展會策劃運營合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會，委托乙方進行展會的策劃運營工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：______________________4.展會主題：______________________二、服務內容及要求1.策劃服務乙方負責制定展會整體策劃方案，包括但不限于展會的主題定位、展品布局規(guī)劃、活動安排等，確保展會具有吸引力和專業(yè)性，符合甲方預期目標。根據(jù)展會主題和目標受眾，設計展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函等，宣傳資料需經(jīng)甲方書面確認后制作。2.運營服務負責展會的籌備工作，包括展位搭建、展品布置、設備租賃與安裝調試等，確保展會現(xiàn)場設施齊全、布置合理，符合安全標準。組織展會期間的各項活動，如開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品推介會等，活動內容需提前與甲方溝通確定，并負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括嘉賓邀請、活動流程安排、現(xiàn)場秩序維護等。負責展會的宣傳推廣工作，通過多種渠道進行宣傳，提高展會知名度和影響力，吸引專業(yè)觀眾和參展商參展。宣傳渠道包括但不限于網(wǎng)絡媒體、行業(yè)媒體、社交媒體、線下推廣活動等，宣傳費用由乙方負責，但需提前向甲方提交宣傳預算方案并經(jīng)甲方審核同意。在展會期間，安排專人負責現(xiàn)場服務，包括接待參展商和觀眾、解答咨詢、處理突發(fā)問題等，確保展會順利進行。展會結束后，負責對展會效果進行評估總結，向甲方提交展會總結報告，分析展會的成效與不足，并提出改進建議。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的策劃運營工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定履行義務。對展會的策劃方案、宣傳資料、活動安排等享有最終決定權，有權要求乙方根據(jù)甲方意見進行修改完善。在展會籌備和舉辦期間，有權了解展會進展情況，獲取相關工作匯報和資料。2.義務向乙方提供展會相關的基礎資料和信息，包括但不限于展會主題、展品范圍、參展商名單、目標受眾等，確保提供的資料真實、準確、完整。按照合同約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理展會相關的審批手續(xù)，提供必要的文件和證明材料。在展會舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調工作，確保展會順利進行。（二）乙方權利義務1.權利按照合同約定獲取服務費用。根據(jù)展會策劃運營的實際需要，自主安排工作流程和方法，但需保證工作質量和進度符合合同要求。在履行合同過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關資料、協(xié)調各方關系等。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容和要求，精心策劃、組織和運營展會，確保展會達到預期效果。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在展會策劃運營過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。展會期間，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。展會結束后，按照合同約定向甲方提交展會總結報告及相關資料。四、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方約定，本次展會策劃運營服務費用為人民幣______元（大寫：______________________元整）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定服務內容所需的全部費用，除因甲方原因導致合同變更或解除外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。2.展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。3.展會結束后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______________________元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產(chǎn)權歸屬1.展會策劃運營過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權，包括但不限于策劃方案、宣傳資料、活動創(chuàng)意、商標、專利、著作權等，歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務內容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權，并承擔因侵犯第三方知識產(chǎn)權而引發(fā)的一切法律責任。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將展會策劃運營過程中涉及的知識產(chǎn)權用于任何其他目的或轉讓給第三方。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停展會策劃運營工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致展會變更或取消，應承擔乙方已發(fā)生的費用，并按照合同服務費用的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容和要求履行義務，導致展會未能達到預期效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。若乙方未能在甲方要求的合理期限內完成補救措施，甲方有權扣除相應的服務費用作為違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間和進度完成展會策劃運營工作，每逾期一日，應按照合同服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同服務費用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______________________元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議