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文檔簡介
車輛管理制度自查整改?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)需求,降低車輛使用成本,特制定本車輛管理制度。同時,通過自查整改,不斷完善車輛管理機(jī)制,提高管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司購置的各類公務(wù)用車、商務(wù)用車等。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理,確保車輛資源合理配置。(2)安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理,定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù),確保行車安全。(3)節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。(3)負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。(4)負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。(5)定期對車輛管理工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.駕駛員職責(zé)(1)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。(2)按照行政部門的調(diào)度安排,合理使用車輛,完成各項出車任務(wù)。(3)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),保持車輛整潔衛(wèi)生。(4)及時向行政部門報告車輛故障、事故等情況。(5)配合行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度原則(1)根據(jù)工作需要,優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。(2)合理安排車輛行程,提高車輛使用效率,減少空駛里程。(3)充分考慮駕駛員的工作強(qiáng)度和休息時間,避免疲勞駕駛。2.用車申請(1)公司員工因公務(wù)需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息。(2)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報行政部門審批。(3)行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排,并及時通知駕駛員。3.車輛使用規(guī)定(1)駕駛員應(yīng)憑《用車申請表》出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。(2)嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。(3)車輛使用過程中,應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車輛整潔衛(wèi)生。(4)因工作需要長途用車的,應(yīng)提前向行政部門報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃(1)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。(2)定期對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保車輛性能良好。2.維修審批(1)車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。(2)行政部門安排專人對車輛故障進(jìn)行檢查,確定維修項目和費(fèi)用。(3)維修費(fèi)用在[X]元以下的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;維修費(fèi)用在[X]元以上的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修管理(1)行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修。(2)維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修符合要求。(3)維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,確認(rèn)無誤后簽字驗收。4.保養(yǎng)管理(1)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。(2)保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。(3)行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。五、車輛安全管理1.安全教育(1)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。(2)安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛安全檢查等。2.安全檢查(1)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置正常。(2)行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理(1)發(fā)生車輛交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告行政部門和交警部門。(2)行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故處理,及時了解事故情況,做好相關(guān)工作。(3)根據(jù)事故責(zé)任劃分,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用(1)車輛燃油實行統(tǒng)一管理,由行政部門根據(jù)車輛使用情況定期充值加油卡。(2)駕駛員應(yīng)合理使用燃油,避免浪費(fèi)。(3)行政部門應(yīng)建立燃油消耗臺賬,定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況。2.維修費(fèi)用(1)車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修項目和費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。(2)行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,杜絕不合理開支。3.保險費(fèi)用(1)行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險手續(xù),選擇合適的保險公司和保險險種。(2)按照保險合同約定,按時繳納保險費(fèi)用。4.其他費(fèi)用(1)車輛的年檢、年審、停車等費(fèi)用,由行政部門統(tǒng)一支付。(2)行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用報銷制度,規(guī)范費(fèi)用報銷流程。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.檔案建立與更新行政部門應(yīng)建立車輛檔案,并指定專人負(fù)責(zé)管理。車輛檔案信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時更新。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘(1)行政部門根據(jù)公司車輛使用情況,制定駕駛員招聘計劃。(2)按照招聘程序,選拔合格的駕駛員,簽訂勞動合同。2.駕駛員培訓(xùn)(1)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,提高駕駛員的綜合素質(zhì)。(2)鼓勵駕駛員參加相關(guān)職業(yè)資格考試,提升駕駛技能。3.駕駛員考核(1)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。(2)考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲(1)對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員,給予表彰和獎勵。(2)對違反車輛管理制度、發(fā)生交通事故的駕駛員,按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。九、自查整改措施1.自查內(nèi)容(1)車輛管理制度的執(zhí)行情況,包括調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、安全等方面。(2)車輛檔案的建立與管理情況。(3)駕駛員的管理情況,包括招聘、培訓(xùn)、考核等。(4)車輛費(fèi)用的管理情況,包括燃油、維修、保險等費(fèi)用。2.整改措施(1)針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定詳細(xì)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限。(2)加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照車輛管理制度進(jìn)行車輛管理。
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