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文檔簡(jiǎn)介
日常5S管理制度?一、總則1.目的為了創(chuàng)造一個(gè)整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,特制定本日常5S管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及辦公區(qū)域。3.定義整理(SEIRI):將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。整頓(SEITON):把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
二、整理1.實(shí)施要點(diǎn)全面檢查工作場(chǎng)所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的工具、設(shè)備;正在使用的文件、資料;當(dāng)天要用的辦公用品等。非必需品:已損壞無(wú)法使用的工具、設(shè)備;過(guò)期的文件、資料;不再使用的辦公用品等。清理非必需品,根據(jù)不同情況進(jìn)行處理:廢棄:對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的物品,如報(bào)廢的設(shè)備、過(guò)期的化學(xué)品等,按照公司規(guī)定的報(bào)廢流程進(jìn)行處理。變賣:對(duì)于仍有一定價(jià)值的物品,如閑置的辦公家具、舊設(shè)備等,可通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行變賣。轉(zhuǎn)移:對(duì)于其他部門或單位可能有用的物品,可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)移給相關(guān)部門。每天下班前進(jìn)行一次小整理,每周進(jìn)行一次大整理,確保工作場(chǎng)所始終保持整潔有序。2.責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的整理工作。各崗位員工負(fù)責(zé)對(duì)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整理。
三、整頓1.實(shí)施要點(diǎn)確定必需品的放置位置,應(yīng)根據(jù)使用頻率和操作便利性進(jìn)行規(guī)劃:常用工具:放置在工作臺(tái)上或工具柜中隨手可及的地方。文件資料:分類存放在文件柜或文件夾中,并按照類別、日期等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。設(shè)備:根據(jù)工藝流程和操作順序擺放整齊,并標(biāo)明設(shè)備名稱、編號(hào)等信息。合理使用容器、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備,確保物品存放整齊、有序:對(duì)于小件物品,應(yīng)使用合適的容器進(jìn)行收納,如零件盒、儲(chǔ)物箱等,并在容器上標(biāo)明物品名稱、規(guī)格等。對(duì)于大型設(shè)備和工具,應(yīng)設(shè)置專門的貨架或存放區(qū)域,并進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)。進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,對(duì)放置的物品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)牌的材質(zhì)應(yīng)耐用,不易損壞,顏色應(yīng)與物品有明顯區(qū)分。定期檢查整頓情況,確保物品始終處于規(guī)定位置,標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門整頓工作的監(jiān)督和檢查。各崗位員工負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整頓和標(biāo)識(shí)。
四、清掃1.實(shí)施要點(diǎn)制定清掃標(biāo)準(zhǔn),明確清掃區(qū)域、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等:清掃區(qū)域應(yīng)涵蓋工作場(chǎng)所的各個(gè)角落,包括地面、設(shè)備、墻壁、天花板等。清掃內(nèi)容應(yīng)包括清除灰塵、油污、雜物等,保持清潔衛(wèi)生。清掃周期可根據(jù)實(shí)際情況分為每日清掃、每周清掃、每月清掃等。明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人,確保清掃工作落實(shí)到人。對(duì)清掃工具進(jìn)行管理,確保工具清潔、完好、可用:配備合適的清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等。定期對(duì)清掃工具進(jìn)行清洗、消毒、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修或更換。將清掃工具存放在指定位置,擺放整齊。對(duì)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,如設(shè)備故障、跑冒滴漏等:對(duì)于一般性問(wèn)題,員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,如自行維修、清理等。對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。建立清掃記錄,記錄清掃時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等:清掃記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,可采用表格或電子文檔等形式進(jìn)行記錄。定期對(duì)清掃記錄進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)清掃工作。2.責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的清掃工作,監(jiān)督清掃標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。各崗位員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己工作區(qū)域進(jìn)行清掃,并做好清掃記錄。
五、清潔1.實(shí)施要點(diǎn)將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果:定期對(duì)整理、整頓、清掃工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保各項(xiàng)工作持續(xù)有效開(kāi)展。對(duì)不符合要求的地方及時(shí)進(jìn)行整改,保持工作場(chǎng)所始終處于良好的5S狀態(tài)。制定清潔檢查表,明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、責(zé)任人等:清潔檢查表應(yīng)涵蓋整理、整頓、清掃的各項(xiàng)內(nèi)容,確保全面檢查。明確檢查標(biāo)準(zhǔn),如物品擺放是否整齊、標(biāo)識(shí)是否清晰、環(huán)境是否清潔等。檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,如每日檢查、每周檢查、每月檢查等。確定各檢查項(xiàng)目的責(zé)任人,確保檢查工作落實(shí)到人。對(duì)清潔工作進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤:制定清潔工作考核辦法,明確考核指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施等。定期對(duì)員工的清潔工作進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工積極參與5S管理工作。開(kāi)展5S活動(dòng)宣傳和培訓(xùn),提高員工的5S意識(shí):通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、會(huì)議等形式,宣傳5S管理的重要性和意義。定期組織5S培訓(xùn),提高員工對(duì)5S管理內(nèi)容和要求的認(rèn)識(shí),掌握5S管理的方法和技巧。2.責(zé)任部門及人員公司5S推行委員會(huì)負(fù)責(zé)制定清潔檢查表和考核辦法,組織開(kāi)展5S活動(dòng)宣傳和培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門清潔工作的組織和實(shí)施,配合公司5S推行委員會(huì)進(jìn)行考核。各崗位員工按照清潔檢查表的要求,做好本崗位的清潔工作,并積極參與5S活動(dòng)宣傳和培訓(xùn)。
六、素養(yǎng)1.實(shí)施要點(diǎn)制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作場(chǎng)所的行為準(zhǔn)則:遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工。遵守工作紀(jì)律,不串崗、不閑聊、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不損壞設(shè)備、工具、辦公用品等。保持工作場(chǎng)所整潔衛(wèi)生,不亂扔垃圾、不隨地吐痰。尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,文明禮貌,不說(shuō)臟話、粗話。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素養(yǎng):定期組織員工進(jìn)行職業(yè)道德、職業(yè)技能、行為規(guī)范等方面的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。通過(guò)案例分析、實(shí)地演示等方式,讓員工深刻理解5S管理的內(nèi)涵和要求,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶頭遵守5S管理制度:公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,以身作則,嚴(yán)格遵守5S管理制度,為員工樹(shù)立榜樣。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)員工的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)糾正員工的不良行為。建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的素養(yǎng):對(duì)遵守5S管理制度、素養(yǎng)高的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。將員工的素養(yǎng)表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工不斷提高自身素養(yǎng)。2.責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)制定員工行為規(guī)范,組織開(kāi)展員工培訓(xùn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)在工作中帶頭遵守5S管理制度,加強(qiáng)對(duì)員工的指導(dǎo)和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工素養(yǎng)的培養(yǎng)和管理,配合人力資源部門進(jìn)行考核和激勵(lì)。全體員工要嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范,積極參與素養(yǎng)提升活動(dòng),不斷提高自身素養(yǎng)。
七、5S檢查與考核1.檢查方式公司5S推行委員會(huì)定期組織5S檢查,檢查方式包括日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期抽查等。日常巡查由5S推行委員會(huì)成員或指定人員每天對(duì)各部門、車間進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。專項(xiàng)檢查針對(duì)特定區(qū)域或項(xiàng)目進(jìn)行深入檢查,如設(shè)備清潔、文件整理等。定期抽查不定期對(duì)各部門進(jìn)行抽查,以驗(yàn)證5S管理工作的持續(xù)有效性。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的5S考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分:整理(20分):物品區(qū)分明確,無(wú)不必要物品,得1620分;有少量不必要物品,得1115分;不必要物品較多,得610分;不必要物品大量存在,得05分。整頓(20分):物品擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,得1620分;基本整齊,標(biāo)識(shí)較清晰,得1115分;擺放較亂,標(biāo)識(shí)不清晰,得610分;物品雜亂無(wú)章,無(wú)標(biāo)識(shí),得05分。清掃(20分):環(huán)境清潔,無(wú)灰塵、油污等,得1620分;有輕微灰塵、油污,得1115分;清潔狀況一般,有明顯污漬,得610分;環(huán)境臟亂差,得05分。清潔(20分):整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開(kāi)展,得1620分;基本能維持,有少量問(wèn)題,得1115分;存在較多問(wèn)題,需經(jīng)常整改,得610分;5S工作嚴(yán)重滑坡,得05分。素養(yǎng)(20分):?jiǎn)T工遵守行為規(guī)范,素養(yǎng)高,得1620分;大部分員工遵守,有個(gè)別問(wèn)題,得1115分;部分員工不遵守,問(wèn)題較多,得610分;員工普遍不遵守行為規(guī)范,得05分。3.考核結(jié)果應(yīng)用將5S考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤:對(duì)于5S考核成績(jī)優(yōu)秀的部門,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)等。對(duì)于5S考核成績(jī)不合格的部門,責(zé)令限期整改,并視情況給予相應(yīng)的處罰,如扣減部門績(jī)效分?jǐn)?shù)、罰款等。員工個(gè)人的5S考核成績(jī)作為個(gè)人績(jī)效評(píng)估的重要組成部分,與薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)5S管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門進(jìn)行表彰和經(jīng)驗(yàn)推廣:定期評(píng)選5S管理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)部門,在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳。組織召開(kāi)5S管理經(jīng)驗(yàn)交流
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