公司6s辦公管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升員工工作效率和職業(yè)素養(yǎng)，增強公司的凝聚力和競爭力，特制定本6S辦公管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司辦公區(qū)域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。6.安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防患于未然。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.必要物品正在使用的文件、資料、工具、設備等。當天或近期需要處理的文件、資料。與當前工作相關的辦公用品，如筆、筆記本、文件夾等。個人工作所需的電腦、電話等設備及相關配件。2.不必要物品已過期或不再使用的文件、資料、報表。閑置的辦公用品、設備。與當前工作無關的物品，如個人雜物、廢舊包裝等。（二）整理實施步驟1.各部門、各崗位員工對自己的辦公區(qū)域進行全面檢查，列出所有物品清單。2.根據(jù)物品分類標準，區(qū)分必要與不必要物品。3.將不必要物品清理出辦公區(qū)域，可采用丟棄、回收、存放倉庫等方式處理。4.定期（每月至少一次）對辦公區(qū)域進行物品整理，確保及時清除新增的不必要物品。（三）整理標準1.辦公桌上僅放置與當前工作直接相關的必要物品，如電腦、文件、常用辦公用品等，不得擺放過多雜物。2.文件柜內文件應分類存放，并有清晰的標識，過期或無用文件及時清理。3.倉庫內物品應分類擺放整齊，標識明確，便于查找和取用，閑置物品應及時處理。三、整頓（一）物品定位擺放1.辦公桌電腦放置在桌面固定位置，便于操作。文件架、文件夾等辦公用品應擺放整齊，方便取用。常用的筆、筆記本等放在隨手可及的地方。2.文件柜按照文件類別、使用頻率等進行分區(qū)，不同類別文件分別存放。每個文件柜抽屜或隔層應標明存放文件的類別、名稱等信息。3.倉庫劃分不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、設備區(qū)、耗材區(qū)等。各類物品應在相應區(qū)域內按規(guī)定位置擺放，大型設備應固定放置。（二）標識管理1.對定位擺放的物品進行標識，標識應清晰、準確、易于識別。2.文件標識應注明文件名稱、編號、日期、保管期限等信息。3.設備標識應標明設備名稱、型號、使用部門等。（三）整頓實施步驟1.根據(jù)物品使用頻率和操作便利性，確定物品的最佳擺放位置。2.制作并張貼相應的標識牌，確保物品定位明確。3.對員工進行培訓，使其熟悉物品的定位和標識，養(yǎng)成按照規(guī)定擺放物品的習慣。（四）整頓標準1.所有物品都應在規(guī)定位置擺放，不得隨意亂放。2.標識應清晰、完整，無損壞、褪色現(xiàn)象。3.物品擺放應整齊有序，便于快速查找和取用。四、清掃（一）清掃責任區(qū)域劃分1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的清掃工作，包括辦公室、會議室、走廊等。2.公共區(qū)域（如大廳、樓梯、衛(wèi)生間等）由行政部門負責安排專人清掃。（二）清掃內容1.辦公桌面、文件柜、電腦等設備的清潔，清除灰塵、污漬。2.地面清掃，保持地面干凈，無垃圾、雜物。3.門窗玻璃擦拭，保持明亮干凈。4.對辦公區(qū)域內的設備、設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（三）清掃實施步驟1.制定清掃日程表，明確各區(qū)域的清掃責任人及清掃時間。2.清掃人員按照規(guī)定的時間和標準進行清掃工作，確保清掃徹底。3.在清掃過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障、安全隱患等問題，及時報告相關部門處理。（四）清掃標準1.辦公區(qū)域地面干凈無雜物，無明顯灰塵，地毯清潔無污漬。2.桌面、文件柜等表面清潔光亮，無灰塵、水漬。3.門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。4.設備、設施正常運行，無故障隱患。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查表，明確各區(qū)域的清潔標準和檢查周期。2.成立由各部門代表組成的6S檢查小組，定期對辦公區(qū)域進行檢查。（二）清潔維持措施1.各部門員工應自覺維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保清潔工作持續(xù)達標。3.將清潔工作納入員工績效考核體系，激勵員工積極參與清潔工作。（三）清潔標準執(zhí)行監(jiān)督1.6S檢查小組按照清潔檢查表對各區(qū)域進行檢查，并記錄檢查結果。2.對不達標的區(qū)域，下達整改通知單，要求責任部門限期整改。3.定期對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、素養(yǎng)（一）員工行為規(guī)范培訓1.新員工入職培訓應包含6S辦公管理制度及員工行為規(guī)范內容。2.定期組織全體員工進行6S素養(yǎng)培訓，強化員工對6S理念的理解和認識。（二）日常行為要求1.遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、早退、曠工。2.工作時間內保持專注，認真履行工作職責，不做與工作無關的事情。3.尊重他人，團結協(xié)作，禮貌待人，使用文明用語。4.愛護公司財物，節(jié)約辦公用品，合理使用水電等資源。5.保持辦公區(qū)域整潔，不隨地吐痰、亂扔垃圾，主動維護環(huán)境衛(wèi)生。（三）素養(yǎng)培養(yǎng)活動1.開展6S知識競賽、演講比賽等活動，提高員工對6S的參與度和積極性。2.設立6S優(yōu)秀員工評選制度，對在6S工作中表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。3.通過宣傳海報、內部刊物等形式，宣傳6S素養(yǎng)的重要性和優(yōu)秀案例，營造良好的文化氛圍。七、安全（一）安全培訓與教育1.定期組織員工進行安全培訓，包括消防安全、用電安全、信息安全等方面的知識。2.新員工入職時必須接受安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.根據(jù)不同崗位特點，開展針對性的安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。（二）安全設施配備與管理1.在辦公區(qū)域配備必要的安全設施，如滅火器、消防栓、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對電氣設備、線路等進行定期檢查，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。3.加強對公司網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全管理，設置防火墻、密碼保護等措施，防止信息泄露。（三）安全隱患排查與整改1.定期開展安全隱患排查工作，對辦公區(qū)域的設備、設施、環(huán)境等進行全面檢查。2.對排查出的安全隱患及時進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.建立安全隱患排查與整改臺賬，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定應急預案，包括火災、地震、網(wǎng)絡安全事件等方面的應急處置措施。2.定期組織應急演練，提高員工的應急反應能力和協(xié)同配合能力。3.確保應急救援物資儲備充足、完好，隨時可投入使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設立6S管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。2.監(jiān)督小組定期對公司各部門的6S辦公管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.鼓勵員工對違反6S制度的行為進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核標準1.整理方面：辦公區(qū)域物品擺放混亂，不必要物品未及時清理的，每次扣[x]分。2.整頓方面：物品未按規(guī)定定位擺放，標識不清晰的，每次扣[x]分。3.清掃方面：清掃不徹底，衛(wèi)生死角存在垃圾、污漬的，每次扣[x]分。4.清潔方面：未達到清潔標準，經(jīng)整改仍不合格的，每次扣[x]分。5.素養(yǎng)方面：員工違反行為規(guī)范，如遲到、早退、在辦公區(qū)域吸煙等，每次扣[x]分；因個人行為影響公司形象的，視情節(jié)輕重扣[x][x]分。6.安全方面：安全設施未正常維護，存在安全隱患未及時整改的，每次扣[x]分；發(fā)生安全事故的，根據(jù)事故嚴重程度給予相應處罰。（三）考核結果應用1.每月對各部門的6S考核結果進行通報，對排名靠前的部門給予表揚和獎勵。2.將6S考核