從踢皮球到自動(dòng)流轉(zhuǎn)：日事清訂單交付流程實(shí)踐讓效率翻倍一、訂單交付場(chǎng)景梳理凌晨3點(diǎn)，工廠的燈還亮著——你坐在辦公室里，桌面上堆滿了訂單、郵件、文件和各種待辦事項(xiàng)。生產(chǎn)部急等原料，財(cái)務(wù)卡在審批，物流找不到負(fù)責(zé)人……每個(gè)訂單都像是在穿越一個(gè)迷宮，每流轉(zhuǎn)一個(gè)部門，交付風(fēng)險(xiǎn)就增加30%。最頭痛的是，大家都在忙，卻始終沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。緊急訂單被“踢皮球”，部門協(xié)作全靠“吼”流程進(jìn)度成黑洞，老板客戶兩頭催出了問(wèn)題找不到“鍋”，責(zé)任推諉成日常你是不是也有過(guò)這樣的經(jīng)歷？這就是某制造業(yè)公司一個(gè)訂單的魔幻旅程，居然要跑遍采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、倉(cāng)庫(kù)等8個(gè)部門，經(jīng)過(guò)12雙手。別擔(dān)心，日事清「訂單交付系統(tǒng)」來(lái)了！它能幫你打破部門間的壁壘，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、進(jìn)度透明化，甚至還能精準(zhǔn)地分析任務(wù)完成情況，告別繁瑣的溝通和無(wú)效的加班。流程自動(dòng)化：訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)，告別手工“人肉傳話”進(jìn)度全透明：每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)追蹤，卡點(diǎn)5分鐘定位數(shù)據(jù)驅(qū)績(jī)效：誰(shuí)拖后腿、誰(shuí)超預(yù)期，系統(tǒng)說(shuō)了算適用客戶制造類企業(yè)、貿(mào)易公司，甚至一些需要定制化服務(wù)的行業(yè)，都適用這種流程管理?？蛻粼V求

二、訂單交付流程實(shí)踐創(chuàng)建流程模板創(chuàng)建流程首先，你得建個(gè)新的訂單流程，然后把涉及到的相關(guān)人員加進(jìn)去，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任都清楚，誰(shuí)做什么，啥時(shí)候做，什么時(shí)候完成。把流程清楚了，后面才好操作。定義步驟接下來(lái)，就是要對(duì)每個(gè)流程步驟進(jìn)行定義。首先，得設(shè)定好每個(gè)步驟的目標(biāo)和內(nèi)容，比如說(shuō)，訂單的處理、采購(gòu)的審批、生產(chǎn)的進(jìn)度等。配置入口：定義步驟：每個(gè)步驟都得有明確的任務(wù)要求，誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么表單設(shè)計(jì)：有些數(shù)據(jù)必須填寫，比如材料的數(shù)量、生產(chǎn)的進(jìn)度等，這些都要通過(guò)表單收集。審批項(xiàng)：有些環(huán)節(jié)需要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員審批，得在流程里加入審批步驟，確保每一環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)審核。編排步驟當(dāng)這些步驟都創(chuàng)建好后，你可以通過(guò)流程圖把它們串聯(lián)起來(lái)。你可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置順序，某些步驟要串行進(jìn)行，某些步驟可以并行進(jìn)行，甚至可以根據(jù)條件設(shè)定不同的分支，流程圖越清晰，執(zhí)行起來(lái)越順利。查看方式看板視圖想知道每個(gè)訂單進(jìn)展如何？看板視圖來(lái)幫忙！每個(gè)訂單的節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，花了多少時(shí)間都能一目了然。通過(guò)看板，你能清晰看到每個(gè)訂單在哪個(gè)階段，什么情況，有什么問(wèn)題需要解決。這種方式非常直觀，隨時(shí)都能掌握進(jìn)度。列表視圖如果你喜歡簡(jiǎn)潔一點(diǎn)，或者訂單很多需要快速查看，列表視圖就是最好的選擇。你可以按訂單狀態(tài)、日期、負(fù)責(zé)人等篩選，快速找到你關(guān)心的訂單。這種方式也很適合做數(shù)據(jù)分析，查看全局進(jìn)度?？?jī)效支持流程統(tǒng)計(jì)想知道每個(gè)員工的表現(xiàn)怎么樣？通過(guò)流程統(tǒng)計(jì)功能，你可以看到每個(gè)執(zhí)行人的任務(wù)完成情況，分析誰(shuí)完成得快，誰(shuí)有延誤，做得好可以獎(jiǎng)勵(lì)，做得慢可以提醒。這樣，績(jī)效考核就不再是空口無(wú)憑，數(shù)據(jù)有說(shuō)服力，員工也能更有動(dòng)力。支持導(dǎo)出想把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)方便分析嗎？沒(méi)問(wèn)題，支持把數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel表格。通過(guò)表格，你可以快速統(tǒng)計(jì)，查看數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，找出潛在的問(wèn)題，隨時(shí)調(diào)整策略。查看待辦不想錯(cuò)過(guò)重要任務(wù)？沒(méi)問(wèn)題，所有待處理的流程都會(huì)在你的日程里顯示出來(lái)，提醒你及時(shí)處理。你可以清楚看到哪些任務(wù)是你的責(zé)任，哪些是你需要審批的。通過(guò)四象限時(shí)間管理法，你還可以按照任務(wù)的優(yōu)先級(jí)來(lái)安排工作，確保重要的任務(wù)優(yōu)先處理，工作效率大大提高。三、傳統(tǒng)訂單交付VS日事清，差的不只是效率某汽配企業(yè)生產(chǎn)總監(jiān)：“以前訂單延期天天被客戶罵，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，交付準(zhǔn)時(shí)率從68%提到95%，今年拿下3個(gè)新客戶！”

四、立即行動(dòng)，讓訂單飛起來(lái)免費(fèi)體驗(yàn)：14天全功能試用，顧問(wèn)1對(duì)1配置流程制造業(yè)專屬禮包：《日事清制造業(yè)數(shù)字化協(xié)同管理方案》《制造業(yè)系統(tǒng)流程圖》日事清讓你輕松創(chuàng)建智