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賓館會(huì)議協(xié)議合同書?甲方(賓館方):名稱:[賓館全稱]法定代表人:[姓名]地址:[賓館地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(會(huì)議主辦方):名稱:[主辦方全稱]法定代表人:[姓名]地址:[主辦方地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方擬在甲方賓館舉辦會(huì)議,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方在甲方賓館舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱:[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn):甲方賓館[具體樓層及房間號(hào)/會(huì)議室名稱]4.參會(huì)人數(shù):預(yù)計(jì)[x]人,實(shí)際參會(huì)人數(shù)以簽到為準(zhǔn)。二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃甲方為乙方提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地,場(chǎng)地應(yīng)配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施。設(shè)施設(shè)備應(yīng)在會(huì)議開始前調(diào)試完畢,確保正常使用。場(chǎng)地布置按照乙方要求進(jìn)行,包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)等。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[x]小時(shí)完成。2.餐飲服務(wù)甲方根據(jù)乙方提供的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和參會(huì)人數(shù),為會(huì)議期間的用餐提供服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[具體金額]元,菜品應(yīng)符合乙方要求的口味和營(yíng)養(yǎng)搭配。用餐時(shí)間為早餐[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],午餐[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間],晚餐[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。甲方應(yīng)按時(shí)提供餐飲服務(wù),保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生安全。3.住宿服務(wù)甲方為乙方參會(huì)人員提供住宿房間,房間類型為[具體房型],房間應(yīng)配備床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間等設(shè)施。房間設(shè)施應(yīng)在入住前檢查完畢,確保正常使用。住宿費(fèi)用為每人每晚[具體金額]元,包含早餐。甲方應(yīng)按照乙方要求安排房間,并在乙方參會(huì)人員入住時(shí)提供必要的入住手續(xù)辦理服務(wù)。4.會(huì)議服務(wù)人員配備甲方為會(huì)議配備專業(yè)的服務(wù)人員,包括會(huì)議接待人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能,為乙方提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù)。會(huì)議接待人員應(yīng)在會(huì)議開始前[x]小時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),負(fù)責(zé)迎接乙方參會(huì)人員,引導(dǎo)其簽到、入場(chǎng),并解答相關(guān)疑問。餐飲服務(wù)人員應(yīng)按照餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),及時(shí)清理餐桌,保證用餐環(huán)境整潔??头糠?wù)人員應(yīng)每天定時(shí)對(duì)房間進(jìn)行打掃和整理,更換床上用品和洗漱用品,確保房間衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)乙方需求對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿等服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議或法律法規(guī)的行為,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議服務(wù)。保證提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、食品飲料等符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不存在安全隱患。在會(huì)議期間,安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)工作,及時(shí)處理乙方提出的問題和需求。對(duì)乙方的個(gè)人信息和商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。要求甲方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),對(duì)甲方提供的服務(wù)不滿意時(shí),有權(quán)提出改進(jìn)意見和建議。在會(huì)議期間,有權(quán)自主安排會(huì)議議程、活動(dòng)內(nèi)容等,但應(yīng)提前通知甲方,并確?;顒?dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。提前向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息,包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿需求等,以便甲方做好準(zhǔn)備工作。對(duì)甲方提供的服務(wù)予以配合和支持,遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求,愛護(hù)甲方的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等。在會(huì)議結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地,歸還相關(guān)物品。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:共計(jì)[x]元。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用:按照每人每餐[具體金額]元,預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)[x]人,共計(jì)[x]元。3.住宿服務(wù)費(fèi)用:按照每人每晚[具體金額]元,預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)[x]人,共計(jì)[x]元。4.其他服務(wù)費(fèi)用(如有):[具體項(xiàng)目及金額]元。5.會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為:[大寫金額][小寫金額]元。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的[x]%作為定金,即[大寫金額][小寫金額]元。2.乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的剩余部分,即[大寫金額][小寫金額]元。3.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、食品飲料等不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,給乙方或參會(huì)人員造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已使用服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未提前向甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息,導(dǎo)致甲方無法做好準(zhǔn)備工作,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方在會(huì)議期間違反本協(xié)議或法律法規(guī)的規(guī)定,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方立即改正或采取相應(yīng)措施,如乙方拒不改正,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已使用服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__
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