各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的財(cái)務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動和環(huán)節(jié)。及時(shí)性原則:財(cái)務(wù)工作及時(shí)處理,信息及時(shí)反饋。效益性原則:合理配置資源,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供支持。制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。會計(jì)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會計(jì)核算。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算制度1.會計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會計(jì)憑證原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,具備憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等要素。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容包括日期、憑證編號、摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等。3.會計(jì)賬簿設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會計(jì)核算。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和公司要求定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,勾稽關(guān)系正確,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對外報(bào)送。四、資金管理制度1.資金預(yù)算管理各部門應(yīng)于每年末編制下一年度資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總、審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金收支預(yù)算等,確保資金收支平衡。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.資金收入管理公司各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。銷售部門應(yīng)加強(qiáng)銷售貨款的催收工作,確保資金及時(shí)回籠。對于收取的現(xiàn)金,出納應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支。3.資金支出管理資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,先由經(jīng)辦部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納方可付款。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定,原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。4.資金結(jié)算管理公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的結(jié)算方式,確保資金安全、便捷、高效。加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。定期與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。5.資金風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金狀況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合理控制資金規(guī)模,避免資金閑置或短缺。加強(qiáng)對資金往來的監(jiān)控,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。五、費(fèi)用報(bào)銷制度1.費(fèi)用報(bào)銷范圍公司費(fèi)用報(bào)銷包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,且必須與公司經(jīng)營活動相關(guān)。2.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)辦公費(fèi):根據(jù)實(shí)際工作需要,合理控制辦公用品采購金額,嚴(yán)格審批流程。差旅費(fèi):制定詳細(xì)的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定級別和事由報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi):嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,實(shí)行總額控制和審批制度,招待應(yīng)與業(yè)務(wù)相關(guān),提供合理事由。通訊費(fèi):按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)用,區(qū)分不同崗位和職級。其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。3.費(fèi)用報(bào)銷流程經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,簽署意見。財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性,審核金額計(jì)算是否正確,審批手續(xù)是否齊全。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后,出納予以報(bào)銷付款。六、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫固定資產(chǎn)購置申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。購置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、合理的原則,進(jìn)行必要的市場調(diào)研和性價(jià)比分析。3.固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)入賬價(jià)值進(jìn)行核算,入賬價(jià)值包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)應(yīng)按月計(jì)提折舊,折舊方法采用平均年限法,折舊年限根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。4.固定資產(chǎn)清查公司定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),至少每年一次。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。七、存貨管理制度1.存貨定義與分類存貨是指公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨分為原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料等類別。2.存貨采購采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和庫存情況,編制存貨采購計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施采購。采購存貨應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款。3.存貨核算財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際成本法對存貨進(jìn)行核算,存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的存貨應(yīng)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。4.存貨計(jì)價(jià)方法存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。八、稅務(wù)管理制度1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,準(zhǔn)確申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極開展稅務(wù)籌劃工作,合理降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,定期對公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問題。對于重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)咨詢稅務(wù)顧問或向稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,確保稅務(wù)處理合法合規(guī)。九、財(cái)務(wù)檔案管理制度1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對賬單、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)審批文件等。2.財(cái)務(wù)檔案整理與歸檔會計(jì)年度終了后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類存放,編制檔案目錄,便于查閱。3.財(cái)務(wù)檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般會計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年等。4.財(cái)務(wù)檔案查閱與借閱因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。

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