會議保密制度?一、總則1.目的為加強公司會議管理，確保會議涉及的各類信息安全，防止公司機密信息泄露，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于董事會會議、管理層會議、部門會議、項目會議等，以及在公司外部召開的涉及公司機密信息的會議。3.定義（1）會議機密信息：指在會議過程中產(chǎn)生、討論、傳遞的涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等具有保密性的信息。（2）參會人員：指參加會議的公司內(nèi)部員工、外部嘉賓、合作伙伴等。

二、會議籌備階段的保密措施1.會議議題與資料管理（1）會議組織者應(yīng)嚴(yán)格篩選會議議題，確保議題內(nèi)容不涉及敏感信息。對于涉及公司機密的議題，應(yīng)采取必要的保密措施。（2）會議資料的準(zhǔn)備應(yīng)遵循最小化原則，僅準(zhǔn)備與會議議題直接相關(guān)且必要的資料。資料內(nèi)容應(yīng)進行保密標(biāo)識，明確保密等級。（3）會議資料應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，存儲在安全的設(shè)備或存儲介質(zhì)中，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。在會議結(jié)束后，及時收回并妥善保管或銷毀不再使用的資料。2.會議場地選擇與布置（1）根據(jù)會議內(nèi)容和保密要求，選擇合適的會議場地。場地應(yīng)具備良好的保密性，如封閉性較好、不易被外部窺視等。（2）會議場地的布置應(yīng)避免在顯眼位置展示敏感信息。對于需要展示的資料，應(yīng)進行遮擋或加密處理，防止無關(guān)人員獲取。3.參會人員通知與保密提醒（1）會議組織者在通知參會人員時，應(yīng)明確告知會議的保密要求和注意事項。對于涉及機密信息的會議，應(yīng)要求參會人員簽署保密承諾書。（2）在會議開始前，可再次提醒參會人員會議的保密紀(jì)律，強調(diào)對會議內(nèi)容保密的重要性。

三、會議進行過程中的保密措施1.會議主持與引導(dǎo)（1）會議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保會議按照預(yù)定議程進行。在會議過程中，及時提醒參會人員注意保密事項。（2）對于涉及機密信息的討論，主持人應(yīng)把控討論范圍和深度，避免無關(guān)人員獲取敏感信息。如有必要，可對討論內(nèi)容進行加密或限制參與人員。2.參會人員行為規(guī)范（1）參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得在會議期間私自記錄、復(fù)制、傳播會議機密信息。如需記錄，應(yīng)經(jīng)會議組織者同意，并使用專門的保密記錄設(shè)備。（2）參會人員不得在會議期間使用具有錄音、錄像功能的設(shè)備，如確有必要，應(yīng)提前向會議組織者申請并獲得批準(zhǔn)。（3）參會人員在會議期間應(yīng)保持警惕，防止無關(guān)人員進入會議場地。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時通知會議組織者或安保人員。3.會議資料使用與傳遞（1）會議資料僅供參會人員在會議期間使用，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。如需帶走會議資料，應(yīng)經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)，并按照保密要求進行保管和使用。（2）在會議過程中傳遞會議資料時，應(yīng)注意避免資料泄露。傳遞過程中可采用專人傳遞、加密傳輸?shù)确绞?，確保資料安全。4.會議設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理（1）會議場地內(nèi)的電子設(shè)備應(yīng)進行安全管理，如設(shè)置開機密碼、限制外部設(shè)備接入等。對于連接網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，應(yīng)采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止信息通過網(wǎng)絡(luò)泄露。（2）會議期間如需使用投影儀、電子白板等設(shè)備展示資料，應(yīng)確保設(shè)備安全，防止資料被誤操作或非法獲取。在會議結(jié)束后，及時關(guān)閉設(shè)備并刪除相關(guān)記錄。

四、會議結(jié)束后的保密措施1.會議資料回收與整理（1）會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時收回會議資料，并進行清點和整理。對于不再使用的資料，應(yīng)按照保密要求進行銷毀。（2）會議資料的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料內(nèi)容等。2.會議內(nèi)容傳達(dá)與分享限制（1）參會人員如需向未參加會議的人員傳達(dá)會議內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，僅傳達(dá)必要的、已公開的信息。對于涉及機密的信息，不得擅自傳達(dá)。（2）如需在公司內(nèi)部進行會議內(nèi)容分享，應(yīng)經(jīng)過會議組織者或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，如限定分享范圍、對分享?nèi)容進行保密處理等。3.會議場地清理與檢查（1）會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議場地，確保場地內(nèi)無遺留的會議資料和記錄。清理過程中應(yīng)注意檢查是否有信息泄露的隱患，如文件未帶走、設(shè)備未關(guān)閉等。（2）對會議場地進行檢查，確保場地安全設(shè)施正常運行，防止無關(guān)人員進入獲取信息。

五、保密監(jiān)督與檢查1.設(shè)立保密監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密委員會或保密工作小組，負(fù)責(zé)對會議保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。保密委員會或保密工作小組應(yīng)定期對會議保密工作進行評估，提出改進意見和建議。2.定期檢查與不定期抽查（1）定期對會議保密制度的執(zhí)行情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括會議籌備、進行、結(jié)束等各個階段的保密措施落實情況。檢查周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次。（2）不定期對會議進行抽查，重點檢查會議期間的保密紀(jì)律執(zhí)行情況。抽查可采用現(xiàn)場檢查、詢問參會人員等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.違規(guī)處理（1）對于違反會議保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。（2）如因違反會議保密制度給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

六、附則1.本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。

通過嚴(yán)格執(zhí)行本會議保密制度，確保公司會議信息的安全，維護公司的利益和聲譽，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。各部門和參會人員應(yīng)高度重視會議保密工作，共同遵守本制度的各項規(guī)定。在實際執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)制度存在不完善之處或遇到新的保密問題，應(yīng)及時向保密管理部門反饋，以便對制度進行適時調(diào)整和優(yōu)化。同時，要加強對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，形成全員保密的良好氛圍。

對于重要的、涉及核心機密的會議，可在本制度基礎(chǔ)上制定更加詳細(xì)、針對性更強的專項保密方案。例如，對于董事會會議，除了遵循本制度的一般要求外，還可對會議資料的起草、審核、分發(fā)、回收等環(huán)節(jié)制定更嚴(yán)格的流程；對于涉及技術(shù)研發(fā)的項目會議，可對技術(shù)資料的保密存儲、訪問權(quán)限設(shè)置、傳遞方式等進行更細(xì)致的規(guī)定。通過不斷完善和細(xì)化保密措施，確保公司各類會議的信息安全萬無一失。

在會議保密工作中，要注重與公司其他保密制度的銜接和協(xié)同。如與文件保密制度相結(jié)合，確保會議產(chǎn)生的文件資料按照相應(yīng)的保密級別進行管理；與網(wǎng)絡(luò)安全制度相配合，保障會議期間涉及的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。同時，要加強與公司各部門之間的溝通與協(xié)作，形成保密工作的合力。例如，人力資源部門在招聘新員工時，應(yīng)將會議保密要求納入員工入職培訓(xùn)內(nèi)容；行政部門在安排會議場地時，要充分考慮保密因素；信息技術(shù)部門要為會議保密提供技術(shù)支持和保障等。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，會議保密工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。我們要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)的變化，