甲供材料管理細(xì)則?一、總則（一）目的為加強(qiáng)甲供材料管理，規(guī)范甲供材料的采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及核算等流程，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，特制定本細(xì)則。

（二）適用范圍本細(xì)則適用于公司所有涉及甲供材料的工程項(xiàng)目。

（三）定義1.甲供材料：指由建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱"甲方"）采購(gòu)供應(yīng)，用于工程項(xiàng)目建設(shè)的各類材料、設(shè)備等物資。2.乙方：指參與工程項(xiàng)目建設(shè)的施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方。

二、職責(zé)分工（一）甲方職責(zé)1.負(fù)責(zé)甲供材料的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.組織甲供材料的供應(yīng)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作。3.協(xié)調(diào)解決甲供材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)甲供材料的成本核算與控制。

（二）乙方職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度需求，及時(shí)向甲方提交甲供材料需求計(jì)劃。2.配合甲方做好甲供材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管及使用工作。3.對(duì)甲供材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知甲方。4.按照合同約定和工程規(guī)范使用甲供材料，不得擅自挪用或更換。

（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.對(duì)甲供材料的采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理。2.監(jiān)督乙方對(duì)甲供材料的使用情況，確保符合工程質(zhì)量要求。3.審核甲供材料的相關(guān)資料，對(duì)不符合規(guī)定的及時(shí)提出整改意見。

三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.乙方應(yīng)根據(jù)工程施工圖、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天向甲方提交甲供材料需求計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間等要求。2.甲方根據(jù)乙方提交的需求計(jì)劃，結(jié)合工程實(shí)際情況，綜合考慮材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，編制甲供材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的詳細(xì)清單、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。

（二）采購(gòu)招標(biāo)1.甲方按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定，對(duì)甲供材料進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。招標(biāo)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確甲供材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和投標(biāo)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。

（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確甲供材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，甲方應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給乙方和監(jiān)理單位，以便各方履行合同職責(zé)。

四、供應(yīng)管理（一）供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行1.甲方根據(jù)采購(gòu)合同和工程進(jìn)度，組織供應(yīng)商按計(jì)劃供應(yīng)甲供材料。2.供應(yīng)商應(yīng)提前通知甲方預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間，確保按時(shí)、按量將甲供材料送達(dá)指定交貨地點(diǎn)。

（二）運(yùn)輸與交貨1.甲供材料的運(yùn)輸費(fèi)用由[承擔(dān)方]承擔(dān)。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保材料不受損壞。2.材料到達(dá)交貨地點(diǎn)后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知甲方和乙方共同進(jìn)行驗(yàn)收。交貨時(shí)應(yīng)提供材料的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證等相關(guān)資料。

五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.乙方在收到甲供材料到貨通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、場(chǎng)地等。2.監(jiān)理單位應(yīng)參與驗(yàn)收工作，并對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

（二）驗(yàn)收流程1.數(shù)量驗(yàn)收：根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)甲供材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和合同約定的質(zhì)量要求，對(duì)甲供材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的外觀、尺寸、性能等。3.資料驗(yàn)收：檢查供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書等資料是否齊全、真實(shí)有效。4.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，各方應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。

（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.如驗(yàn)收合格，甲供材料可進(jìn)入存儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié)。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格或資料不全等問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫《甲供材料驗(yàn)收問(wèn)題通知單》，通知供應(yīng)商限期整改或補(bǔ)貨。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改或補(bǔ)貨，并重新組織驗(yàn)收。3.對(duì)于多次驗(yàn)收不合格的甲供材料，甲方有權(quán)采取退貨、更換供應(yīng)商等措施，由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

六、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地要求1.甲方應(yīng)根據(jù)甲供材料的特點(diǎn)和數(shù)量，選擇合適的存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，標(biāo)識(shí)清晰，便于材料的存放和管理。

（二）存儲(chǔ)方式1.甲供材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等分類存放，避免混淆。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取特殊的防潮、防腐措施進(jìn)行存儲(chǔ)。3.貴重材料和易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專人管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全規(guī)定。

（三）存儲(chǔ)盤點(diǎn)1.乙方應(yīng)定期對(duì)甲供材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行[X]次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)甲方和監(jiān)理單位。2.甲方應(yīng)不定期對(duì)甲供材料存儲(chǔ)情況進(jìn)行抽查。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

七、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.乙方應(yīng)建立甲供材料領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.乙方根據(jù)工程進(jìn)度需要，填寫《甲供材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，到甲方指定地點(diǎn)領(lǐng)用甲供材料。3.甲方應(yīng)按照合同約定和領(lǐng)用申請(qǐng)表，及時(shí)向乙方發(fā)放甲供材料，并做好發(fā)放記錄。

（二）使用監(jiān)督1.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督乙方對(duì)甲供材料的使用情況，確保材料用于本工程項(xiàng)目，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。2.乙方應(yīng)按照工程設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范使用甲供材料，如因特殊情況需要變更材料的使用，應(yīng)提前報(bào)甲方和監(jiān)理單位批準(zhǔn)。

（三）剩余材料管理1.工程竣工后，乙方應(yīng)及時(shí)清理剩余甲供材料，并填寫《甲供材料剩余清單》，報(bào)甲方和監(jiān)理單位。2.甲方對(duì)剩余甲供材料進(jìn)行核實(shí)后，辦理回收手續(xù)?；厥盏氖Ｓ嗖牧蠎?yīng)妥善保管，可用于其他工程項(xiàng)目或按規(guī)定進(jìn)行處理。

八、核算管理（一）成本核算1.甲方負(fù)責(zé)甲供材料的成本核算工作，按照采購(gòu)合同價(jià)格和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量計(jì)算甲供材料的采購(gòu)成本。2.甲供材料成本應(yīng)單獨(dú)核算，不得與其他成本費(fèi)用混淆。在工程成本核算中，應(yīng)準(zhǔn)確反映甲供材料的使用情況和成本支出。

（二）付款管理1.甲方按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間，向供應(yīng)商支付貨款。付款前，應(yīng)審核供應(yīng)商提供的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.乙方在領(lǐng)用甲供材料時(shí)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。甲方在與乙方結(jié)算工程款時(shí)，應(yīng)扣除甲供材料相應(yīng)的費(fèi)用。

九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.甲方定期對(duì)甲供材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)情況、驗(yàn)收情況、存儲(chǔ)情況、使用情況等。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)甲供材料管理過(guò)程的日常監(jiān)理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，并向甲方報(bào)告。

（二）考核評(píng)價(jià)1.甲方建立甲供材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)乙方和相關(guān)供應(yīng)商在甲供材料管理方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括材料質(zhì)量、供