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文檔簡介
炭步鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院腫瘤登記隨訪工作制度?一、總則1.目的為規(guī)范炭步鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院腫瘤登記隨訪工作,提高腫瘤防治水平,掌握轄區(qū)內(nèi)腫瘤發(fā)病、死亡情況及流行趨勢,為制定腫瘤防治策略和措施提供科學(xué)依據(jù),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于炭步鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院各科室及參與腫瘤登記隨訪工作的相關(guān)人員。3.定義腫瘤登記:指收集、整理、儲存、分析腫瘤發(fā)病和死亡資料的全過程。隨訪:對腫瘤患者進(jìn)行定期跟蹤,了解其病情變化、治療效果、生存狀況等情況的過程。
二、組織管理1.成立腫瘤登記隨訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員構(gòu)成:由院長擔(dān)任組長,分管副院長擔(dān)任副組長,各臨床科室主任、防保科科長、信息科科長等為成員。職責(zé):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)腫瘤登記隨訪工作,制定工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn),解決工作中存在的問題,保障工作順利開展。2.設(shè)立腫瘤登記隨訪辦公室地點:設(shè)在防???。人員配備:配備至少[X]名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的專職人員負(fù)責(zé)具體工作。職責(zé):負(fù)責(zé)腫瘤登記隨訪工作的組織實施、資料收集、整理、錄入、上報及質(zhì)量控制等工作。
三、工作流程
腫瘤報告1.報告范圍凡在炭步鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院就診的新發(fā)腫瘤病例,包括住院病例、門診病例(含腫瘤??漆t(yī)院轉(zhuǎn)診病例)。2.報告內(nèi)容基本信息:患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、常住地址等。腫瘤信息:腫瘤部位、病理類型、診斷日期、治療情況等。3.報告程序首診醫(yī)生報告:首診醫(yī)生在診斷腫瘤病例后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《腫瘤病例報告卡》,并將報告卡交至本科室負(fù)責(zé)人審核??剖邑?fù)責(zé)人審核:科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報告卡后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核無誤后簽字確認(rèn),并將報告卡送至腫瘤登記隨訪辦公室。登記隨訪辦公室錄入:腫瘤登記隨訪辦公室收到報告卡后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)信息錄入腫瘤登記隨訪系統(tǒng)。
腫瘤隨訪1.隨訪對象轄區(qū)內(nèi)所有腫瘤登記病例。2.隨訪方式電話隨訪:對于能夠提供有效聯(lián)系方式的患者,采用電話隨訪方式,了解患者病情變化、治療情況、生存狀況等。門診隨訪:對于在本院門診就診的患者,在下次就診時進(jìn)行隨訪。入戶隨訪:對于電話隨訪和門診隨訪均無法聯(lián)系到的患者,進(jìn)行入戶隨訪。3.隨訪內(nèi)容一般情況:患者姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。病情變化:腫瘤是否復(fù)發(fā)、轉(zhuǎn)移,有無新的癥狀等。治療情況:是否進(jìn)行手術(shù)、化療、放療、靶向治療等,治療效果如何。生存狀況:患者生存狀態(tài)(存活、死亡)、死亡日期及原因等。4.隨訪周期I期患者:每3個月隨訪1次,共隨訪2年。II期患者:每2個月隨訪1次,共隨訪3年。III期患者:每月隨訪1次,共隨訪3年。IV期患者:每半個月隨訪1次,直至死亡。死亡患者:在患者死亡后[X]個月內(nèi)進(jìn)行1次隨訪,了解死亡原因。5.隨訪記錄隨訪人員應(yīng)將每次隨訪的內(nèi)容詳細(xì)記錄在《腫瘤隨訪記錄表》上,記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。隨訪結(jié)束后,應(yīng)及時將隨訪記錄整理歸檔。
腫瘤登記資料整理與分析1.資料整理定期對腫瘤登記隨訪系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。將紙質(zhì)報告卡和隨訪記錄表進(jìn)行分類整理,歸檔保存。2.資料分析每年對腫瘤登記隨訪資料進(jìn)行統(tǒng)計分析,繪制腫瘤發(fā)病、死亡順位圖、生存率曲線等圖表,分析腫瘤的流行趨勢、分布特征及影響因素。撰寫年度腫瘤登記隨訪工作報告,向上級主管部門和相關(guān)部門提供腫瘤防治決策依據(jù)。
腫瘤登記資料上報1.上報內(nèi)容每年1月31日前,將上一年度的腫瘤登記隨訪工作總結(jié)及相關(guān)統(tǒng)計報表上報至區(qū)疾病預(yù)防控制中心。按照上級主管部門的要求,及時上報其他臨時性的腫瘤登記隨訪資料。2.上報程序腫瘤登記隨訪辦公室負(fù)責(zé)收集、整理上報資料,并進(jìn)行初步審核。分管副院長對上報資料進(jìn)行審核簽字后,加蓋單位公章上報。
四、質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量控制體系制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和責(zé)任人。定期對腫瘤登記隨訪工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.質(zhì)量控制指標(biāo)報告率:腫瘤報告病例數(shù)與應(yīng)報告病例數(shù)之比,應(yīng)達(dá)到[X]%以上。準(zhǔn)確率:腫瘤登記信息與原始病歷信息的符合率,應(yīng)達(dá)到[X]%以上。隨訪率:實際隨訪病例數(shù)與應(yīng)隨訪病例數(shù)之比,應(yīng)達(dá)到[X]%以上。失訪率:失訪病例數(shù)與應(yīng)隨訪病例數(shù)之比,應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)。3.質(zhì)量控制措施定期培訓(xùn):對參與腫瘤登記隨訪工作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識。審核把關(guān):加強對報告卡和隨訪記錄表的審核,確保信息準(zhǔn)確無誤。數(shù)據(jù)核對:定期與上級部門、其他醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因并糾正?,F(xiàn)場督查:不定期對各科室的腫瘤登記隨訪工作進(jìn)行現(xiàn)場督查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。
五、信息管理與保密1.信息管理建立腫瘤登記隨訪信息數(shù)據(jù)庫,妥善保存腫瘤登記隨訪資料,確保數(shù)據(jù)安全。定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)操作規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改等操作,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。2.保密制度參與腫瘤登記隨訪工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露患者的個人隱私信息。未經(jīng)患者同意,不得將腫瘤登記隨訪信息用于任何商業(yè)目的或其他非醫(yī)療用途。對因工作需要查閱腫瘤登記隨訪信息的人員,應(yīng)進(jìn)行登記,并嚴(yán)格限定其查閱范圍。
六、考核與獎懲1.考核內(nèi)容腫瘤報告的及時性、準(zhǔn)確性。隨訪工作的完成情況,包括隨訪率、失訪率等。資料整理與分析的質(zhì)量。質(zhì)量控制措施的落實情況。2.考核方式定期考核:每季度對各科室的腫瘤登記隨訪工作進(jìn)行一次考核。不定期抽查:對各科室的腫瘤登記隨訪工作進(jìn)行不定期抽查。3.獎懲措施對在腫瘤登記隨訪工作中表現(xiàn)突出的科室和個人,給予表彰和獎勵。對未完成腫瘤登記隨訪工作任務(wù)或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的科室和個人
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