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文檔簡(jiǎn)介

村會(huì)場(chǎng)管理制度?(一)目的為了加強(qiáng)村會(huì)場(chǎng)的規(guī)范化管理,確保會(huì)場(chǎng)的正常使用,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有用于召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:村會(huì)場(chǎng)由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.合理使用原則:鼓勵(lì)各村民小組、村民代表會(huì)議等根據(jù)實(shí)際需要合理使用會(huì)場(chǎng),提高會(huì)場(chǎng)利用率。3.愛護(hù)設(shè)施原則:使用會(huì)場(chǎng)的人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備,保持會(huì)場(chǎng)整潔。二、會(huì)場(chǎng)管理職責(zé)(一)村委會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善村會(huì)場(chǎng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)的使用,根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的規(guī)模、性質(zhì)等合理調(diào)配會(huì)場(chǎng)資源。3.定期對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。(二)會(huì)場(chǎng)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常管理工作,包括會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生、設(shè)備調(diào)試、物品準(zhǔn)備等。2.按照使用申請(qǐng)安排會(huì)場(chǎng),確保會(huì)議或活動(dòng)按時(shí)、順利進(jìn)行。3.維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,對(duì)違反會(huì)場(chǎng)規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻和制止。4.會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞及時(shí)報(bào)告并處理。三、會(huì)場(chǎng)使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.各村民小組、村民代表會(huì)議或其他組織如需使用村會(huì)場(chǎng),應(yīng)提前[X]天填寫《村會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、會(huì)議或活動(dòng)主題、所需設(shè)備等信息,提交給村委會(huì)。2.村委會(huì)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和會(huì)場(chǎng)使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以批準(zhǔn),并及時(shí)通知申請(qǐng)人。(二)使用時(shí)間1.村會(huì)場(chǎng)的使用時(shí)間為工作日[具體時(shí)間段]和周末[具體時(shí)間段],如需在其他時(shí)間使用,需提前向村委會(huì)申請(qǐng)并說明原因。2.每次使用會(huì)場(chǎng)的時(shí)間不得超過[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向村委會(huì)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。(三)使用范圍1.村會(huì)場(chǎng)主要用于召開村民大會(huì)、村民代表會(huì)議、黨員會(huì)議、各類培訓(xùn)、講座、文藝演出等活動(dòng)。2.嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)從事違法違規(guī)、商業(yè)盈利等與會(huì)議或活動(dòng)無關(guān)的活動(dòng)。(四)使用人數(shù)限制1.村會(huì)場(chǎng)的容納人數(shù)根據(jù)會(huì)場(chǎng)面積和設(shè)施設(shè)備情況確定,一般情況下,最大容納人數(shù)為[X]人。2.使用單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的實(shí)際需要合理安排參會(huì)人數(shù),不得超過會(huì)場(chǎng)容納人數(shù)。四、會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.村委會(huì)應(yīng)建立村會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅、音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.設(shè)施設(shè)備清單應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告村委會(huì),并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.使用單位在使用會(huì)場(chǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)場(chǎng)管理人員,不得擅自拆卸、維修設(shè)施設(shè)備。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.村委會(huì)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需要,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以提高會(huì)場(chǎng)的使用功能和舒適度。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)村兩委會(huì)議討論通過后實(shí)施。五、會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)場(chǎng)地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊,桌面、椅面無灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無雜物。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾無外溢。(二)清潔頻率1.每次會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面清潔,確保會(huì)場(chǎng)整潔衛(wèi)生。2.每天上午和下午,會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一次巡查,及時(shí)清理地面雜物、擦拭桌椅等。(三)衛(wèi)生要求1.使用單位在使用會(huì)場(chǎng)過程中,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙,如需吸煙,應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。六、會(huì)場(chǎng)安全管理(一)安全制度1.村委會(huì)應(yīng)制定村會(huì)場(chǎng)安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保會(huì)場(chǎng)安全。2.會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防設(shè)施1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),嚴(yán)禁挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備。(三)用電安全1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.使用單位在使用會(huì)場(chǎng)過程中,如需使用電器設(shè)備,應(yīng)提前向會(huì)場(chǎng)管理人員說明,由會(huì)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。(四)人員安全1.會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)在會(huì)議或活動(dòng)期間加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù),確保人員安全。2.如遇突發(fā)事件,會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施,組織人員疏散,并及時(shí)報(bào)告村委會(huì)和相關(guān)部門。七、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.本村村民小組、村民代表會(huì)議等組織使用村會(huì)場(chǎng),原則上不收取費(fèi)用。2.外單位或個(gè)人使用村會(huì)場(chǎng),根據(jù)使用時(shí)間、使用人數(shù)等情況,收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時(shí)。(二)費(fèi)用收取1.外單位或個(gè)人使用村會(huì)場(chǎng)前,應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向村委會(huì)繳納場(chǎng)地使用費(fèi)。2.村委會(huì)收取場(chǎng)地使用費(fèi)后,應(yīng)開具正式發(fā)票,并做好費(fèi)用登記。(三)費(fèi)用用途1.村會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地使用費(fèi)主要用于會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新,會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生清潔,以及相關(guān)管理人員的勞務(wù)費(fèi)用等。2.費(fèi)用使用情況應(yīng)定期向村民公開,接受村民監(jiān)督。八、會(huì)場(chǎng)違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用村會(huì)場(chǎng)。2.超過批準(zhǔn)的使用時(shí)間、使用人數(shù)。3.在會(huì)場(chǎng)內(nèi)從事違法違規(guī)、商業(yè)盈利等與會(huì)議或活動(dòng)無關(guān)的活動(dòng)。4.損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備。5.違反會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、安全管理規(guī)定。(二)處理措施1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用村會(huì)場(chǎng)的,責(zé)令其立即停止使用,并視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理。2.對(duì)于超過批準(zhǔn)的使用時(shí)間、使用人數(shù)的,責(zé)令其限期改正,并按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)加收超時(shí)、超員費(fèi)用。3.對(duì)于在會(huì)場(chǎng)內(nèi)從事違法違規(guī)、商業(yè)盈利等與會(huì)議或活動(dòng)無關(guān)的活動(dòng)的,依法依規(guī)予以處理,并取消其今后使用村會(huì)場(chǎng)的資格。4.對(duì)于損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的,責(zé)令其照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予警告或罰款處理。5.對(duì)于違反

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