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文檔簡介

高校樓長管理制度?一、總則(一)目的為了加強高校學生宿舍管理,維護宿舍正常秩序,營造安全、整潔、文明、和諧的住宿環(huán)境,特制定本管理制度。本制度旨在明確樓長的職責與工作要求,規(guī)范樓長的管理行為,確保學生宿舍管理工作的順利開展,保障學生的學習和生活質(zhì)量。(二)適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有學生宿舍樓,樓長負責其所管轄宿舍樓的日常管理工作。(三)基本原則1.以人為本原則充分尊重學生的個性和需求,關(guān)注學生的身心健康,為學生提供優(yōu)質(zhì)的服務和良好的生活環(huán)境。2.安全第一原則將學生的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位,加強安全教育和安全管理,及時消除安全隱患,預防各類安全事故的發(fā)生。3.服務育人原則樓長要樹立服務意識,通過管理與服務相結(jié)合的方式,引導學生養(yǎng)成良好的行為習慣和生活作風,促進學生全面發(fā)展。4.民主管理原則鼓勵學生參與宿舍管理,聽取學生的意見和建議,充分發(fā)揮學生的主體作用,共同營造和諧的宿舍氛圍。二、樓長職責(一)行政管理1.全面負責所管轄宿舍樓的日常管理工作,執(zhí)行學校及宿管部門的各項規(guī)章制度,確保宿舍樓的正常運轉(zhuǎn)。2.組織樓長助理、樓層長及宿舍長會議,傳達學校和宿管部門的工作要求,部署本樓的管理工作任務,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.負責制定本樓的工作計劃和總結(jié),定期向上級主管部門匯報工作進展情況,及時反饋學生的意見和建議。4.協(xié)調(diào)本樓與學校其他部門之間的關(guān)系,配合學校開展各項工作,如學生活動組織、衛(wèi)生檢查、安全檢查等。(二)安全管理1.加強宿舍樓的安全保衛(wèi)工作,落實各項安全防范措施,如門禁管理、巡邏制度等,防止外來人員隨意進入宿舍樓,確保學生的人身和財產(chǎn)安全。2.定期組織安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗鎖具等是否完好,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對存在的安全問題要及時記錄,并上報相關(guān)部門進行整改。3.加強對學生的安全教育,通過舉辦安全講座、張貼安全標語等方式,提高學生的安全意識和自我防范能力,教育學生遵守安全規(guī)定,杜絕違規(guī)使用電器、私拉亂接電線等行為。4.協(xié)助學校保衛(wèi)部門處理各類突發(fā)事件,如火災、盜竊等,及時組織學生疏散,保護現(xiàn)場,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(三)衛(wèi)生管理1.制定本樓的衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和要求,組織樓長助理、樓層長及宿舍長開展衛(wèi)生檢查工作,督促學生保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.定期組織全樓大掃除活動,對公共區(qū)域如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等進行集中清理,確保公共區(qū)域干凈整潔。3.加強對學生衛(wèi)生習慣的教育,引導學生養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣和公共衛(wèi)生意識,愛護宿舍環(huán)境,不隨地吐痰、不亂扔垃圾。4.與學校后勤部門保持密切聯(lián)系,及時反饋學生對宿舍衛(wèi)生設施的需求和意見,協(xié)助后勤部門做好衛(wèi)生設施的維修和維護工作。(四)學生管理1.關(guān)注學生的思想動態(tài)和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決學生在學習和生活中遇到的問題,做好學生的思想工作和心理疏導工作,幫助學生樹立正確的人生觀和價值觀。2.加強與學生的溝通交流,建立良好的師生關(guān)系,定期走訪學生宿舍,了解學生的需求和想法,聽取學生的意見和建議,不斷改進管理工作。3.對違反宿舍管理制度的學生進行批評教育和紀律處分,按照學校的相關(guān)規(guī)定進行處理,并做好記錄。同時,要做好受處分學生的思想轉(zhuǎn)化工作,幫助他們認識錯誤,改正錯誤。4.組織開展豐富多彩的宿舍文化活動,如宿舍美化大賽、文明宿舍評選等,營造積極向上、團結(jié)友愛的宿舍氛圍,增強學生的集體榮譽感和歸屬感。(五)設施管理1.負責本樓內(nèi)公共設施的管理和維護,如門窗、桌椅、照明設備等,定期檢查設施的使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,并做好記錄。2.協(xié)助學校后勤部門做好宿舍設施的維修和更新工作,提供設施使用情況的反饋信息,確保設施的正常使用和及時維護。3.管理本樓的公共財物,如清潔工具、消防器材等,建立財物登記制度,定期進行盤點,確保財物的安全和完整。三、工作流程(一)日常巡查1.巡查時間樓長每天應至少進行[X]次不定時巡查,重點時段如早晚自習期間、午休時間、夜間等應增加巡查頻次。2.巡查內(nèi)容安全方面:檢查消防設施是否完好,電器設備是否正常使用,有無違規(guī)用電情況,門窗是否關(guān)閉鎖好等。衛(wèi)生方面:查看宿舍內(nèi)及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,是否有垃圾堆積、異味等問題。學生行為:觀察學生在宿舍內(nèi)的行為舉止,是否存在違規(guī)違紀行為,如大聲喧嘩、打鬧、使用違禁物品等。設施設備:檢查公共設施是否損壞,如桌椅、照明、水龍頭等,及時記錄并上報維修。3.巡查記錄樓長應隨身攜帶巡查記錄本,對每次巡查情況進行詳細記錄,包括巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取措施進行處理,如當場整改或通知相關(guān)人員限期整改,并跟蹤整改結(jié)果。(二)信息收集與反饋1.學生意見收集通過設立意見箱、定期召開學生座談會等方式,廣泛收集學生對宿舍管理工作的意見和建議。鼓勵樓長助理、樓層長及宿舍長積極反饋學生的想法和需求,及時了解學生的動態(tài)。2.信息整理與分析樓長對收集到的信息進行分類整理和分析,找出存在的共性問題和突出問題,分析問題產(chǎn)生的原因。3.反饋與處理將整理分析后的信息及時反饋給學校宿管部門及相關(guān)職能部門,并提出相應的解決方案和建議。對于學生反映的問題,要及時給予答復和處理,處理結(jié)果要及時反饋給學生,做到事事有回音,件件有著落。(三)突發(fā)事件處理1.事件報告當宿舍樓內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件,如火災、盜竊、學生突發(fā)疾病等,樓長應立即趕到現(xiàn)場,并第一時間向?qū)W校保衛(wèi)部門和宿管部門報告事件情況,包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、危害程度等。2.現(xiàn)場處置在等待相關(guān)部門救援的同時,樓長要組織人員對現(xiàn)場進行初步處置,如疏散學生、保護現(xiàn)場、實施簡單的急救措施等,以減少事件造成的損失和危害。3.配合調(diào)查積極配合學校保衛(wèi)部門、宿管部門及其他相關(guān)部門對事件進行調(diào)查處理,提供相關(guān)線索和信息,協(xié)助查明事件原因,分清責任。4.后續(xù)跟進事件處理完畢后,樓長要對事件進行總結(jié)反思,分析事件發(fā)生的原因和存在的問題,采取相應的改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。同時,要關(guān)注受影響學生的情況,做好安撫和心理疏導工作。(四)衛(wèi)生檢查1.檢查周期每周組織[X]次全樓衛(wèi)生大檢查,每月進行[X]次衛(wèi)生評比活動。2.檢查標準制定詳細的衛(wèi)生檢查標準,包括宿舍內(nèi)務整理、個人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面的要求。檢查標準應明確、具體、可操作,便于學生和檢查人員掌握。3.檢查方式采用樓長助理、樓層長及宿舍長交叉檢查的方式進行衛(wèi)生檢查。檢查人員應按照檢查標準對每個宿舍進行認真檢查,并做好記錄。4.結(jié)果公示與獎懲檢查結(jié)束后,及時公布衛(wèi)生檢查結(jié)果,對衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進行表揚和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等;對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改,并按照學校的相關(guān)規(guī)定進行相應的處罰。同時,將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入文明宿舍評選的重要依據(jù)。四、考核與獎懲(一)考核1.考核主體樓長的考核工作由學校宿管部門負責組織實施,考核結(jié)果作為樓長績效評定、崗位晉升、獎勵表彰的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括宿舍樓的安全管理、衛(wèi)生管理、學生管理、設施管理等方面的工作成效,如安全事故發(fā)生率、衛(wèi)生達標率、學生違紀率、設施完好率等。工作態(tài)度:考核樓長的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性和主動性等方面的表現(xiàn)。工作能力:考察樓長的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、問題解決能力等綜合素質(zhì)。學生滿意度:通過學生問卷調(diào)查、座談會等方式收集學生對樓長工作的滿意度評價。3.考核周期考核周期為每學期一次,在學期末進行全面考核。(二)獎勵1.獎勵標準對于在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出,成績顯著的樓長,給予表彰和獎勵。獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種形式。精神獎勵包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等;物質(zhì)獎勵根據(jù)實際情況給予一定金額的獎金或獎品。2.獎勵情形所負責的宿舍樓在安全、衛(wèi)生、文明建設等方面成績突出,多次獲得學校表彰的。在突發(fā)事件處理中表現(xiàn)英勇,有效避免或減少重大損失的。積極創(chuàng)新管理方法,提高管理效率,得到學校和學生廣泛認可的。學生滿意度高,在學生中樹立良好形象,為宿舍管理工作做出突出貢獻的。(三)懲罰1.懲罰標準對于在宿舍管理工作中出現(xiàn)失誤或違反規(guī)定的樓長,視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰包括批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金、崗位調(diào)整直至辭退等。2.懲罰情形因工作不力,導致宿舍樓出現(xiàn)安全事故或重大衛(wèi)生問題的。對學生反映的問題不重視、不處理,造成不良影響的。違反學校和宿管部門的規(guī)章制度,擅自離崗、脫崗或工作失職的。在考核中連續(xù)兩次不達標,且經(jīng)培訓后仍無明顯改進的。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.學校宿管部門應定期組織樓長參加業(yè)務培訓,培訓計劃應根據(jù)樓長的工作需求和實際情況制定,確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。2.培訓內(nèi)容包括宿舍管理相關(guān)法律法規(guī)、管理制度、安全知識、衛(wèi)生標準、溝通技巧、突發(fā)事件處理等方面的知識和技能。3.培訓方式可以采用集中授課、現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗交流、案例分析等多種形式,以提高培訓效果。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織樓長參加培訓活動,確保培訓時間、地點、人員和內(nèi)容的落實。2.培訓過程中要嚴格考勤制度,要求樓長按時參加培訓,認真聽講,積極參與互動交流。3.培訓結(jié)束后,要對樓長的學習情況進行考核評估,考核結(jié)果作為樓長繼續(xù)參加培訓或晉升的依據(jù)。(三)職業(yè)發(fā)展支持1.學校應關(guān)注樓長的職業(yè)發(fā)展需求,為樓長提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道,如晉升為宿管主管、參與學校宿舍管理改革項目等。2.鼓勵樓長參加相關(guān)的職業(yè)資格認證考試,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。3.為樓長提供必要的工作條件和資源支持,幫助樓長更好地履行職責,實現(xiàn)個人職業(yè)目標。六、溝通與協(xié)作(一)與學校相關(guān)部門溝通1.定期與學校保衛(wèi)部門、后勤部門、學生工作部門等相關(guān)職能部門召開工作協(xié)調(diào)會,及時溝通宿舍樓管理工作中的情況和問題,共同研究解決方案,確保各項工作順利開展。2.及時向?qū)W校相關(guān)部門匯報宿舍樓的安全、衛(wèi)生、學生思想動態(tài)等方面的情況,聽取部門領導的意見和建議,按照要求落實各項工作任務。3.積極配合學校相關(guān)部門開展的各項活動,如安全檢查、衛(wèi)生評比、學生教育管理等,為學校整體工作目標的實現(xiàn)貢獻力量。(二)與學生溝通1.建立多種溝通渠道,如定期召開學生座談會、設立樓長接待日、公布聯(lián)系電話和郵箱等,方便學生與樓長進行溝通交流。2.主動關(guān)心學生的學習和生活情況,及時了解學生的需求和困難,認真傾聽學生的意見和建議,做到事事有回應,件件有著落。3.在與學生溝通時,要注意方式方法,尊重學生的個性和想法,以平等、友善的態(tài)度與學生交流,建立良好的師生關(guān)系。(三)與家長溝通1.對于學生在宿舍內(nèi)出現(xiàn)的重大問題或異常情況,及時與家長取得聯(lián)系,告知家長學生的情況,并共同商討解決方案。2.定期向家長反饋學生在宿舍的表現(xiàn)情況,包括學習、生活、思想等方面的情況,讓家長了解學生的在校生活,加強家校合作。3.積極聽取家長對宿舍管理工作的意見和建議,不斷改進工作,提高服務質(zhì)量,共同促進學生的健康成長。(四)與其他樓長協(xié)作1.組織樓長之間開展經(jīng)驗交流活動,分享工作心得和管理經(jīng)驗,互相學習,共同提高宿舍管理

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