集中供料管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司集中供料管理，確保生產(chǎn)物料的及時供應(yīng)、合理使用與高效管理，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及集中供料的部門、生產(chǎn)車間及相關(guān)崗位。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保供料的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，滿足生產(chǎn)需求。2.及時性原則：按時、按量供應(yīng)物料，避免因供料不及時導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。3.經(jīng)濟(jì)性原則：優(yōu)化供料流程，降低采購成本、運(yùn)輸成本及庫存成本。4.安全性原則：保障物料在供應(yīng)、儲存和使用過程中的安全，避免事故發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的物料采購計劃，確保集中供料所需物料的及時采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，確保物料質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.定期評估供應(yīng)商，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)集中供料物料的入庫驗收、存儲保管和發(fā)放管理。2.建立完善的庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。3.對庫存物料進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，防止物料損壞、變質(zhì)。4.根據(jù)生產(chǎn)需求，及時準(zhǔn)確地發(fā)放物料，并做好發(fā)放記錄。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交物料需求申請，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和需求時間。2.合理安排生產(chǎn)，提高設(shè)備利用率，減少物料浪費(fèi)，確保集中供料的高效使用。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場物料的管理，及時清理和回收余料，保持現(xiàn)場整潔。4.協(xié)助倉儲部門進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，提供準(zhǔn)確的物料使用數(shù)據(jù)。（四）設(shè)備維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)集中供料設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定設(shè)備維護(hù)計劃和操作規(guī)程，培訓(xùn)操作人員正確使用設(shè)備。3.及時處理設(shè)備故障，減少因設(shè)備問題導(dǎo)致的供料中斷。4.參與設(shè)備的更新改造，提高設(shè)備的供料效率和穩(wěn)定性。（五）質(zhì)量控制部門1.對集中供料的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與供應(yīng)商的評估和選擇，提供質(zhì)量方面的意見和建議。3.對生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。4.協(xié)助解決因物料質(zhì)量問題引發(fā)的生產(chǎn)異常情況。三、供料流程（一）需求計劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，每周[X]日前向倉儲部門提交下周的物料需求計劃。2.物料需求計劃應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時間及用途，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.倉儲部門收到物料需求計劃后，進(jìn)行庫存核對，對于庫存不足的物料，標(biāo)注在需求計劃上。（二）采購申請1.倉儲部門根據(jù)庫存核對結(jié)果，對于庫存不足且需要采購的物料，填寫采購申請單。2.采購申請單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、采購預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。3.采購申請單提交給采購部門后，采購部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排采購。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購申請單，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）到貨驗收1.物料到貨前，倉儲部門應(yīng)通知質(zhì)量控制部門和相關(guān)使用部門準(zhǔn)備驗收。2.物料到貨時，倉儲部門會同質(zhì)量控制部門按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等，對于需要檢驗的物料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。4.驗收合格的物料辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的物料，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（五）物料發(fā)放1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前[X]小時向倉儲部門提交領(lǐng)料單。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途及領(lǐng)料部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。3.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單一致后，發(fā)放給領(lǐng)料人員，并做好發(fā)放記錄。4.對于貴重物料或限量發(fā)放的物料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放管理。四、庫存管理（一）庫存分類1.將集中供料的物料分為原材料、輔助材料、備品備件等類別進(jìn)行管理。2.根據(jù)物料的重要性、使用頻率和價值高低，對各類物料進(jìn)行ABC分類。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門每月末定期組織庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工和時間安排。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等與庫存賬目是否一致。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報告，對于盤盈、盤虧的物料，應(yīng)分析原因，提出處理意見，報相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定各類物料的庫存安全庫存和最高庫存限額。2.倉儲部門定期對庫存進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)庫存低于安全庫存時，發(fā)出預(yù)警信號，通知采購部門及時補(bǔ)貨。3.當(dāng)庫存高于最高庫存限額時，分析原因，采取適當(dāng)措施進(jìn)行處理，如調(diào)整采購計劃、加快物料消耗等。（四）庫存保管1.按照物料的特性和要求，選擇合適的存儲場所和存儲方式，確保物料質(zhì)量不受影響。2.對庫存物料進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、批次、入庫時間等信息。3.做好庫存物料的防潮、防火、防盜、防蟲等防護(hù)措施，確保物料安全。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)集中供料的需求和生產(chǎn)工藝要求，選擇合適的供料設(shè)備。2.在設(shè)備采購前，進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證，確保設(shè)備的性能、質(zhì)量和可靠性滿足生產(chǎn)需要。3.采購設(shè)備時，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等條款。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備維護(hù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）設(shè)備日常維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)部門制定設(shè)備日常維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。2.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作。3.設(shè)備維護(hù)人員定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障隱患。（四）設(shè)備保養(yǎng)與維修1.設(shè)備維護(hù)部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備維護(hù)部門，維護(hù)人員應(yīng)迅速進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對于重大設(shè)備故障或維修難度較大的問題，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，及時進(jìn)行維修。（五）設(shè)備更新改造1.根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，對老化、落后的供料設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.設(shè)備更新改造前，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確保改造后的設(shè)備能夠提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量。3.設(shè)備更新改造完成后，進(jìn)行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。六、質(zhì)量管理（一）供應(yīng)商質(zhì)量管理1.采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理評估，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、驗收程序、不合格品處理等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審核，督促供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量管理水平。（二）進(jìn)料質(zhì)量管理1.質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對集中供料的物料進(jìn)行檢驗，確保進(jìn)料質(zhì)量合格。2.對于重要物料或關(guān)鍵工序使用的物料，應(yīng)進(jìn)行全檢；對于一般物料，可進(jìn)行抽檢。3.檢驗合格的物料方可辦理入庫手續(xù)，不合格的物料應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）過程質(zhì)量管理1.生產(chǎn)部門在使用集中供料的過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。2.質(zhì)量控制部門對生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.對于因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量事故，應(yīng)進(jìn)行追溯和分析，采取相應(yīng)的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。（四）質(zhì)量檢驗記錄1.質(zhì)量控制部門應(yīng)做好物料檢驗記錄，包括檢驗日期、檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗人員等信息。2.檢驗記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。3.對于不合格品，應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況及處理結(jié)果。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門通過市場調(diào)研、詢價、比價、議價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購成本。2.合理安排采購計劃，避免盲目采購和過量采購，降低庫存成本。3.與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化付款方式，爭取有利的付款條件，降低資金成本。（二）庫存成本控制1.倉儲部門合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低庫存成本。2.定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時處理呆滯物料，盤活資金。3.優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存持有成本。（三）供料成本控制1.生產(chǎn)部門提高設(shè)備利用率，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少物料損耗，降低供料成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場物料管理，及時清理和回收余料，降低物料浪費(fèi)。3.對集中供料過程中的各項成本進(jìn)行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。八、安全管理（一）安全制度1.制定集中供料安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)。2.對供料設(shè)備、儲存場所等制定安全操作規(guī)程和安全管理制度。3.定期對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全防護(hù)1.在供料設(shè)備、儲存場所等設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.為員工配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、手套、防護(hù)鞋等。3.對供料設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù)裝置的安裝和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行安全。（三）安全檢查1.定期組織安全檢查，對供料設(shè)備、儲存場所等進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.對安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改到位。（四）應(yīng)急管理1.制定集中供料安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，及時向上級報告。九、信息化管理（一）系統(tǒng)選型1.根據(jù)集中供料管理的需求，選擇合適的信息化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)等。2.在系統(tǒng)選型過程中，進(jìn)行充分的調(diào)研和評估，確保系統(tǒng)的功能、性能和穩(wěn)定性滿足管理要求。（二）系統(tǒng)實(shí)施1.制定系統(tǒng)實(shí)施計劃，明確實(shí)施步驟、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，確保員工熟悉系統(tǒng)操作流程。3.按照系統(tǒng)實(shí)施計劃，逐步將集中供料管理的各項業(yè)務(wù)流程納入信息化系統(tǒng)管理。（三）系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化1.安排專人負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，