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外宿生管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)外宿生的管理,確保外宿生的人身安全和正常的學(xué)習(xí)、生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有選擇外宿的員工。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將外宿生的安全放在首位,通過各項(xiàng)措施預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)外宿生的申請(qǐng)、入住、日常行為等進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)與監(jiān)督并重原則:在管理過程中,為外宿生提供必要的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。二、外宿申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.因特殊原因(如家庭住址離公司較近、個(gè)人有特殊生活需求等),經(jīng)個(gè)人申請(qǐng),公司審核同意后,可選擇外宿。2.申請(qǐng)人需提供有效的居住地址證明及相關(guān)說(shuō)明材料。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《外宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)外宿的原因、預(yù)計(jì)外宿期限、外宿地址等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)理由進(jìn)行初步審核,并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,提交至人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行進(jìn)一步審核,核實(shí)居住地址的真實(shí)性等。4.人事部門審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行最終審批,審批通過后,申請(qǐng)生效。(三)審批期限公司自收到員工外宿申請(qǐng)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。三、外宿生管理規(guī)定(一)外宿地址管理1.外宿生應(yīng)確保其提供的外宿地址準(zhǔn)確、有效,如有變更,應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知公司人事部門。2.外宿地址應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求,不得位于存在安全隱患(如危房、治安混亂區(qū)域等)的地方。(二)作息時(shí)間管理1.外宿生應(yīng)遵守公司規(guī)定的正常作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。2.如因特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)整作息時(shí)間,應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),并告知人事部門。(三)安全管理1.外宿生應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜、防火、防電等安全措施。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),不得私拉亂接電線。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),如賭博、吸毒、打架斗毆等。4.外宿生應(yīng)遵守所居住小區(qū)或社區(qū)的相關(guān)管理規(guī)定,不得影響他人正常生活。5.如遇突發(fā)安全事件,外宿生應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并第一時(shí)間通知公司人事部門。(四)衛(wèi)生管理1.外宿生應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃,做到地面干凈、物品擺放整齊。2.不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,應(yīng)按照規(guī)定將垃圾放置在指定地點(diǎn)。3.注意個(gè)人衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。(五)訪客管理1.外宿生如有訪客,應(yīng)提前告知訪客公司的相關(guān)規(guī)定,并在訪客進(jìn)入宿舍前進(jìn)行登記。2.訪客應(yīng)遵守公司及宿舍的各項(xiàng)管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.外宿生應(yīng)對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé),如訪客違反規(guī)定造成不良影響或損失,外宿生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(六)公司活動(dòng)參與1.外宿生應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),如遇特殊情況不能參加,應(yīng)提前請(qǐng)假說(shuō)明原因。2.公司組織的重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),外宿生應(yīng)按時(shí)到公司指定地點(diǎn)參加,不得無(wú)故缺席。四、外宿生檢查與監(jiān)督(一)定期檢查1.人事部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)外宿生的宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括安全、衛(wèi)生、作息等方面。2.每月至少進(jìn)行[X]次全面檢查,并做好檢查記錄。(二)不定期抽查1.公司管理人員可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)外宿生進(jìn)行不定期抽查,以確保外宿生遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。2.抽查情況及時(shí)記錄,并視情況進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反外宿生管理規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.初次違規(guī)的,給予警告處分,并要求其立即改正。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)取消其外宿資格,要求其搬回公司宿舍居住,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處罰。五、外宿生費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司給予外宿生一定的外宿補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每月[X]元。補(bǔ)貼主要用于彌補(bǔ)外宿生因外宿可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如交通、餐飲等)。(二)發(fā)放方式外宿補(bǔ)貼隨員工工資一同發(fā)放,發(fā)放周期與工資發(fā)放周期一致。(三)費(fèi)用調(diào)整公司將根據(jù)實(shí)際情況,如物價(jià)變動(dòng)、公司經(jīng)營(yíng)狀況等,適時(shí)對(duì)外宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前將提前通知外宿生。六、外宿生退宿管理(一)退宿申請(qǐng)外宿生如需退宿,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人事部門提交《退宿申請(qǐng)表》,說(shuō)明退宿原因及預(yù)計(jì)退宿時(shí)間。(二)退宿流程1.人事部門收到退宿申請(qǐng)后,通知相關(guān)部門對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。2.如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞,外宿生在結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,辦理退宿手續(xù)。3.公司收回外宿生的宿舍鑰匙等相關(guān)物品,完成退宿手續(xù)。(三)特殊情況退宿如因特殊原因(如公司工作安排調(diào)整、宿舍調(diào)整等),公司要求外宿生提前退宿的,外宿生應(yīng)積極配合,按時(shí)辦理退宿手續(xù)。
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