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文檔簡介
關(guān)工委請示匯報(bào)制度?一、總則1.目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)心下一代工作委員會(以下簡稱關(guān)工委)的規(guī)范化建設(shè),確保關(guān)工委各項(xiàng)工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映情況,高效、有序地開展決策與執(zhí)行,特制定本請示匯報(bào)制度。2.適用范圍本制度適用于關(guān)工委及所屬各工作部門、各基層關(guān)工委組織。3.基本原則實(shí)事求是原則:請示匯報(bào)應(yīng)基于客觀事實(shí),如實(shí)反映工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等情況。及時(shí)準(zhǔn)確原則:按照規(guī)定的時(shí)間和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級或相關(guān)部門進(jìn)行請示匯報(bào),確保信息傳遞的及時(shí)性和可靠性。逐級匯報(bào)原則:一般情況下,應(yīng)按照組織層級逐級進(jìn)行請示匯報(bào),避免越級匯報(bào)。特殊情況需越級匯報(bào)時(shí),應(yīng)同時(shí)向直接上級說明情況。
二、請示事項(xiàng)及要求1.重大事項(xiàng)決策請示范圍界定:涉及關(guān)工委工作方針、政策調(diào)整,重要工作規(guī)劃、計(jì)劃制定,重大活動(dòng)安排,重要資源調(diào)配,以及其他對關(guān)工委工作全局有重大影響的事項(xiàng)。請示內(nèi)容:詳細(xì)闡述事項(xiàng)的背景、目的、必要性,提出至少兩個(gè)以上可供選擇的方案,并對各方案的利弊進(jìn)行分析。同時(shí),應(yīng)說明擬采取的方案及其預(yù)期效果。請示程序:由相關(guān)工作部門或基層關(guān)工委組織提出請示,經(jīng)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,以書面形式向上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示。請示文件應(yīng)加蓋關(guān)工委公章,并注明請示部門、請示日期等信息?;貜?fù)要求:上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到請示后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。如有不同意見或需要進(jìn)一步補(bǔ)充說明的,應(yīng)及時(shí)與請示部門溝通協(xié)商。2.重要工作進(jìn)展請示范圍界定:關(guān)工委部署的重點(diǎn)工作任務(wù)、階段性工作成果、遇到的重大困難及問題等。請示內(nèi)容:匯報(bào)工作進(jìn)展情況,包括已完成的工作任務(wù)、取得的成效、采取的工作措施;尚未完成的工作任務(wù)及原因分析;存在的主要問題及對整體工作的影響;下一步工作計(jì)劃及建議。請示程序:按照工作分工,由各責(zé)任部門或基層關(guān)工委組織定期(每[X]周/月)進(jìn)行書面請示匯報(bào)。重大工作進(jìn)展情況應(yīng)隨時(shí)請示匯報(bào)。請示文件應(yīng)抄送相關(guān)部門?;貜?fù)要求:上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)針對請示內(nèi)容及時(shí)給予指導(dǎo)和意見,對工作中存在的問題提出解決建議。對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤督促落實(shí)。3.經(jīng)費(fèi)使用請示范圍界定:關(guān)工委開展各項(xiàng)工作所需的經(jīng)費(fèi)支出,包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、宣傳經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)等。請示內(nèi)容:詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)使用的項(xiàng)目、金額、用途及預(yù)算依據(jù)。提供相關(guān)的費(fèi)用明細(xì)清單,如發(fā)票復(fù)印件、合同協(xié)議等。對于大額經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)說明支出的必要性和合理性。請示程序:由經(jīng)費(fèi)使用部門提出書面請示,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。請示文件應(yīng)附經(jīng)費(fèi)預(yù)算表和費(fèi)用明細(xì)清單?;貜?fù)要求:經(jīng)審批同意的經(jīng)費(fèi)使用請示,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。對于不符合規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用請示,應(yīng)明確指出問題并要求重新調(diào)整或補(bǔ)充相關(guān)材料。
三、匯報(bào)事項(xiàng)及要求1.定期工作匯報(bào)匯報(bào)周期:關(guān)工委應(yīng)定期向上級主管部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,一般每季度進(jìn)行一次全面匯報(bào),每年末進(jìn)行年度工作總結(jié)匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容:本季度/年度關(guān)工委工作開展情況,包括工作任務(wù)完成情況、工作亮點(diǎn)與成效、存在問題及改進(jìn)措施;下季度/年度工作計(jì)劃安排,包括工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)、工作措施等。匯報(bào)形式:定期工作匯報(bào)應(yīng)以書面報(bào)告形式為主,內(nèi)容應(yīng)條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事例詳實(shí)。如有需要,可同時(shí)輔以口頭匯報(bào)或PPT演示等形式。書面報(bào)告應(yīng)加蓋關(guān)工委公章,并按時(shí)報(bào)送上級主管部門。2.專項(xiàng)工作匯報(bào)匯報(bào)范圍:關(guān)工委開展的各類專項(xiàng)工作,如主題教育活動(dòng)、關(guān)愛幫扶工作、調(diào)研課題研究等。匯報(bào)內(nèi)容:專項(xiàng)工作的開展背景、目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施過程、工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及下一步工作打算等。應(yīng)重點(diǎn)突出專項(xiàng)工作的特色和亮點(diǎn),分析工作中存在的問題及解決方法。匯報(bào)程序:專項(xiàng)工作結(jié)束后,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的部門或基層關(guān)工委組織及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。匯報(bào)材料應(yīng)報(bào)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照要求向上級主管部門或相關(guān)部門報(bào)送。匯報(bào)要求:專項(xiàng)工作匯報(bào)應(yīng)注重針對性和實(shí)效性,內(nèi)容要具體詳細(xì),能夠充分反映專項(xiàng)工作的全貌和實(shí)際效果。對于工作中形成的典型經(jīng)驗(yàn)和做法,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行推廣和交流。3.突發(fā)事件匯報(bào)匯報(bào)范圍:在關(guān)工委工作中發(fā)生的突發(fā)事件,如重大安全事故、群體性事件、輿情危機(jī)等。匯報(bào)內(nèi)容:突發(fā)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀、造成的影響;已采取的應(yīng)急措施及效果;事件的原因分析及下一步應(yīng)對措施建議。匯報(bào)程序:事發(fā)后,相關(guān)部門或基層關(guān)工委組織應(yīng)立即向關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào),并在[X]小時(shí)內(nèi)形成書面報(bào)告,報(bào)送上級主管部門。對于重大突發(fā)事件,應(yīng)隨時(shí)跟蹤匯報(bào)事件進(jìn)展情況。匯報(bào)要求:突發(fā)事件匯報(bào)應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,不得隱瞞或遲報(bào)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí),不得夸大或縮小事件影響。同時(shí),應(yīng)積極配合上級部門做好事件的調(diào)查處理工作。
四、請示匯報(bào)的方式與渠道1.書面請示匯報(bào)格式要求:請示匯報(bào)文件應(yīng)按照統(tǒng)一格式撰寫,包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款等部分。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括請示匯報(bào)的主要內(nèi)容;正文應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)密,按照上述請示匯報(bào)內(nèi)容要求進(jìn)行詳細(xì)闡述;附件應(yīng)附上相關(guān)的證明材料、數(shù)據(jù)報(bào)表等;落款應(yīng)注明請示匯報(bào)部門、日期,并加蓋公章。報(bào)送方式:書面請示匯報(bào)文件應(yīng)通過專人送達(dá)、郵寄或電子公文系統(tǒng)等方式報(bào)送上級主管部門或領(lǐng)導(dǎo)。電子公文應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整,并按照規(guī)定進(jìn)行加密傳輸。2.口頭請示匯報(bào)適用情況:對于一些緊急事項(xiàng)、臨時(shí)性問題或需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)的工作,可采用口頭請示匯報(bào)的方式。匯報(bào)要求:口頭請示匯報(bào)應(yīng)事先準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容,確保表達(dá)清晰、重點(diǎn)突出。匯報(bào)過程中應(yīng)尊重對方意見,認(rèn)真記錄反饋信息,并及時(shí)將口頭請示匯報(bào)的結(jié)果形成書面材料備案。3.會議匯報(bào)會議形式:通過關(guān)工委工作會議、專題研討會、工作推進(jìn)會等形式,對工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)交流。匯報(bào)要求:在會議上進(jìn)行匯報(bào)時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料,控制匯報(bào)時(shí)間,突出重點(diǎn)內(nèi)容。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào),并積極參與討論,提出意見和建議。會議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要,明確工作任務(wù)和責(zé)任分工,跟蹤督促落實(shí)。
五、審核與存檔1.審核流程部門初審:請示匯報(bào)文件起草完成后,先由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、格式規(guī)范性等,確保文件質(zhì)量。分管領(lǐng)導(dǎo)審核:經(jīng)部門初審后的請示匯報(bào)文件,提交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從工作全局的角度出發(fā),對請示匯報(bào)事項(xiàng)的必要性、合理性、可行性等進(jìn)行全面審查,并提出審核意見。主要領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的請示匯報(bào)文件,報(bào)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況和決策要求,做出同意、不同意或修改完善等批示。2.存檔管理文件歸檔:請示匯報(bào)文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后,應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。歸檔文件應(yīng)包括請示匯報(bào)原件、領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)附件等,確保文件資料的完整性。檔案保管:建立專門的檔案保管制度,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案存放應(yīng)安全、有序,便于查閱和利用。同時(shí),應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、清查和備份,防止檔案丟失或損壞。查閱利用:因工作需要查閱檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并做好查閱記錄。
六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:關(guān)工委應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對請示匯報(bào)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查請示匯報(bào)是否及時(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)容是否完整,程序是否合規(guī)等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。上級監(jiān)督:上級主管部門應(yīng)對關(guān)工委的請示匯報(bào)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期檢查請示匯報(bào)文件的質(zhì)量和工作落實(shí)情況。對于不符合要求的請示匯報(bào),應(yīng)責(zé)令重新報(bào)送,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.考核辦法考核指標(biāo):將請示匯報(bào)工作納入關(guān)工委工作考核體系,制定具體的考核指標(biāo),如請示匯報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況等。考核方式:考核工作采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。通過查閱請示匯報(bào)文件、會議記錄、工作臺賬等資料,了解工作實(shí)際情況,并結(jié)合實(shí)地調(diào)研、聽取匯報(bào)等方式,對各部門或基層關(guān)工委組織的請示匯報(bào)工作進(jìn)行綜合評價(jià)。結(jié)果運(yùn)用:考核結(jié)果作為對各部門或基層關(guān)工委組織及相關(guān)工作人員評先評優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處的重要依據(jù)。對于請示匯報(bào)工作成績突出的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于執(zhí)行不力、造成工作失誤的,進(jìn)行通報(bào)批評,并追究相
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