借書(shū)卡管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司借書(shū)卡的管理，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)共享和員工的自我提升，豐富員工的業(yè)余文化生活，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體正式員工及與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議的實(shí)習(xí)生?；驹瓌t1.公平公正原則：所有符合條件的員工均可按照規(guī)定申請(qǐng)借書(shū)卡，在借閱過(guò)程中遵循相同的規(guī)則和流程。2.方便快捷原則：簡(jiǎn)化借書(shū)、還書(shū)手續(xù)，提高借閱效率，確保員工能夠方便地獲取所需書(shū)籍。3.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)所借圖書(shū)，保持圖書(shū)的完好無(wú)損，不得隨意涂寫(xiě)、批注、污損或丟失。借書(shū)卡的申請(qǐng)與發(fā)放申請(qǐng)條件公司正式員工及實(shí)習(xí)生均可申請(qǐng)借書(shū)卡。申請(qǐng)人需身體健康，具備良好的借閱和歸還圖書(shū)的記錄（如有），且無(wú)違反公司規(guī)章制度的行為。申請(qǐng)流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需填寫(xiě)《借書(shū)卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人信息，包括姓名、部門、員工編號(hào)、聯(lián)系方式等。2.提交申請(qǐng)：將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至公司人力資源部或指定的圖書(shū)管理部門。3.審核：人力資源部或圖書(shū)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)人的身份和資格。審核通過(guò)后，將為申請(qǐng)人發(fā)放借書(shū)卡。借書(shū)卡有效期借書(shū)卡自發(fā)放之日起有效期為[X]年。有效期屆滿前，員工需辦理借書(shū)卡的續(xù)期手續(xù)。續(xù)期手續(xù)辦理流程與申請(qǐng)流程相同。借書(shū)卡的掛失與補(bǔ)辦1.掛失：如借書(shū)卡不慎遺失，持卡人應(yīng)立即向公司人力資源部或圖書(shū)管理部門掛失。掛失時(shí)需提供借書(shū)卡卡號(hào)、持卡人姓名、部門等相關(guān)信息。2.補(bǔ)辦：掛失后，持卡人可在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦時(shí)需填寫(xiě)《借書(shū)卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。補(bǔ)辦后的借書(shū)卡有效期與原借書(shū)卡相同，但卡號(hào)會(huì)發(fā)生變更。圖書(shū)借閱規(guī)定借閱權(quán)限1.普通員工：每次可借閱圖書(shū)[X]本，借閱期限為[X]天。2.部門主管：每次可借閱圖書(shū)[X]本，借閱期限為[X]天。3.高層管理人員：每次可借閱圖書(shū)[X]本，借閱期限為[X]天。借閱流程1.查詢圖書(shū)：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部圖書(shū)管理系統(tǒng)或圖書(shū)借閱處的圖書(shū)目錄查詢所需圖書(shū)的庫(kù)存情況。2.借閱登記：確定所需借閱的圖書(shū)后，員工需攜帶借書(shū)卡到圖書(shū)借閱處辦理借閱登記手續(xù)。圖書(shū)管理人員將在借書(shū)卡上記錄借閱圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、借閱日期等信息，并將圖書(shū)交付給借閱人。3.借閱期限：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書(shū)。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書(shū)借閱處提出續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借期限與原借閱期限相同，但同一本書(shū)只能續(xù)借一次。圖書(shū)歸還1.按時(shí)歸還：?jiǎn)T工應(yīng)在借閱期限屆滿前將所借圖書(shū)歸還至圖書(shū)借閱處。如未能按時(shí)歸還，將按照逾期規(guī)定收取逾期費(fèi)用。2.歸還檢查：圖書(shū)管理人員在接收歸還圖書(shū)時(shí)，將對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.歸還登記：圖書(shū)管理人員在確認(rèn)圖書(shū)完好無(wú)損后，將在借書(shū)卡上記錄圖書(shū)的歸還日期，并將借書(shū)卡返還給借閱人。圖書(shū)損壞與丟失賠償規(guī)定圖書(shū)損壞賠償1.輕微損壞：如圖書(shū)出現(xiàn)輕微污損、折頁(yè)等情況，借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.中度損壞：如圖書(shū)出現(xiàn)缺頁(yè)、破損嚴(yán)重等情況，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。3.重度損壞：如圖書(shū)無(wú)法修復(fù)或丟失，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。圖書(shū)丟失賠償如借閱人丟失所借圖書(shū)，應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。如圖書(shū)為稀缺版本或已絕版，借閱人應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。賠償流程1.確認(rèn)損壞或丟失：圖書(shū)管理人員在檢查歸還圖書(shū)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)通知借閱人。借閱人應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到圖書(shū)借閱處確認(rèn)損壞或丟失情況。2.填寫(xiě)賠償申請(qǐng)表：借閱人確認(rèn)損壞或丟失情況后，需填寫(xiě)《圖書(shū)損壞/丟失賠償申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明圖書(shū)損壞或丟失的原因，并簽字確認(rèn)。3.審批與賠償：《圖書(shū)損壞/丟失賠償申請(qǐng)表》經(jīng)部門主管審批后，借閱人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償費(fèi)用可通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付給公司指定的賬戶。圖書(shū)管理與維護(hù)圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃：公司圖書(shū)管理部門應(yīng)根據(jù)員工的借閱需求和公司的發(fā)展需要，制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括圖書(shū)的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)渠道：圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商進(jìn)行，確保圖書(shū)的質(zhì)量和版權(quán)。采購(gòu)渠道可包括書(shū)店、出版社、圖書(shū)批發(fā)商等。3.驗(yàn)收與入庫(kù)：圖書(shū)采購(gòu)到貨后，圖書(shū)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。驗(yàn)收合格后，圖書(shū)應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并進(jìn)行分類登記。圖書(shū)分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)：圖書(shū)應(yīng)按照《中國(guó)圖書(shū)館分類法》進(jìn)行分類，確保圖書(shū)分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。2.編目要求：圖書(shū)編目應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和圖書(shū)館行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，確保圖書(shū)編目的準(zhǔn)確性和完整性。編目?jī)?nèi)容應(yīng)包括圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類號(hào)等信息。圖書(shū)上架與存放1.上架原則：圖書(shū)應(yīng)按照分類號(hào)順序上架，確保圖書(shū)存放的有序性和方便性。2.存放環(huán)境：圖書(shū)存放的環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)適宜，以防止圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期：公司圖書(shū)管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]年。2.盤(pán)點(diǎn)方法：圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)，圖書(shū)管理人員應(yīng)逐本核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量和狀態(tài)；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核對(duì)時(shí)，應(yīng)將系統(tǒng)中的圖書(shū)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行比對(duì)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，圖書(shū)管理部門應(yīng)編制《圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。圖書(shū)借閱系統(tǒng)管理系統(tǒng)功能公司應(yīng)建立圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的錄入、查詢、借閱登記、歸還登記、續(xù)借申請(qǐng)、逾期提醒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)1.圖書(shū)信息維護(hù)：圖書(shū)管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行維護(hù)，確保圖書(shū)信息的準(zhǔn)確性和完整性。如圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版日期等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。2.員工信息維護(hù)：人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工信息進(jìn)行維護(hù)，確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。如員工的姓名、部門、員工編號(hào)、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。系統(tǒng)安全管理1.用戶權(quán)限管理：圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)功能。用戶權(quán)限分為管理員權(quán)限、圖書(shū)管理人員權(quán)限和普通員工權(quán)限。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。如系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.安全審計(jì)：圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全審計(jì)功能，能夠記錄和跟蹤用戶的操作行為，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制公司人力資源部或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工遵守本制度的規(guī)定。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括借書(shū)卡的使用情況、圖書(shū)的借閱和歸還情況、圖書(shū)的損壞和丟失賠償情況等。違規(guī)處理1.警告：對(duì)于首次違反本制度規(guī)定的員工，人力資源部或相關(guān)部門將給予警告，并要求其立即改正。2.罰款：對(duì)于多次違反本制度規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，人力資源部或相關(guān)部門將視情節(jié)輕重給予罰款處理，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.取消借閱資格：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定或造成重大損失的員