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文檔簡介
會計信息化庫存管理系統(tǒng)處理一、庫存管理系統(tǒng)概述二、庫存管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理三、庫存管理系統(tǒng)的期末處理一、庫存管理系統(tǒng)概述(一)庫存管理系統(tǒng)的功能(三)庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系(二)庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(一)庫存管理系統(tǒng)的功能1.日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理3.庫存賬簿及統(tǒng)計分析2.庫存控制一、庫存管理系統(tǒng)概述(二)庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程如圖9-22所示。圖9-22庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程一、庫存管理系統(tǒng)概述(三)庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系如圖9-23所示。圖9-23庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置1.賬套參數(shù)設(shè)置3.建立編碼檔案2.基礎(chǔ)信息設(shè)置4.期初余額錄入一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置1.賬套參數(shù)設(shè)置
賬套參數(shù)設(shè)置具體的操作步驟:執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”→“供應(yīng)鏈”→“庫存管理”→“初始設(shè)置”→“選項”命令,打開“庫存選項設(shè)置”對話框,如圖9-24所示。圖9-24庫存管理初始設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置1.賬套參數(shù)設(shè)置
選擇相應(yīng)參數(shù),單擊“確定”按鈕,如圖9-25所示。圖9-25庫存選項設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置2.基礎(chǔ)信息設(shè)置
(1)供應(yīng)商分類。供應(yīng)商分類的具體操作步驟:打開“供應(yīng)商分類”窗口,輸入分類編碼與分類名稱,如圖9-26所示。圖9-26供應(yīng)商分類設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置2.基礎(chǔ)信息設(shè)置
(2)庫存分類。庫存分類的具體操作步驟:打開“存貨分類”窗口,輸入分類編碼、分類名稱和對應(yīng)條形碼,如圖9-27所示。圖9-27存貨分類設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置3.建立編碼檔案
(1)增加供應(yīng)商檔案。用戶打開“增加供應(yīng)商檔案”對話框,輸入相應(yīng)的供應(yīng)商信息,如圖9-28所示。圖9-28增加供應(yīng)商檔案設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置3.建立編碼檔案
(2)在供應(yīng)商檔案輸入完畢后,用戶再次打開“供應(yīng)商檔案”窗口,即可瀏覽輸入的供應(yīng)商的相關(guān)信息,如圖9-29所示。圖9-29顯示供應(yīng)商檔案一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置3.建立編碼檔案
(3)增加部門檔案。用戶打開“部門檔案”窗口,輸入相應(yīng)的部門檔案信息,如圖9-30所示。圖9-30增加部門檔案設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置3.建立編碼檔案
(4)增加人員檔案。用戶打開“人員檔案”窗口,輸入相應(yīng)的人員信息,如圖9-31所示。圖9-31人員檔案設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置3.建立編碼檔案
(5)用戶打開“職務(wù)管理”窗口,可查詢相應(yīng)人員的職務(wù)信息,如圖9-32所示。圖9-32職務(wù)管理設(shè)置一、庫存管理系統(tǒng)概述(四)庫存管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置4.期初余額錄入
期初余額錄入具體的操作步驟:執(zhí)行“庫存管理”→“初始設(shè)置”→“期初結(jié)存”命令,打開“庫存期初數(shù)據(jù)錄入”窗口,如圖9-33所示。圖9-33錄入庫存期初數(shù)據(jù)二、庫存管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理(一)入庫
入庫單業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單和其他入庫單。采購入庫單如圖9-34所示。圖9-34采購入庫單二、庫存管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理(二)出庫
出庫是指倉庫進行銷售出庫、材料出庫和其他出庫的業(yè)務(wù)。材料出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù),在庫存管理系統(tǒng)中用于存貨出庫數(shù)量的核算,在存貨核算系統(tǒng)中用于出庫成本的核算,如圖9-35所示。圖9-35材料出庫單二、庫存管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理(三)調(diào)撥調(diào)撥申請單如圖9-36所示。圖9-36調(diào)撥申請單二、庫存管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理(四)盤點
為了保證庫存資料的完整和安全,做到賬實相符,企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、毀損的數(shù)量及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤點報告表。盤點單如圖9-37所示。圖9-37盤點單三、庫存管理系統(tǒng)的期末處理(一)存貨與存貨對賬
其具體的操作步驟為執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”→“對賬”→“庫存與存貨對賬”命、令,選擇對賬月份,并選擇“包含未審核單據(jù)”,單擊“確定”按鈕,完成操作,如圖9-38所示。圖9-38庫存存貨對賬三、庫存管理系統(tǒng)的期末處理(二)庫存賬與貨位賬對賬
庫存賬與貨位賬對賬的具體的操作步驟為執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”→“對賬”→“庫存與貨位賬對賬”命令,進行庫存管理的對賬工作,單擊“確定”按鈕,完成相應(yīng)的操作,如圖9-39所示。圖9-39
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