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文檔簡(jiǎn)介
單位用車(chē)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)單位車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,確保行車(chē)安全,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有公務(wù)車(chē)輛及駕駛員。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。單位車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,確保車(chē)輛使用的規(guī)范、有序。(2)安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全,減少交通事故。(3)高效節(jié)約原則。合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛維修、燃油等費(fèi)用。
二、車(chē)輛管理1.車(chē)輛購(gòu)置與更新(1)根據(jù)工作需要,由辦公室提出車(chē)輛購(gòu)置或更新申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理購(gòu)置手續(xù)。(2)新購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等手續(xù),并進(jìn)行驗(yàn)收、編號(hào)、建檔。2.車(chē)輛調(diào)度(1)辦公室負(fù)責(zé)建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬,記錄車(chē)輛使用情況,包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息。(2)各部門(mén)因工作需要用車(chē),應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。(3)辦公室根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排,統(tǒng)籌調(diào)度車(chē)輛,優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)。(4)臨時(shí)急需用車(chē),可電話(huà)向辦公室申請(qǐng),經(jīng)同意后先安排車(chē)輛,事后補(bǔ)辦手續(xù)。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)(1)駕駛員要定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告辦公室,由辦公室安排維修。(2)車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修前由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)辦公室審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。(3)維修過(guò)程中,駕駛員要監(jiān)督維修質(zhì)量,維修完畢后,由駕駛員和辦公室共同驗(yàn)收,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。(4)車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行,定期更換機(jī)油、濾清器、輪胎等部件。4.車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢(1)辦公室負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù),按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。(2)車(chē)輛保險(xiǎn)到期前,辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。(3)車(chē)輛年檢由辦公室負(fù)責(zé)組織,駕駛員協(xié)助辦理,確保車(chē)輛按時(shí)通過(guò)年檢。5.車(chē)輛報(bào)廢與處置(1)車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。(2)報(bào)廢車(chē)輛的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁私自處理。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳單位財(cái)務(wù)。
三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用(1)駕駛員崗位招聘應(yīng)按照單位招聘程序進(jìn)行,優(yōu)先招聘具有駕駛經(jīng)驗(yàn)、駕駛技能熟練、責(zé)任心強(qiáng)的人員。(2)新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等考核,合格后方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)與考核(1)辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(2)駕駛員應(yīng)積極參加各類(lèi)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全知識(shí)、車(chē)輛維修保養(yǎng)等技能。(3)辦公室建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.駕駛員崗位職責(zé)(1)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車(chē)安全。(2)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛調(diào)度指令,按時(shí)出車(chē),完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。(3)做好車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。(4)負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(5)熱情服務(wù),文明待客,樹(shù)立良好的單位形象。(6)保守單位機(jī)密,不得泄露車(chē)輛使用情況等信息。4.駕駛員獎(jiǎng)懲(1)對(duì)安全行車(chē)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(2)對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度不好等情況的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。
四、用車(chē)費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用(1)車(chē)輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,辦公室應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂供油協(xié)議,確保油品質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)惠。(2)駕駛員憑加油卡加油,加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。每月末,辦公室根據(jù)加油記錄統(tǒng)計(jì)車(chē)輛燃油消耗情況,并與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。(3)因特殊情況需要現(xiàn)金加油的,駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,并在加油發(fā)票上注明事由,經(jīng)辦公室審核后報(bào)銷(xiāo)。2.維修費(fèi)用(1)車(chē)輛維修費(fèi)用按照審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行結(jié)算,維修發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效。(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制維修成本,杜絕不合理開(kāi)支。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用由辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù),列入單位年度預(yù)算。4.其他費(fèi)用車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、年檢費(fèi)等其他費(fèi)用,憑有效票據(jù)經(jīng)辦公室審核后報(bào)銷(xiāo)。
五、車(chē)輛使用規(guī)定1.公務(wù)用車(chē)(1)公務(wù)用車(chē)主要用于單位的公務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差等。(2)公務(wù)用車(chē)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行車(chē)路線。(3)因工作需要跨地區(qū)用車(chē)的,應(yīng)提前向辦公室報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。2.應(yīng)急用車(chē)(1)遇有突發(fā)事件、緊急任務(wù)等情況,辦公室應(yīng)優(yōu)先安排車(chē)輛,確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。(2)應(yīng)急用車(chē)任務(wù)結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告用車(chē)情況。3.私人用車(chē)單位車(chē)輛嚴(yán)禁用于私人活動(dòng),如因特殊情況確需借用車(chē)輛的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照規(guī)定繳納車(chē)輛使用費(fèi)用。4.車(chē)輛停放(1)車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)位,嚴(yán)禁亂停亂放。(2)下班后,車(chē)輛應(yīng)停放在單位院內(nèi)或指定的安全地點(diǎn),并將車(chē)輛鑰匙交回辦公室。5.乘車(chē)規(guī)定(1)乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序,文明乘車(chē),不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。(2)乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶,確保行車(chē)安全。(3)駕駛員有權(quán)拒絕乘車(chē)人員提出的違反交通法規(guī)、安全規(guī)定或不合理的要求。
六、監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計(jì)車(chē)輛行駛里程、油耗、維修費(fèi)用等數(shù)據(jù),分析車(chē)輛使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審
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