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文檔簡介
現(xiàn)場5S管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效、安全的工作現(xiàn)場環(huán)境,提升工作效率,保證產品質量,降低成本,確保員工職業(yè)健康與安全,特制定本現(xiàn)場5S管理制度。
(二)適用范圍本制度適用于公司內所有生產車間、辦公區(qū)域、倉庫及其他與生產經營活動相關的現(xiàn)場場所。
(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時發(fā)現(xiàn)并消除設備、工具等的異常。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。
二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責制定5S推行方針、目標和計劃。2.指導、監(jiān)督和檢查各部門5S推行工作。3.協(xié)調解決5S推行過程中的重大問題。4.對5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。
(二)各部門負責人1.負責本部門5S推行工作的組織實施。2.制定本部門5S推行計劃和實施方案。3.組織本部門員工學習5S知識和技能,提高員工素養(yǎng)。4.定期對本部門5S推行工作進行自查自糾,及時整改存在的問題。
(三)班組長1.負責本班組5S推行工作的具體落實。2.組織本班組員工按照5S要求進行現(xiàn)場整理、整頓、清掃等工作。3.對本班組員工的5S執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。4.及時向部門負責人反饋本班組5S推行工作中存在的問題。
(四)員工1.嚴格遵守5S管理制度,積極參與5S推行工作。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環(huán)境整潔。3.主動維護設備、工具等的正常運行,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。4.不斷提高自身素養(yǎng),養(yǎng)成良好的工作習慣。
三、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作現(xiàn)場,包括設備、工具、物料、文件等。2.區(qū)分必需品和非必需品,非必需品包括:已過期或損壞的物品。不再使用或很少使用的設備、工具。多余的原材料、半成品、成品。廢舊文件、資料、表單等。3.清理非必需品,根據不同情況采取不同的處理方式:廢棄:對于無法修復、無利用價值的物品,如報廢設備、過期化學品等,進行報廢處理。變賣:對于還有一定使用價值但本公司不再需要的物品,如廢舊金屬、辦公用品等,聯(lián)系相關回收公司進行變賣。轉移:對于其他部門或其他項目可能需要的物品,辦理轉移手續(xù)后進行轉移。
(二)注意事項1.整理工作要全面、徹底,不留死角。2.區(qū)分必需品和非必需品時,要以實際使用情況為依據,避免誤判。3.對于暫時無法確定是否為必需品的物品,可單獨存放,待進一步確認后再做處理。4.清理非必需品時,要做好記錄,包括物品名稱、數(shù)量、處理方式等。
四、整頓(一)定置管理1.根據工作流程和操作方便,對工作現(xiàn)場的設備、工具、物料、文件等進行定置定位。2.繪制定置圖,明確各物品的存放位置,并在現(xiàn)場設置明顯的標識牌。3.定置圖應包括以下內容:工作區(qū)域劃分。設備、工具、物料等的存放位置。通道、安全出口等的位置。標識牌的設置位置。
(二)標識管理1.對工作現(xiàn)場的設備、工具、物料、區(qū)域等進行標識,確保標識清晰、準確、易于識別。2.標識應包括以下內容:名稱:標明物品的名稱。規(guī)格型號:標明物品的規(guī)格型號。數(shù)量:標明物品的數(shù)量。狀態(tài):標明物品的狀態(tài),如合格、不合格、待檢等。責任人:標明負責該物品管理的人員。3.標識的形式可采用標簽、卡片、標識牌等,應根據實際情況選擇合適的標識形式。
(三)整頓要求1.物品擺放整齊、有序,便于取用和放回。2.設備、工具等應保持清潔、完好,定期進行維護保養(yǎng)。3.物料應分類存放,并有明確的標識,防止混淆和誤用。4.文件、資料應分類歸檔,存放于文件柜或文件夾中,并做好標識,便于查找和使用。
(四)注意事項1.定置管理要科學合理,充分考慮工作流程和操作習慣。2.標識要清晰、準確、牢固,避免標識模糊或脫落。3.定期對定置和標識情況進行檢查和維護,確保其有效性。4.員工應熟悉定置圖和標識內容,嚴格按照要求進行物品擺放和取用。
五、清掃(一)清掃范圍1.工作現(xiàn)場的地面、墻壁、天花板、門窗等。2.設備、工具、儀器儀表等。3.物料、半成品、成品等的存放區(qū)域。4.通道、樓梯、電梯等公共區(qū)域。
(二)清掃標準1.地面無垃圾、無灰塵、無油污,保持干凈整潔。2.墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網,表面清潔。3.門窗玻璃干凈透明,無污漬。4.設備、工具表面清潔,無灰塵、無油污、無雜物,設備運行正常。5.物料、半成品、成品擺放整齊,周圍環(huán)境清潔。6.通道、樓梯、電梯等公共區(qū)域暢通無阻,無雜物堆放。
(三)清掃步驟1.制定清掃計劃,明確清掃區(qū)域、清掃內容、清掃周期、責任人等。2.準備清掃工具和清潔劑,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。3.按照清掃計劃進行清掃,先清掃高處,再清掃低處,先清掃設備外部,再清掃設備內部。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如修復損壞的設備、清理堵塞的管道等。5.將清掃后的垃圾、雜物等分類收集,運至指定地點進行處理。
(四)注意事項1.清掃工作要定期進行,確保工作現(xiàn)場始終保持清潔。2.清掃過程中要注意安全,避免發(fā)生意外事故。3.對于設備內部的清掃,應在停機狀態(tài)下進行,并由專業(yè)人員操作。4.做好清掃記錄,包括清掃時間、清掃區(qū)域、清掃內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。
六、清潔(一)維持整理、整頓、清掃成果1.制定清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查周期、責任人等。2.定期對工作現(xiàn)場進行清潔檢查,按照清潔檢查表的要求進行逐項檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項及時進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。4.建立清潔檢查記錄檔案,將每次檢查的結果進行記錄,以便分析和總結。
(二)持續(xù)改進1.定期對5S推行工作進行總結和分析,找出存在的問題和不足之處。2.根據總結分析的結果,制定改進措施,明確改進目標、改進內容、改進責任人、改進期限等。3.組織實施改進措施,對改進效果進行跟蹤和評估,確保改進工作取得實效。4.將改進后的方法和經驗進行推廣,不斷完善5S管理制度和工作流程。
(三)注意事項1.清潔檢查要嚴格認真,確保檢查結果真實可靠。2.對不符合項的整改要及時、徹底,避免問題反復出現(xiàn)。3.持續(xù)改進是5S管理的核心,要不斷總結經驗,持續(xù)優(yōu)化工作現(xiàn)場環(huán)境和管理水平。
七、素養(yǎng)(一)培訓教育1.制定5S培訓計劃,定期組織員工參加5S知識和技能培訓。2.培訓內容包括5S的基本概念、推行方法、實施步驟、考核標準等。3.采用多種培訓方式,如課堂講解、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等,提高培訓效果。4.對新員工進行入職5S培訓,使其盡快熟悉公司的5S管理制度和工作要求。
(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作現(xiàn)場的行為準則,如著裝規(guī)范、言行舉止規(guī)范、操作規(guī)范等。2.加強對員工行為規(guī)范的宣傳和教育,使員工自覺遵守行為規(guī)范。3.對違反行為規(guī)范的員工進行批評教育和糾正,情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。
(三)激勵機制1.建立5S激勵機制,對5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.獎勵方式可包括物質獎勵、精神獎勵、晉升機會等,激發(fā)員工參與5S推行工作的積極性和主動性。3.對5S推行工作不力的部門和個人進行督促和整改,連續(xù)多次整改仍不符合要求的給予相應的處罰。
(四)注意事項1.培訓教育要注重針對性和實用性,根據員工的實際情況進行培訓。2.行為規(guī)范要明確、具體,具有可操作性,便于員工遵守。3.激勵機制要公平、公正、公開,充分發(fā)揮激勵作用。
八、檢查與考核(一)檢查方式1.5S推行委員會定期對各部門進行5S檢查,檢查內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。2.各部門負責人定期對本部門進行5S自查,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.班組長每天對本班組進行5S檢查,確保本班組的工作現(xiàn)場始終保持良好的5S狀態(tài)。
(二)考核標準1.制定5S考核評分標準,明確各項檢查內容的評分細則。2.考核評分采用百分制,根據檢查結果進行評分。3.考核結果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。
(三)考核結果應用1.對5S考核結果優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對5S考核結果不合格的部門進行督促整改,連續(xù)兩次不合格的部門負責人要向5S推行委員會說明情況,
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