象棋協(xié)會成立大會方案第十三屆?一、活動主題"楚河漢界展智慧，棋韻傳承譜新篇"

二、活動目的1.成立象棋協(xié)會，搭建象棋愛好者交流平臺，豐富校園文化生活。2.推廣象棋文化，提高學生對象棋運動的認知和興趣，傳承中華傳統(tǒng)文化。3.通過組織象棋比賽等活動，提升學生的邏輯思維能力、策略規(guī)劃能力和競爭意識。

三、活動時間[具體日期]，上午9:00下午5:00

四、活動地點學校體育館

五、參與人員1.學校領導及相關部門負責人2.象棋界知名人士、嘉賓3.本校象棋愛好者

六、活動準備前期宣傳1.制作宣傳海報，張貼在學校宣傳欄、教學樓、宿舍區(qū)等顯著位置。2.利用學校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動信息，介紹象棋協(xié)會成立大會的相關內(nèi)容。3.向各班級發(fā)放活動通知，鼓勵學生積極參與。

物資準備1.音響設備、麥克風、投影儀等，確?；顒蝇F(xiàn)場聲音和影像的正常播放。2.桌椅若干，用于嘉賓就座、比賽場地布置等。3.象棋棋盤、棋子若干套，滿足比賽需求。4.證書、獎品，包括榮譽證書、獎杯、象棋書籍、棋具等。5.飲用水、一次性水杯、文具等。

場地布置1.在體育館入口處設置簽到臺，擺放活動背景板、簽到表、筆等。2.劃分比賽區(qū)域，設置足夠數(shù)量的比賽桌椅，按照標準的象棋比賽場地要求進行布局。3.設立嘉賓就座區(qū)，擺放桌椅并放置名牌。4.在場地內(nèi)懸掛象棋元素的橫幅、字畫等，營造濃厚的象棋文化氛圍。

人員安排1.成立大會籌備組，負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.安排專人負責簽到、引導、攝影、錄像、后勤保障等工作。3.邀請專業(yè)裁判團隊，負責比賽的評判工作。

嘉賓邀請1.邀請學校領導、相關部門負責人出席成立大會，對協(xié)會的成立表示支持和祝賀。2.邀請象棋界知名人士、嘉賓作為特邀嘉賓，提升活動的專業(yè)性和影響力。提前與嘉賓溝通活動流程和時間安排，確保其能夠按時出席。

活動流程預演1.在活動前一天，組織相關人員進行活動流程預演，檢查各項準備工作是否就緒，確?；顒赢斕炷軌蝽樌M行。2.根據(jù)預演情況，及時調(diào)整和完善活動流程和細節(jié)，確?；顒拥牧鲿承院透咝?。

七、活動流程上午1.簽到入場（9:009:30）參會人員在體育館入口處簽到臺簽到，領取活動資料和紀念品。工作人員引導參會人員入場就座，按照嘉賓區(qū)、觀眾區(qū)等不同區(qū)域進行安排。2.開場致辭（9:309:45）主持人介紹出席活動的領導、嘉賓和參會人員。學校領導致辭，對象棋協(xié)會的成立表示祝賀，強調(diào)象棋文化的重要性和協(xié)會成立的意義。3.嘉賓發(fā)言（9:4510:15）邀請象棋界知名人士作為嘉賓發(fā)言，分享象棋文化的魅力和個人的象棋經(jīng)歷，對協(xié)會的發(fā)展提出期望和建議。本校象棋愛好者代表發(fā)言，表達對象棋協(xié)會成立的喜悅和對未來活動的期待。4.協(xié)會籌備情況介紹（10:1510:30）協(xié)會籌備組負責人介紹象棋協(xié)會的籌備過程、宗旨、組織架構、會員招募情況等。5.揭牌儀式（10:3010:45）邀請學校領導和嘉賓共同為象棋協(xié)會揭牌，標志著象棋協(xié)會正式成立?，F(xiàn)場響起掌聲和歡呼聲，記錄這一重要時刻。6.合影留念（10:4511:00）全體參會人員在活動背景板前合影留念，留下美好的回憶。

中午11:0012:30午休及用餐時間，參會人員自行安排。

下午1.象棋比賽（12:304:30）分組抽簽：參賽選手提前到達比賽場地，進行分組抽簽，確定比賽對手和場次。比賽進行：按照抽簽結果，選手們在各自的比賽桌開始進行象棋比賽。比賽采用單敗淘汰制，每局比賽時間為[X]分鐘，根據(jù)比賽規(guī)則進行對弈。裁判工作：專業(yè)裁判團隊在比賽過程中進行監(jiān)督和評判，確保比賽的公平、公正、公開。及時記錄比賽結果，對比賽中出現(xiàn)的爭議問題進行裁決。中場休息：在比賽過程中安排適當?shù)闹袌鲂菹r間，讓選手們稍作調(diào)整。2.頒獎儀式（4:305:00）根據(jù)比賽成績，確定獲獎名單，包括冠軍、亞軍、季軍以及優(yōu)秀獎等。邀請學校領導和嘉賓為獲獎選手頒發(fā)證書、獎杯和獎品。獲獎選手發(fā)表獲獎感言，分享比賽心得和喜悅之情。

八、活動預算1.宣傳費用：海報制作、印刷宣傳資料、網(wǎng)絡推廣等費用，預計[X]元。2.物資采購費用：音響設備租賃、桌椅租賃、象棋棋盤棋子、證書獎品、飲用水、一次性水杯、文具等，預計[X]元。3.場地布置費用：活動背景板制作、橫幅字畫、裝飾物品等，預計[X]元。4.嘉賓邀請費用：邀請嘉賓的交通、餐飲等費用，預計[X]元。5.裁判費用：支付專業(yè)裁判團隊的報酬，預計[X]元。6.其他費用：包括活動現(xiàn)場的水電費、臨時工作人員費用等，預計[X]元。

總預算：[X]元

九、活動效果評估1.在活動結束后，通過問卷調(diào)查的方式收集參會人員對活動的滿意度評價，了解活動的優(yōu)點和不足之處。2.觀察活動現(xiàn)場的參與度和氛圍，評估活動是否達到了吸引象棋愛好者、推廣象棋文化的目的。3.統(tǒng)計活動的參與人數(shù)、比賽的精彩程度、媒體報道情況等數(shù)據(jù)，分析活動的影響力和傳播效果。4.根據(jù)活動效果評估結果，總結經(jīng)驗教訓，為今后類似活動的舉辦提供參考和改進方向。

十、注意事項1.活動現(xiàn)場要安排專人負責安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全和活動的順利進行。2.注意活動現(xiàn)場的秩序維護，提醒參會人員遵守活動規(guī)則，保持安靜，不得大聲喧嘩。3.比賽過程中要嚴格遵守比賽規(guī)則，確保比賽的公平、公正、公開。如有爭議，由裁判團隊進行裁決。4.活動結束后，及時清理活動現(xiàn)場，保持場地整潔。5.提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時調(diào)整活動時間或采取相應的防護措施。

十一、應急預案1.人員安全應急預案活動現(xiàn)場配備基本的急救藥品和器材，如有人員受傷，及時進行簡單處理，并視情況送往附近醫(yī)院救治。安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。如遇突發(fā)情況，及時疏散人群，確保人員安全。2.設備故障應急預案提前對音響設備、投影儀等進行檢查和調(diào)試，確?；顒赢斕煸O備正常運行。如出現(xiàn)設備故障，及時啟用備用設備，確?；顒硬皇苡绊憽０才偶夹g人員隨時待命，對突發(fā)的設備問題進行快速維修和處理。3.惡劣天氣應急預案提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時通知參會人員活動延期或調(diào)整場地。如在活動進行過程中遇到惡劣天氣，迅速組織人員對現(xiàn)場設備和物資進行保護，確保不受損壞。同時，安排人員引導參