學(xué)校合同管理制度?一、總則1.目的為加強學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教學(xué)科研合作合同、物資采購合同、服務(wù)外包合同、租賃合同、建設(shè)工程合同等。3.基本原則（1）依法簽訂原則。合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和學(xué)校合法權(quán)益。（2）平等自愿原則。合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（3）公平公正原則。合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，確保雙方利益平衡。（4）誠實守信原則。合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。

二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，相關(guān)職能部門負責(zé)人為成員。其主要職責(zé)為：（1）審議學(xué)校合同管理制度、重大合同事項。（2）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（3）監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同歸口管理部門根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)，確定相關(guān)職能部門為合同歸口管理部門，負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)合同的審核、簽訂、履行、監(jiān)督等管理工作。具體職責(zé)如下：（1）教學(xué)科研處負責(zé)教學(xué)科研合作合同、教材出版合同等的歸口管理。（2）后勤管理處負責(zé)物資采購合同、服務(wù)外包合同、租賃合同等的歸口管理。（3）基建處負責(zé)建設(shè)工程合同的歸口管理。（4）其他相關(guān)部門負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的歸口管理。3.合同承辦部門合同承辦部門負責(zé)合同的起草、談判、申請簽訂等具體工作，并對合同履行情況進行跟蹤和反饋。其主要職責(zé)為：（1）根據(jù)工作需要，提出簽訂合同的申請。（2）負責(zé)合同的起草工作，確保合同條款合法、準(zhǔn)確、完整。（3）參與合同談判，收集相關(guān)資料，提出合理的談判意見。（4）按照合同簽訂流程，辦理合同簽訂的各項手續(xù)。（5）負責(zé)合同的履行，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（6）定期向合同歸口管理部門報告合同履行情況。4.法務(wù)部門學(xué)校法務(wù)部門負責(zé)對合同進行合法性審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛等法律事務(wù)。其主要職責(zé)為：（1）參與重大合同的談判，從法律角度提出風(fēng)險防范建議。（2）對合同文本進行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。（3）協(xié)助合同歸口管理部門和承辦部門處理合同履行過程中的法律問題。（4）負責(zé)合同糾紛的處理，依法維護學(xué)校合法權(quán)益。

三、合同簽訂流程1.合同申請合同承辦部門根據(jù)工作需要，填寫《學(xué)校合同簽訂申請表》，詳細說明合同簽訂的必要性、合同對方基本情況、合同主要內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報合同歸口管理部門。2.合同起草合同承辦部門負責(zé)合同的起草工作。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。對于格式合同，應(yīng)仔細審查條款內(nèi)容，確保符合學(xué)校利益。3.合同審核（1）合同承辦部門將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交合同歸口管理部門。合同歸口管理部門對合同進行初步審核，重點審核合同內(nèi)容是否符合本部門業(yè)務(wù)要求、條款是否完整準(zhǔn)確、經(jīng)費預(yù)算是否合理等，并提出審核意見。（2）合同歸口管理部門將審核通過的合同文本及相關(guān)資料送法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門從法律角度對合同進行審查，重點審查合同條款是否合法合規(guī)、是否存在法律風(fēng)險等，并出具法律審查意見。（3）合同承辦部門根據(jù)合同歸口管理部門和法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。如涉及重大分歧，由合同承辦部門與合同歸口管理部門、法務(wù)部門共同協(xié)商解決。4.合同審批經(jīng)審核修改后的合同文本，由合同承辦部門報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險程度等因素進行審批。對于重大合同，需經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.合同簽訂合同審批通過后，由合同承辦部門負責(zé)與合同對方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的合同文本，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），加蓋學(xué)校公章或合同專用章。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送合同歸口管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。

四、合同履行管理1.合同執(zhí)行合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的全面履行。在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注合同對方的履行情況，及時溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題。2.合同變更合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響等，經(jīng)合同歸口管理部門審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時，合同承辦部門應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，應(yīng)清理合同文件，對相關(guān)資料進行歸檔保存。4.合同履行監(jiān)督合同歸口管理部門負責(zé)對合同履行情況進行定期監(jiān)督檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門解決。合同承辦部門應(yīng)定期向合同歸口管理部門報告合同履行情況，遇有重大問題應(yīng)及時報告。

五、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門在合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本、相關(guān)審批文件、往來信函、補充協(xié)議等資料收集整理，移交學(xué)校檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。2.檔案整理檔案管理部門對收集到的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管檔案管理部門應(yīng)建立專門的合同檔案保管庫，配備必要的保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)校合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同歸口管理部門負責(zé)人審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。

六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強與合同對方的溝通協(xié)調(diào)，及時了解對方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，避免糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理程序（1）合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時向合同歸口管理部門報告，并積極采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出解決方案。（2）合同歸口管理部門會同法務(wù)部門對糾紛情況進行調(diào)查核實，研究制定糾紛處理策略。（3）對于一般性糾紛，由合同承辦部門與合同對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。（4）對于重大合同糾紛，應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門研究處理，必要時可聘請律師等專業(yè)法律人士提供法律支持。

七、合同管理考核與獎懲1.考核內(nèi)容學(xué)校對合同承辦部門和合同歸口管理部門的合同管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.考核方式考核采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期考核每年進行一次，由合同歸口管理部門負責(zé)組織實施。不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。3.獎懲措施（1）對于合同管理工作成績突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵。（2）對于合同管理工作不力，導(dǎo)致學(xué)校利益受損的部門和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予