款待活動(dòng)供應(yīng)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦款待活動(dòng)，需要乙方提供相關(guān)物資及服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在款待活動(dòng)中的供應(yīng)關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦款待活動(dòng)，需乙方提供相應(yīng)物資及服務(wù)，雙方在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)，簽訂本協(xié)議。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起，至款待活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供款待活動(dòng)的具體需求和規(guī)格，包括但不限于活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、所需物資和服務(wù)等詳細(xì)信息。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間向乙方支付相關(guān)費(fèi)用，確保資金及時(shí)到位。

3.甲方有責(zé)任確保提供給乙方的活動(dòng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)全部責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場布置和活動(dòng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

5.甲方在活動(dòng)期間應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，保障參與者的安全和合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需的物資和服務(wù)。

2.乙方應(yīng)對(duì)提供的物資和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。

3.乙方應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括但不限于物資采購、人員安排、現(xiàn)場布置等。

4.乙方在活動(dòng)期間應(yīng)派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證活動(dòng)過程中的安全和衛(wèi)生。

6.乙方在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)按甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場清理，恢復(fù)原狀。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供物資和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物資和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間提供必要的協(xié)助和支持。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確?；顒?dòng)合法、合規(guī)進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。

5.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料，確保合同內(nèi)容的完整性和保密性。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該金額包括但不限于物資供應(yīng)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方按照約定完成物資供應(yīng)和服務(wù)工作后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付已完成的相應(yīng)部分，具體支付比例和金額根據(jù)實(shí)際完成情況確定。

3.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對(duì)乙方提供的物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并支付剩余的合同金額__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

4.逾期支付：若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在每次收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

2.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)前，核實(shí)乙方的收款賬戶信息無誤。

3.雙方應(yīng)保持財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，并定期對(duì)賬，確保雙方財(cái)務(wù)狀況的透明度。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力因素或其他非乙方責(zé)任導(dǎo)致的活動(dòng)延期或變更，相關(guān)額外費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān)。

2.乙方因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

3.雙方應(yīng)在合同中明確約定額外費(fèi)用的計(jì)算方式和承擔(dān)主體。

五、發(fā)票開具：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照甲方要求開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后__________日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)并支付發(fā)票對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除按合同約定支付逾期違約金外，乙方有權(quán)暫停或終止履行合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方違約：若乙方未能按照約定提供物資或服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并承擔(dān)由此造成的全部損失。

3.雙方違約：若雙方均存在違約行為，應(yīng)根據(jù)違約的性質(zhì)、情節(jié)和影響，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、違約賠償：

1.若一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和損失程度，由雙方協(xié)商確定；協(xié)商不成的，可由仲裁機(jī)構(gòu)或法院判決。

三、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭議解決，由合同簽訂地或被告所在地的人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行成本顯著增加，雙方可協(xié)商變更或解除合同。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿前，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期__________年。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付合同規(guī)定的預(yù)付款；

2.乙方已按照合同要求準(zhǔn)備好相關(guān)物資和服務(wù)；

3.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致，且無任何異議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至款待活動(dòng)結(jié)束之日止，但最長不超過__________年。合同期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同。

2.終止：以下情形下，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致決定終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并妥善處理未完成事項(xiàng)。甲方應(yīng)向乙方支付已完成的相應(yīng)部分款項(xiàng)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)確保各自提供的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無誤，并在合同有效期內(nèi)及時(shí)更新。

2.任何通知、文件或要求，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱，自發(fā)送之日起__________日后視為送達(dá)。

五、不可分割條款：本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一整體，各條款之間相互關(guān)聯(lián)，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

六、爭議管轄：本協(xié)議的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地或被告所在地的人民法院管轄。

七、其他：本協(xié)議的任何條款如與本附則的規(guī)定相沖突，以本附則的規(guī)定為準(zhǔn)。

附件：

編號(hào)：__________

一、需求文檔：包括款待活動(dòng)的詳細(xì)需求說明，如活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、物資和服務(wù)種類等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提供的設(shè)計(jì)方案文件，包括活動(dòng)場地布置圖、物料擺放圖、活動(dòng)流程圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的物資和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明，包括材質(zhì)、尺寸、性能指標(biāo)等。

四、相關(guān)證件復(fù)印件：

a.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

b.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

c.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

d.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）。

五、付款憑證：甲方支付款項(xiàng)的銀行匯款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

六、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：活動(dòng)結(jié)束后，由甲方指定的驗(yàn)收人員簽發(fā)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

七、其他附件：