集裝箱易耗品管理制度?一、總則（一）目的為加強集裝箱易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及集裝箱及相關(guān)易耗品的部門和人員。（三）定義1.集裝箱易耗品：指在集裝箱的日常使用、維護、修理過程中消耗的各類物品，包括但不限于密封膠條、門鎖、滑輪、燈泡、螺絲螺母等。2.采購：指通過各種渠道獲取集裝箱易耗品的行為。3.使用：指在集裝箱作業(yè)、維護等工作中對易耗品的實際消耗過程。4.庫存管理：對集裝箱易耗品的存儲、盤點、出入庫等進行管理的活動。二、管理職責（一）采購部門職責1.負責根據(jù)各部門需求及庫存情況，制定集裝箱易耗品采購計劃。2.尋找優(yōu)質(zhì)供應商，建立供應商檔案，評估供應商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等。3.按照采購計劃實施采購，確保采購的及時性和準確性。4.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等。（二）使用部門職責1.根據(jù)實際工作需要，定期向采購部門提交易耗品需求清單。2.合理使用易耗品，避免浪費和不合理損耗。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的易耗品質(zhì)量問題及時反饋給采購部門。4.協(xié)助庫存管理部門進行盤點工作。（三）庫存管理部門職責1.負責集裝箱易耗品的入庫、存儲、保管和出庫管理。2.建立庫存臺賬，準確記錄易耗品的出入庫數(shù)量、時間、批次等信息。3.定期對庫存進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.按照安全、合理的原則存放易耗品，防止損壞、變質(zhì)等。（四）質(zhì)量管理部門職責1.對采購的集裝箱易耗品進行質(zhì)量檢驗，確保符合相關(guān)標準和要求。2.對使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出處理意見。3.監(jiān)督供應商的質(zhì)量改進情況。（五）財務部門職責1.負責審核集裝箱易耗品采購預算及費用報銷。2.對易耗品的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應每月末根據(jù)下月工作計劃及現(xiàn)有庫存情況，填寫《集裝箱易耗品需求清單》，提交給采購部門。2.采購部門匯總各部門需求清單，結(jié)合庫存實際情況，制定月度采購計劃。采購計劃應包括易耗品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。3.對于臨時性或緊急的易耗品采購需求，使用部門應填寫《緊急采購申請表》，說明采購原因、所需物品信息等，經(jīng)部門負責人審批后提交采購部門。采購部門應優(yōu)先處理緊急采購申請。（二）供應商選擇與管理1.采購部門通過網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等方式收集潛在供應商信息。2.對潛在供應商進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇合格的供應商，建立供應商檔案。檔案內(nèi)容包括供應商基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品目錄、合作歷史、評估記錄等。4.定期對供應商進行考核，考核指標包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價格合理性、售后服務響應速度等。對于考核不合格的供應商，采購部門應與其溝通改進措施，如仍無改善，可考慮更換供應商。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)采購計劃或緊急采購申請表，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.與供應商簽訂采購合同（如有需要），明確雙方的權(quán)利和義務，包括質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。對于交貨延遲的情況，應要求供應商說明原因并采取相應的解決措施。（四）采購驗收1.易耗品到貨后，采購部門應及時通知庫存管理部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。2.庫存管理部門核對到貨物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等與采購訂單是否一致，并檢查外觀質(zhì)量。3.質(zhì)量管理部門按照相關(guān)質(zhì)量標準對易耗品進行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。4.驗收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的易耗品由采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨等處理事宜。四、使用管理（一）領用1.使用部門人員根據(jù)工作需要，填寫《集裝箱易耗品領用單》，注明領用易耗品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《領用單》經(jīng)部門負責人審批后，到庫存管理部門辦理領用手續(xù)。3.庫存管理部門根據(jù)審批后的《領用單》發(fā)放易耗品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。（二）使用規(guī)范1.各使用部門應制定本部門易耗品使用操作規(guī)程，確保員工正確使用易耗品。2.員工在使用易耗品過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致易耗品損壞或浪費。3.對于貴重或關(guān)鍵的易耗品，如特殊型號的密封膠條等，應實行專人專用制度，確保使用效果和責任可追溯。（三）報廢與核銷1.易耗品使用完畢或因損壞無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《集裝箱易耗品報廢申請單》，說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.《報廢申請單》經(jīng)部門負責人審核、質(zhì)量管理部門鑒定、財務部門審批后，到庫存管理部門辦理報廢核銷手續(xù)。3.庫存管理部門對報廢的易耗品進行實物處理，如回收利用、集中銷毀等，并在庫存臺賬上進行相應記錄。五、庫存管理（一）入庫管理1.采購的集裝箱易耗品到貨后，庫存管理部門應及時組織驗收。驗收合格的，辦理入庫手續(xù)，填寫《集裝箱易耗品入庫單》，注明易耗品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、入庫時間等信息。2.入庫的易耗品應按照類別、規(guī)格型號進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。（二）存儲管理1.庫存管理部門應根據(jù)易耗品的特性和存儲要求，設置合適的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風等條件。2.對易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的易耗品，應采取特殊的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.定期對庫存易耗品進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）出庫管理1.使用部門憑審批后的《集裝箱易耗品領用單》到庫存管理部門領取易耗品。庫存管理部門根據(jù)領用單發(fā)放物品，并在庫存臺賬上記錄出庫數(shù)量、時間、領用部門等信息。2.對于緊急出庫的情況，庫存管理部門應先發(fā)放物品，并在事后及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。（四）盤點管理1.庫存管理部門應定期對集裝箱易耗品進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應認真核對實物與庫存臺賬記錄是否一致，記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，編制《集裝箱易耗品盤點報告》，說明盤點情況，對盤盈、盤虧的易耗品進行原因分析，并提出處理建議。5.根據(jù)盤點報告，對庫存管理中的問題進行整改，調(diào)整庫存臺賬，確保賬實相符。六、成本控制與核算（一）成本控制1.采購部門應通過與供應商談判、招標等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。2.使用部門應加強易耗品的使用管理，提高使用效率，減少浪費和不合理損耗。3.庫存管理部門應合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存成本。（二）成本核算1.財務部門負責集裝箱易耗品的成本核算工作，按照會計核算制度的要求，準確記錄采購成本、使用成本等相關(guān)費用。2.采購成本包括購買價格、運輸費用、裝卸費用等。3.使用成本包括領用的易耗品價值、相關(guān)人工成本等。4.定期對易耗品成本進行分析，與預算進行對比，找出成本變動原因，為成本控制提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對集裝箱易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查1.采購部