小學(xué)籍管理制度?一、總則1.目的本學(xué)籍管理制度旨在規(guī)范學(xué)校小學(xué)階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，促進教育公平與質(zhì)量提升。通過科學(xué)、規(guī)范、有序的學(xué)籍管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的準確性、完整性和安全性，為學(xué)校教育教學(xué)決策提供有力支持，為學(xué)生的成長與發(fā)展提供堅實保障。2.適用范圍本制度適用于本校小學(xué)一至六年級全體學(xué)生的學(xué)籍管理。涵蓋學(xué)生入學(xué)、注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等各個環(huán)節(jié)，以及與之相關(guān)的學(xué)籍信息維護、檔案管理等工作。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家和地方教育行政部門有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)、政策文件，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。公平公正原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個環(huán)節(jié)中做到公平、公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。規(guī)范有序原則：建立健全各項學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門、各崗位職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。及時準確原則：及時更新學(xué)生學(xué)籍信息，保證信息的準確性和完整性，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供可靠依據(jù)。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工1.學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理工作的方針、政策和規(guī)章制度。研究解決學(xué)籍管理工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。監(jiān)督檢查學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。2.教務(wù)處負責(zé)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生入學(xué)、注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理。建立和維護學(xué)生學(xué)籍檔案，負責(zé)學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。組織開展學(xué)籍管理工作的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平。定期對學(xué)籍管理工作進行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.班主任負責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集、整理和核實，確保學(xué)生信息準確無誤。協(xié)助教務(wù)處辦理學(xué)生學(xué)籍相關(guān)手續(xù)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等，并及時向?qū)W生及家長傳達學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定和要求。關(guān)注本班學(xué)生學(xué)籍變動情況，及時與教務(wù)處溝通協(xié)調(diào)，確保學(xué)籍管理工作的順利進行。做好學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和保管工作，按照學(xué)校要求定期歸檔。4.其他部門學(xué)校其他部門如德育處、總務(wù)處等應(yīng)協(xié)同教務(wù)處做好學(xué)籍管理工作。德育處負責(zé)學(xué)生綜合素質(zhì)評價等與學(xué)籍管理相關(guān)的德育工作；總務(wù)處負責(zé)提供與學(xué)籍管理相關(guān)的后勤保障工作。三、入學(xué)與注冊1.招生入學(xué)學(xué)校按照教育行政部門規(guī)定的招生范圍、招生計劃和招生程序進行招生。嚴格執(zhí)行義務(wù)教育階段免試就近入學(xué)原則，保障適齡兒童接受義務(wù)教育的權(quán)利。招生工作結(jié)束后，學(xué)校及時將錄取學(xué)生名單報上級教育行政部門備案。2.新生注冊新生入學(xué)后，學(xué)校教務(wù)處按照招生錄取名單為新生辦理注冊手續(xù)。注冊信息包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母信息等。學(xué)生注冊時，需提交戶口簿、出生證明等相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件，教務(wù)處審核無誤后留存復(fù)印件，并將原件退還學(xué)生家長。學(xué)校為每位新生建立唯一的學(xué)籍號，學(xué)籍號一經(jīng)確定，不得隨意更改。四、學(xué)籍異動管理1.轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在學(xué)位允許的情況下接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)流程學(xué)生家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》上簽署意見并蓋章。學(xué)生家長將《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》及證明材料提交轉(zhuǎn)入學(xué)校，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在申請表上簽署意見并蓋章。轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請及相關(guān)材料報上級教育行政部門審批，審批通過后，開具《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》。轉(zhuǎn)出學(xué)校收到《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍檔案交接等，并將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生家長或轉(zhuǎn)入學(xué)校指定人員。轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。休學(xué)流程學(xué)生家長填寫《休學(xué)申請表》，并附上相關(guān)證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務(wù)處。教務(wù)處審核通過后，報學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校批準休學(xué)申請后，開具《休學(xué)證明》，并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時需提供縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明。復(fù)學(xué)流程學(xué)生家長填寫《復(fù)學(xué)申請表》，并附上相關(guān)證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務(wù)處。教務(wù)處審核通過后，報學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校批準復(fù)學(xué)申請后，安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)，且經(jīng)學(xué)校與家長協(xié)商一致，可申請退學(xué)。退學(xué)須報上級教育行政部門審批。退學(xué)流程學(xué)生家長填寫《退學(xué)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務(wù)處。教務(wù)處審核通過后，報學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。學(xué)校將退學(xué)申請及相關(guān)材料報上級教育行政部門審批，審批通過后，開具《退學(xué)證明》，并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。五、學(xué)籍信息管理1.信息采集學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時，按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等。信息采集應(yīng)確保準確、完整、真實。信息采集過程中，學(xué)生家長應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)信息，并簽字確認。2.信息錄入與審核教務(wù)處安排專人負責(zé)將采集到的學(xué)生學(xué)籍信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。錄入過程中要認真核對，確保信息準確無誤。信息錄入完成后，教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準確性、規(guī)范性等。審核無誤后，提交上級教育行政部門進行最終審核。3.信息變更學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，學(xué)生家長應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校教務(wù)處審核變更申請及證明材料，審核通過后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進行信息變更，并將變更后的信息及時通知學(xué)生及家長。4.信息安全與保密學(xué)校建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的安全防護，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等問題發(fā)生。學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴格遵守信息安全保密規(guī)定，不得擅自將學(xué)籍信息提供給無關(guān)人員。如需查詢、使用學(xué)籍信息，須經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。六、學(xué)籍檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生基本信息表、學(xué)籍卡片、成績單、獎懲記錄、體檢表、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、復(fù)學(xué)證明、退學(xué)證明等。學(xué)籍檔案應(yīng)全面、客觀地反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)和成長過程中的各項情況。2.檔案建立與整理學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后，及時為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行整理，確保檔案材料齊全、規(guī)范。班主任負責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍檔案的日常整理和保管工作，每學(xué)期末將整理好的檔案交教務(wù)處統(tǒng)一保管。3.檔案查閱與借閱本校教師因教育教學(xué)工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)教務(wù)處批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)愛護檔案材料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字。原則上不允許借閱學(xué)生學(xué)籍檔案。如有特殊情況需要借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)條件學(xué)生完成小學(xué)階段規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，綜合素質(zhì)評價合格，且學(xué)業(yè)水平測試成績達到規(guī)定標準的，準予畢業(yè)。學(xué)校應(yīng)按照國家和地方教育行政部門的要求，組織實施小學(xué)畢業(yè)學(xué)業(yè)水平測試，確保測試結(jié)果真實、準確。2.畢業(yè)流程學(xué)校教務(wù)處根據(jù)學(xué)生學(xué)籍信息和學(xué)業(yè)成績，審核學(xué)生畢業(yè)資格。審核通過后，編制畢業(yè)生花名冊，并報上級教育行政部門備案。學(xué)校為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保證書的真實性和有效性。學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理歸檔，永久保存。3.結(jié)業(yè)學(xué)生在小學(xué)階段學(xué)習(xí)過程中，如有部分課程成績不合格或綜合素質(zhì)評價未達到合格標準的，予以結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或參加綜合素質(zhì)評價補測，補考或補測合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。八、獎勵與處分1.獎勵學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)獎狀、榮譽證書、獎品等。學(xué)校建立健全學(xué)生獎勵制度，明確獎勵標準和程序。獎勵應(yīng)注重公平、公正、公開，充分發(fā)揮獎勵的激勵作用。2.處分學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生本人及家長的意見