公司辦設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公桌椅等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則：辦公設(shè)備的使用、保管責(zé)任落實(shí)到具體個人。辦公設(shè)備的采購需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。采購審批1.行政部門收到《辦公設(shè)備采購申請表》后，進(jìn)行匯總和初步審核。2.根據(jù)設(shè)備金額大小，按照公司審批流程進(jìn)行審批。一般設(shè)備采購由行政部門負(fù)責(zé)人審批；金額較大的設(shè)備采購需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購的合法性和規(guī)范性。辦公設(shè)備的驗(yàn)收與入庫驗(yàn)收1.辦公設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對于重要設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。入庫1.驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備，由行政部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《辦公設(shè)備入庫登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫后的辦公設(shè)備應(yīng)妥善保管，存放于指定的倉庫或區(qū)域，并做好標(biāo)識。辦公設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。發(fā)放1.行政部門根據(jù)《辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表》，核實(shí)庫存情況，如有所需設(shè)備，予以發(fā)放。2.發(fā)放時，行政部門應(yīng)與領(lǐng)用員工辦理交接手續(xù)，填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》，明確設(shè)備的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。3.對于價值較高或重要的辦公設(shè)備，可要求領(lǐng)用員工提供相應(yīng)的抵押物或簽訂領(lǐng)用責(zé)任書，以確保設(shè)備的安全和正常使用。辦公設(shè)備的使用與保管使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如玩游戲、看視頻等。3.注意保持辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理設(shè)備表面和內(nèi)部灰塵，避免因灰塵過多影響設(shè)備性能。4.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時停止使用，并報告行政部門。嚴(yán)禁自行拆卸或維修設(shè)備，以免造成更大的損壞。保管責(zé)任1.辦公設(shè)備的保管責(zé)任落實(shí)到具體個人。領(lǐng)用員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的辦公設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.如因保管不善導(dǎo)致辦公設(shè)備丟失、損壞或被盜，領(lǐng)用員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照設(shè)備的購置價格、折舊情況等因素確定。3.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公設(shè)備完好無損地交回行政部門，辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償后方可辦理離職手續(xù)。辦公設(shè)備的維護(hù)與維修定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備定期維護(hù)計劃，安排專業(yè)人員或指定專人對辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、更換易損件等，確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便跟蹤設(shè)備的維護(hù)情況。故障維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用員工應(yīng)及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)首先對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。對于一般性故障，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修登記表》，經(jīng)使用員工簽字確認(rèn)后存檔。4.對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)及時申請報廢，并按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理。辦公設(shè)備的報廢與處置報廢申請1.辦公設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門或行政部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。報廢審批1.行政部門收到《辦公設(shè)備報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.根據(jù)設(shè)備金額大小，按照公司審批流程進(jìn)行審批。一般設(shè)備報廢由行政部門負(fù)責(zé)人審批；金額較大的設(shè)備報廢需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處置1.經(jīng)審批通過的辦公設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織報廢處置。報廢處置方式包括出售、捐贈、拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.對于有利用價值的辦公設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價值的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。3.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備報廢處置檔案，記錄設(shè)備的報廢時間、報廢原因、處置方式、處置收入等信息，以備審計和查詢。辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放位置等信息。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備實(shí)物與《辦公設(shè)備入庫登記表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》等臺賬記錄是否一致。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對辦公設(shè)備進(jìn)行清查。清查內(nèi)容和方式與定期盤點(diǎn)相同。2.不定期清查主要針對辦公設(shè)備的使用、保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保辦公設(shè)備的安全和正常使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門辦公設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用是否規(guī)范、保管是否妥善、維護(hù)是否及時、維修記錄是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價1.將辦公設(shè)備管理情況納入部門和員工的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用控制、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率等指標(biāo)。2.根據(jù)考核結(jié)果，對辦公設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎勵；對管理不善、造成設(shè)備損壞或丟失等情況的