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文檔簡介
《配送管理實務(wù)》配送中心定位接
收
送
貨
人
送
交
的
貨物資料、運輸?shù)呢涍\
記錄、普通記錄等,以
及隨貨在運輸單證上注
明的相應(yīng)文件,如圖紙
準運證等。倉庫與送貨人或承運人
共同在送貨人交來的送
貨單、貨物交接清單上
簽字,并留存相應(yīng)單證倉庫通過理貨、查驗貨物,將不良貨物剔除、
退回或者編制殘損單證
等明確責(zé)任,確定收到
貨物的確切數(shù)量、貨物表面狀態(tài)良好。單證填制和交接手續(xù)接收貨物接收文件簽署單證單證填制和交接手續(xù)貨物編號品名訂單數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總金額是否是否分批交貨□是□否檢查抽樣%不良驗收結(jié)果1.2.驗收主管驗收員全數(shù)不良總經(jīng)理財務(wù)部倉儲部主管核算員主管收貨員單證填制和交接手續(xù)貨物名稱型號/規(guī)格供方進貨日期進貨數(shù)量驗證數(shù)量驗證方式驗證項目標準要求驗證結(jié)果是否合格檢驗結(jié)論□合格□不合格復(fù)檢記錄1.2.檢驗主管檢驗員日期不合格品
處置方法□拒收□讓步接收□全檢批準日期備注對于顧客的貨品,其不合格品處置由顧客批準單證填制和交接手續(xù)貨物編號品名規(guī)格單位數(shù)量檢驗實收數(shù)量備注單證填制和交接手續(xù)表2-14入庫單入庫日期:No________
年月
日送貨單位:儲存位置:日期到貨日期供貨單位收貨人入庫日期合同單號儲位驗收日期運單號入庫單號物料入庫詳細信息物料編號物料名稱計量
單位數(shù)量質(zhì)量價格說明交貨多交短交退貨實收購入基本物品檢驗人物品入庫記錄人物品名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格入庫數(shù)量單價總金額倉庫位置單證填制和交接手續(xù)登賬是指貨物入庫,倉庫應(yīng)建立詳細反映貨物倉儲的明細賬,登記貨物入庫、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)的詳細情況,用以記錄庫存貨物的動態(tài),并為對賬提供主要依據(jù)。登賬的主要內(nèi)容有:貨物名稱、貨
物規(guī)格、貨物數(shù)量、貨物件數(shù)、貨物累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、貨物批次、貨物金額,還需注明貨位號或運輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人貨物編號品名規(guī)格單位數(shù)量檢驗實收數(shù)量備注單證填制和交接手續(xù)No________月日儲存位置:制單:表2-14入庫單入庫日期:
年倉庫收貨人:送貨單位:
會計:(1)必須依據(jù)正式、合法的憑證,如入庫單、出庫單等。(2)一律使用藍、黑墨水筆登賬,用紅墨水筆沖賬。當發(fā)現(xiàn)登賬錯誤時,不得刮擦、挖補涂抹或用其他藥水更改字跡,應(yīng)在錯處畫一紅線,表示注銷,然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字,并在更改處加蓋更改者的印章,紅線畫過的原來的字跡必須仍可辨認。(3)登賬應(yīng)連續(xù)、完整,依日期順序,不能隔頁、跳頁,賬頁應(yīng)依次編號,年末結(jié)存后轉(zhuǎn)
入新賬,舊賬應(yīng)妥善保管。(4)登賬時,其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/3空間,便于改錯。登賬時應(yīng)遵循以下原則:單證填制和交接手續(xù)貨物入庫或上架后,將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為立卡。每次貨物入庫碼垛時,即應(yīng)按入庫單所列內(nèi)容填寫料卡;發(fā)貨時應(yīng)按出庫憑證隨發(fā)隨銷料卡上的數(shù)字,以防事后漏記。料卡樣式根據(jù)貨物存放地點不同而不同。(1)存放在庫房內(nèi)的貨物一般掛紙卡或塑料卡。(2)存放在露天場所的貨物,為防止料卡丟失或損壞,通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里,然后再掛在垛位上,也可用油漆寫在鐵牌上。單證填制和交接手續(xù)建檔:
(1)貨物出廠時的各種憑證和技術(shù)資料,如技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等。(2)貨物運輸單據(jù)、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等。(3)貨物驗收的入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗報告。(4)貨物入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損益、變動等情況的記錄。(5)倉庫內(nèi)外溫度、濕度記載及對貨物的影響情況。(6)貨物出庫憑證、交接簽單、進出貨單、檢查報告。(7)其他有關(guān)該貨物倉儲保管的特別文件和報告記錄單證填制和交接手續(xù)序號商品名稱包裝規(guī)格
(
mm
)(長×寬×高)單價(元/箱)重量
(公斤/箱)數(shù)量
(箱)1興華苦杏仁345×285×180605.6442順心奶嘴448×276×180509.7273神奇松花蛋305×195×2006011.5404嬰兒濕巾498×333×180807275大王牌大豆酶解蛋白粉270×210×24010011.8766休閑黑瓜子320×160×260808.242配送中心倉儲部門2021年5月29日入庫一批貨物,小張到達倉庫,對貨物進行查驗,檢查貨物數(shù)量、外包裝等,在收貨檢驗過程中編制入庫貨物驗收單
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