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文檔簡介
某集團有限公司
企業(yè)員工手冊
某集團有限公司
目錄
序言.................................................................1
第一部分:公司概況......................................................2
一、公司介紹.........................................................2
二、歷史沿革........................................錯誤!未定義書簽。
三、董事長致辭.......................................................3
四、集團組織架構(gòu)....................................錯誤!未定義書簽。
五、企業(yè)文化.........................................................5
第二部分日常行為規(guī)范...................................................8
一、著裝、儀表.......................................................8
二、言談舉止.........................................................9
三、胸徽佩帶........................................................11
四、辦公場所及環(huán)境衛(wèi)生..............................................12
五、接待交往........................................................13
第三部分:工作規(guī)范......................................................16
一、工作準則........................................................16
二、工作態(tài)度........................................................16
三、會議............................................................16
四、使用公物........................................................17
五、吸煙、用餐、飲水................................................17
六、相關(guān)公司IF式TF式牛效方法........................................17
七、公文寫作........................................................18
第四部分:人力資源規(guī)范.................................................20
一、報到............................................................20
二、試用............................................................20
三、轉(zhuǎn)正............................................................21
四、考勤規(guī)章制度....................................................21
五、培訓(xùn)............................................................22
六、職業(yè)發(fā)展........................................................23
第五部分:財務(wù)管理管控規(guī)范.............................................25
一、費用管理管控辦法................................................25
二、報銷審批流程....................................................31
三、網(wǎng)上報銷........................................................34
第六章網(wǎng)絡(luò)管理管控規(guī)范................................................36
一、計算機命名規(guī)范..................................................36
二、電子郵件系統(tǒng)管理管控............................................38
三、數(shù)字證書申請....................................................42
四、PSE帳號申請....................................................42
五、防病毒系統(tǒng)安裝..................................................43
六、FTP系統(tǒng)管理管控................................................43
第七部分安全保密規(guī)范..................................................45
一、安全............................................................45
二、企業(yè)員工保密規(guī)范................................................45
第八部分:附則.........................................................47
序言
歡迎加入某大家庭!
為了幫助您盡快了解某、融入某,更好的開展工作,我們編輯了這本《企業(yè)員
工手冊》,仔細閱讀它,您可以了解某的文化、管理管控理念和有關(guān)的規(guī)章規(guī)章制度,
您享有的權(quán)力和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。
需要特別提醒您注意的是,由于篇幅有限,本手冊只收錄了新企業(yè)員工最需要
了解,老企業(yè)員工經(jīng)常杳閱的內(nèi)容。請您除閱讀本手冊外,也可以通過公司內(nèi)外部
網(wǎng)站和其它資料r解、查閱更為詳盡的內(nèi)容,并請您隨時注意公司最新通知,并以
最新通知的內(nèi)容為準。
第一部分:公司概況
一、公司介紹
某集團是我國云計算、物聯(lián)網(wǎng)、三網(wǎng)融合等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè),也
是我國最大的云計算核心裝備的制造商和解決方案提供商,擁有三家上市公司和
計算機、IT服務(wù)、移動通信、智能終端、半導(dǎo)休五大產(chǎn)業(yè)群組。某集團由山東
省國資委控股,擁有企業(yè)員工1萬余人,2010年實現(xiàn)營業(yè)收入305億元。
某位列2011年中國電子信息產(chǎn)業(yè)百強第13位,IT產(chǎn)業(yè)前兩位,位列中國
大企業(yè)集團競爭力500強第三位,位列中國大企業(yè)集團196位。某服務(wù)器連續(xù)
15年、存儲連續(xù)7年位列國有品牌銷量冠軍;軟件連續(xù)兩年位居我國自主品牌
首位。2010年某榮獲“CCTV中國年度品牌”榮譽稱號,是中宣部確定的H??一五
自主創(chuàng)新宣傳典型企業(yè)。
某擁有IT領(lǐng)域唯?設(shè)在企業(yè)的國家重點實驗室一一某高效能服務(wù)器和存儲
技術(shù)國家重點實驗室,并先后承擔(dān)高端容錯、海量存儲兩個863重大專項,總投
入10億元,其中政府支持資金5.3億元,實現(xiàn)了云計算核心裝備的突破,研發(fā)
出中國第一臺32路高端容錯服務(wù)器,中國第一臺PB級海量存儲,中國第一臺高
密度服務(wù)器等云計算的核心裝備,使得我國大型機的研發(fā)達到世界先進水平,成
為繼美國之后,第二個掌握這些核心高端技術(shù)的國家。某于5月31F1全國率先
發(fā)布了云計算操作系統(tǒng)。同時,某成功研發(fā)出以云計算為支撐,面向“三網(wǎng)融合”
的全媒體電視綜合.業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)了看電視到用電視的轉(zhuǎn)變,極大的豐富了人們
的文化娛樂生活。
某建立了“技術(shù)一專利一標準”梯次攀登能力模型,2008年以來牽頭或參
與制定國家或行業(yè)標準45項,申請專利1000多項,其中60%以上是發(fā)明專利。
這些將進一步保障某在技術(shù)革命中搶占制高點。
近年來,某一直在積極實施國際化戰(zhàn)略。目前,與世界500強微軟、愛立信、
LG成立了五個合資公司;在全球36個國家開展了業(yè)務(wù)。2009年某收購了奇夢達
中國研發(fā)中心,近日又收購了奇夢達葡萄牙高端封裝測試線,使得我國跨越式的
擁有了12英寸集成電路的核心設(shè)計、研發(fā)和封測能力c
——1983年,第一臺某微機在濟南誕生,這是中國1T發(fā)展的新起點。以某為
代表的三大PC廠商將中國PC產(chǎn)業(yè)帶入了一個變被動為主動的新時代。
——1990年,某研制出全球第一臺中文尋呼機,并開發(fā)制定了全球第一個漢字
尋呼標準,這一標準沿用至今。
——1993年,某在新加坡的技術(shù)相關(guān)人員研制出中國第一臺小型機服務(wù)器,現(xiàn)
任某集團董事長兼CEO的孫丕恕先生是這次開發(fā)的主持者。在接下來的十幾年
中,某打破了國外服務(wù)器廠商在中國多年的壟斷,開創(chuàng)了中國服務(wù)器產(chǎn)業(yè)的新紀
元。自1996年開始,某服務(wù)器連續(xù)15年蟬聯(lián)國產(chǎn)服務(wù)器第一品牌。
一一2004年9月,某服務(wù)器刷新世界商用智能TCP-H世界記錄,這是中國服務(wù)
器首次打破世界紀錄。迄今為止,某已先后六次在世界服務(wù)器領(lǐng)域打破或創(chuàng)造世
界紀錄。
一一2005年,某64位服務(wù)器獲得國家科技進步二等獎,這是該年度TT技術(shù)成
果獲得的最高科技進步獎項,同年12月9口,某集團“面向事務(wù)處理的高性價
比、高性能服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和優(yōu)化技術(shù)”相關(guān)項目榮獲2005年信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)
域最高獎“信息產(chǎn)業(yè)重大技術(shù)發(fā)明獎”。
——2007年,IT領(lǐng)域唯一設(shè)在企業(yè)的國家重點實驗室一一某高效能服務(wù)器和存
儲技術(shù)國家重點實驗室落戶某。
——2008年,“十一五”“863”計劃信息技術(shù)領(lǐng)域重大專項一一“某天梭高端
容錯計算機系統(tǒng)研制與應(yīng)用推廣”相關(guān)項目立項獲批。
——2009年,十一五”“963”計劃信息技術(shù)領(lǐng)域重大專項一一“某海量信息存
儲系統(tǒng)及應(yīng)用示范相關(guān)項目”相關(guān)項目立項。
一一2010年,某“高效能服務(wù)器與存儲技術(shù)創(chuàng)新工程”榮獲2009年度國家科
技進步獎”企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工程獎”,“天梭TS30000高端商用服務(wù)器系統(tǒng)”榮膺國
家科技進步二等獎,成為計算機領(lǐng)域唯一一家包攬技術(shù)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)
獎與企業(yè)獎的企業(yè)。
一一2010年,某在國內(nèi)率先發(fā)布云海戰(zhàn)略,并推出中國首款自主研發(fā)的云?操作
系統(tǒng)。
作為中國軟硬件綜合實力俱佳的大型IT企業(yè)集團,某以創(chuàng)新的精神、務(wù)實的
態(tài)度,致力推動中國各行業(yè)的信息化建設(shè),使得IT應(yīng)用以前所未有的速度改變
人們的生活、實現(xiàn)著人們的夢想。某相信,務(wù)實造就成功,創(chuàng)新成就未來。某將
一如既往地保持著創(chuàng)新的精神,不斷以新的高品質(zhì)的質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)服
務(wù)于用戶,使IT應(yīng)用推動社會的發(fā)展。某正同用戶攜手,滿懷探索世界的熱情,
不斷實現(xiàn)著新的夢想。
三、董事長致辭
務(wù)實造就成功創(chuàng)新成就未來
某品牌得名于美國未來學(xué)家阿爾溫?托夫勒在1980年出版的《第三次某》一
書。1983年,我們?yōu)樽灾餮兄频牡?臺個人計算機取名“某”,就是希望能為信
息化的某推波助瀾。
事實上,某從事電子信息行業(yè)并不是從做PC才開始的。早在1969年,山東
電子設(shè)備廠就在進行著低頻大功率電子管和計算機外圍設(shè)備的生產(chǎn)與研究。三十
多年來,我們在這個行業(yè)積累了雄厚的技術(shù)與經(jīng)驗,某也早已成為中國最有影響
力的IT企業(yè)之一。這期間,三個重要的原則指引著某一路高歌猛進,成為中國
IT產(chǎn)業(yè)的中流砥柱,那就是:務(wù)實、創(chuàng)新與快速反應(yīng)、精準執(zhí)行。
開放式的PC系統(tǒng)得以在20年間徹底改變?nèi)藗兊纳?,互?lián)網(wǎng)更在以前所未
有的速度推進著生活正式正式生效的變革。這二者有著共同的特點,就是兼容和
開放。最新的技術(shù)成果能夠以最利于推廣普及的正式正式生效向產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化,這正
是現(xiàn)代IT的精神本質(zhì),也是我們理解的務(wù)實精神。這個精神指導(dǎo)著某從質(zhì)量本
合同支付資金服務(wù)策劃、研發(fā)到市場推進與管理管控的方方面面。保證我們沿著
用戶需求的方向正確前進,
創(chuàng)新體現(xiàn)在IT基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)到具體應(yīng)用的方方面面?!耙恢取辈⒉荒堋俺?/p>
遍天”,身處飛速發(fā)展的IT產(chǎn)業(yè),沒有創(chuàng)新的技術(shù)和理念,企業(yè)就會岌岌可危。
某三十年IT產(chǎn)業(yè)之路,同樣是沿著創(chuàng)新的思想穩(wěn)健前行的。
快,是另一個原則。無論是為用戶創(chuàng)造價值的速度,還是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管
理管控,快速反應(yīng)永遠是通向成功的關(guān)鍵。同時還要有執(zhí)行力,審批流程化是精
準執(zhí)行的重要保障??焖俜磻?yīng)、精準執(zhí)行,我們才能從容面對瞬息萬變的外部環(huán)
境,鮮活的思想才由此不斷進發(fā)。
信息化已經(jīng)并將繼續(xù)改變著人們的生活,某在以信息化推進社會發(fā)展的道路
上.已經(jīng)走過了三十多年的道路,某也會沿著這個道路繼續(xù)前行。因為我們深切地
認識到這個品牌凝聚著的責(zé)任。這個責(zé)任不單來自于用戶,來自于股東,更重要
的是,它是某時社會肩負著的不可推卸的責(zé)任。
集團董事長兼CEO:
四、企業(yè)文化
某企業(yè)文化理念體系包括核心理念、企業(yè)精神、基本價值理念三個部分
1.核心理念
1.1核心價值觀:客戶創(chuàng)新團隊斗志方法
1.L1客戶:
某秉承“以客戶為關(guān)注焦點”的宗旨,踐行客戶利益至」.的理念,構(gòu)建和諧
合作的客戶關(guān)系,致力于客戶成功。
在服務(wù)客戶和成就客戶之中,實現(xiàn)自身的組織FI標,完成企業(yè)價值的升華,
贏得客戶與社會的尊重。
某認為:客戶包含兩個方面,一是外部客戶,即直接購買我們質(zhì)量本合同支
付資金服務(wù)和服務(wù)的顧客;二是內(nèi)部客戶,公司內(nèi)部審批流程鏈的各個環(huán)節(jié)都互
為客戶。
某認為:“客戶是公同的戰(zhàn)略性資產(chǎn):
“為客戶贏得客戶”是某客戶理念的最高境界。
1.1.2創(chuàng)新:
創(chuàng)新是某的DM,沒有創(chuàng)新就沒有某的今天,更不會有未來。
某認為,“做別人沒做的是創(chuàng)新,模仿學(xué)會了是創(chuàng)新,今天比昨天進步是創(chuàng)
新,持續(xù)改進也是創(chuàng)新?!?/p>
“技術(shù)-專利-標準”梯次攀登是某創(chuàng)新的三步曲。
某倡導(dǎo)“全員、全面、持續(xù)、有價值”的創(chuàng)新。
1.1.3團隊:
我們注重個體能力的發(fā)揮,更強調(diào)團隊整體的協(xié)同。我們要通過一體化的運
作,獲得競爭的優(yōu)勢,實現(xiàn)某和客戶價值的最大化。
我們反對一切形式的山頭主義和本位主義。
1.1.4斗志:
斗志是一種精神,某倡導(dǎo)的“斗志”就是要求在各項工作中發(fā)揮主觀能性,
敢于面對競爭、勇于堅持、敢于超越、應(yīng)對各種挑戰(zhàn)能精神狀態(tài)和意識。
狹路相逢勇者勝,是高昂斗志的結(jié)果。
我們要不斷提升境界、保持高昂的斗志,也要通過目標導(dǎo)向、壓力傳遞,激
發(fā)全員的斗志。
LL5方法:
方法是指為實現(xiàn)某種目的而采取的手段與行為正式正式生效。
某倡導(dǎo)將通過學(xué)習(xí)獲得的知識、實踐習(xí)得的經(jīng)驗加以固化,形成審批流程,
成為某分析、解決問題的方法,并持續(xù)加以改善。
某將積累而成的分析問題、解決問題的系統(tǒng)方法稱為方法論。
斗志+方法二效率。
1.2使命:
引領(lǐng)信息科技某,推動社會文明進步
1.3愿景:
成為先進的信息科技質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)和領(lǐng)先的解決方案服務(wù)商
1.4四大戰(zhàn)略:
專注化:專注信息產(chǎn)業(yè),不斷推動向產(chǎn)業(yè)鏈上游轉(zhuǎn)移,提高產(chǎn)業(yè)附加值
一體化:實現(xiàn)集團一體化經(jīng)營,為客戶提供軟硬件一體化的整體解決方案
國際化:圍繞核心業(yè)務(wù)開展與世界500強企業(yè)的合資合作(引進來),不斷
開拓國際市場(走出去)
利益共同體:通過管理管控創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,建立全集團統(tǒng)一的激勵機制,
實現(xiàn)“企業(yè)發(fā)展和企業(yè)員工致富同步”
2.企業(yè)精神
2.1工作作風(fēng):
快速反應(yīng),精準執(zhí)行
2.2危機意識:
進步,或者出局
2.3競爭意識
勇于進取,敢于面對競爭
3.基本價值理念
3.1管理管控思想:
3.1.1成本:成本優(yōu)勢是持續(xù)競爭力
3.1.2質(zhì)量:質(zhì)量是生命,持續(xù)改進,追求零缺陷
3.1.3服務(wù):誠摯親情快速有效超越期待
3.1.4目標:目標科學(xué)
3.1.5審批流程:審批流程精細
3.1.6績效考核:公正客觀激勵到位
3.2創(chuàng)新理念:實施具有價值的創(chuàng)新
3.3營銷理念:以客戶為關(guān)注焦點
3.4知識管理管控理念:積累共享創(chuàng)造價值
3.5資本運營理念:積極穩(wěn)妥擇優(yōu)而進互利共融
3.6價值分配理念:業(yè)績導(dǎo)向
3.7社會責(zé)任理念:與企業(yè)員工同致富與客戶共成長為社會作貢獻
3.8市場理念:聚焦細分協(xié)同
3.9技術(shù)理念:技術(shù)創(chuàng)新是原動力
3.10人才理念:本領(lǐng)決定舞臺業(yè)績體現(xiàn)價值財富回報才智
3.11生產(chǎn)率理念:人均產(chǎn)能
第二部分日常行為規(guī)范
一、著裝、儀表
1、企業(yè)員工在工作時間內(nèi)必須著裝整潔、得體;特殊工作崗位可著工作服。
1.1集團聘任和批復(fù)的各級干部(技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)管理管控干部除外)、市場
和對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員、集團各級職能部門機構(gòu)全體相關(guān)人員著裝要求:春、夏、
秋季(日期為每年的4月至10月)周一至周四,要求著長袖或者短袖襯衣、西
褲和皮鞋,溫度較低時節(jié)著深色西裝,具體可根據(jù)溫度實際情況確定;冬季(1二1
期為每年的11月至3月)周一至周四,要求著深色西裝,可不佩戴領(lǐng)帶;周五
可著休閑裝,但也要求大方、得體。女士按照季節(jié)不同著職業(yè)裝。
1.2生產(chǎn)一線管理管控相關(guān)人員和工作相關(guān)人員著裝要求:日常工作時間著工作
服:
L3技術(shù)、研發(fā)管理管控相關(guān)人員和工作相關(guān)人員:應(yīng)保持著裝的整潔、得體。
1.4參加集團統(tǒng)一安排的大型會議會議或參加接待活動時,要求男士著深色西
裝、深色皮鞋,并佩戴領(lǐng)帶,女士著職業(yè)裝。同時須佩戴集團統(tǒng)一配發(fā)的胸徽。
2、企業(yè)員工應(yīng)保持儀表端莊,頭發(fā)修剪、梳理整齊,女企業(yè)員工不濃妝艷抹,
佩戴飾物應(yīng)美觀、得體。
3、著裝禁忌
同賓客交往時,不得袒胸露懷,不得光腳穿涼鞋,也不應(yīng)穿球鞋、雨鞋、拖
鞋,不得戴墨鏡等。在不要求穿工作制服的時間和場所中,也不應(yīng)穿奇裝異服、
緊身衣、超短裙、有破洞或補丁的衣褲等。
4、修飾方面的基本要求
對于工作相關(guān)人員來說,外貌修飾是很必要的。適當(dāng)?shù)耐饷残揎?,會使自?/p>
容光煥發(fā),充滿活力。但是女企業(yè)員工上崗前化妝應(yīng)注意:
4.1只能化淡妝;
4.2不可使用味濃、有刺激性的化妝品;
4.3不可使用氣味濃烈的香水。
5、頭發(fā)修飾應(yīng)汴意:
5.1女企業(yè)員工頭發(fā)修飾應(yīng)注意:
5.1.1頭發(fā)整潔,沒有氣味,頭屑少;
5.1.2發(fā)型優(yōu)美,發(fā)質(zhì)有光澤;
5.1.3額前頭發(fā)不可過長擋住視線;
5.1.4不把頭發(fā)染成其他顏色。
5.2男企業(yè)員工頭發(fā)修飾應(yīng)注意:
5.2.1頭發(fā)整潔,頭屑少,沒有氣味;
5.2.2發(fā)型優(yōu)美,頭發(fā)長度不能過眉、過耳、過后衣領(lǐng)。
6、佩戴飾物時應(yīng)注意:
6.1上班時間不可戴耳環(huán)、手鏈、手鐲、腳鏈;耳朵已穿孔者,可戴素的耳針;
6.2女企業(yè)員工不戴過于花哨的頭箍和頭花;
6.3手表以不搶眼為宜。
6.4戒指以不花哨、搶眼為宜,不宜佩戴超過2枚。
7、個人衛(wèi)生方面的基本要求
7.1不可留長指甲,不可涂濃艷的指甲油,指甲修剪為橢圓形;
7.2雙手清潔,不可有污漬、筆跡;
7.3不可吃有異味的食品,保持口腔清新;
7.4男企業(yè)員工每天都要剃胡須;
7.5經(jīng)常洗澡,身上不能有汗味。
7.6衣服干凈整潔,白色服裝尤其要注意。
二、言談舉止
1、企業(yè)員工應(yīng)時刻注意自己的言談,互相交談應(yīng)輕聲,不得大聲喧嘩、追逐嬉
戲,要保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜;
2、企業(yè)員工在開放式辦公環(huán)境中,通話時應(yīng)控制音量,以不影響臨桌辦公為宜。
3、與人交談要有誠意,熱情,語言流利,準確,接待客戶一律講普通話。
4、注意口腔衛(wèi)生,與人交流時口腔中不應(yīng)有異味或口座中含有異物。
5、交談中要善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望;勿魯莽提問,或問及
他人隱私,避免賣弄機智加學(xué)識。
6、表情
堅持微笑,笑得自然、笑得真誠。眼神運用要準確、得當(dāng),不能表情冷漠、
反應(yīng)遲鈍。
7、手勢和動作
手勢運用要止確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。手勢要配合語言運用,手勢不nJ太
多,動作幅度不宜過大。手勢運用要尊重賓客風(fēng)俗習(xí)慣,使賓客能夠理解,并體
現(xiàn)自己的個人修養(yǎng)。例如,為客人指示方向應(yīng):
7.1拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直;
7.2手臂伸直,指尖朝所指的方向;
7.3男企業(yè)員工出手有力,女企業(yè)員工出手優(yōu)雅。
8、人際距離
在和賓客交往過程中,要注意個人空間,一般與客人交談時,與客人相距
60到100厘米之間。
9、需要禁止的行為舉止
不在來賓面前打哈欠、伸懶腰、摳鼻子、挖耳、揉眼。不在來賓面前剔牙、
打飽嗝、抓頭皮、修指甲、照鏡子。不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭、雜物。
10、舉止應(yīng)當(dāng)文雅、莊重、大方口站立時身體不要歪靠一旁;不能坐在桌子上與
客人交談,坐時不要翹腿搖腳,坐在沙發(fā)上不要半躺;走路時腳步要輕,遇急事
可快步行走,但不可慌張奔跑。
11、站立姿勢
男企業(yè)員工站立時兩眼正視前方,頭微上仰,挺胸收腹,兩手白然卜.垂,
雙腳分開,與肩同寬或比肩膀略窄。女企業(yè)員工站立時兩眼正視前方,頭微上仰,
挺胸收腹,兩手交叉于腹前,右手掌要搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖微
曲;雙腳成“V”字形。12、坐姿
與賓客交談或其他活動需要坐下時,要保持上身挺直,坐姿優(yōu)美端正。入
坐前輕移座椅、擺好位置,后腳后撤半步,平穩(wěn)自然坐下。女性入坐需將裙子向
前攏,兩腿膝蓋以上并攏c面對客人入座,只坐椅子的2/3,如座位方向與客人
不同,應(yīng)側(cè)身面對客人。坐下后不前俯后仰、身體扭曲,不蹺腿搖腳,不將腿放
在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。要給客人以文雅大方的感覺。
13、行走姿勢
行走時步子要自然、穩(wěn)健、輕便,不能走八字步、丁字步、時裝步、小碎步。
速度適中,注意前方,防止與人沖撞。路遇客人,面帶微笑,主動問好,側(cè)身禮
讓。引導(dǎo)客人行進,用手指引方向,走在客人左前方或側(cè)身略向客人,保持1.5~2
步距離,一般不與客人并排行走。在飯店,除特殊情況外,一律不能走急步,更
不能跑。
14、企業(yè)員工之間要互相尊重,團結(jié)協(xié)作,珍惜他人勞動成果,積極參加集體活
動,不說不利于企業(yè)員工團結(jié)的話,不做有損于企業(yè)員工團結(jié)的事;
15、自覺維護公司形象,尤其在公司外舉行巡展、促銷等活動時,在任何場合不
講有辱公司形象的話,不做有辱公司形象的事;
16、應(yīng)嚴守公司的一切業(yè)務(wù)、技術(shù)和財務(wù)機密,對公司保密資料必須認真放好,
不得隨意亂放。
17、在會議、會談、會見及其他活動中,如有急事通知領(lǐng)導(dǎo)人人或客人,不應(yīng)大
聲叫喊,而應(yīng)當(dāng)輕輕走上前去耳語或遞紙條告知。
18、如與領(lǐng)導(dǎo)人人和客人同行,應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)人人和客人走在前面。但引導(dǎo)初次來訪
的客人時,則應(yīng)走在客人的左側(cè)或右側(cè)稍前的位置,并側(cè)著身體走路,拐彎時應(yīng)
用手示意,進門時應(yīng)為客人打開門并讓客人先進。平時與客人同乘電梯、進門或
入座時,應(yīng)主動讓客人優(yōu)先。
19、進他人辦公室要敲門,敲門聲以房間內(nèi)的人聽到為限,不可急促敲門,不可
拍、砸門;敲門速度保持均衡,不可太快或太慢,以每秒三下為宜;敲門次不可
太多,一般敲三下即可,如房內(nèi)無人應(yīng)答,可聲音稍大再敲三下。敲兩次無人應(yīng)
答,則不要再敲.敲門得到允許后,方可進入該房間。
三、胸徽佩帶
為了正確的推廣某品牌新標識,提升某品牌形象,現(xiàn)制定有關(guān)某集團胸徽
佩戴規(guī)范如下:
1、某胸徽在各種對外商務(wù)活動中以及對外接待工作中著正裝(西服、禮服)
的情況下佩戴。
2、考慮到實際佩戴效果,著襯衣及其他非正裝時不需要佩戴胸徽。
3、正裝佩戴位置:位于左側(cè)衣領(lǐng)上方1/3處。一般情況下,此處應(yīng)有一封閉
式扣眼,胸徽要蓋住扣眼,角度與扣眼方向一致,或與上方領(lǐng)角線平行。如圖:
男士:
女工:
女士正裝如果無法在領(lǐng)子上佩帶胸徽,則依照下圖示意佩帶:
四、辦公場所及環(huán)境衛(wèi)生
1、企業(yè)員工應(yīng)按部門機構(gòu)劃定的固定工位入座,不得隨意調(diào)換。
2、企業(yè)員工要保持辦公場所整潔美觀,按照位置圖擺放辦公用品,保持桌面和
周圍環(huán)境的整潔。
3、辦公桌上除個別裝飾品外,不得置放與工作無關(guān)的私人用品。
4、不隨地吐痰,不亂扔雜物,請將辦公及生活垃圾倒入指定位置。
5、辦公桌椅、計算機表面不得有可視灰塵,辦公區(qū)內(nèi)物品、材料擺放整齊,個
人辦公區(qū)內(nèi)不得隨意張貼資料,各部門機構(gòu)公用計算機指定專人相關(guān)相關(guān)項目管
理管控,下班或外出時,座椅夏位,物品定置擺放;
6、企業(yè)員工在雨天使用雨傘、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人用品,用后應(yīng)妥
善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公桌、柜或墻壁上;
7、公司設(shè)立統(tǒng)一的信息發(fā)布欄,任何部門機構(gòu)和個人未經(jīng)批準,不得隨意在其
它公共區(qū)域內(nèi)發(fā)布信息,懸掛、張貼任何物品;
8、辦公場所禁止吸煙,吃帶殼物品,如有吸煙者請到指定位置吸煙。
9、不得隨意改變辦公區(qū)內(nèi)辦公家具、花木、裝飾用品等的擺放位置,嚴禁攜帶
易燃易爆物品進入公司。
五、接待交往
1、來訪客人在來賓登記處說明來意及所找相關(guān)人員,由辦公室文員立即通知相
關(guān)企業(yè)員工或按預(yù)訂地點將客人引入會議室并通知接待的企業(yè)員工。
2、企業(yè)員工應(yīng)在公司接待室或接待區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來相關(guān)人員
進入辦公區(qū)域,更不得影響他人的工作。
3、企業(yè)員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨,提供優(yōu)良服
務(wù),接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌、不卑不亢。
4、文員通知有客人來訪時,要出門迎接。如是很熟識的客人,可通知文員請其
自己進入,但要站立歡迎客人。
5、來訪客人走時要送出公司大門,待客人離去后及時通知清理接待室或會議室。
6、送客人出門時,要說“多謝指導(dǎo)”、“歡迎再來”、“再見”等送別語。
7、大型接待活動中應(yīng)遵循的禮節(jié)及要求。
7.1確定迎送規(guī)格
迎送規(guī)格主要是指迎送時主方領(lǐng)導(dǎo)人人的級別,重要的迎送,還要考慮組
織歡迎隊伍。迎送規(guī)格的確定,主要是依據(jù):
7.1.1來訪者的身份、地位。對方身份、地位高,主方迎送相關(guān)人員的身份、地
位也相應(yīng)要高。
7.1.2來訪者的目的和要求。
7.1.3與來訪者的關(guān)系。
7.1.4外交慣例與有關(guān)規(guī)定。涉外接待,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和國際慣例確定規(guī)格。
7.2掌握來賓的抵離時間及交通工具
應(yīng)事先了解來賓抵達的具體時間以及交通工具,以便通知迎接相關(guān)人員提
前到達迎候,同時與有關(guān)部門機構(gòu)聯(lián)系,布置安全保衛(wèi)工作,發(fā)布新聞消息。
7.3見面、介紹、握手
7.3.1客人到達時,迎接相關(guān)人員應(yīng)迎上前去自我介紹,并主動同客人握手以示
歡迎。如果雙方陌生,可曰秘書或翻譯介紹,通常先將主人介紹給客人,然后再
把客人介紹給主人。秘書介紹時要注意三點:一是要把被介紹人的職務(wù)、姓名說
得準確、消楚;二是要按身份高低進行介紹;三是要有禮貌地用手示意,不能用
手指指點點。
7.3.2見面、介紹的同時,雙方要握手。握手是國際、國內(nèi)常見的禮節(jié)。主人主
動、熱情的握手會增加親切感。握手時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
a.年輕者對長者、身份低的對身份高的,應(yīng)稍稍欠身,也可用雙手握住對
手的右手以示尊敬。
b.男子與女士握手時,只握女上的手指部分。
C.一般應(yīng)由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份
低者、男子應(yīng)先問候?qū)Ψ?,待對方伸手后再與其握手。
d.當(dāng)多人同時向你伸手時,不要用雙手交叉握手。
e.男子在握手前應(yīng)脫下帽子和手套,女士則不必。
f.握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意,或者致以歡迎和問候。
7.3.3除了握手之外,有時還有擁抱的禮節(jié),以示熱情友好。
7.4獻花
7.4.1對國賓或身份較高的來賓以及載譽歸來的受歡迎者,可安排獻花。所獻之
花必須是鮮花,不能用絹花、紙花、塑料花。花束要整潔、鮮艷。花的品種和顏
色要根據(jù)不同的對象來選擇,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花以及以黃色為主的
花。菊花在法國等一些國家是用作吊唁死者的,黃色在許多國家和民族被視為不
吉利而受到厭惡。
7.4.2獻花者應(yīng)是少年兒童或女青年。如主賓夫婦同時來訪,由女少年向男主賓
獻花,男少年向主賓夫人獻花。獻花安排在主客雙方見面、介紹、握手之后。
7.5陪車
即陪同客人乘車前往駐地或舉行歡迎儀式的現(xiàn)場。如主人親自陪車,應(yīng)請
客人坐在主人的右側(cè),翻譯或秘書坐在司機旁的庫位。如果是三排座轎車,翻譯
或秘書則坐在主人前面的加座上。秘書單獨陪車時,坐在客人的左側(cè)。上車時,
秘書應(yīng)打開右側(cè)車門,請客人從右門上車,自己從左側(cè)門上車,避免從客人座前
穿過。遇到客人上車后坐到了左側(cè),則不必請客人挪動座位。但如果是重要的外
賓,車前掛有雙方國旗時,則應(yīng)嚴格做到主左客右。
7.6迎送的注意事項
7.6.1迎接代表團或陌生客人時,應(yīng)豎起醒目的標志。迎接相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)主動自
我介紹。
7.6.2來賓分批到達或晚點到達時,要避免漏接。
7.6.3如對方身份較高,又是長途旅行,可在機場、車站借好休息室,稍事休息。
7.6.4一般先將客人接到住處安頓好,稍事休息再安排活動。至少應(yīng)給客人留下
更衣整理的時間。
7.6.5送別客人時,當(dāng)飛機(火車或輪船)啟動后,歡送相關(guān)人員要揮手告別,
直到客人的視線看不到我方相關(guān)人員后才能離去。
第三部分:工作規(guī)范
一、工作準則
1、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo)人,保守業(yè)務(wù)秘密;
2、愛護公司財物,不浪費,不化公為私,不損公肥私;
3、遵守公司一切規(guī)章規(guī)章制度及工作守則;
4、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為;
二、工作態(tài)度
1、企業(yè)員工應(yīng)努力提升自己的工作技能,提高工作效率;
2、熱愛本職工作,對自己的工作職責(zé)負全責(zé);
3、企業(yè)員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
4、對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓;
5、待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;
三、會議
1、企業(yè)員工應(yīng)按會議通知要求準時參加有關(guān)會議。
2、會議過程中不隨便進出會場,不開“小會”。
3、關(guān)閉手機,培訓(xùn)時間也照此辦理,無特殊情況不得接打相關(guān)公司正式正式生
效方法。
4、會議請假,中途離會要向會議主持人請假。
5、由他人代表出席會議,要根據(jù)會議主題派適宜的企業(yè)員工參加,并向主持人
說明。代表參加會議的企業(yè)員工,要將會議內(nèi)容和決議向應(yīng)出席會議者匯報。
6、參加會議要帶記錄本,記錄會議內(nèi)容。
7、參加會議相關(guān)人員要及時、準確地按會議內(nèi)容及要求向有關(guān)相關(guān)人員傳達會
議精神,組織落實會議決議。
8、會議發(fā)言要語言精練,緊扣會議主題,堅持實事求是。
9、會議發(fā)言的聲音要適中,以讓與會者都可以聽到而不刺耳為準。
四、使用公物
1、企業(yè)員工應(yīng)愛護辦公樓的各種設(shè)備和物品,不得隨意損壞公共財物或?qū)⒐?/p>
財物占為己有;
2、禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。
3、使用公物過程中發(fā)現(xiàn)異常和損壞,要及時報告有關(guān)部門機構(gòu)。
4、廁所要及時沖水。
五、吸煙、用餐、飲水
1、公司整個辦公樓內(nèi)禁止吸煙;
2、凡吸煙的企業(yè)員工只能在辦公樓外指定的區(qū)域內(nèi)吸煙;
3、在指定區(qū)域吸煙的企業(yè)員工應(yīng)將煙灰和煙頭熄滅置于煙缸或煙桶內(nèi);
4、飲水時,企業(yè)員工如不是接待來客,應(yīng)使用個人的水杯,杜絕一次性口杯的
浪費,注意不要將水撒在地面上;
5、用餐結(jié)束后,應(yīng)將剩余物品包裝好,置于衛(wèi)生間指定位置,收拾干凈就餐區(qū);
6、剩茶及茶水應(yīng)倒入衛(wèi)生間指定水桶內(nèi)。
六、相關(guān)公司正式正式生效方法
接打相關(guān)公司正式正二《生效方法是我們與客戶交往的重要途徑,為了提高溝
通效率,展現(xiàn)某人的良好形象,請您做好以下幾點:
1、企業(yè)員工接聽相關(guān)公司正式正式生效方法,必須使用標準禮貌用語:“您
好!”;
2、企業(yè)員工在開放式辦公環(huán)境中,通話時應(yīng)控制音量,以不影響鄰桌相關(guān)人員
正常辦公為準;
3、不要用相關(guān)公司正式正式生效方法撥號上網(wǎng)或者撥打信息臺;
4、撥打相關(guān)公司正式正式生效方法時請盡量使用IP功能并控制通話時長;
5、請勿用公司相關(guān)公司正式正式生效方法撥打私人相關(guān)公司正式正式生效方
法;
6、為保證通訊暢通,請于每天規(guī)定時間將手機保持良好開機狀態(tài)。
七、公文寫作
為保證信息渠道的暢通,集團公司各級文件及時、準確、全面、安全的上傳
下達,規(guī)定如下:
1、文件種類
1.1通知:發(fā)布行政規(guī)定,轉(zhuǎn)發(fā)集團公司和相關(guān)部門機構(gòu)的文件,要求公司各單
位、各部門機構(gòu)等辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項,用“通知”;
1.2通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況,用“通報”;
1.3報告、請示:向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”;向上級
請示指示、批準,用“請示”;
1.4會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會部門機構(gòu)共同遵守執(zhí)行
的,用“會議紀要”;
1.5規(guī)定:集團公司發(fā)布的各種規(guī)章規(guī)章制度,要求全體企業(yè)員工嚴格遵守執(zhí)行
的,用“規(guī)定”;
1.6其它:可根據(jù)文件具體內(nèi)容而定。
2、文件格式
2.1所有文件的第一頁必須采用已下發(fā)的符合VI標準的格式,余頁不用;
2.2正文部分,第一行開頭要寫明須審閱的部門機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人;
2.3“擬文”一欄,要寫清擬文者的姓名以及擬文部門機構(gòu),文件的特殊要求在
“其它”一欄內(nèi)注明;
2.4文件標題及正文部分采用小四號或五號字、黑體字體;
2.5文件須用言簡意駭?shù)臉祟},格式為“關(guān)于****的****(請示/通知等)”
2.6請領(lǐng)導(dǎo)人批示的文件結(jié)尾須寫時:“妥否,清批示”;
2.7文件編號按照發(fā)文序列號進行編號,如YYXX字第號,“YY”為發(fā)文年號,
“XX”為擬文部門機構(gòu)的口文簡寫名稱(可由發(fā)文部門機構(gòu)自定但需到辦公室備
案),“MM”為發(fā)文序列號,
3、行文規(guī)則
3.1同級部門機構(gòu)間不能直接行文,必須通過行文部門機構(gòu)共同的上級主管;
3.2不準越級行文。
4、文件存檔
4.1集團公司級文件由辦公室登記備案,并相關(guān)相關(guān)項目立卷、歸檔保存;
4.2其他部門機構(gòu)級的文件,由相關(guān)部門機構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目立卷、歸檔保存;
4.3各級文件應(yīng)分類管理管控,保證齊全、完整,便于保管、查找和利用;
4.4不需存檔的文件,經(jīng)過鑒別,由分管總經(jīng)理批準,可定期銷毀。
第四部分:人力資源規(guī)范
一、報到
1、接到錄用(報到)通知后,請在指定口期到人力資源部報到,如因故不能按
期前往,應(yīng)與人力資源部取得聯(lián)系,另行確定報到口期。
2、辦理入職手續(xù)
2.1校園招聘:須交納報到證原件、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)復(fù)印件、
身份證復(fù)印件、免冠彩色近照及公司人力資源部門機構(gòu)要求提供的其他資料。黨
員還須交納黨關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信。并需及時確認檔案是否己由學(xué)?;蛉瞬糯頇C構(gòu)
轉(zhuǎn)入公司。
2.2社會招聘:須交納身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)復(fù)印
件、近期體檢報告、免冠彩色近照、與原單位解除勞動合同協(xié)以證明文件、公司
人力資源部門機構(gòu)要求提供的其他資料。黨員還須交納黨關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信。人事
檔案根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入公司或公司指定人才代理機構(gòu)中。
二、試用
1、入職引導(dǎo)人
試用期間,公司會為你指定入職引導(dǎo)人,幫助你接受在職培訓(xùn),熟悉與工作
有關(guān)的各項具體事務(wù),包括:向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門機構(gòu)職
能、相關(guān)人員情況;講解你的本職工作內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關(guān)的具
體事務(wù),如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱;領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、
搭乘班車等,你都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
2、接受入職培訓(xùn):試用期內(nèi)需參加人力資源部統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn)。
3、試用期內(nèi),如果你確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或
由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果
你的工作表現(xiàn)無法達到要求,公司也會終止對你的試用。
三、轉(zhuǎn)正
試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容(包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或在職
培訓(xùn)),人力資源部門機構(gòu)會適時提醒你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批審
批流程。
四、考勤規(guī)章制度
1、公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時規(guī)章制度。
各單位具體工作時間因所在地區(qū)不同而略有差異,也有執(zhí)行特殊工時制的崗位,
請留意所在單位的相關(guān)規(guī)定或咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
2、每單位有專門相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項目企業(yè)員工考勤紀錄。具體考勤和刷卡規(guī)
定咨詢本單位人力資源部,
3、企業(yè)員工請?。▊┘?、事假須依所在單位相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲
得批準并安排好工作后,方可離開崗位。因突發(fā)疾?。▊┎荒苁孪嚷男袝嫘?/p>
假審批程序的,須于上班前或不遲于上班時間后15分件內(nèi),致電所在部門機構(gòu)
相關(guān)相關(guān)項目人及人力資源部門機構(gòu),且應(yīng)于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi),向單
位提供規(guī)定醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明,并補辦書面請假手續(xù)。
4、工傷及工傷醫(yī)療期:企業(yè)員工因工負傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等
工傷的認定須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機構(gòu)出具的正式證明文件和勞動鑒定委員會的
傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù),工傷所需工傷醫(yī)療期也由企業(yè)員工工作所在地勞動鑒
定委員會書面確認。
5、因公參加社會活動、赴外地出差,依所在單位相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人
力資源部門機構(gòu)備案,視為正常出勤。
6、杜絕代他人刷(打)卡現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)進行處分。
7、以下情況,一律視為曠工:
7.1無故缺勤一小時以上,或者?。▊┘俜祷貑挝簧习嗪?個工作日內(nèi)也未補
辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的;
7.2請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
7.3以虛假理由請假并獲批準而不上班的。
8、曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作
日計。
9、對曠工的處理:
曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位薪金、住房補貼及其他福利待遇,同
時處以罰金;
10、對嚴重違反公司勞動紀律的處理:
嚴重違反公司勞動紀律,包括但不限于:連續(xù)遲到或早退5次及以上;累計
遲到或早退7次及以上;連續(xù)曠工3天及以上;累計曠工5天及以上,公司將進
行相應(yīng)處理,嚴重者解除勞動合同協(xié)議,不給予任何經(jīng)濟補償。
五、培訓(xùn)
1、公司為企業(yè)員工提供多種形式的培訓(xùn),包括內(nèi)部集中面授培訓(xùn)、外出考察學(xué)
習(xí)、E-LEARNING培訓(xùn)、在職輔導(dǎo)等。其中E-LEARNING平臺在集團內(nèi)網(wǎng)主頁上設(shè)
有登陸入口(名為“電子培訓(xùn)”),你可以自主安排時間,利用該平臺研習(xí)各類課
程。
2、新企業(yè)員工入職培訓(xùn)以促進新企業(yè)員工盡快融入企業(yè)為目的,以了解某歷史、
現(xiàn)狀、核心理念、價值觀與行為規(guī)范等為主要內(nèi)容,由集團公司統(tǒng)一編纂教材及
組織實施培訓(xùn)。
3、新企業(yè)員工入職培訓(xùn)堅持穩(wěn)定、持續(xù)、統(tǒng)一的原則,一般每1至2個月舉辦
一次。每年3月份與7月份,集團對校園招聘的新企業(yè)員工集中進行統(tǒng)一培訓(xùn)I。
4、新企業(yè)員工入職三個月內(nèi)必須及時參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格且試用期滿方可
辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。培訓(xùn)成績不合格者,需繼續(xù)參加下一期培訓(xùn)。
5、各級經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時督促下屬新企業(yè)員工參加入職培訓(xùn),并對工作安排進行必
要調(diào)整,以便新企業(yè)員工能夠及時參加培訓(xùn)。
6、新企業(yè)員工應(yīng)參加由用在部門機構(gòu)組織的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)安排在新企業(yè)員
工的試用期結(jié)束之前。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容為該崗位應(yīng)具備的知識、技能和方法,內(nèi)
容由各部門機構(gòu)自行確定,崗前培訓(xùn)時長由各部門機構(gòu)根據(jù)各崗位的特點自主決
定。
六、職業(yè)發(fā)展
1、職業(yè)通道
1.1公司關(guān)注企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵企業(yè)員工按照現(xiàn)有的管理管控和技術(shù)雙
通道的發(fā)展模式來規(guī)劃和制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。
1.2公司通過建立職級體系,為企業(yè)員工提供不同的職業(yè)發(fā)展通道。職級體系包
括管理管控序列和技術(shù)序列兩大類,企業(yè)員工可依據(jù)崗位和職業(yè)規(guī)劃選擇不同的
發(fā)展道路。每個序列以相關(guān)人員業(yè)績、能力和素質(zhì)水平為基準設(shè)定不同的級別。
其中,管理管控序列設(shè)定十一個級別,細分26小級;技術(shù)序列設(shè)定九個級別,
細分23小級。不同序列的企業(yè)員工只要在自己的崗位上能夠完成工作目標,達
到職級規(guī)定的任職標準和條件,就可以實現(xiàn)職級的晉級。
2、晉升機制
公司高度關(guān)注企業(yè)員工的成長和發(fā)展,創(chuàng)建鼓勵能人脫穎而出的機制和環(huán)
境,不斷促進個人自我價值的實現(xiàn)。具體表現(xiàn)在對于業(yè)績和能力表現(xiàn)突出企業(yè)員
工實施職級的晉級或職務(wù)的升遷。
2.1公司通過建立推行以目標管理管控為基礎(chǔ)的績效考評規(guī)章制度,從業(yè)績、能
力、態(tài)度三方面對企業(yè)員工進行全面考評,考評結(jié)果將作為職級晉升、薪酬調(diào)整、
干部任用等多項人力資源工作的重要依據(jù)。
2.2對于接近或者符合干皆選拔任用資格和條件的骨干企業(yè)員工企業(yè)員工,公司
將納入后備人才隊伍,予以重點關(guān)注和培養(yǎng)。當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時,將從中提出考
察對象人選并進行考察,考察合格者實現(xiàn)職務(wù)晉升。
2.3公司鼓勵內(nèi)部職位的公開選拔,進一步擴大選人、用人范圍,創(chuàng)造公開、平
等、競爭、擇優(yōu)的機制環(huán)境,促進優(yōu)秀人才脫穎而出。
3、內(nèi)部流動
3.1公司可以根據(jù)你的業(yè)績、能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求你個人意愿后,
安排你在本單位乃至集團內(nèi)進行流動,以更好地幫助你發(fā)揮潛質(zhì),提升職'也發(fā)展
的必要技能;
3.2若你有在本單位內(nèi)部流動的意愿,可向相關(guān)部門機構(gòu)提出,由所在單位人力
資源部門機構(gòu)協(xié)調(diào)辦理調(diào)動手續(xù)并最終確認;
3.3若你有在集團內(nèi)跨單位流動的意愿,可向相關(guān)單位或部門機構(gòu)提出,依據(jù)公
司關(guān)于調(diào)動辦理的有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)審批手續(xù)。相關(guān)手續(xù)完備后,請做好工作交
接,集團人力資源部門機構(gòu)根據(jù)調(diào)出單位出具的已交接完工作的證明統(tǒng)一發(fā)出內(nèi)
部調(diào)動通知,請依據(jù)通知規(guī)定的報到時間到新崗位報到;
3J人力資源部門機構(gòu)將及時公布內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報名也nJ"推薦
外部人才,人力資源部及相關(guān)部門機構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目具體協(xié)調(diào)工作;
3.5具體請參閱公司調(diào)動管理管控的有關(guān)規(guī)定。
第五部分:財務(wù)管理管控規(guī)范
一、費用管理管控辦法
1、差旅費管理管控辦法
1.1核算內(nèi)容
包括車船費、住宿涉及出差補助。因出差而發(fā)生的市內(nèi)交通費不作為差旅
費,歸入交通費管理管控.
1.2住宿費的具體規(guī)定
1.2.1住宿標準
單位:(元/人?天)
總經(jīng)理、副總、大區(qū)總、大區(qū)質(zhì)量
地區(qū)分級出差地區(qū)類別本合同支付資金服務(wù)總、經(jīng)理助理、其他相關(guān)人員
總監(jiān)
北京/上海/廣東/福
一類地區(qū)300元,單人450元200元,單人300元
建/海南
二類地區(qū)其它地區(qū)200元,單人300元140元,單人210元
1.2.2關(guān)于住宿費的規(guī)定
a.住宿標準為雙人標準間,如果單獨一人出差,可在此標準的基礎(chǔ)上上浮
50%o
b.工作相關(guān)人員出差,住宿費每日低于50元(含5。元)的,可每日給予
50元住宿補助。
c.企業(yè)員工出差,原則上需入住公司定點賓館。
d.實施服務(wù)工作出差,在同一地點時間超過1個月的,原則上要求租房。
1.3車船費的具體規(guī)定
1.3.1核算內(nèi)容
是指在出差時所發(fā)生的異地客運費用,包括:
a.飛機票
b.火車票
c.長途汽車票
d.人身保險費
e.訂票費、退票費
£不包括同城范圍內(nèi)發(fā)生的公交車費等費用乘坐飛機報銷規(guī)定
1.3.2公司工作相關(guān)人員出差一般不得乘坐飛機。如果確因工作急需,旦乘坐火
車的在途時間超過20小時,則可以乘坐飛機,但應(yīng)事先填制〈公務(wù)出差機票申請
單〉,由分管總經(jīng)理批準,審批手續(xù)可以通過郵件的正式正式生效辦理。報銷時
需將審批后的“公務(wù)出差機票申請單”附在機票后作為報銷憑據(jù),以郵件形式審
批的,報銷時需將審批后的郵件打印并附在機票后作為報銷憑據(jù)。
a.由于動車組的開通,大大縮短了行程時間,只有乘坐動車組單程超過10
個小時的,才可以乘坐飛機。如遇特殊情況,應(yīng)由本人寫明原因,經(jīng)分
管總經(jīng)理批準后,方可報銷機票費用。
b.乘坐飛機事先未經(jīng)批準,但事后經(jīng)過批準的,只能報銷該次飛機票價的
90%;未經(jīng)批準擅自乘坐飛機的,只能根據(jù)實際情況報銷相當(dāng)于火車硬
坐或硬臥的費用。
1.3.3乘坐火車報銷規(guī)定
a.在動車組與普通列車共同運行的線路上,如工作及時間允許,應(yīng)優(yōu)先選
擇乘坐普通列車。
b.總經(jīng)理、副總、大區(qū)總、大區(qū)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)總、經(jīng)理助理、
總監(jiān)因公出差可乘坐動乍組列乍,報銷動車組一等座車票。公司其他相
關(guān)人員因公出差乘坐動乍組列車,可購買動車組二等座車票。公司其他
相關(guān)人員出差如遇特殊情況,乘坐動車組一等座,應(yīng)事先由本人寫明原
因,經(jīng)分管總經(jīng)理批準后,可據(jù)實報銷一等座乍票,如無特殊原因,只
能按動乍組二等座票價報銷。
c.在晚8時至次日晨7時之間乘坐火車,且乘車6小時以上,或連續(xù)乘乍
超過12小時的,可購硬席臥鋪票。因特殊情況只能購買火乍軟席座位、
軟席臥鋪票的,需事先書面寫明原因,經(jīng)分管副總本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)
公司正式正式生效方法同意后方可報銷,未經(jīng)枇準的按相應(yīng)硬席座位、
硬席臥鋪報銷。茶座、休息室費用支出一律不予報銷。
d.每次購買火車票的訂票費都要隨車票一同報銷,過后不予補報?;疖嚻?/p>
訂票費最高限額不能超過車票金額的20%,超過的部分不予報銷。
1.3.4乘坐汽車報銷規(guī)定
定額長途汽車票上要填寫時間、起止地點,當(dāng)實際金額與發(fā)票金額不符時,
要填寫實際金額。
1.3.5其他報銷規(guī)定
1.351丟票處理:因個人原因丟失車票,需寫丟票說明,經(jīng)分管副總本相關(guān)項目
聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法
a.第一次丟失按車票金額全額報銷,
b.第二次丟失報銷車票金額的50%,
c.第三次丟失不再報銷。
1.352因特殊情況需要退車船票或飛機票的,應(yīng)以書面形式寫明退票原因,由分
管副總核實同意,并將領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法同意后
的書面說明附于差旅費報銷單據(jù)之后。
1.3.5.3公司統(tǒng)一給大家購買了人身意外保險的,不再報銷人身意外保險費用。
1.4出差補助的具體規(guī)定
1.4.1伙食補助
單位:(元/人?日)
出差地區(qū)類別補助標準
北京/上海/廣東/福建/海南50
其它地區(qū)40
關(guān)鍵備注:市場相關(guān)人員到(濟陽、商河、平陰)出差每天8元誤餐補助
1.4.2旅途補助
a.在公務(wù)允許的前提下,為了鼓勵出差相關(guān)人員乘坐火車不乘飛機,以節(jié)
約費用,規(guī)定凡連續(xù)乘火車超過12小時(含12小時)的出差相關(guān)人員,
可憑車票按每12小時領(lǐng)取伙食補助費20元。
b.不足12小時的部分不計發(fā)補助.
1.4.3關(guān)于補助的其他規(guī)定
a.外出參加各種培訓(xùn)、會議,原則上不給予伙食補助,如果會議費中不包
含伙食費,需對方單位出具相關(guān)證明,財金中心按正常出差計發(fā)伙食補
助。
b.參加公司組織的會議或培訓(xùn),由公司提供住宿與伙食的,不再報銷住宿
費及伙食補助。
C.對與某集團各單位簽署正式《勞動用工合同協(xié)議》并正式上崗的企業(yè)員
工,發(fā)放午餐補助。午餐補助標準根據(jù)企業(yè)員工實際工作地點不同,確
定不同的補助標準,具體如下:
午餐補貼金額
有無食堂地區(qū)
(元/月/人)
北京、上海、廣州、深圳200
天津、重慶、沈陽、武漢、杭州、福州、成都、南京、
長沙、哈爾濱、青島、昆明、西安、原門、大連180
無食堂
石家莊、太原、南昌、鄭州、長春、呼和浩特、烏魯木
齊、蘭州、合肥、???、銀川、貴陽、南寧、濟南、煙
臺、濰坊及其它地點160
濟南孫村產(chǎn)業(yè)園160
某科技園140
有食堂泰安科技園140
濰坊光電尻140
臨沂光電園140
1.5關(guān)于駐外相關(guān)人員差旅費的規(guī)定
1.5.1由公司定義企業(yè)員工常駐辦公地、招聘地。到常駐辦公地不算出差,無出
差補助。因公離開常駐地到招聘地以外視為出差,報銷往返車船費、住宿費并享
受出差補助。
1.5.2到招聘地出差,無出差補助。在招聘地有住所或公司提供住所的,只報銷
車船費及旅途伙食補助費,不報銷住宿費。在招聘地?zé)o住所的,報銷車船費、旅
途伙食補助費及住宿費。
項目車船費住宿費伙食補助
常駐地一—招聘地(有住所)
常駐地一一招聘地(無住所)
常駐地一一其他地區(qū)V
2、交通費管理管控辦法
2.1定義
2.1.1在同城范圍內(nèi),乘坐交通工具由一地到另一地所發(fā)生的費用,包括出差及
市內(nèi)所有的公交車費用、出租車費用等。
2.1.2企業(yè)員工因公發(fā)生的交通費用,公司酌情予以補貼或報銷。
2.2管理管控
2.2.1定額補貼:交通費按月報銷,節(jié)約額度可結(jié)轉(zhuǎn)下月,年度滾動計算。
a.企業(yè)員工范圍:對在區(qū)域、行業(yè)工作的市場相關(guān)人員以及因工作需要與
公司外部機構(gòu)頻繁溝通的部分職能相關(guān)人員實行定額補貼。
b.審批權(quán)限與審批審批流程申請享受定額交通補貼政策的相關(guān)相關(guān)人員,
須由本部門機構(gòu)經(jīng)理提名,按審批權(quán)限與審批審批流程提交審批。
c.經(jīng)批準的相關(guān)人員名單、執(zhí)行標準、執(zhí)行正式正式生效等由各單位財務(wù)
部備案按照規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)實行定額交通補貼相關(guān)人員、標準發(fā)生變更修
改時,須及時提交財務(wù)部備案。集團財金中心有監(jiān)督審核權(quán)。
2.2.2非定額補貼:市內(nèi)列明細據(jù)實報銷;出差在標準限額內(nèi)報銷。
a.未實行定額交通補貼的相關(guān)人員,在市內(nèi)因公產(chǎn)生的交通費,將乘車時
間、事由、去往地點等相關(guān)項IR逐一據(jù)實填寫交通費報銷單,經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)人審批后,交本單位財務(wù)部稽核報銷。
b.企業(yè)員工因公出差發(fā)生的交通費,在卜.表規(guī)定的限額內(nèi),由該部門機構(gòu)
經(jīng)理審批;特殊情況超出下表規(guī)定的限額,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)人審批。
北京、上海、深圳、廣州
崗位其它城市標準
標準
市場委員會各大區(qū)經(jīng)理、產(chǎn)業(yè)單位、事業(yè)
據(jù)實報銷據(jù)實報銷
部經(jīng)理、職能部門機構(gòu)經(jīng)理
其它相關(guān)人員5040
2.3報銷手續(xù)
出差相關(guān)人員發(fā)生的交通費用,報銷時填寫交通費報銷單,交通費用在限額
內(nèi),由該部門機構(gòu)經(jīng)理審批后,交本單位財務(wù)部稽核報銷;如超出限額,需經(jīng)分
管領(lǐng)導(dǎo)人審批后交本單位財務(wù)部稽核報銷。
2.4其他規(guī)定
2.4.1定額出租車票報銷規(guī)定
a.定額出租車票的報銷首先要符合公司的交通費川管理管控辦法的規(guī)定
和標準。
b.報銷人報銷時應(yīng)據(jù)實填寫行車區(qū)間及實際支付金額,實報實銷。
c.對未注明實際支付金額的定額出租乍票,公司一律按票面金額的80%報
銷,個人承擔(dān)剩余的20%部分。
242關(guān)于私家車的報銷規(guī)定
a.有私家車的區(qū)域及行業(yè)市場相關(guān)人員,可由個人提出申請,經(jīng)區(qū)經(jīng)理、
大區(qū)總經(jīng)理審批,行業(yè)相關(guān)人員經(jīng)行業(yè)部總經(jīng)理/總監(jiān)審批,并在財務(wù)部
備案后,可以在個人交通標準限額內(nèi)報銷車輛費(包括汽油費、路橋費
等)。
b.在市內(nèi)發(fā)生的私家車輛費用按照交通費管理管控辦法的規(guī)定執(zhí)行,該費
用使用交通費用報銷單據(jù),計入科目“交通費”,占用其交通費預(yù)算額度。
C.如果因公出差經(jīng)大區(qū)經(jīng)理本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法
允許使用個人車輛,可以報銷出差路途發(fā)生的珞橋費、汽油費,同時按
照差旅費管理管控辦法計算伙食補助。該費用使用差旅費報銷單據(jù),計
入科目“差旅費”,占用其差旅費預(yù)算額度。
3、移動通訊費管理管控辦法
3.1管理管控
3.1.1實行標準管理管控與按實際報銷兩種管理管控正式正式生效。
3.2報銷比例、正式正式生效
3.2.1產(chǎn)業(yè)單位體系相關(guān)人員在限額標準內(nèi)公司報銷實際話費的80%,個人承擔(dān)
實際話費的20%及超出限額標準的話費。
3.2.2市場委員會體系相關(guān)人員按照限額標準據(jù)實報銷。
3.2.3集團職能部門機構(gòu)相關(guān)人員按照既定的標準據(jù)實報銷。
3.3其他規(guī)定
3.3.1市場和集團職能相關(guān)人員在限額標準內(nèi)實報實銷,節(jié)
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