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文檔簡介
車輛管理制度制定原則?總則目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維修、保養(yǎng)等行為。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務需求。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。車輛使用管理車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負責車輛的日常調(diào)度工作。2.車輛調(diào)度人員應根據(jù)公司業(yè)務需求,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.各部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,報車輛調(diào)度人員審批。4.車輛調(diào)度人員應根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時調(diào)配車輛,確保車輛按時出車。駕駛員管理1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證,遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。2.駕駛員應定期參加安全培訓和業(yè)務培訓,提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。4.駕駛員應嚴格遵守車輛使用規(guī)定,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務。5.駕駛員在出車前應檢查車輛狀況,確保車輛安全性能良好;出車后應及時歸還車輛,并填寫《車輛使用登記表》。車輛使用規(guī)定1.公司車輛主要用于公司業(yè)務活動,不得用于私人用途。2.車輛使用應嚴格按照審批后的《車輛使用申請表》執(zhí)行,不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員應遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛在行駛過程中應保持良好的狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告車輛調(diào)度人員或維修人員。5.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。車輛維修與保養(yǎng)管理維修管理1.車輛維修應按照公司規(guī)定的維修流程進行,先由駕駛員填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、故障原因等信息,報車輛調(diào)度人員審核。2.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛維修情況,選擇指定的維修廠家進行維修,并與維修廠家簽訂維修合同。3.維修廠家應按照維修合同要求,及時維修車輛,確保維修質(zhì)量。維修完畢后,駕駛員應檢查維修質(zhì)量,并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。4.車輛維修費用由公司統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員不得私自支付維修費用。保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)應按照車輛使用說明書和公司規(guī)定的保養(yǎng)周期進行。2.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng),如更換機油、機濾、空濾等,確保車輛性能良好。3.車輛保養(yǎng)工作應由公司指定的維修廠家或?qū)I(yè)維修人員進行,駕駛員應配合做好保養(yǎng)工作。4.車輛保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一支付,駕駛員不得私自支付保養(yǎng)費用。車輛費用管理燃油費用管理1.公司車輛燃油實行統(tǒng)一加油制度,駕駛員應到公司指定的加油站加油,并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由車輛調(diào)度人員負責管理,駕駛員每次加油后應及時將加油小票交車輛調(diào)度人員登記。3.車輛調(diào)度人員應定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況,分析燃油消耗原因,采取措施降低燃油消耗。維修費用管理1.車輛維修費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷,駕駛員應提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。2.車輛調(diào)度人員應審核維修費用的合理性,確保維修費用真實、準確。3.維修費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行,不得虛報、多報維修費用。保險費用管理1.公司車輛保險由公司統(tǒng)一購買,車輛調(diào)度人員應及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)。2.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應及時報警,并通知車輛調(diào)度人員和保險公司。車輛調(diào)度人員應協(xié)助駕駛員處理交通事故,辦理保險理賠手續(xù)。3.保險理賠費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷,駕駛員應提供相關(guān)證明材料。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.車輛調(diào)度人員和駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,確保車輛行駛安全。3.公司定期組織車輛安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。安全教育1.公司定期組織駕駛員參加安全培訓和教育活動,提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加安全培訓和教育活動,認真學習交通安全法規(guī)和安全駕駛知識。3.公司應將車輛安全管理納入績效考核體系,對安全管理工作突出的部門和個人進行表彰和獎勵。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報警和通知車輛調(diào)度人員。2.車輛調(diào)度人員應及時趕到事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理交通事故,做好事故記錄。3.交通事故處理完畢后,駕駛員應填寫《交通事故報告表》,分析事故原因,提出改進措施。4.公司應根據(jù)交通事故的責任認定情況,對相關(guān)責任人進行處理。車輛檔案管理檔案建立1.公司建立車輛檔案管理制度,對每輛車輛的相關(guān)信息進行詳細記錄。2.車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄等。3.車輛檔案由車輛調(diào)度人員負責管理,定期更新和維護。檔案查詢1.公司內(nèi)部人員如需查詢車輛檔案,應填寫《車輛檔案查詢申請表》,注明查詢原因和查詢內(nèi)容,報車輛調(diào)度人員審批。2.車輛調(diào)度人員應根據(jù)審批后的《車輛檔案查詢申請表》,提供相關(guān)車輛檔案信息。3.車輛檔案查詢應嚴格遵守公司保密制度,不得
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