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文檔簡介

餐飲前臺人員管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范餐飲前臺人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保餐飲業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲企業(yè)前臺的所有工作人員,包括接待員、收銀員、預(yù)訂員等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。2.合規(guī)運營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度。3.團隊協(xié)作原則:各崗位之間密切配合,相互支持,共同完成餐飲前臺的各項工作任務(wù)。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,以提升整體服務(wù)水平和工作績效。二、崗位職責(zé)(一)接待員1.顧客接待熱情、禮貌地迎接顧客,主動打招呼,引導(dǎo)顧客就座。及時解答顧客關(guān)于餐廳環(huán)境、菜品特色、服務(wù)項目等方面的咨詢。2.預(yù)訂管理負責(zé)接受顧客的電話預(yù)訂和現(xiàn)場預(yù)訂,準(zhǔn)確記錄預(yù)訂信息,包括顧客姓名、聯(lián)系方式、用餐人數(shù)、預(yù)訂時間、特殊要求等。將預(yù)訂信息及時傳達給相關(guān)部門,確保預(yù)訂安排準(zhǔn)確無誤。3.等位服務(wù)當(dāng)餐廳客滿時,合理安排顧客等位,提供相應(yīng)的等候服務(wù),如遞上菜單、茶水等。及時向顧客通報預(yù)計等待時間,安撫顧客情緒。4.顧客引導(dǎo)在顧客用餐結(jié)束后,禮貌地引導(dǎo)顧客離開餐廳。對于有特殊需求的顧客,如殘疾人、老年人等,提供必要的協(xié)助。(二)收銀員1.收銀操作熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,準(zhǔn)確快速地為顧客結(jié)賬收款。認(rèn)真核對賬單信息,確保菜品價格、數(shù)量、折扣等準(zhǔn)確無誤。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,及時將收款存入指定賬戶。2.賬目管理負責(zé)記錄每日的營業(yè)收入,制作收款日報表。定期與財務(wù)部門核對賬目,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.發(fā)票開具根據(jù)顧客需求,按照規(guī)定開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。4.現(xiàn)金安全嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付過程的安全,防止出現(xiàn)現(xiàn)金丟失、被盜等情況。(三)預(yù)訂員1.預(yù)訂接聽及時接聽預(yù)訂電話,保持電話暢通,禮貌、熱情地回答顧客的預(yù)訂咨詢。準(zhǔn)確記錄顧客預(yù)訂信息,包括用餐日期、時間、人數(shù)、特殊要求等。2.預(yù)訂確認(rèn)在接到預(yù)訂后,及時與顧客確認(rèn)預(yù)訂信息,確保雙方溝通一致。將預(yù)訂信息錄入預(yù)訂系統(tǒng),并發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)短信或郵件給顧客。3.預(yù)訂變更與取消負責(zé)處理顧客預(yù)訂的變更和取消事宜,及時更新預(yù)訂系統(tǒng)信息,并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。對于取消預(yù)訂的顧客,按照規(guī)定處理相關(guān)手續(xù),如收取一定的違約金等(如有約定)。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析定期對預(yù)訂數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為餐廳的經(jīng)營決策提供參考依據(jù),如預(yù)測用餐高峰、優(yōu)化預(yù)訂流程等。三、工作流程(一)營業(yè)前準(zhǔn)備1.接待員提前到達工作崗位,檢查前臺區(qū)域的衛(wèi)生狀況,確保整潔干凈。整理各類宣傳資料、菜單、餐具等物品,擺放整齊有序。開啟相關(guān)設(shè)備,如電腦、打印機、收銀機等,檢查設(shè)備是否正常運行。了解餐廳當(dāng)天的菜品供應(yīng)情況、優(yōu)惠活動等信息,以便更好地為顧客服務(wù)。2.收銀員準(zhǔn)備好備用金、發(fā)票、收據(jù)、印章等收銀所需物品。登錄收銀系統(tǒng),檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,如有問題及時聯(lián)系技術(shù)人員處理。與接待員核對前一天的營業(yè)賬目,確保賬目清晰無誤。3.預(yù)訂員檢查預(yù)訂系統(tǒng)是否正常運行,查看當(dāng)天的預(yù)訂情況,對已預(yù)訂的顧客進行再次確認(rèn)。準(zhǔn)備好預(yù)訂記錄表格、筆等辦公用品。(二)顧客接待與服務(wù)1.接待員顧客到來時,微笑迎接,主動打招呼,詢問顧客是否有預(yù)訂。若有預(yù)訂,迅速核對預(yù)訂信息,引導(dǎo)顧客至相應(yīng)座位;若無預(yù)訂,根據(jù)餐廳實際情況安排座位,并告知顧客預(yù)計等待時間。為顧客遞上菜單、茶水等,介紹餐廳的特色菜品、今日推薦等信息。在顧客用餐過程中,關(guān)注顧客需求,及時提供必要的服務(wù),如加水、更換餐具等。2.收銀員顧客用餐結(jié)束后,接待員將賬單送至收銀臺,收銀員認(rèn)真核對賬單信息,確保無誤后告知顧客應(yīng)付金額。準(zhǔn)確快速地為顧客結(jié)賬收款,根據(jù)顧客支付方式進行操作,如現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等。開具發(fā)票(如有需要),將找零和發(fā)票遞給顧客,并禮貌道別。及時將收款信息錄入收銀系統(tǒng),更新賬目。3.預(yù)訂員接聽預(yù)訂電話時,禮貌問候顧客,準(zhǔn)確記錄預(yù)訂信息,并與顧客確認(rèn)相關(guān)細節(jié)。將預(yù)訂信息錄入預(yù)訂系統(tǒng),發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息給顧客。對于新的預(yù)訂需求,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)訂安排合理。在營業(yè)過程中,實時關(guān)注預(yù)訂情況,如有變動及時處理,并與接待員保持溝通。(三)營業(yè)結(jié)束1.接待員引導(dǎo)最后一批顧客離開餐廳后,檢查餐廳內(nèi)是否有顧客遺留物品。清理前臺區(qū)域的垃圾,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)備。與其他部門溝通交接當(dāng)天的營業(yè)情況,如顧客反饋、特殊需求等。2.收銀員完成當(dāng)天所有顧客的結(jié)賬工作后,核對收款金額與系統(tǒng)記錄是否一致。整理現(xiàn)金、票據(jù)等,將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,并填寫現(xiàn)金交款單。打印當(dāng)天的營業(yè)報表,與財務(wù)部門進行賬目交接。關(guān)閉收銀系統(tǒng),妥善保管相關(guān)設(shè)備和物品。3.預(yù)訂員統(tǒng)計當(dāng)天的預(yù)訂數(shù)據(jù),分析預(yù)訂情況,為次日的預(yù)訂工作提供參考。檢查預(yù)訂系統(tǒng)是否正常關(guān)閉,整理預(yù)訂記錄和相關(guān)資料。與接待員溝通次日的預(yù)訂安排,確保信息準(zhǔn)確傳達。四、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝:統(tǒng)一穿著餐廳規(guī)定的工作服,保持整潔、干凈,無污漬、破損。2.發(fā)型:頭發(fā)梳理整齊,男士不留長發(fā)、胡須,女士頭發(fā)盤起或束于腦后,不披頭散發(fā)。3.妝容:化淡妝,保持面容整潔、自然,不濃妝艷抹。4.配飾:佩戴統(tǒng)一的工牌,不得佩戴過多、過大的首飾,以免影響服務(wù)操作。(二)言行舉止1.語言使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。說話聲音清晰、溫和,語速適中,語氣親切自然?;卮痤櫩蛦栴}準(zhǔn)確、簡潔,不得推諉或不耐煩。2.舉止站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前。行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧。微笑服務(wù),眼神專注,與顧客交流時保持目光接觸,不得東張西望。為顧客提供服務(wù)時,身體微微前傾,以示尊重。(三)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動:主動迎接顧客,積極為顧客提供幫助,滿足顧客合理需求。2.耐心周到:耐心傾聽顧客意見和要求,周到細致地為顧客服務(wù),不得敷衍了事。3.誠實守信:如實向顧客介紹菜品、價格、服務(wù)等信息,不得虛假宣傳或欺騙顧客。4.靈活應(yīng)變:根據(jù)顧客的特殊需求和突發(fā)情況,靈活調(diào)整服務(wù)方式,妥善解決問題。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):新員工入職后,進行為期[X]天的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)范等。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的特點,進行針對性的崗位技能培訓(xùn),如接待技巧、收銀操作、預(yù)訂流程等,培訓(xùn)時間為[X]天。2.在職培訓(xùn)定期培訓(xùn):每月組織[X]次全體餐飲前臺人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)技巧提升、新菜品知識、顧客投訴處理等。專項培訓(xùn):根據(jù)實際工作需要,不定期開展專項培訓(xùn),如營銷活動培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,進行面對面的授課培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求,邀請外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<疫M行培訓(xùn),如服務(wù)禮儀培訓(xùn)、營銷技巧培訓(xùn)等。3.現(xiàn)場實操培訓(xùn):在實際工作場景中,由老員工對新員工進行現(xiàn)場指導(dǎo)和操作示范,幫助新員工盡快熟悉工作流程和技能。(三)培訓(xùn)考核1.理論考核:培訓(xùn)結(jié)束后,通過書面考試的方式對員工的培訓(xùn)知識進行考核,考核成績納入員工個人檔案。2.實操考核:對涉及實際操作的培訓(xùn)內(nèi)容,如收銀操作、接待服務(wù)等,進行現(xiàn)場實操考核,由培訓(xùn)講師或相關(guān)負責(zé)人進行評估打分。3.考核結(jié)果應(yīng)用:對于考核成績優(yōu)秀的員工,給予表揚和獎勵;對于考核不通過的員工,進行補考或再次培訓(xùn),仍未通過者將根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。(四)職業(yè)發(fā)展1.晉升通道:餐飲前臺人員可根據(jù)個人表現(xiàn)和能力,通過內(nèi)部晉升,擔(dān)任更高層級的崗位,如前臺主管、大堂經(jīng)理等。2.崗位輪換:為拓寬員工的業(yè)務(wù)知識面和工作視野,定期進行崗位輪換,讓員工有機會了解不同崗位的工作內(nèi)容和技能要求。3.培訓(xùn)與發(fā)展支持:公司為員工提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機會,鼓勵員工不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化的需求。六、考核與激勵(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括接待顧客數(shù)量、預(yù)訂成功率、收銀準(zhǔn)確率、顧客滿意度等指標(biāo)。2.工作態(tài)度:如責(zé)任心、積極性、團隊合作精神、服務(wù)意識等方面的表現(xiàn)。3.工作能力:如溝通能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)操作技能等。(二)考核方式1.定期考核:每月進行一次定期考核,由上級主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)進行評價打分。2.顧客評價:通過設(shè)置顧客意見反饋表、在線評價等方式,收集顧客對員工服務(wù)的評價,作為考核的參考依據(jù)。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:根據(jù)各項工作指標(biāo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,對員工的工作業(yè)績進行量化考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金,考核成績優(yōu)秀的員工獲得較高的績效獎金,考核不達標(biāo)者相應(yīng)扣減績效獎金。2.晉升與調(diào)薪:考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù),連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工將優(yōu)先獲得晉升機會和薪資調(diào)整。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升能力,改進工作表現(xiàn)。(四)激勵措施1.優(yōu)秀員工評選:每月評選出表現(xiàn)優(yōu)秀的餐飲前臺人員,授予"優(yōu)秀員工"稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。2.團隊獎勵:對于表現(xiàn)出色的團隊,給予團隊獎勵,如團隊聚餐、旅游等,以激勵團隊成員共同進步。3.榮譽表彰:在公司內(nèi)部會議、宣傳欄等渠道對優(yōu)秀員工和團隊進行公開表彰,樹立榜樣,激發(fā)員工的工作積極性和榮譽感。七、員工福利與待遇(一)薪資待遇1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定基本工資水平。2.績效獎金:與員工的考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn)發(fā)放。3.加班工資:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,支付員工加班工資。(二)福利待遇1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。3.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。4.培訓(xùn)與發(fā)展機會:提供豐富的培訓(xùn)課程和職業(yè)發(fā)展機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。5.員工餐:為員工提供免費的工作餐。6.其他福利:根據(jù)公司實際情況,還可提供其他福利,如員工體檢、生日福利、團建活動等。八、員工紀(jì)律與獎懲(一)紀(jì)律規(guī)定1.遵守工作時間:按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.堅守工作崗位:工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,確保前臺工作的正常運轉(zhuǎn)。3.保守公司機密:不得泄露公司的商業(yè)機密、顧客信息等重要資料。4.遵守財務(wù)制度:嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進行收銀操作,不得挪用公款、虛報賬目等。5.維護公司形象:不得在工作場合吸煙、飲酒、吃零食,保持良好的工作環(huán)境和公司形象。(二)獎勵制度1.獎勵情形在服務(wù)工作中表現(xiàn)突出,受到顧客高度贊揚,為公司贏得榮譽的。提出合理化建議,經(jīng)采納后有效提升工作效率或降低成本的。在團隊協(xié)作中發(fā)揮積極作用,幫助團隊取得優(yōu)異成績的。成功處理突發(fā)事件,避免公司遭受重大損失的。2.獎勵方式口頭表揚:對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行當(dāng)場表揚,給予肯定和鼓勵。書面表彰:在公司內(nèi)部發(fā)布通報表揚,宣傳優(yōu)秀員工的事跡。物質(zhì)獎勵:頒發(fā)獎金、獎品、榮譽證書等。晉升機會:優(yōu)先考慮給予晉升,提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。(三)懲罰制度1.懲罰情形違反公司規(guī)章制度,如遲到、早退、曠工等。服務(wù)態(tài)度惡劣,引起顧客投訴的。工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的。泄露公司機密或顧客信息的。違反財務(wù)制度,出現(xiàn)賬目問題的。2.懲罰方式警告:對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的

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