街道辦公設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強街道辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道各部門、社區(qū)所使用的各類辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：街道辦公設(shè)備由街道指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：各部門、社區(qū)負(fù)責(zé)人為本部門辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門人員正確使用和維護辦公設(shè)備。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，合理配置辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，節(jié)約辦公成本。二、辦公設(shè)備的采購與配置（一）需求申請各部門、社區(qū)根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、采購理由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至街道指定的設(shè)備管理部門。（二）審核審批設(shè)備管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有需求以及是否符合街道辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，提交街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照街道財務(wù)制度進行采購。（三）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購申請，按照街道采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式，如自行采購、集中采購、招標(biāo)采購等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和街道采購程序，確保采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購?fù)瓿珊?，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織驗收工作，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門。（四）配置標(biāo)準(zhǔn)1.街道根據(jù)各部門、社區(qū)的工作職能和實際需求，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位和工作任務(wù)所需的辦公設(shè)備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.辦公設(shè)備配置應(yīng)遵循實用、合理、節(jié)約的原則，避免盲目配置和資源浪費。對于可共享的設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先考慮集中配置，提高設(shè)備的使用效率。三、辦公設(shè)備的使用與維護（一）使用管理1.各部門、社區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常管理和使用，確保設(shè)備的正常運行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。3.禁止在辦公設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，禁止使用辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。4.因工作需要，確需外借辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備外借申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報設(shè)備管理部門備案。外借期限一般不得超過[x]個工作日，外借期間應(yīng)確保設(shè)備的安全和完好。（二）維護管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立辦公設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)情況等。定期對辦公設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的正常運行。2.對于一般性故障，使用人員可自行嘗試排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。3.辦公設(shè)備的維修費用應(yīng)按照街道財務(wù)制度進行報銷，對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行維修成本核算，評估是否有必要進行維修或更換新設(shè)備。4.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定合理的保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試等，延長設(shè)備的使用壽命。四、辦公設(shè)備的調(diào)配與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)配原則1.因工作需要，街道內(nèi)部各部門、社區(qū)之間可進行辦公設(shè)備的調(diào)配。調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用。2.辦公設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫《辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)。（二）調(diào)配流程1.調(diào)出部門應(yīng)在設(shè)備調(diào)配前，對設(shè)備進行清理和檢查，確保設(shè)備完好無損，并將設(shè)備的相關(guān)資料（如說明書、保修卡等）一并移交調(diào)入部門。2.調(diào)入部門在接收調(diào)配設(shè)備后，應(yīng)及時對設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與調(diào)出部門和設(shè)備管理部門溝通解決。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備調(diào)配情況進行登記，更新設(shè)備臺賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。（三）轉(zhuǎn)移管理1.因街道機構(gòu)調(diào)整、辦公地點變更等原因，需要轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備的，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織實施。2.轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定轉(zhuǎn)移方案，明確轉(zhuǎn)移的設(shè)備清單、轉(zhuǎn)移時間、運輸方式、責(zé)任人等內(nèi)容。3.在轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)做好設(shè)備的包裝、運輸和防護工作，確保設(shè)備的安全。轉(zhuǎn)移完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備進行清點和驗收，辦理設(shè)備交接手續(xù)。五、辦公設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請各部門、社區(qū)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備的相關(guān)照片和證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。（三）審核審批設(shè)備管理部門收到報廢申請后，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，核實是否符合報廢條件。鑒定通過后，提交街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照街道資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行報廢處置。（四）處置方式1.對于已報廢的辦公設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照街道資產(chǎn)處置程序，選擇合適的處置方式，如出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢設(shè)備應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過街道指定的交易平臺進行交易，確保處置價格合理。出售收入應(yīng)按照街道財務(wù)制度進行入賬管理。3.對于有捐贈價值的報廢設(shè)備，可按照相關(guān)規(guī)定進行捐贈，并辦理好捐贈手續(xù)。4.對于無法出售、捐贈的報廢設(shè)備，應(yīng)進行報廢拆解處理，確保設(shè)備零部件不被非法利用，拆解過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理。六、辦公設(shè)備的盤點與清查（一）盤點周期1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對街道辦公設(shè)備進行盤點，每年至少進行[x]次全面盤點。2.在特殊情況下，如機構(gòu)調(diào)整、辦公地點變更、設(shè)備維修改造等，應(yīng)及時進行專項盤點。（二）盤點內(nèi)容1.核對辦公設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、配置等是否與設(shè)備臺賬一致。2.檢查辦公設(shè)備的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實辦公設(shè)備的存放地點是否準(zhǔn)確，是否存在擅自轉(zhuǎn)移設(shè)備的現(xiàn)象。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進行詳細(xì)說明。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時登記入賬，并查明來源，屬于誤購、錯發(fā)等原因的，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)進行調(diào)整；屬于其他原因的，應(yīng)按照街道相關(guān)規(guī)定進行處理。3.對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的，應(yīng)及時向上級部門報告，并按照規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門、社區(qū)辦公設(shè)備的采購、使用、維護、調(diào)配、報廢等情況進行抽查。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強對辦公設(shè)備使用情況的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用設(shè)備的行為。（二）考核評價1.將辦公設(shè)備管理工作納入街道各部門、社區(qū)的績效考核體系，對辦公設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善、造成設(shè)備損壞或浪費的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評價內(nèi)容包