?計(jì)量檢定證書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量檢定證書的管理，確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量器具的計(jì)量檢定證書的管理，包括計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的計(jì)量檢定證書。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保計(jì)量檢定證書的合法性和有效性。2.科學(xué)規(guī)范原則：按照科學(xué)的方法和規(guī)范的程序進(jìn)行計(jì)量檢定證書的管理，保證證書內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在計(jì)量檢定證書管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.安全保密原則：對涉及公司機(jī)密的計(jì)量檢定證書及相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄露。二、職責(zé)分工（一）計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量檢定證書管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織實(shí)施公司計(jì)量器具的定期檢定計(jì)劃，確保計(jì)量器具按時送檢。3.審核計(jì)量檢定證書的內(nèi)容，確保證書符合要求。4.建立和維護(hù)計(jì)量檢定證書檔案，妥善保管證書原件及相關(guān)資料。5.對計(jì)量檢定證書的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理，包括申購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等工作。2.按照規(guī)定將計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行檢定，并提供相關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)接收、保管本部門的計(jì)量檢定證書，并在規(guī)定時間內(nèi)將證書復(fù)印件交計(jì)量管理部門存檔。4.正確使用計(jì)量檢定證書，確保在有效期內(nèi)使用，并在計(jì)量器具上粘貼檢定合格標(biāo)識。5.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的抽檢和復(fù)查工作。（三）采購部門1.在采購計(jì)量器具時，應(yīng)明確要求供應(yīng)商提供有效的計(jì)量檢定證書。2.對采購的計(jì)量器具及其計(jì)量檢定證書進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同要求。3.將計(jì)量器具的采購信息及計(jì)量檢定證書復(fù)印件及時傳遞給計(jì)量管理部門和使用部門。（四）質(zhì)量部門1.在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，依據(jù)計(jì)量檢定證書對使用的計(jì)量器具進(jìn)行有效性確認(rèn)。2.對因計(jì)量器具失準(zhǔn)導(dǎo)致的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核計(jì)量器具檢定費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)計(jì)量檢定證書的有效期和使用情況，安排計(jì)量器具購置及檢定費(fèi)用的預(yù)算。三、計(jì)量檢定證書的獲?。ㄒ唬┬沦徲?jì)量器具1.采購部門在采購計(jì)量器具時，應(yīng)向供應(yīng)商索取該計(jì)量器具的計(jì)量檢定證書原件或復(fù)印件，并確保證書的有效性和完整性。證書內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定日期、有效期、檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.采購部門在驗(yàn)收計(jì)量器具時，應(yīng)對計(jì)量檢定證書進(jìn)行核對，檢查證書是否與所購計(jì)量器具相符。如發(fā)現(xiàn)證書存在問題或與實(shí)物不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。3.驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)將計(jì)量器具的采購信息及計(jì)量檢定證書復(fù)印件及時傳遞給計(jì)量管理部門和使用部門。計(jì)量管理部門對證書進(jìn)行登記備案，并將相關(guān)信息錄入公司計(jì)量管理系統(tǒng)。（二）自制計(jì)量器具1.對于自制的計(jì)量器具，制造部門應(yīng)在器具制造完成后，向計(jì)量管理部門提出檢定申請。2.計(jì)量管理部門根據(jù)自制計(jì)量器具的類型和用途，確定相應(yīng)的檢定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，并安排具備資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.制造部門應(yīng)提供自制計(jì)量器具的詳細(xì)技術(shù)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、零部件清單等，以便檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定工作。4.檢定合格后，計(jì)量管理部門領(lǐng)取計(jì)量檢定證書，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行管理。（三）在用計(jì)量器具1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)國家計(jì)量法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定在用計(jì)量器具的定期檢定計(jì)劃。檢定計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定周期、檢定日期等信息。2.使用部門應(yīng)按照檢定計(jì)劃，提前將需要檢定的計(jì)量器具送計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具備資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)，安排檢定工作。3.在送計(jì)量器具檢定時，使用部門應(yīng)確保器具清潔、完好，并提供相關(guān)的使用記錄和維護(hù)記錄。4.檢定機(jī)構(gòu)完成檢定工作后，出具計(jì)量檢定證書。計(jì)量管理部門收到證書后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括證書的格式、內(nèi)容、印章等是否符合要求，檢定結(jié)果是否合格等。審核無誤后，將證書原件存檔，并將證書復(fù)印件交使用部門。四、計(jì)量檢定證書的審核（一）審核內(nèi)容1.證書的格式是否符合國家計(jì)量檢定規(guī)程或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.證書內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，包括計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定日期、有效期、檢定機(jī)構(gòu)、檢定依據(jù)、檢定結(jié)果等信息。3.檢定機(jī)構(gòu)是否具備相應(yīng)的資質(zhì)，證書上的印章是否清晰、有效。4.檢定結(jié)果是否符合計(jì)量器具的技術(shù)指標(biāo)要求，如有不合格項(xiàng)，是否注明了不合格原因及處理意見。（二）審核流程1.計(jì)量管理部門收到計(jì)量檢定證書后，由專人負(fù)責(zé)審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對證書的各項(xiàng)內(nèi)容，按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，審核人員應(yīng)及時與檢定機(jī)構(gòu)溝通，要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充說明。如問題較為嚴(yán)重，計(jì)量管理部門應(yīng)拒絕接收該證書，并要求重新檢定。3.審核合格的計(jì)量檢定證書，審核人員應(yīng)在證書上簽字確認(rèn)，并注明審核日期。然后將證書原件存檔，復(fù)印件交使用部門。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對審核工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對審核中發(fā)現(xiàn)的共性問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高審核工作的質(zhì)量。五、計(jì)量檢定證書的保管（一）檔案建立1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量檢定證書檔案，對每一份計(jì)量檢定證書進(jìn)行詳細(xì)登記。檔案內(nèi)容包括證書編號、計(jì)量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定日期、有效期、檢定機(jī)構(gòu)、證書原件存放位置、證書復(fù)印件發(fā)放記錄等信息。2.計(jì)量檢定證書檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，按照檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）原件保管1.計(jì)量檢定證書原件由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案柜中，防止證書受潮、損壞或丟失。2.檔案柜應(yīng)設(shè)置專人管理，定期對證書進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保證書的存放安全。3.對于重要的計(jì)量檢定證書，如涉及公司關(guān)鍵設(shè)備或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的證書，應(yīng)采取額外的安全措施，如加密存儲、備份等。（三）復(fù)印件發(fā)放1.使用部門如需使用計(jì)量檢定證書復(fù)印件，應(yīng)填寫《計(jì)量檢定證書復(fù)印件申請表》，注明申請?jiān)颉⒂?jì)量器具名稱、型號、規(guī)格、編號等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.計(jì)量管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，由專人負(fù)責(zé)復(fù)印證書，并在復(fù)印件上加蓋"計(jì)量檢定證書復(fù)印件專用章"，注明"與原件一致"及發(fā)放日期。3.計(jì)量管理部門將計(jì)量檢定證書復(fù)印件發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括申請表編號、計(jì)量器具名稱、型號、規(guī)格、編號、證書復(fù)印件編號、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽字等信息。六、計(jì)量檢定證書的使用（一）使用范圍1.計(jì)量檢定證書可用于證明計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠，作為公司內(nèi)部計(jì)量器具管理、質(zhì)量控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作的依據(jù)。2.在對外業(yè)務(wù)活動中，如產(chǎn)品銷售、合同簽訂、客戶驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，根據(jù)客戶要求或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，可提供計(jì)量檢定證書復(fù)印件作為證明材料。（二）使用要求1.使用部門應(yīng)在計(jì)量器具的顯著位置粘貼檢定合格標(biāo)識，并注明檢定有效期。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。2.在使用計(jì)量器具進(jìn)行測量、檢驗(yàn)等工作時，操作人員應(yīng)確保所使用的計(jì)量器具在檢定有效期內(nèi)，并具有有效的計(jì)量檢定證書。3.在對外提供計(jì)量檢定證書復(fù)印件時，應(yīng)確保復(fù)印件的真實(shí)性和完整性，不得擅自更改證書內(nèi)容。同時，應(yīng)在復(fù)印件上注明"僅供[使用目的]使用，不得用于其他用途"等字樣。4.如因工作需要對計(jì)量檢定證書進(jìn)行轉(zhuǎn)借、復(fù)印等操作，必須經(jīng)過計(jì)量管理部門的批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借、復(fù)印后的證書應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行保管和使用，不得隨意丟棄或損壞。七、計(jì)量檢定證書的有效期管理（一）有效期確認(rèn)1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量檢定證書的有效期進(jìn)行確認(rèn)，確保計(jì)量器具在有效期內(nèi)使用。2.在計(jì)量器具下次檢定日期前，計(jì)量管理部門應(yīng)提前通知使用部門，提醒其做好送檢準(zhǔn)備工作。3.使用部門應(yīng)在收到通知后，及時將計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行檢定，確保計(jì)量器具的量值始終保持準(zhǔn)確可靠。（二）超期處理1.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具的計(jì)量檢定證書已超過有效期，使用部門應(yīng)立即停止使用該計(jì)量器具，并將其隔離存放，防止誤用。2.計(jì)量管理部門對超期未檢的計(jì)量器具進(jìn)行登記，并組織相關(guān)人員對超期原因進(jìn)行分析。如因特殊原因?qū)е聼o法按時送檢，應(yīng)辦理延期檢定手續(xù)；如因計(jì)量器具損壞或其他原因無法繼續(xù)使用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.未經(jīng)檢定合格或檢定不合格的計(jì)量器具，不得投入使用。如因使用超期未檢計(jì)量器具導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他事故，相關(guān)部門和人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、計(jì)量檢定證書的變更與注銷（一）變更1.當(dāng)計(jì)量器具的信息發(fā)生變更時，如名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等，使用部門應(yīng)及時通知計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門根據(jù)變更情況，對計(jì)量檢定證書檔案進(jìn)行更新，并重新發(fā)放證書復(fù)印件給使用部門。同時，應(yīng)在計(jì)量管理系統(tǒng)中修改相關(guān)信息，確保信息的一致性。3.如計(jì)量檢定證書的內(nèi)容發(fā)生變更，如檢定結(jié)果、有效期等，應(yīng)由原檢定機(jī)構(gòu)出具變更后的證書，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行審核、保管和使用。（二）注銷1.計(jì)量器具報(bào)廢或不再使用時，使用部門應(yīng)將計(jì)量檢定證書原件交回計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門對交回的證書進(jìn)行核對后，辦理注銷手續(xù)，并在計(jì)量檢定證書檔案和計(jì)量管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。3.對于因計(jì)量器具報(bào)廢或其他原因注銷的計(jì)量檢定證書，應(yīng)妥善保管，以備查閱。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對公司各部門計(jì)量檢定證書的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括證書的獲取、審核、保管、使用、有效期管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合計(jì)量管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于拒絕配合或整改不力的部門，計(jì)量管理部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核1.公司建立計(jì)量檢定證書管理考核制度，對在計(jì)量檢定證書管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對違反本制度規(guī)定的部門和個人進(jìn)行處罰。2.考核內(nèi)容包括計(jì)量檢定證書的管理工作質(zhì)量、執(zhí)行制度情況、