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文檔簡(jiǎn)介
第三節(jié)
從前車(chē)馬很慢,書(shū)信很遠(yuǎn)
——事務(wù)通知目錄01事務(wù)通知的含義02事務(wù)通知的特點(diǎn)03事務(wù)通知的內(nèi)容與寫(xiě)法事務(wù)通知的含義01
事務(wù)通知與黨政機(jī)關(guān)公文通知中的告知類(lèi)通知相似,但存在明顯不同,一般不具備強(qiáng)制性,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、知照事項(xiàng)、召集會(huì)議等。事務(wù)通知雖然也以書(shū)面形式發(fā)出,但形式靈活,寫(xiě)作體例上沒(méi)有特別嚴(yán)格的格式要求,受文對(duì)象可以是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,也可以是某個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)需要一體周知的相關(guān)人員。事務(wù)通知有時(shí)直接在單位內(nèi)部告示欄寫(xiě)出(張貼)而不再另外行文。
事務(wù)通知是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用于傳達(dá)日常事務(wù)性工作的應(yīng)用文書(shū)。事務(wù)通知行文的范圍非常廣泛,小到通知開(kāi)會(huì),大到通知招標(biāo)、應(yīng)訴答辯等。0102事務(wù)通知的特點(diǎn)02具體性
事務(wù)通知是針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和情況做出具體安排的通知,多是服務(wù)性的通知。如調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用印章、變更作息時(shí)間、安排節(jié)假日值班等,內(nèi)容單一、具體。簡(jiǎn)潔性
事務(wù)通知通常要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,或者需要有關(guān)單位周知,或者需要有關(guān)部門(mén)協(xié)助共同執(zhí)行一些事項(xiàng),要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,表述清晰,以求最快、最直接的方式通知到相關(guān)單位和人員。靈活性事務(wù)通知的內(nèi)容廣泛,具有靈活性,既可以內(nèi)部發(fā)文,也可以張貼公開(kāi),寫(xiě)作形式也較為靈活,格式要求比行政機(jī)關(guān)公文要簡(jiǎn)單很多。事務(wù)通知的內(nèi)容與寫(xiě)法03事務(wù)通知通常由標(biāo)題、受文者、正文、落款四部分組成。標(biāo)題
事務(wù)通知的標(biāo)題應(yīng)該寫(xiě)在首行的正中,字體醒目,一般只寫(xiě)“通知”二字,也可以根據(jù)不同的情況寫(xiě)“重要通知”“緊急通知”等字樣。受文者
正常情況下通知的受文對(duì)象是機(jī)關(guān),但事務(wù)通知有時(shí)可直接寫(xiě)給被通知的對(duì)象,受文者可以是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,也可以是個(gè)人,還可以是寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)加姓名職務(wù)或職稱(chēng)等,如“各有關(guān)位”“北京大學(xué)王××教授”等,其后加上冒號(hào)。如果正文中明確了通知對(duì)象,也可以忽略不寫(xiě),直起正文。正文
事務(wù)通知的正文內(nèi)容因事而異,突出簡(jiǎn)潔明了。例如:我公司已遷至北京市鼓樓西大街甲××號(hào)辦公,新開(kāi)戶銀行:北京市地安門(mén)分理處,賬號(hào)××××,原來(lái)的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)7月1日撤銷(xiāo)?!?/p>
告知開(kāi)會(huì)的通知,要寫(xiě)清楚開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容或議程、會(huì)議要求及聯(lián)系人;布置工作的通知,要寫(xiě)清楚工作的目的、意義、工作內(nèi)容和工作要求。事務(wù)通知一般采用條款式行文,簡(jiǎn)明扼要,使受文者一目了然,迅速了解通知內(nèi)容。落款
落款寫(xiě)在正文右下方,分兩行,一行署名,一行寫(xiě)日期。例文罰款通知本機(jī)關(guān)于2024年3月14日發(fā)出5號(hào)《行政處罰決定書(shū)》,要求你單位于2023年11月30日前將罰款繳至×××(地點(diǎn))。現(xiàn)要求你單位立即繳納罰款,并根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》五十一條第一款的規(guī)定,每日按罰款數(shù)額的0.3%加處罰款?!痢痢痢?024年3月14日(公章)課后作業(yè)1.事務(wù)通知和黨政機(jī)關(guān)公文的通知有什么區(qū)別?請(qǐng)
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