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文檔簡介
物業(yè)承接查驗(yàn)方案?一、方案背景物業(yè)承接查驗(yàn)是物業(yè)管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到物業(yè)交付后能否正常使用、業(yè)主權(quán)益能否得到有效保障以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)后續(xù)管理工作的順利開展。為確保本次物業(yè)承接查驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
二、查驗(yàn)?zāi)康?.全面了解物業(yè)項(xiàng)目的基本情況,包括建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、共用部位等,為后續(xù)物業(yè)管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.檢查物業(yè)項(xiàng)目是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,確保物業(yè)質(zhì)量合格,保障業(yè)主的合法權(quán)益。3.明確物業(yè)項(xiàng)目存在的問題和缺陷,為開發(fā)商整改提供參考,促進(jìn)物業(yè)項(xiàng)目的完善。4.建立物業(yè)承接查驗(yàn)檔案,為今后的維修、養(yǎng)護(hù)、管理等工作提供基礎(chǔ)資料。
三、查驗(yàn)依據(jù)1.《物業(yè)管理?xiàng)l例》2.《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》3.《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》4.相關(guān)法律法規(guī)及政策文件5.物業(yè)買賣合同、前期物業(yè)服務(wù)合同等相關(guān)合同文件6.物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、竣工圖紙等技術(shù)資料
四、查驗(yàn)范圍本次承接查驗(yàn)范圍涵蓋[物業(yè)項(xiàng)目名稱]的全部物業(yè),包括但不限于以下內(nèi)容:1.物業(yè)共用部位:建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備:給排水系統(tǒng):包括生活用水系統(tǒng)、消防用水系統(tǒng)、污水排放系統(tǒng)等,檢查管道、閥門、水泵、水箱等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。供電系統(tǒng):包括高低壓配電柜、變壓器、配電箱、電纜、電線等,檢查供電設(shè)備的性能、線路敷設(shè)等。供熱系統(tǒng):檢查供熱鍋爐、換熱器、管道、閥門等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況。電梯系統(tǒng):檢查電梯的運(yùn)行性能、安全裝置、轎廂及附屬設(shè)施等。消防系統(tǒng):包括火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等,檢查消防設(shè)施設(shè)備的功能是否正常。安防系統(tǒng):包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等,檢查安防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。綠化及景觀設(shè)施:檢查綠化植物的生長情況、景觀小品的完好程度等。其他設(shè)施設(shè)備:如停車場(chǎng)設(shè)施、照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等。
五、查驗(yàn)人員組成及職責(zé)分工1.查驗(yàn)小組組成組長:[組長姓名]成員:物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等;開發(fā)商代表[成員姓名4]、[成員姓名5]等;專業(yè)技術(shù)人員[成員姓名6]、[成員姓名7]等(可根據(jù)實(shí)際需要邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)工程師)。2.職責(zé)分工組長職責(zé):全面負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),對(duì)查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核和決策。物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表職責(zé):負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作的具體實(shí)施,記錄查驗(yàn)情況,整理查驗(yàn)資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。開發(fā)商代表職責(zé):配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行查驗(yàn)工作,提供相關(guān)資料和解釋說明,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出的問題進(jìn)行確認(rèn),并組織整改。專業(yè)技術(shù)人員職責(zé):利用專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專業(yè)檢查和測(cè)試,提供技術(shù)支持和意見。
六、查驗(yàn)流程及方法1.準(zhǔn)備階段收集物業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括竣工圖紙、設(shè)備清單、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。組建查驗(yàn)小組,明確各成員的職責(zé)分工。制定查驗(yàn)計(jì)劃,確定查驗(yàn)時(shí)間、范圍、內(nèi)容和方法等。準(zhǔn)備查驗(yàn)所需的工具和設(shè)備,如檢測(cè)儀器、量具、記錄表格等。2.資料查驗(yàn)審查物業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)單位依法移交的有關(guān)建設(shè)工程資料,包括但不限于:竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料。設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。業(yè)主名冊(cè)。物業(yè)管理所必需的其他資料。檢查資料是否齊全、真實(shí)、有效,是否與實(shí)際情況相符。3.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)物業(yè)共用部位查驗(yàn)按照查驗(yàn)范圍,對(duì)物業(yè)共用部位進(jìn)行逐一檢查,觀察其外觀質(zhì)量,檢查是否存在裂縫、滲漏、變形等問題。檢查共用部位的使用功能是否正常,如樓梯間的通行是否順暢,電梯前室的通風(fēng)、采光是否良好等。物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)給排水系統(tǒng)查驗(yàn):檢查管道的材質(zhì)、管徑、連接方式是否符合設(shè)計(jì)要求,管道是否有堵塞、滲漏現(xiàn)象。檢查閥門的開啟和關(guān)閉是否靈活,密封性能是否良好。檢查水泵的運(yùn)行是否平穩(wěn),有無異常噪音,電機(jī)的溫度是否正常。檢查水箱的水位控制是否正常,水箱內(nèi)部是否清潔,有無滲漏現(xiàn)象。供電系統(tǒng)查驗(yàn):檢查高低壓配電柜的運(yùn)行參數(shù)是否正常,電氣元件是否完好,接地是否可靠。檢查變壓器的油溫、油位是否正常,聲音是否平穩(wěn)。檢查配電箱的標(biāo)識(shí)是否清晰,內(nèi)部電器元件是否正常工作,漏電保護(hù)裝置是否靈敏有效。檢查電纜、電線的敷設(shè)是否整齊、牢固,絕緣性能是否良好。供熱系統(tǒng)查驗(yàn):檢查供熱鍋爐的水位、壓力、溫度等運(yùn)行參數(shù)是否正常,燃燒情況是否良好。檢查換熱器的換熱效果是否達(dá)標(biāo),管道是否有堵塞、滲漏現(xiàn)象。檢查供熱管道的保溫是否良好,閥門的開啟和關(guān)閉是否靈活。電梯系統(tǒng)查驗(yàn):檢查電梯的運(yùn)行速度是否平穩(wěn),平層精度是否符合要求。檢查電梯的安全裝置,如限速器、安全鉗、門鎖裝置等是否靈敏可靠。檢查電梯轎廂的內(nèi)部設(shè)施,如轎廂門、操縱箱、照明、通風(fēng)等是否正常工作。消防系統(tǒng)查驗(yàn):檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的探測(cè)器、報(bào)警器、控制器等設(shè)備是否正常工作,報(bào)警功能是否靈敏。檢查消防栓系統(tǒng)的水槍、水帶、消防栓箱等設(shè)施是否齊全,閥門是否開啟靈活,水壓是否滿足要求。檢查自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的噴頭、報(bào)警閥組、水流指示器等設(shè)備是否正常,噴水功能是否良好。檢查防排煙系統(tǒng)的風(fēng)機(jī)、風(fēng)道、風(fēng)口等設(shè)施是否正常運(yùn)行,通風(fēng)和排煙效果是否達(dá)標(biāo)。安防系統(tǒng)查驗(yàn):檢查門禁系統(tǒng)的讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備是否正常工作,刷卡開門功能是否正常。檢查監(jiān)控系統(tǒng)的攝像頭、錄像機(jī)、顯示器等設(shè)備是否正常運(yùn)行,圖像是否清晰,存儲(chǔ)功能是否正常。檢查報(bào)警系統(tǒng)的探測(cè)器、報(bào)警器、報(bào)警主機(jī)等設(shè)備是否正常工作,報(bào)警功能是否靈敏。綠化及景觀設(shè)施查驗(yàn):檢查綠化植物的品種、數(shù)量、規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求,生長狀況是否良好,有無病蟲害。檢查景觀小品的外觀質(zhì)量,如亭臺(tái)樓閣、雕塑、噴泉等是否完好,有無損壞、變形現(xiàn)象。檢查綠化養(yǎng)護(hù)設(shè)施,如灌溉系統(tǒng)、施肥設(shè)備等是否正常運(yùn)行。其他設(shè)施設(shè)備查驗(yàn):檢查停車場(chǎng)設(shè)施,如停車位標(biāo)線、道閘、減速帶等是否完好。檢查照明設(shè)施,如路燈、樓道燈、景觀燈等是否正常亮燈,亮度是否符合要求。檢查通風(fēng)設(shè)施,如風(fēng)機(jī)、風(fēng)道等是否正常運(yùn)行,通風(fēng)效果是否良好。4.問題記錄與整理查驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、問題嚴(yán)重程度等。查驗(yàn)結(jié)束后,對(duì)記錄的問題進(jìn)行整理和分類,形成問題清單。5.溝通與協(xié)調(diào)查驗(yàn)小組在查驗(yàn)過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與開發(fā)商代表進(jìn)行溝通,要求開發(fā)商對(duì)問題進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于一般性問題,可現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商解決辦法;對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的問題,應(yīng)組織專題會(huì)議進(jìn)行討論,共同制定整改方案。6.整改跟蹤開發(fā)商應(yīng)根據(jù)整改方案對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,整改完成后通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行復(fù)查。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不到位的,應(yīng)要求開發(fā)商繼續(xù)整改,直至符合要求為止。
七、查驗(yàn)時(shí)間安排本次物業(yè)承接查驗(yàn)工作計(jì)劃于[開始時(shí)間]開始,至[結(jié)束時(shí)間]結(jié)束,具體時(shí)間安排如下:1.準(zhǔn)備階段:[準(zhǔn)備階段時(shí)間區(qū)間]2.資料查驗(yàn):[資料查驗(yàn)時(shí)間區(qū)間]3.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn):[現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)時(shí)間區(qū)間]4.問題記錄與整理:[問題記錄與整理時(shí)間區(qū)間]5.溝通與協(xié)調(diào):[溝通與協(xié)調(diào)時(shí)間區(qū)間]6.整改跟蹤:[整改跟蹤時(shí)間區(qū)間]
八、查驗(yàn)結(jié)果處理1.對(duì)于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的一般質(zhì)量問題,開發(fā)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,整改完成后經(jīng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)復(fù)查合格即可。2.對(duì)于存在安全隱患或嚴(yán)重影響使用功能的問題,開發(fā)商應(yīng)立即組織整改,并采取相應(yīng)的臨時(shí)防護(hù)措施,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。整改完成后,需經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格方可。3.對(duì)查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,形成承接查驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括查驗(yàn)基本情況、查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況、查驗(yàn)結(jié)論等。4.將承接查驗(yàn)報(bào)告提交給相關(guān)部門和單位備案,作為今后物業(yè)維修、養(yǎng)護(hù)、管理等工作的重要依據(jù)。
九、查驗(yàn)工作的注意事項(xiàng)1.查驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行查驗(yàn)。2.查驗(yàn)過程中要認(rèn)真細(xì)致,如實(shí)記錄查驗(yàn)情況,確
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