非生產(chǎn)采購培訓(xùn)演講人：2024-11-29目錄CATALOGUE01020304非生產(chǎn)采購概述非生產(chǎn)采購需求分析供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購合同管理0506采購過程控制與風(fēng)險(xiǎn)管理采購績效評(píng)估與改進(jìn)01非生產(chǎn)采購概述CHAPTER指企業(yè)為了維持日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)發(fā)展，而非直接用于生產(chǎn)制造過程的采購活動(dòng)。非生產(chǎn)采購定義采購商品種類繁多，包括辦公用品、設(shè)備、IT硬件、服務(wù)、廣告等；供應(yīng)商多樣，涉及不同行業(yè)和領(lǐng)域；采購過程更加注重品質(zhì)、價(jià)格和服務(wù)。非生產(chǎn)采購特點(diǎn)定義與特點(diǎn)成本控制非生產(chǎn)采購有效管理能夠降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量保障選擇優(yōu)質(zhì)的非生產(chǎn)采購商品和服務(wù)，有助于提升企業(yè)的整體運(yùn)營質(zhì)量和效率。風(fēng)險(xiǎn)管理通過非生產(chǎn)采購，企業(yè)可以分散風(fēng)險(xiǎn)，避免單一供應(yīng)商或商品帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。030201非生產(chǎn)采購的重要性需求確認(rèn)明確采購需求，制定采購計(jì)劃和預(yù)算。非生產(chǎn)采購的流程01供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等因素，選擇合適的供應(yīng)商。02采購談判與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。03合同簽訂雙方簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。0402非生產(chǎn)采購需求分析CHAPTER日常運(yùn)營中所需的非生產(chǎn)性物資，如辦公用品、設(shè)備維護(hù)等。常規(guī)需求因突發(fā)事件或臨時(shí)需要而產(chǎn)生的緊急采購需求，如設(shè)備維修或緊急活動(dòng)所需。突發(fā)需求根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來可能產(chǎn)生的非生產(chǎn)采購需求。預(yù)測(cè)需求識(shí)別采購需求010203需求分析對(duì)識(shí)別出的采購需求進(jìn)行詳細(xì)分析，包括需求來源、緊急程度、數(shù)量等。質(zhì)量要求明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格，以確保采購的物品能夠滿足使用需求。成本分析對(duì)采購物品進(jìn)行成本分析，包括直接成本和間接成本，以確定合理的采購預(yù)算。分析采購需求集中采購根據(jù)實(shí)際需求，靈活選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購，以確保供應(yīng)的及時(shí)性和多樣性。分散采購長期合作與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以確保持續(xù)穩(wěn)定的物資供應(yīng)和服務(wù)支持。將需求匯總后進(jìn)行一次性采購，以獲取更大的采購優(yōu)惠和降低采購成本。確定采購策略03供應(yīng)商選擇與評(píng)估CHAPTER供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查了解市場(chǎng)供需狀況調(diào)查供應(yīng)商所處的市場(chǎng)環(huán)境，包括行業(yè)狀況、市場(chǎng)供需狀況等，以確定采購策略。了解供應(yīng)商基本情況調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的基本情況，為后續(xù)的評(píng)估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。了解供應(yīng)商交貨能力和信譽(yù)評(píng)估供應(yīng)商的交貨能力、交貨周期和信譽(yù)，以確保采購合同的履行。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購物品的質(zhì)量要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的物品能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。交貨期標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，制定交貨期標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中和售后服務(wù)，以解決采購過程中可能出現(xiàn)的問題。供應(yīng)商評(píng)估方法根據(jù)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，采用一定的數(shù)學(xué)模型和算法，對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行定量評(píng)估。定量評(píng)估法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行定性評(píng)估，如質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。定性評(píng)估法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理狀況等實(shí)際情況，為評(píng)估提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。實(shí)地考察法將定量評(píng)估和定性評(píng)估相結(jié)合，綜合考慮供應(yīng)商的績效、合作意愿、未來發(fā)展等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。綜合評(píng)估法0204010304采購合同管理CHAPTER適用于購買物資、設(shè)備等，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。適用于購買咨詢、培訓(xùn)、維修等服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。適用于租賃設(shè)備、場(chǎng)地等，規(guī)定租賃期限和費(fèi)用支付方式。適用于與其他公司共同出資、經(jīng)營、分享風(fēng)險(xiǎn)等，明確各方權(quán)益和責(zé)任。合同類型選擇采購合同服務(wù)合同租賃合同合資合同價(jià)格條款協(xié)商并確定價(jià)格、支付方式和相關(guān)費(fèi)用，如稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。違約責(zé)任協(xié)商并明確各方違約時(shí)的責(zé)任和處理方式，以保障合同履行的可靠性。交貨條款協(xié)商并確定交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式和運(yùn)輸方式等，確保貨物按時(shí)到達(dá)并符合要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商并明確產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)等，以確保采購的物資或服務(wù)符合要求。合同條款協(xié)商合同簽訂雙方確認(rèn)合同條款無誤后，正式簽署合同并加蓋公章或合同專用章。合同簽訂與執(zhí)行01合同備案將合同副本送至相關(guān)部門進(jìn)行備案，以便后續(xù)管理和監(jiān)督。02合同履行按照合同條款執(zhí)行合同，包括支付款項(xiàng)、交付貨物或服務(wù)、驗(yàn)收等。03合同變更與終止如需變更或終止合同，應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商并達(dá)成一致，簽訂書面協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。0405采購過程控制與風(fēng)險(xiǎn)管理CHAPTER制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購周期及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保采購進(jìn)程按計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)定采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)與供應(yīng)商協(xié)商并確定交貨期，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，避免因交貨延遲導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商交貨期管理制定緊急采購預(yù)案，以便在突發(fā)情況下及時(shí)應(yīng)對(duì)，保證采購進(jìn)度不受影響。緊急采購應(yīng)對(duì)措施采購進(jìn)度控制010203明確采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格入庫檢驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，確保供應(yīng)商具備提供高質(zhì)量產(chǎn)品的能力。供應(yīng)商質(zhì)量管理采購質(zhì)量控制采購風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)與監(jiān)控定期回顧和更新風(fēng)險(xiǎn)管理策略，對(duì)采購過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別與評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)清單。06采購績效評(píng)估與改進(jìn)CHAPTER采購成本評(píng)估采購總成本、采購成本占比、成本降低率等。采購質(zhì)量評(píng)估采購產(chǎn)品的質(zhì)量、合格率、質(zhì)量成本等。采購效率評(píng)估采購周期、采購及時(shí)率、供應(yīng)商交貨期等。供應(yīng)鏈管理評(píng)估供應(yīng)商績效、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、庫存周轉(zhuǎn)率等。采購績效評(píng)估指標(biāo)將采購績效與既定目標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或以往績效進(jìn)行對(duì)比分析。分析采購績效問題的根本原因，如供應(yīng)商問題、流程漏洞等。采購績效分析方法對(duì)比分析法利益相關(guān)者分析評(píng)估采購績效對(duì)各利益相關(guān)者的影響，包括內(nèi)部部門、供應(yīng)商、最終用戶等。因果分析法績效矩陣分析將采購績效指標(biāo)按照重要性和表現(xiàn)進(jìn)行分類，制定優(yōu)先級(jí)和改進(jìn)計(jì)劃。采購績效改進(jìn)建議優(yōu)化采購流程簡化采購流程，降