釣魚協(xié)會(huì)公章管理制度?總則目的為了加強(qiáng)釣魚協(xié)會(huì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會(huì)的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于釣魚協(xié)會(huì)公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)事宜。定義釣魚協(xié)會(huì)公章是指協(xié)會(huì)以法定名稱在社會(huì)活動(dòng)中行使權(quán)利、履行義務(wù)、承擔(dān)責(zé)任時(shí)使用的具有法律效力的印章，包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章。公章的刻制刻制申請(qǐng)因協(xié)會(huì)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人填寫《釣魚協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交至協(xié)會(huì)辦公室。審批流程1.協(xié)會(huì)辦公室收到《釣魚協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合理性。2.審核通過后，將申請(qǐng)表提交至協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)進(jìn)行審批。秘書長(zhǎng)根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際情況和工作需要，對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見。3.若申請(qǐng)涉及重要事項(xiàng)或金額較大，需提交協(xié)會(huì)理事會(huì)審議決定。理事會(huì)應(yīng)充分討論申請(qǐng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)，做出最終審批意見?？讨茍?zhí)行經(jīng)審批同意后，由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行公章刻制。在刻制過程中，應(yīng)要求刻制單位嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)要求進(jìn)行制作，確保公章的質(zhì)量和安全性。備案登記公章刻制完成后，協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)將新刻制公章的印模、啟用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案，并留存一份印模作為檔案資料保存。同時(shí)，將公章刻制情況告知協(xié)會(huì)各部門及相關(guān)人員，以便其知曉和正確使用。公章的保管保管原則1.實(shí)行專人專管原則，指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全存放。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。保管場(chǎng)所公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，防止公章被盜、遺失或損壞。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，隨時(shí)能夠找到。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用公章，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、用途、使用人、批準(zhǔn)人等信息。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告協(xié)會(huì)辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.在公章保管期間，不得擅自攜帶公章外出。如有特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保公章安全。公章的使用使用范圍1.釣魚協(xié)會(huì)公章主要用于協(xié)會(huì)正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明、報(bào)表等各類具有法律效力的文件和資料的簽署。2.法定代表人章主要用于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算等與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等財(cái)務(wù)活動(dòng)。使用流程1.申請(qǐng)：使用公章時(shí)，需由使用人填寫《釣魚協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號(hào)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：申請(qǐng)表提交至協(xié)會(huì)辦公室后，辦公室工作人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性。對(duì)于重要事項(xiàng)或涉及金額較大的申請(qǐng)，還需提交協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)或理事會(huì)進(jìn)行審批。3.批準(zhǔn)：經(jīng)審核通過后，按照審批權(quán)限由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見。如申請(qǐng)事項(xiàng)涉及多個(gè)部門或需要協(xié)調(diào)其他事項(xiàng)，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明相關(guān)部門的意見和協(xié)調(diào)情況。4.蓋章：公章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表，在規(guī)定的文件或資料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章完成后，應(yīng)在申請(qǐng)表上記錄蓋章時(shí)間和蓋章人姓名。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章。如因工作需要確需事先加蓋公章的，必須在蓋章后及時(shí)填寫文件內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與申請(qǐng)事項(xiàng)一致。2.未經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自以協(xié)會(huì)名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。如需簽訂相關(guān)文件，必須按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.不得將公章用于與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)，不得為其他單位或個(gè)人提供公章使用服務(wù)。公章的廢止廢止情形1.因協(xié)會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原公章不再適用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用。3.因其他原因需要廢止公章的情況。廢止程序1.當(dāng)出現(xiàn)公章廢止情形時(shí)，由協(xié)會(huì)辦公室提出公章廢止申請(qǐng)，填寫《釣魚協(xié)會(huì)公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、公章名稱、廢止時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表提交至協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)進(jìn)行審批。秘書長(zhǎng)審批同意后，將申請(qǐng)表提交至協(xié)會(huì)理事會(huì)審議決定。理事會(huì)應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，做出公章廢止的最終決定。3.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的公章，由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收回，并妥善保管。在收回公章后，應(yīng)及時(shí)將公章廢止情況告知協(xié)會(huì)各部門及相關(guān)人員。廢止處理1.對(duì)于廢止的公章，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，記錄公章的名稱、編號(hào)、廢止時(shí)間、廢止原因等信息，并將其作為檔案資料永久保存。2.廢止的公章應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、熔化等，確保公章徹底失去法律效力。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，參與銷毀人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.如有需要，協(xié)會(huì)辦公室可根據(jù)實(shí)際情況留存一份廢止公章的印模，以備后續(xù)查閱和比對(duì)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查公章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，是否存在違規(guī)使用公章的情況。檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管公章，保管場(chǎng)所是否安全可靠，公章是否存在被盜、遺失或損壞的情況。2.公章使用是否按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)，申請(qǐng)表填寫是否完整、準(zhǔn)確，相關(guān)證明材料是否齊全。3.公章使用記錄是否詳細(xì)、真實(shí)，是否與實(shí)際使用情況相符。違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公章管理違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于違反公章管理制度，擅自使用公章、私刻公章、偽造公章使用記錄等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。3.因公章管理違規(guī)行為給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由釣魚協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。修訂