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文檔簡介
健康通行卡管理制度?一、總則(一)目的為加強公司人員健康管理,有效防控疫情等健康風(fēng)險,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工身體健康,特制定本健康通行卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。(三)基本原則1.科學(xué)防控原則:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策要求及科學(xué)防控知識,制定合理的健康通行卡管理措施。2.精準(zhǔn)管理原則:準(zhǔn)確記錄和掌握人員健康信息,實現(xiàn)對各類人員健康狀況的精準(zhǔn)把控。3.動態(tài)更新原則:根據(jù)疫情形勢變化、人員流動及健康狀況改變,及時更新健康通行卡相關(guān)信息。二、健康通行卡的分類及樣式(一)員工健康通行卡1.樣式:采用[具體顏色及尺寸規(guī)格]的卡片,正面印有公司logo、員工姓名、部門、員工編號,反面設(shè)置體溫記錄區(qū)(可每日填寫體溫數(shù)值)、健康狀況描述區(qū)(如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀)、核酸檢測記錄區(qū)(注明檢測時間及結(jié)果)、疫苗接種記錄區(qū)(記錄接種劑次及時間)等。2.編號規(guī)則:員工健康通行卡編號為員工工號,具有唯一性,便于管理和識別。(二)外來訪客健康通行卡1.樣式:采用[與員工健康通行卡有明顯區(qū)分的顏色及尺寸規(guī)格]的卡片,正面印有公司名稱、訪客姓名、來訪單位、聯(lián)系電話,反面設(shè)置體溫測量區(qū)、健康詢問記錄區(qū)(詢問是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀及近期行程等)、臨時通行標(biāo)識區(qū)(如有效期、通行區(qū)域等)。2.編號規(guī)則:外來訪客健康通行卡編號為"FWK+來訪日期+隨機(jī)三位數(shù)",如"FWK20230805012"。(三)供應(yīng)商及業(yè)務(wù)往來人員健康通行卡1.樣式:與外來訪客健康通行卡樣式類似,但在顏色或標(biāo)識上可進(jìn)一步區(qū)分,正面印有公司名稱、人員姓名、所屬供應(yīng)商或業(yè)務(wù)往來單位、聯(lián)系電話,反面設(shè)置體溫測量區(qū)、健康狀況記錄區(qū)、核酸檢測及疫苗接種記錄區(qū)、業(yè)務(wù)往來相關(guān)說明區(qū)(如業(yè)務(wù)對接部門、預(yù)計停留時間等)。2.編號規(guī)則:供應(yīng)商及業(yè)務(wù)往來人員健康通行卡編號為"GY+供應(yīng)商/業(yè)務(wù)往來單位簡稱+人員序號",如"GY供應(yīng)商A001"。三、健康通行卡的申領(lǐng)(一)員工1.新入職員工:在辦理入職手續(xù)時,由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放員工健康通行卡,并指導(dǎo)員工填寫個人基本信息及首次體溫等健康狀況。2.在職員工:如健康通行卡遺失、損壞或信息變更,可向所在部門提出申請,由部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部門補發(fā)或更換,同時更新相關(guān)信息。(二)外來訪客1.預(yù)約來訪:訪客需提前[x]個工作日通過公司指定的預(yù)約渠道(如電話、郵件、線上預(yù)約系統(tǒng)等)進(jìn)行來訪預(yù)約,填寫個人信息、來訪事由、預(yù)計來訪時間等,并聲明健康狀況。2.現(xiàn)場申領(lǐng):訪客到達(dá)公司時,在公司入口處的訪客登記處,憑有效身份證件申領(lǐng)外來訪客健康通行卡。工作人員對其進(jìn)行體溫測量、健康詢問,符合條件的發(fā)放通行卡,并詳細(xì)填寫相關(guān)信息。(三)供應(yīng)商及業(yè)務(wù)往來人員1.業(yè)務(wù)對接部門通知:供應(yīng)商及業(yè)務(wù)往來人員因業(yè)務(wù)需要來訪時,由公司業(yè)務(wù)對接部門提前通知其需攜帶健康通行卡相關(guān)信息。2.現(xiàn)場申領(lǐng)或提前提交:可在到達(dá)公司時現(xiàn)場申領(lǐng)健康通行卡,也可提前通過電子郵件、傳真等方式將個人健康信息(包括體溫、健康狀況、核酸檢測結(jié)果、疫苗接種情況等)提交給業(yè)務(wù)對接部門,由業(yè)務(wù)對接部門審核后在其到達(dá)時發(fā)放健康通行卡。四、健康信息的登記與更新(一)日常登記1.員工:每日上班前,員工需自行測量體溫,并在健康通行卡上記錄體溫數(shù)值及健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀,應(yīng)立即報告所在部門負(fù)責(zé)人,并及時就醫(yī),同時在健康通行卡上詳細(xì)注明癥狀及就醫(yī)情況。2.外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員:每次進(jìn)入公司時,在公司入口處由工作人員測量體溫、詢問健康狀況,并在健康通行卡上進(jìn)行相應(yīng)記錄。(二)核酸檢測及疫苗接種信息更新1.員工:按照當(dāng)?shù)卣肮疽?,定期進(jìn)行核酸檢測。檢測結(jié)果出來后,應(yīng)在健康通行卡的核酸檢測記錄區(qū)及時更新檢測時間及結(jié)果。完成新冠疫苗接種后,在疫苗接種記錄區(qū)記錄接種劑次及時間。2.外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員:如有核酸檢測及疫苗接種情況,應(yīng)主動告知公司工作人員,并配合在健康通行卡上進(jìn)行記錄。(三)動態(tài)跟蹤1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工健康通行卡信息進(jìn)行日常跟蹤,發(fā)現(xiàn)異常情況及時督促員工就醫(yī)并向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.公司設(shè)立專人負(fù)責(zé)對外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員的健康通行卡信息進(jìn)行整理和分析,對存在健康風(fēng)險的人員及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)對接部門采取相應(yīng)措施。五、健康通行卡的查驗與使用(一)查驗地點1.公司入口處:設(shè)置專門的健康通行卡查驗通道,由安保人員或指定工作人員對進(jìn)入公司的人員健康通行卡進(jìn)行查驗。2.辦公區(qū)域入口:各樓層辦公區(qū)域入口可根據(jù)實際情況設(shè)置簡易查驗點,對進(jìn)入本樓層的人員進(jìn)行二次查驗,確保健康通行卡信息準(zhǔn)確有效。(二)查驗內(nèi)容1.體溫:使用合格的體溫檢測設(shè)備測量人員體溫,體溫正常(一般為不超過[x]℃)方可進(jìn)入。2.健康狀況:查看健康通行卡上記錄的健康狀況描述,詢問是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,對有異常癥狀的人員禁止進(jìn)入公司,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。3.核酸檢測及疫苗接種記錄:核實核酸檢測結(jié)果是否在有效期內(nèi)、疫苗接種情況是否符合要求。(三)通行規(guī)則1.員工:持有當(dāng)日正常更新且無異常信息的健康通行卡,可正常進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如健康通行卡信息異?;蛭窗匆蟾?,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括但不限于居家辦公、接受健康監(jiān)測等。2.外來訪客:經(jīng)查驗健康通行卡信息正常,體溫正常且無異常癥狀的,按照預(yù)約的來訪時間和通行區(qū)域在公司內(nèi)活動。訪客需將健康通行卡佩戴在胸前或其他明顯位置,以便隨時接受查驗。3.供應(yīng)商及業(yè)務(wù)往來人員:健康通行卡查驗合格后,在其業(yè)務(wù)對接范圍內(nèi)活動,如需進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通并獲得許可。六、異常情況處置(一)員工異常情況1.體溫異常:員工體溫超過[x]℃,公司入口處工作人員應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時隔離觀察點,再次測量體溫,并詢問健康狀況及近期行程。同時通知所在部門負(fù)責(zé)人及公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)安排進(jìn)一步檢查。2.出現(xiàn)癥狀:員工自述有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴好口罩,在專人陪同下前往臨時隔離觀察點,等待進(jìn)一步的醫(yī)療評估和處置。所在部門應(yīng)及時了解員工病情進(jìn)展,并向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.核酸檢測異常:員工核酸檢測結(jié)果呈陽性或出現(xiàn)混管異常等情況,公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,對該員工及相關(guān)密切接觸者進(jìn)行隔離管控,配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流調(diào)、溯源、核酸檢測等工作,并及時向全體員工通報情況。(二)外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員異常情況1.體溫異?;蛴邪Y狀:外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員體溫異?;蜃允鲇邪l(fā)熱、咳嗽等癥狀,公司入口處工作人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并告知其及時就醫(yī)。同時通知相關(guān)業(yè)務(wù)對接部門,取消本次來訪安排。2.核酸檢測異常:如發(fā)現(xiàn)外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員核酸檢測結(jié)果異常,公司應(yīng)立即采取隔離措施,通知當(dāng)?shù)丶部夭块T,并配合做好相關(guān)防控工作。對涉及的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行評估和調(diào)整,防止疫情傳播擴(kuò)散。七、健康通行卡的保管與回收(一)保管1.員工:健康通行卡由員工本人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時按照規(guī)定申請補發(fā)。2.外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員:在公司期間,應(yīng)妥善保管健康通行卡,離開公司時交回公司入口處工作人員。(二)回收1.員工離職:員工辦理離職手續(xù)時,應(yīng)將健康通行卡交回人力資源部門。2.外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員來訪結(jié)束:外來訪客及供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來人員來訪結(jié)束離開公司時,公司入口處工作人員收回其健康通行卡,并進(jìn)行統(tǒng)一保管或銷毀處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對健康通行卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括健康信息登記、查驗、異常情況處置等環(huán)節(jié)。2.人力資源部門、安保部門及各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照職責(zé)分工,加強對本部門及相關(guān)區(qū)域健康通行卡管理工作的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)考核機(jī)制1.將健康通行卡管理工作納入公司員工績效考核體系,對認(rèn)真執(zhí)行制度、積極配合健康
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