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文檔簡介

防疫企業(yè)管理制度?一、總則(一)目的為切實保障員工的身體健康和生命安全,有效防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的外來人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)測和防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。2.科學(xué)防控原則。依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控指南和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,制定科學(xué)合理的防控措施,確保防控工作有效、有序進(jìn)行。3.精準(zhǔn)施策原則。根據(jù)疫情形勢變化和員工實際情況,精準(zhǔn)落實各項防控措施,做到因地制宜、因時制宜、因人制宜。4.統(tǒng)籌兼顧原則。將疫情防控工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營工作有機(jī)結(jié)合,做到兩手抓、兩不誤,確保公司穩(wěn)定發(fā)展。二、組織管理(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組")。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,決策重大事項,指揮疫情防控應(yīng)急處置工作。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分工1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策和指揮。協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的關(guān)系,確保公司疫情防控工作順利開展。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作的組織實施和監(jiān)督檢查。落實公司疫情防控工作要求,組織本部門員工開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育。及時掌握本部門員工的健康狀況和出行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)小組。3.人力資源部門負(fù)責(zé)制定疫情防控期間的人力資源政策,保障員工合法權(quán)益。組織開展員工健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計工作,建立員工健康檔案。按照疫情防控要求,做好員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等工作的調(diào)整和安排。4.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作。采購、儲備疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的疫情防控物資調(diào)配,確保物資供應(yīng)充足。負(fù)責(zé)公司車輛的消毒和管理,保障疫情防控期間的應(yīng)急用車需求。5.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控期間的安全管理制度,加強(qiáng)安全檢查和隱患排查。協(xié)助行政部門做好疫情防控物資的安全管理工作。參與疫情防控應(yīng)急處置工作,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。6.財務(wù)部門負(fù)責(zé)保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),做好費(fèi)用預(yù)算和核算工作。對疫情防控物資采購、捐贈等費(fèi)用進(jìn)行審核和報銷。(三)工作機(jī)制1.定期會議制度。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開疫情防控工作會議,傳達(dá)上級有關(guān)精神,總結(jié)工作進(jìn)展情況,分析存在的問題,研究部署下一階段工作任務(wù)。2.信息報告制度。建立疫情防控信息報告機(jī)制,各部門負(fù)責(zé)人每日向領(lǐng)導(dǎo)小組報告本部門員工的健康狀況、疫情防控工作開展情況等信息。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,并及時安排就醫(yī)。3.應(yīng)急處置機(jī)制。制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生疫情,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取隔離、救治、消毒等措施,防止疫情擴(kuò)散蔓延。三、人員管理(一)員工健康管理1.每日健康監(jiān)測。員工每日上班前應(yīng)進(jìn)行體溫檢測,如體溫超過37.3℃,應(yīng)及時就醫(yī),并向所在部門負(fù)責(zé)人報告。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每日上午10:00前將本部門員工的健康狀況報人力資源部門。2.健康申報。員工應(yīng)如實填寫個人健康申報表,包括近期是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等信息。如有隱瞞或謊報,將依法依規(guī)追究責(zé)任。3.疫苗接種。鼓勵員工積極接種新冠病毒疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成全程接種。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工疫苗接種情況,并督促未接種員工及時接種。(二)員工出行管理1.非必要不出市。員工應(yīng)盡量減少不必要的出行,非必要不出市。如確需出市,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并填寫《員工出市申請表》,經(jīng)審批同意后方可出行。2.出行報備。員工出市期間應(yīng)每日向所在部門負(fù)責(zé)人報告行程軌跡和健康狀況。返回公司前,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并按照公司疫情防控要求進(jìn)行核酸檢測和健康監(jiān)測。3.中高風(fēng)險地區(qū)旅居史管理。員工如曾前往中高風(fēng)險地區(qū),應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離和核酸檢測。解除隔離后,需提供解除隔離證明和核酸檢測陰性報告,并經(jīng)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后方可返回公司。返回公司后,應(yīng)按照公司要求進(jìn)行7天健康監(jiān)測,期間不得參加聚集性活動。(三)外來人員管理1.來訪登記。外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所前,應(yīng)在門崗進(jìn)行登記,包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、體溫檢測等信息。2.體溫檢測。門崗工作人員應(yīng)使用體溫檢測設(shè)備對外來人員進(jìn)行體溫檢測,如體溫超過37.3℃,不得進(jìn)入公司,并引導(dǎo)其及時就醫(yī)。3.健康碼和行程碼查驗。外來人員應(yīng)出示健康碼和行程碼,綠碼方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)紅碼或黃碼人員,應(yīng)立即禁止其進(jìn)入公司,并報告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。4.佩戴口罩。外來人員進(jìn)入公司應(yīng)佩戴口罩,并遵守公司疫情防控規(guī)定。四、辦公區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔。行政部門負(fù)責(zé)組織保潔人員每日對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所進(jìn)行清潔,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.消毒殺菌。行政部門應(yīng)按照疫情防控要求,定期對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所進(jìn)行消毒殺菌,重點部位如電梯按鈕、門把手、會議室桌椅等應(yīng)增加消毒頻次。3.通風(fēng)換氣。保持公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。(二)人員聚集管理1.減少會議聚集。盡量采用線上會議形式,減少線下會議的召開。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。2.避免人員聚集。員工在辦公區(qū)域應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x,避免人員聚集。如因工作需要必須聚集的,應(yīng)提前做好防護(hù)措施,并向所在部門負(fù)責(zé)人報告。3.錯峰就餐。食堂應(yīng)實行錯峰就餐制度,避免人員集中就餐。員工就餐時應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離,就餐后及時清理桌面,保持食堂環(huán)境整潔。(三)公共區(qū)域管理1.電梯管理。電梯應(yīng)配備一次性紙巾或牙簽等物品,方便乘坐人員使用。乘坐電梯時,員工應(yīng)佩戴口罩,避免擁擠,盡量減少接觸電梯按鈕。2.衛(wèi)生間管理。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期消毒殺菌。洗手池應(yīng)配備洗手液或肥皂,方便員工洗手。3.茶水間管理。茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期清理垃圾。員工在茶水間休息時應(yīng)佩戴口罩,避免聚集。五、生產(chǎn)場所管理(一)生產(chǎn)車間管理1.人員管理。生產(chǎn)車間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司疫情防控規(guī)定,佩戴口罩,保持安全距離。車間負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對員工的健康狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。2.環(huán)境衛(wèi)生管理。生產(chǎn)車間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒殺菌。設(shè)備、工具等應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。3.通風(fēng)換氣管理。生產(chǎn)車間應(yīng)保持通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如因生產(chǎn)工藝要求無法通風(fēng)的,應(yīng)采取其他有效的空氣凈化措施。(二)倉庫管理1.人員管理。倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司疫情防控規(guī)定,佩戴口罩,保持安全距離。倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對工作人員的健康狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。2.環(huán)境衛(wèi)生管理。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒殺菌。貨物應(yīng)分類存放,避免交叉污染。3.通風(fēng)換氣管理。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。(三)物流管理1.運(yùn)輸車輛管理。物流運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行消毒殺菌,司機(jī)和隨車人員應(yīng)佩戴口罩,做好個人防護(hù)。2.貨物裝卸管理。貨物裝卸過程中,工作人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離。裝卸完成后,應(yīng)對貨物和裝卸工具進(jìn)行消毒。3.物流人員管理。物流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司疫情防控規(guī)定,每日進(jìn)行健康監(jiān)測,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時就醫(yī),并向所在部門負(fù)責(zé)人報告。六、疫情防控物資管理(一)物資儲備1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模等實際情況,合理儲備疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備、防護(hù)服、護(hù)目鏡等。2.物資儲備應(yīng)滿足公司至少[X]個月的使用需求,并建立物資儲備臺賬,詳細(xì)記錄物資的種類、數(shù)量、采購日期、有效期等信息。(二)物資采購1.行政部門應(yīng)定期對疫情防控物資的庫存情況進(jìn)行盤點,及時補(bǔ)充短缺物資。2.物資采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量安全。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行,做好物資驗收工作。(三)物資發(fā)放1.行政部門應(yīng)制定疫情防控物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,根據(jù)員工實際需求進(jìn)行發(fā)放。2.員工領(lǐng)取疫情防控物資時,應(yīng)進(jìn)行登記,包括姓名、部門、物資名稱、數(shù)量等信息。3.疫情防控物資應(yīng)優(yōu)先保障一線工作人員、高風(fēng)險崗位人員等的使用需求。(四)物資使用管理1.員工應(yīng)按照正確的方法使用疫情防控物資,不得浪費(fèi)或挪作他用。2.行政部門應(yīng)定期對疫情防控物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計,確保物資使用合理、規(guī)范。(五)物資回收與處置1.對于使用過的口罩、防護(hù)服等一次性防護(hù)用品,應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收和處置,嚴(yán)禁隨意丟棄。2.對于可重復(fù)使用的疫情防控物資,如體溫計、消毒設(shè)備等,使用后應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒,妥善保管。七、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.人力資源部門應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和政策,提高員工的自我防護(hù)意識和能力。2.各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)疫情防控相關(guān)知識,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,科學(xué)防控,不信謠、不傳謠。(二)培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織開展疫情防控知識培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護(hù)知識、消毒殺菌方法等。2.培訓(xùn)應(yīng)覆蓋公司全體員工,確保員工熟悉疫情防控要求和措施,掌握基本的防控技能。3.人力資源部門應(yīng)將疫情防控知識培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計劃,作為員工年度培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。八、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案啟動1.如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,或公司內(nèi)出現(xiàn)確診或疑似病例,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織開展應(yīng)急處置工作,指揮協(xié)調(diào)各部門按照職責(zé)分工,采取隔離、救治、消毒、信息報告等措施,防止疫情擴(kuò)散蔓延。(二)隔離與救治1.對于出現(xiàn)疑似癥狀的員工,應(yīng)立即安排其到指定的隔離場所進(jìn)行隔離,并及時通知其家屬。同時,聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),安排專車將其送往醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步檢查和治療。2.對于確診病例,應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)卣歪t(yī)療機(jī)構(gòu)的工作,按照要求進(jìn)行隔離治療,并做好密切接觸者的排查和隔離工作。(三)消毒與防護(hù)1.應(yīng)急處置期間,行政部門應(yīng)立即組織對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等進(jìn)行全面消毒殺菌,重點對確診或疑似病例所在區(qū)域進(jìn)行消毒。2.參與應(yīng)急處置的工作人員應(yīng)做好個人防護(hù),佩戴口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品,確保自身安全。(四)信息報告與發(fā)布1.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告疫情防控情況,包括確診或疑似病例的基本信息、接觸人員情況、采取的防控措施等。2.公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、客觀地向員工發(fā)布疫情防控信息,避免引起恐慌。(五)后期處置1.疫情得到有效控制后,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織對疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善疫情防控工作機(jī)制和措施。2.對因疫情防控工作不力造成不良影響的部門和個人,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。3.做好疫情防控期間受影響員工的心理疏導(dǎo)和關(guān)懷工作,幫助員工盡快恢復(fù)正常工作和生活。九、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查組,由人力資源部門、行政部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對公司各部門疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查組應(yīng)定期對公司疫情防控工作進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促整改落實。(二)檢查內(nèi)容1.人員管理情況,包括員工健康監(jiān)測、出行報備、外來人員管理等。2.辦公區(qū)域管理情況,包括環(huán)境衛(wèi)生、人員聚集、公共區(qū)域管理等。3.生產(chǎn)場所管理情況,包括車間、倉庫、物流等區(qū)域的管理。4.疫情防控物資管理情況,包括物資儲備、采購、發(fā)放、使用、回收與處置等。5.宣傳教育與培訓(xùn)情況,包括疫情防控知識宣傳、培訓(xùn)計劃執(zhí)行等。6.應(yīng)急處置工作情況,包括應(yīng)急預(yù)案啟動、

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