規(guī)范公司出入管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，特制定本出入管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等所有出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員和車輛。3.基本原則安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。憑證出入原則：所有人員和車輛必須憑有效證件或授權(quán)許可方可出入公司。嚴(yán)格登記原則：對出入公司的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，以便追溯和查詢。人員出入管理1.員工出入管理門禁卡管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工出入公司辦公區(qū)域的唯一憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失期間，員工可憑臨時(shí)出入證出入公司。正常出入流程員工上班時(shí)，應(yīng)佩戴門禁卡，在門禁系統(tǒng)上刷卡驗(yàn)證身份后進(jìn)入公司。下班時(shí)，員工應(yīng)在門禁系統(tǒng)上刷卡驗(yàn)證身份后離開公司。如有加班情況，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在加班結(jié)束后刷卡離開公司。特殊情況處理若員工忘記攜帶門禁卡，應(yīng)在門衛(wèi)室登記個(gè)人信息，并說明事由，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，可領(lǐng)取臨時(shí)出入證進(jìn)入公司。臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管，當(dāng)日下班時(shí)交還門衛(wèi)室。因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，可通過手動(dòng)登記方式進(jìn)入或離開公司。同時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)安排維修人員對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維修。2.訪客出入管理預(yù)約登記外部訪客前來公司訪問，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員填寫《訪客預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并提交至公司門衛(wèi)室。門衛(wèi)室收到《訪客預(yù)約登記表》后，應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員核實(shí)信息，并為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。臨時(shí)訪客證應(yīng)粘貼訪客本人近期免冠照片，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。出入流程訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。門衛(wèi)應(yīng)對訪客身份證件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保與《訪客預(yù)約登記表》上的信息一致。訪客佩戴臨時(shí)訪客證，經(jīng)門衛(wèi)登記后進(jìn)入公司。在公司內(nèi)，訪客應(yīng)在被訪人員的陪同下活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)對訪客進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后予以放行。特殊情況處理如遇緊急情況，未提前預(yù)約的訪客前來公司，門衛(wèi)應(yīng)立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照上述訪客出入流程辦理相關(guān)手續(xù)。若訪客在公司內(nèi)遺失臨時(shí)訪客證，應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)室報(bào)告。門衛(wèi)室核實(shí)情況后，可為訪客補(bǔ)辦臨時(shí)訪客證，并收取一定的工本費(fèi)。3.供應(yīng)商、承包商人員出入管理證件辦理供應(yīng)商、承包商人員因工作需要進(jìn)入公司，應(yīng)由其所屬單位提前向公司相關(guān)部門提交申請，注明人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由、工作區(qū)域等信息。公司相關(guān)部門審核通過后，通知公司門衛(wèi)室為其辦理臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。供應(yīng)商、承包商人員應(yīng)在有效期內(nèi)使用臨時(shí)出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。出入流程供應(yīng)商、承包商人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件，并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。門衛(wèi)應(yīng)對身份證件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保與申請信息一致。供應(yīng)商、承包商人員佩戴臨時(shí)出入證，經(jīng)門衛(wèi)登記后進(jìn)入公司。在公司內(nèi)，應(yīng)按照指定的工作區(qū)域和路線活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。工作結(jié)束后，供應(yīng)商、承包商人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)對其進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后予以放行。安全培訓(xùn)供應(yīng)商、承包商人員進(jìn)入公司前，公司相關(guān)部門應(yīng)組織其進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、工作區(qū)域安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入公司。公司應(yīng)定期對供應(yīng)商、承包商人員進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促其整改。如發(fā)現(xiàn)違反公司安全規(guī)定的行為，應(yīng)立即取消其出入公司的資格，并通知其所屬單位。車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記公司為每輛公務(wù)車輛發(fā)放車輛行駛證，并在公司門衛(wèi)室進(jìn)行登記備案。車輛行駛證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛外出時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室填寫《車輛外出登記表》，注明車輛牌號(hào)、外出時(shí)間、外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可外出。出入流程公司車輛返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車，接受門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應(yīng)對車輛外觀、所載物品等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，駕駛員在《車輛外出登記表》上填寫實(shí)際返回時(shí)間，并將車輛行駛證交還給門衛(wèi)室。若公司車輛需進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或其他特殊區(qū)域，駕駛員應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，經(jīng)同意后，按照指定的路線和時(shí)間進(jìn)入。車輛維護(hù)與檢查公司應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。公司車輛因維修等原因需在公司外停放時(shí)，駕駛員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并將車輛行駛證交還給公司門衛(wèi)室。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛行駛證取回，并將車輛開回公司。2.外來車輛出入管理登記與檢查外來車輛進(jìn)入公司，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車，出示有效身份證件和車輛行駛證，并填寫《外來車輛登記表》，注明車輛牌號(hào)、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)應(yīng)對外來車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、所載物品、駕駛員身份等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或所載物品不符合規(guī)定，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。臨時(shí)停放管理經(jīng)同意進(jìn)入公司的外來車輛，應(yīng)按照門衛(wèi)指定的位置停放。臨時(shí)停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長，如需延長停放時(shí)間，駕駛員應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)對車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無誤后，收回《外來車輛登記表》，并予以放行。裝卸貨物車輛管理外來裝卸貨物車輛進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，確定裝卸貨物的時(shí)間、地點(diǎn)和要求。裝卸貨物車輛在公司內(nèi)裝卸貨物時(shí)，駕駛員應(yīng)在指定區(qū)域等候，不得擅自離開。裝卸貨物過程中，應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，確保貨物裝卸安全。裝卸貨物結(jié)束后，裝卸貨物車輛應(yīng)及時(shí)離開公司。駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室辦理放行手續(xù)，門衛(wèi)應(yīng)對車輛所載貨物進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后予以放行。物品出入管理1.辦公用品出入管理采購與入庫公司辦公用品由采購部門統(tǒng)一采購。采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時(shí)將辦公用品送至公司倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與采購訂單一致。驗(yàn)收合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫登記表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并將其存放于指定倉庫區(qū)域。領(lǐng)用與出庫公司員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，員工憑《辦公用品領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取辦公用品。倉庫管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品入庫登記表》上注明出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息。庫存盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，財(cái)務(wù)部門派人監(jiān)督。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》，注明盤點(diǎn)時(shí)間、辦公用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫存、賬存差異等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.文件資料出入管理文件資料借閱公司員工因工作需要借閱文件資料，應(yīng)填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件資料名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門及人員等信息，并提交至文件資料管理部門負(fù)責(zé)人審批。文件資料管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，借閱人員憑《文件資料借閱申請表》到文件資料管理部門領(lǐng)取文件資料。文件資料管理部門應(yīng)在申請表上注明發(fā)放時(shí)間，并做好借閱登記。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人、擅自復(fù)印或涂改。如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前向文件資料管理部門申請。文件資料歸還借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還文件資料。歸還時(shí)，文件資料管理部門應(yīng)對文件資料進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損壞、遺失等情況后，在申請表上注明歸還時(shí)間，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)文件資料損壞或遺失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。文件資料管理部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備物資出入管理設(shè)備物資采購與入庫公司設(shè)備物資由采購部門統(tǒng)一采購。采購?fù)瓿珊螅少徣藛T應(yīng)及時(shí)將設(shè)備物資送至公司倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對設(shè)備物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。驗(yàn)收合格的設(shè)備物資，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《設(shè)備物資入庫登記表》，注明設(shè)備物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并將其存放于指定倉庫區(qū)域。設(shè)備物資領(lǐng)用與出庫公司部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備物資，應(yīng)填寫《設(shè)備物資領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，領(lǐng)用人員憑《設(shè)備物資領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取設(shè)備物資。倉庫管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放設(shè)備物資，并在《設(shè)備物資入庫登記表》上注明出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息。設(shè)備物資報(bào)廢與處置公司設(shè)備物資因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備物資報(bào)廢申請表》，注明設(shè)備物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司資產(chǎn)管理部門審批。公司資產(chǎn)管理部門審批通過后，組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備物資進(jìn)行鑒定和評(píng)估。經(jīng)鑒定確認(rèn)無法修復(fù)且無使用價(jià)值的設(shè)備物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、拆解等。設(shè)備物資報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備物資報(bào)廢處置登記表》，注明報(bào)廢設(shè)備物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。安全檢查與監(jiān)督1.定期安全檢查公司安全管理部門應(yīng)定期組織對公司出入情況進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員和車輛出入登記情況、物品出入管理情況等。安全檢查人員應(yīng)填寫《安全檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.不定期抽查公司安全管理部門應(yīng)不定期對公司出入情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查人員和車輛是否憑證出入、門禁系統(tǒng)是否正常使用、物品出入是否符合規(guī)定等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。3.監(jiān)督考核公司應(yīng)建立健全出入管理監(jiān)督考核機(jī)制，對各