要
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:辦公室:
檔案資料管理管控制度
一、公司各類檔案資料、使用說(shuō)明、有效證件等管理管控工作實(shí)行統(tǒng)一保
管、歸口負(fù)責(zé)的管理管控方式。辦公室確定專人負(fù)責(zé)檔案室的管理管控工作。
文書(shū)檔案、技術(shù)資料檔案都由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將其中已辦完的資料存檔于
公司檔案室統(tǒng)一管理管控。如要借閱應(yīng)嚴(yán)格遵循公司借閱手續(xù)管理管控制度。
二、主要文書(shū)資料、技術(shù)資料搜集、整理、立卷、鑒定、存檔、保管主要
包括以下合適的內(nèi)容:
1、公司與合作伙伴的來(lái)往書(shū)信、協(xié)議書(shū)、合同合約等資料。
2、公司會(huì)議原始記錄、機(jī)要和決定以及規(guī)章制度。
3、公司制定的各種生產(chǎn)相關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)算報(bào)告文書(shū)、圖、表等。
4、公司組織召開(kāi)的投標(biāo)會(huì)、各種專業(yè)會(huì)議上出現(xiàn)過(guò)的資料數(shù)據(jù)和報(bào)告。
5、上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)直接發(fā)送的各種文件、資料等。
6、其他有保存價(jià)值的文件資料、重要契約、證書(shū)、說(shuō)明等;
三、檔案借閱要求做到:
1、由需要查閱檔案資料人員填寫(xiě)《查閱檔案資料申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、
公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室審批同意后,方可在檔案管理管控人員的陪同下到檔案室進(jìn)
行查閱,檔案管理管控人員不得中途離開(kāi)。
2、查閱檔案只限于檔案室內(nèi)查閱,如遇特殊情況需調(diào)閱,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)主管領(lǐng)
導(dǎo)簽字同意后方可帶出,機(jī)密檔案的查閱、調(diào)閱,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可
查閱。
3、借閱時(shí)間,一般檔案不得超過(guò)5天,重要檔案不得超過(guò)3天。
4、借閱人不得將檔案轉(zhuǎn)借、拆卸、涂改等,未經(jīng)允許不得復(fù)印,如確實(shí)需
要復(fù)印的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
四、各類檔案的存檔,要按照檔案管理管控的要求進(jìn)行裝訂、編寫(xiě)、填寫(xiě)
目錄備考表。
五、對(duì)于符合年限的檔案資料應(yīng)及時(shí)回收、報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按
規(guī)定集中銷毀。
接待工作管理管控規(guī)定
1、嚴(yán)格接待工作程序c公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)和對(duì)外接待工作原則
上由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)接洽,如需安排客飯,由辦公室主任統(tǒng)一安排。
公司實(shí)行《客飯申請(qǐng)單》審批制度,即由公司各業(yè)務(wù)部門(mén)事前與辦公
室主任聯(lián)系,填寫(xiě)《客飯申請(qǐng)單》,其主要合適的內(nèi)容包括:客人的姓
名、單位、職務(wù)(職稱)、就餐人數(shù)、陪客人數(shù)等,由辦公室主任按規(guī)
定填寫(xiě)接待規(guī)格(金額),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可安排客飯。
否則公司不予報(bào)銷。
2、陪客人員要適量控制。原則上客人在五人以下(含五人)可安
排1-2人陪同;客人在六人以上的可安排2-4人陪同.
3、嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)c客人為一般人員原則上不得突破就餐人員
每人30元標(biāo)準(zhǔn);客人為經(jīng)理級(jí)的原則上不得突破就餐人員每人50元
標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)不含煙酒飲品。
4、因特殊情況需要突破規(guī)定和接待標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
此規(guī)定暫不執(zhí)行,暫時(shí)按口頭要求執(zhí)行
2010-7-28
客飯申請(qǐng)單
客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱
接待部門(mén)就餐人數(shù)陪同人數(shù)招待規(guī)格
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
客飯申請(qǐng)單
客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱
接待部門(mén)就餐人數(shù)陪同人數(shù)招待規(guī)格
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
客飯申請(qǐng)單
客人單位客人姓名客人職務(wù)客人職稱
接待部門(mén)就餐人數(shù)陪同人數(shù)招待規(guī)格
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
員工聘用管理管控規(guī)定
一、各部門(mén)因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大需補(bǔ)充人員時(shí)應(yīng)提前向公司
辦公室提交申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告需寫(xiě)明補(bǔ)充人員的崗位(工種)、數(shù)量、性
別及其他方面的要求。
二、辦公室將各部門(mén)的報(bào)告及時(shí)整理并報(bào)公司主管經(jīng)理核準(zhǔn)。
辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)及時(shí)向社會(huì)招聘。
三、凡應(yīng)聘人員由公司組織統(tǒng)一面試,經(jīng)審核和部門(mén)專業(yè)測(cè)試
合格方可錄用。
四、管理管控人員聘用由經(jīng)理層有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試、審核。
五、凡被公司聘用人員需在辦公室填寫(xiě)《基本情況登記表》并交
身份證復(fù)印件三份、一寸免冠照片三張、學(xué)歷證明、職稱證明、個(gè)人
簡(jiǎn)歷。屬于公司員工推薦人員,還需有員工引薦擔(dān)保書(shū)。
六、新進(jìn)人員錄用后需接受1-2天培訓(xùn)。培訓(xùn)合適的內(nèi)容包括各
項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、安全操作規(guī)程等。培訓(xùn)考核由辦公室組織,
考核結(jié)果錄入個(gè)人檔案。
七、新進(jìn)人員錄用后試用期一律為90天,操作員、計(jì)量員、實(shí)驗(yàn)
員、資料員試用期工資每月800元,轉(zhuǎn)正后每月1000元加效益提成;
司機(jī)試用期工資每月800元,轉(zhuǎn)正后每月1000元加效益提成,經(jīng)試用
考核合格,并經(jīng)用人部門(mén)和總經(jīng)理審批《員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)》后轉(zhuǎn)為正
式員工,按照公司規(guī)定享受各種待遇。
八、試用人員不得擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作,也不得安排具有重
要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。
員工引薦擔(dān)保書(shū)
公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫,現(xiàn)在工作,擔(dān)任(職務(wù))。
現(xiàn)推薦來(lái)我公司工作,并提供擔(dān)保。如因在工作途中不
辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度,致使公司利益受到損害,我愿負(fù)連帶責(zé)任
或承擔(dān)一切責(zé)任、賠償公司全部損失。
特此擔(dān)保。
擔(dān)保人:
年月日
員工引薦擔(dān)保書(shū)
公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫,現(xiàn)在工作,擔(dān)任〔職務(wù))。
現(xiàn)推薦來(lái)我公司工作,并提供擔(dān)保。如因在工作途中不
辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度,致使公司利益受到損害,我愿負(fù)連帶責(zé)任
或承擔(dān)一切責(zé)任、賠償公司全部損失。
特此擔(dān)保。
擔(dān)保人:
年月日
員工引薦擔(dān)保書(shū)
公司領(lǐng)導(dǎo):
我叫,現(xiàn)在工作,擔(dān)任〔職務(wù))。
現(xiàn)推薦來(lái)我公司工作,并提供擔(dān)保。如因在工作途中不
辭而別、跳槽或違犯公司規(guī)章制度,致使公司利益受到損害,我愿負(fù)連帶責(zé)任
或承擔(dān)一切責(zé)任、賠償公司全部損失。
特此擔(dān)保。
擔(dān)保人:
年月日
員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)
公司各部門(mén):
員工經(jīng)試用期試用考核合格,從年月
日起轉(zhuǎn)為公司正式員工,按照公司規(guī)定享受各種待遇。
特此通知。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管副總:總經(jīng)理:
辦公室
年月日
員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)
公司各部門(mén):
員工經(jīng)試用期試用考核合格,從年月
日起轉(zhuǎn)為公司正式員工,按照公司規(guī)定享受各種待遇。
特此通知。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管副總:總經(jīng)理:
辦公室
年月日
員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)
公司各部門(mén):
員工經(jīng)試用期試用考核合格,從年月
日起轉(zhuǎn)為公司正式員工,按照公司規(guī)定享受各種待遇。
特此通知。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管默總:總經(jīng)理:
辦公室
年月日
員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)
公司各部門(mén):
員工經(jīng)試用期試用考核合格,從年月
日起轉(zhuǎn)為公司正式員工,按照公司規(guī)定享受各種待遇。
特此通知。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):主管副總:總經(jīng)理:
辦公室
年月日
員工錄用程序
一、錄用條件:
1、成為焦作固邦聆業(yè)有限公司員工的基本標(biāo)準(zhǔn):以文化知識(shí)和專業(yè)技能為
基礎(chǔ),德才兼?zhèn)?、勤奮務(wù)實(shí)、積極向上,有事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),
認(rèn)同建鑫企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念C
2、公司對(duì)符合就業(yè)條件的申請(qǐng)來(lái)公司就職的人員進(jìn)行選拔,在綜合判斷申
請(qǐng)人能力、健康狀況、個(gè)人經(jīng)歷、是否符合所聘崗位要求等條件的基礎(chǔ)上,對(duì)
合格者進(jìn)行錄用。
二、錄用流程:
1、應(yīng)聘人員到辦公室填寫(xiě)《個(gè)人簡(jiǎn)歷》,同時(shí)提供:
(1)身份證原件,身份證復(fù)印件三份。
(2)學(xué)歷原件、學(xué)位證明原件、復(fù)印件。
(3)免冠一寸彩色近照三張。
(4)與原單位解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明。
(5)個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公現(xiàn)金繳納情況資料。
(6)其他指定資料。
2、辦公室初試(面試)。
3、用人部門(mén)面試、筆試。
4、辦公室組織進(jìn)行錄用前體檢。
5、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
6、到辦公室簽署《試用期勞動(dòng)合同合約書(shū)》。
7、領(lǐng)取勞保用品及其他相關(guān)資料。
8、到指定單位報(bào)到,與部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面接受工作安排。
三、試用期:
1、試用期間,部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)幫助新入員工接受崗前培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)
的各項(xiàng)事務(wù),包括:
(1)介紹公司的有關(guān)規(guī)定,所在部門(mén)職能、人員情況。
(2)講解新入員工的本職工作、職責(zé)和合適的內(nèi)容。
(3)與工作有關(guān)的具體事務(wù),確定辦公位置、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)
備等。其他任何與工作有關(guān)的不明事宜,新入員工都可以咨詢部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、新入員工應(yīng)參加公司定期進(jìn)行的崗前培訓(xùn)的學(xué)習(xí)并通過(guò)相關(guān)考試。
3、如果新入員工確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或
由于其他原因而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù),相應(yīng)的如果
新入員工的工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)新入員工的試用。
4、試用期內(nèi),缺勤7日以內(nèi)的相應(yīng)延長(zhǎng)試用期,缺勤超過(guò)7個(gè)工作日公司
將終止對(duì)新入員工的試用。
5、新入員工試用期通常情況為90天。
四、轉(zhuǎn)正:
1、試用合格并完成崗前培訓(xùn)的全部合適的內(nèi)容,到辦公室辦理轉(zhuǎn)正申請(qǐng),
執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。
2、經(jīng)試用部門(mén)和辦公室考核推薦,試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以提前轉(zhuǎn)正。
五、勞動(dòng)合同合約管理管控
1、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同合約制
2、合同合約的簽訂、變更、解除等依相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、新入員工進(jìn)入公司時(shí)沒(méi)有解除與其他公司存在的勞動(dòng)關(guān)系的,公司不與
其簽訂勞動(dòng)合同合約。
六、退職手續(xù)
1、員工因故辭職,應(yīng)提前30天遞交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫(xiě)《員
工離職單》,到各部門(mén)清理手續(xù)后,將《員工離職單》交辦公室辦理離職手續(xù),
包括:
(1)與公司解除、終止勞動(dòng)合同合約。
(2)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物。
(3)向指定的同事交接經(jīng)手的工作。
(4)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款。
(5)轉(zhuǎn)移在公司的戶口、人事檔案關(guān)系及組織關(guān)系,
(6)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同合約時(shí),員工應(yīng)按合同合約規(guī)定支付有
關(guān)費(fèi)用。
2、待辦理完所有離職手續(xù)后,計(jì)算離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)工資。
3、未按公司規(guī)定辦理完調(diào)離手續(xù)即擅自離開(kāi)工作崗位,公司將按曠工處理,
辦理除名手續(xù)。
員工離職單
公司各部門(mén):
同志因個(gè)人原因離職,請(qǐng)各部門(mén)見(jiàn)離職單后與該同志辦理各項(xiàng)交
接手續(xù),交還公司物品,辦理完手續(xù)后在本部門(mén)一欄內(nèi)簽字。
辦公室
年月日
公司領(lǐng)導(dǎo):
主管部門(mén):
相關(guān)部門(mén):
員工離職單
公司各部門(mén):
同志因個(gè)人原因離職,請(qǐng)名部門(mén)見(jiàn)離職單后與該同志辦理各項(xiàng)交
接手續(xù),交還公司物品,辦理完手續(xù)后在本部門(mén)一欄內(nèi)簽字。
辦公室
年月日
公司領(lǐng)導(dǎo):
主管部門(mén):
相關(guān)部門(mén):
服務(wù)車輛管理管控制度及考核辦法
為了切實(shí)加強(qiáng)公司車輛的管理管控,保障辦公快速、有效、安全運(yùn)行,特
制定本辦法。
一、車輛管理管控及分配:
1、豫HJX968由司機(jī)王經(jīng)駿負(fù)責(zé)日常管理管控、維護(hù)和駕駛,主要服務(wù)于:
生產(chǎn)部、試驗(yàn)室、車隊(duì)。
2、豫HB6013由司機(jī)楊鵬飛負(fù)責(zé)日常管理管控、維護(hù)和駕駛,主要服務(wù)于:
市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部。
3、豫HD3862由司機(jī)劉東升負(fù)責(zé)日常管理管控、維護(hù)和駕駛。主要服務(wù)于:
公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
4、豫HHS998由司機(jī)翟大鵬負(fù)責(zé)日常管理管控、維護(hù)和駕駛,主要服務(wù)于:
公司機(jī)動(dòng)用車。
5、原則上各車由各負(fù)責(zé)人駕駛,車鑰匙由司機(jī)統(tǒng)一保管,另一把鑰匙保存
在辦公室。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自調(diào)換車輛,或?qū)④囪€匙交給他
人使用,違者一次處以100元罰款。
二、用車辦法:
用車實(shí)行派車單制度,由用車部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)公務(wù)用車申請(qǐng)單、派車單,
注明用車的部門(mén)、用途、時(shí)間等,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到辦公室?guī)к?,?/p>
機(jī)憑派車單出車。特殊情況下用車,必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
三、用車原則:
一般用車服從應(yīng)急用車,工作人員服從領(lǐng)導(dǎo)用車。
四、安全管理管控:
1、車輛統(tǒng)一停放在試驗(yàn)室東墻外東側(cè),特殊情況不在公司停放的,需經(jīng)公
司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不回公司停放的,車輛安全責(zé)任由駕駛員個(gè)人承
擔(dān)且處以100元/次罰款,對(duì)辦公室主任處以100元/次罰款,超過(guò)三次的予以
辭退。
2、嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,駕駛員不得擅自出車。凡未經(jīng)辦公室派車或公司
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自出車的,每次罰款100元,若發(fā)生安全問(wèn)題,由駕駛員本人承擔(dān)
全部責(zé)任。
3、各種車輛的技術(shù)狀況應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定,安全性能應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)要求,
對(duì)車輛應(yīng)定期進(jìn)行檢修,使用前應(yīng)及時(shí)對(duì)機(jī)械安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)危及行
車安全的缺陷應(yīng)及時(shí)處理,不準(zhǔn)帶病行駛,確保工作用車方便可靠。
4、駕駛技術(shù)嫻熟,有正確判斷、處理突發(fā)事態(tài)的能力。熟悉車輛性能、狀
況,并能及時(shí)排除常見(jiàn)故障。
5、駕駛員必須做到安全行車,搞好車輛的日常養(yǎng)護(hù)、檢修、和衛(wèi)生保潔工
作,保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、駕駛員不得將車輛交他人駕駛。
7、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《道路交通管理管控條例》,駕駛員違章受處理費(fèi)用
自理,公司不予報(bào)銷。每次開(kāi)工資之前,辦公室應(yīng)查驗(yàn)車輛違章記錄后開(kāi)工資,
否則損失由辦公室主任負(fù)責(zé)。
8、嚴(yán)禁私自外借和租賃。發(fā)現(xiàn)一次直接開(kāi)除,并處以100元以上罰款。
9、各司機(jī)嚴(yán)格遵守行車記錄制度、認(rèn)真填寫(xiě)行車記錄,月末由辦公室審核,
簽字存檔。
10、各司機(jī)嚴(yán)格遵守加油記錄制度、認(rèn)真填寫(xiě)加油記錄,月末由辦公室審
核,簽字存檔。
五、車輛用油:
1、車輛用油實(shí)行一車一卡制度,油卡由辦公室統(tǒng)一保管,加油時(shí)交給司機(jī)
或由辦公室派人前往加油,按照里程數(shù)核算耗油量,每月審核,每次加油前、
后,都要及時(shí)將加油情況進(jìn)行登記。
2、每次加油前,由辦公室指派專人登記加油前公里數(shù),月末報(bào)經(jīng)理審核。
3、車輛油耗暫定定額為:豫HD3862為每百公里8—9公升;豫HHS998為
每百公里14公升;豫HJX968為每百公里7—8公升,豫HB6013為每百公里7—8
公升。以實(shí)際核定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),另行通知。
4、特殊情況下,需用現(xiàn)金加油的,由用車人或司機(jī)用電話請(qǐng)示主管副總經(jīng)
理,經(jīng)批準(zhǔn)后按指示金額或升數(shù)加油,回公司后拿加油當(dāng)?shù)丶佑驼菊?guī)機(jī)打發(fā)
票辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、用車申請(qǐng)程序:
1、各部門(mén)需要用車時(shí),由用車人填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,市場(chǎng)部、材料
供應(yīng)人員找桑保修副總經(jīng)理審批,其他部門(mén)找吳玉祥常務(wù)副總經(jīng)理審批,
2、長(zhǎng)途用車需提前申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
3、不能在公司辦理《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的,由用車人員打電話請(qǐng)示公司主
管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室派車,回公司后補(bǔ)辦用車手續(xù)。
4、外出辦事不能按時(shí)回公司時(shí),由用車人電話匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo),通報(bào)
辦公室。
5、車輛外出時(shí),由司機(jī)將派車單交公司門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)出車時(shí)間后方可出車,回
公司后由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)車輛回公司時(shí)間,每三天由門(mén)衛(wèi)將派車單交公司辦公室備案。
六、車輛維修:
車輛需要維修時(shí),由駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)辦公室人員和司
機(jī)到各維修點(diǎn)調(diào)查了解各種維修價(jià)格后,填寫(xiě)需維修相關(guān)項(xiàng)目和預(yù)算金額,待
公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定修理廠修理。
七、考核措施:
1、凡違犯第四項(xiàng)合適的內(nèi)容之一的,每次對(duì)駕駛員處以50元罰款。
2、駕駛員有下列情形之一的,一律先賠償公司損失,然后予以辭退:
(1)出現(xiàn)重大交通事故致人死亡或車毀的。
(2)違反一車—h■規(guī)定,私自將油卡交他人使用的。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車輛交他人駕駛的。
(4)未經(jīng)公司派車,私自出車并造成交通事故的。
3、服務(wù)車輛司機(jī)實(shí)行月績(jī)效考核制。
4、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)司機(jī)實(shí)行末位淘汰制。
公務(wù)用車申請(qǐng)單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)用車事由預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)計(jì)行駛里程備注
行車路程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
派車單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)出車司機(jī)車號(hào)用車時(shí)間實(shí)際行駛里程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
公務(wù)用車申請(qǐng)單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)用車事由預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)計(jì)行駛里程備注
行車路程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
派車單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)出車司機(jī)車號(hào)用車時(shí)間實(shí)際行駛里程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
公務(wù)用車申請(qǐng)單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)用車事由預(yù)計(jì)時(shí)間預(yù)計(jì)行駛里程備注
行車路程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
派車單
日期用車部門(mén)用車人去往部門(mén)出車司機(jī)車號(hào)用車時(shí)間實(shí)際行駛里程
總經(jīng)理:主管副總:辦公室:
辦公室車輛管理管控規(guī)定
司機(jī)及車輛分配表
司機(jī)姓名楊鵬飛王經(jīng)驗(yàn)劉東升翟大鵬
分管車輛60139683862998楊鵬飛
使用部門(mén)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)6013
司機(jī)值班表
時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日
班車司機(jī)王經(jīng)駿劉東升楊鵬飛翟大鵬王經(jīng)駿劉東升楊鵬飛
夜間值班車輛9683862601399895838626013
具體要求:
1、當(dāng)日值班司機(jī)必須在站內(nèi)隨時(shí)等候指令,不準(zhǔn)私自外出。
2、當(dāng)日值班司機(jī)如有事需請(qǐng)假時(shí),由值班司機(jī)協(xié)商調(diào)整當(dāng)天值班人員。
3、值班司機(jī)未經(jīng)請(qǐng)示當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁隨意在外停留延遲不歸,發(fā)現(xiàn)一
次處以100元罰款,發(fā)現(xiàn)三次立即開(kāi)除。
4、各司機(jī)要對(duì)分管車輛精心維護(hù)、保養(yǎng),隨時(shí)了解和掌握車輛狀況,確保
車輛能隨時(shí)正常行駛。
5、各司機(jī)要保持好車體衛(wèi)生,有空勤擦洗、不準(zhǔn)臟左上路,發(fā)現(xiàn)一次處以
20兀罰款。
6、各司機(jī)接到出車任務(wù)后,必須在五分鐘內(nèi)趕到車旁等候出車,如有延誤,
一次處以20元罰款。
7、每周值班時(shí)間和值班表明示。
8、值班時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人及值班司機(jī)到值班領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。
9、其他事項(xiàng)按照公司《車輛管理管控制度及考核辦法》執(zhí)行。
公司辦公室
2011年2月26日
車輛維修申請(qǐng)單
車號(hào)故障部位故障原因預(yù)算金額申請(qǐng)人備注
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
車輛維修申請(qǐng)單
車號(hào)故障部位故障原因預(yù)算金額申請(qǐng)人備注
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
車輛維修申請(qǐng)單
車號(hào)故障部位故障原因預(yù)算金額申請(qǐng)人備注
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
車輛維修申請(qǐng)單
車號(hào)故障部位故障原因預(yù)算金額申請(qǐng)人備注
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
車輛維修申請(qǐng)單
車號(hào)故障部位故障原因預(yù)算金額申請(qǐng)人備注
總經(jīng)理:副總經(jīng)理:辦公室:
食堂管理管控制度
一、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服
從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。
二、樹(shù)立全心全意為員工股務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和
藹。認(rèn)真制訂每月食譜,并確保執(zhí)行。
三、確保按時(shí)開(kāi)飯,非開(kāi)飯時(shí)間任何人不得進(jìn)入食堂,開(kāi)飯時(shí)間早上:6:
30點(diǎn)一7點(diǎn),中午:12點(diǎn)一13點(diǎn),晚上18點(diǎn)30分一19點(diǎn)30分。
四、不到開(kāi)飯時(shí)間,任何人不得在食堂周邊滯留,如有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者,每次
罰款30元。如發(fā)現(xiàn)炊事員不到開(kāi)飯時(shí)間打開(kāi)食堂大門(mén)開(kāi)皈,每次處以30元罰
款。(就餐時(shí)所有人員不得進(jìn)入操作間)
五、生產(chǎn)及工作人員如因工作需要提前就餐,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準(zhǔn)
后方可在食堂就餐。因工作原因晚點(diǎn)就餐,由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室通知食堂給晚
點(diǎn)人員留飯。
六、搞好衛(wèi)生工作,保持食堂、餐廳環(huán)境衛(wèi)生以及肥具、食具、操作臺(tái)衛(wèi)
生和個(gè)人衛(wèi)生,每天就餐后,由炊事員負(fù)責(zé)打掃干凈衛(wèi)生后關(guān)門(mén)落鎖。如發(fā)現(xiàn)
一次未執(zhí)行,罰炊事員50元。
七、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,
工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,
不準(zhǔn)在食堂工作。
八、搞好節(jié)約用電、用水、用煤工作,降低伙食成本。相關(guān)計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)
禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。加強(qiáng)食品保管,防止變質(zhì)、腐爛造成
浪費(fèi),做好防蠅、防塵、防腐工作。
九、保證食堂內(nèi)安全,非食堂工作人員禁止入內(nèi)。使用炊事械具或用具要
嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨意帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室;
易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班
前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。做好防盜工作。
十、愛(ài)護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備,對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件(公家或
個(gè)人),不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行炊事員崗位安全職責(zé)及考核措施規(guī)定合適的內(nèi)容,否則按
處置辦法執(zhí)行。
工資管理制度
一、員工工資由勞雇雙方議定,不低于焦作市法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、工資的構(gòu)成:基本工資+效益工資
1、基本工資:根據(jù)公司的崗位、職位不同所核定的工資。
2、效益工資:依每月實(shí)際生產(chǎn)方量為準(zhǔn)核發(fā)。
3、月生產(chǎn)不足6000方無(wú)效益工資。
三、效益工資將根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn),分三個(gè)檔次計(jì)提。按下列
情況劃分檔次:
L一檔:生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、各部門(mén)主管。
2、二檔:調(diào)度、技術(shù)骨干、實(shí)驗(yàn)室副主任、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、資料員。
3、三檔:計(jì)量員、操作員、實(shí)驗(yàn)員、維修員、輔助二、文員、司機(jī)等一般
人員。
4、門(mén)崗、食堂不參加提成。
四、效益工資的具體標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)見(jiàn)《XXXX績(jī)效工資管理管控制度》。
五、每季度根據(jù)各部門(mén)員工實(shí)際工作情況,由本部門(mén)評(píng)選出一名優(yōu)秀員工
由董事會(huì)批準(zhǔn)給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
六、每月18日為工資發(fā)放日期,如遇特殊情況可向后延遲,但最長(zhǎng)不得超
過(guò)一個(gè)月(30天)。
七、工資發(fā)放形式為:現(xiàn)金
xxxx
生產(chǎn)量績(jī)效工資管理管控制度(暫行)
為了完善公司工資管理管控制度,充分發(fā)揮各部門(mén)及職工的主觀能動(dòng)性,為了提高公司
職工收益,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和管理管控理念,特制訂本公司《生產(chǎn)量績(jī)效工資管理管控制
度》O
一、本制度的適用范圍:
1、本制度適用于除去公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、實(shí)驗(yàn)室主任以及門(mén)衛(wèi)和炊事員以外的所有
職工。
2、試用期人員及未提前30天申請(qǐng)而辭職的人員,不適用本制度。
二、職工分檔:
根據(jù)各崗位工作性質(zhì)的不同以及職責(zé)的差異,把全體職工的績(jī)效工資分作二類四檔。
1..第一類為管理管控人員及后勤服務(wù)人員,其計(jì)取績(jī)效丁資的生產(chǎn)量基數(shù)為月生產(chǎn)
21000m3,即超過(guò)21000m3時(shí)開(kāi)始計(jì)取績(jī)效工資,參加考評(píng)的人員分作二檔:
(1)一檔辦公室職員、司機(jī)、財(cái)務(wù)部出納、統(tǒng)計(jì)員、生產(chǎn)部鏟車司機(jī),本檔員工的
績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)為0.02元/m3。
(2)二檔辦公室主任、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)室副主任,本檔員工的績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)為0.03
兀/m3?
2、第二類為一線職工和一線管理管控人員,其計(jì)取績(jī)效工資的生產(chǎn)量基數(shù)為月生產(chǎn)
6000m3,即超過(guò)6000m3時(shí)開(kāi)始計(jì)取績(jī)效工資,參加考評(píng)的人員分作二檔:
(1)三檔計(jì)量員、資料員、技術(shù)員、操作員、調(diào)度員、維修輔助工、保管員、銷售
員,本檔員工的績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)為0.02元/n)3;
(2)四檔生產(chǎn)部長(zhǎng)、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、攪拌站站長(zhǎng),本檔員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)為0.03元/m3.
三、其他規(guī)定:
1、在試用期間的職工,不按上述方法計(jì)績(jī)效工資,只計(jì)基本工資,為公司作出特殊貢獻(xiàn)
的職工另按公司規(guī)定執(zhí)行;
2、辭職人員,未按公司規(guī)定提前30天向公司提出辭職申請(qǐng),而突然辭職的不計(jì)提績(jī)效
工資;
3、被公司辭退的人員,不計(jì)提績(jī)效工資;
4、超產(chǎn)部分只計(jì)量到千立方,即不足1000IH3部分不計(jì)算;
5、崗位未按公司要求設(shè)崗的,超編人員的績(jī)效工資不計(jì)取;
四、本制度從2010年7月26日起執(zhí)行。
XXXX
2010年8月26日
會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度,由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作。凡不能參加
會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到
會(huì)者,按曠工論處,
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途
退場(chǎng)。凡遲到者每人每次罰款200元。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī),
公司有緊急公務(wù)的除外。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議室內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露
會(huì)議合適的內(nèi)容。
9、會(huì)議合適的內(nèi)容要“精”、"短”、"實(shí)”,不得無(wú)故拖延會(huì)議時(shí)
間。
10、由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,合適的內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì),并負(fù)責(zé)
會(huì)議決定工作的督辦和檢查、落實(shí)工作。
XXXX會(huì)議簽到表
公司領(lǐng)導(dǎo)
辦公室
財(cái)務(wù)部
計(jì)量室
生產(chǎn)部
試驗(yàn)室
市場(chǎng)部
會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議議題即主要合適的內(nèi)容
辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、領(lǐng)用管理管控制度
一、目的:
為規(guī)范公司對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理管控,有效控制辦公費(fèi)用,合理利用
辦公資源,特制定本規(guī)定。
二、范圍:
本規(guī)定適用于公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理管控,對(duì)辦公設(shè)備及用品的
采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)保管、調(diào)配、故障處置及費(fèi)用控制等進(jìn)行了規(guī)定。
三、定義:
1、辦公設(shè)備主要包括車輛、辦公家具、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳
真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀等。
2、辦公用品主要是指下表所示的四類辦公用品。
A類:低值易耗品類
鉛筆、橡皮、圓珠筆、簽字筆芯、刀片、固體膠、膠水、大頭針、回行針、
訂書(shū)針、橡皮筋、透明膠帶、復(fù)寫(xiě)紙、告示貼、印油、紙杯等。
B類:限額使用消耗品類
簽字筆、白板筆、記號(hào)筆、軟面抄、皮面記事本、修正液、票夾、電池、
信封、信紙、標(biāo)簽紙、帳頁(yè)、帳本、打印紙、墨盒、色帶、硒鼓等。
C類:非消耗品類
剪刀、裁紙刀、£尺、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾、文件袋、文件夾、檔案袋、檔案
盒、三格文件框、憑證籃、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、打孔器、印臺(tái)、U盤(pán)等。
D類:印刷表單
名片、費(fèi)用報(bào)銷單、票據(jù)粘貼單、出差差旅費(fèi)報(bào)銷單、借支單、領(lǐng)款單、
繳款單、出庫(kù)單、入庫(kù)單、請(qǐng)示報(bào)告單、生產(chǎn)通知單、工作聯(lián)系單員工引薦擔(dān)
保書(shū)、員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)、員工離職單等。
四、職責(zé):
公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及用品的
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