采購(gòu)合同與交付管理制度第一章總則第一條目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)合同管理和交付流程，確保采購(gòu)合同的有效執(zhí)行和交付的及時(shí)、安全性，提高企業(yè)的采購(gòu)管理效率和本錢掌控本領(lǐng)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部采購(gòu)合同的管理和交付流程，包含但不限于物品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。第三條定義采購(gòu)合同：指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)協(xié)議書或書面文件，包含合同條款、采購(gòu)事項(xiàng)、價(jià)格、交付周期等內(nèi)容。交付：指供應(yīng)商依照采購(gòu)合同的要求，將所采購(gòu)的物品、設(shè)備或供應(yīng)的服務(wù)交付給企業(yè)的過程。第二章采購(gòu)合同管理第四條采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行全面調(diào)研和確認(rèn)，明確物品、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及服務(wù)的具體內(nèi)容。采購(gòu)部門需與相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。第五條供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)部門負(fù)責(zé)找尋合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和篩選。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、價(jià)格、服務(wù)水平等因素，通過供應(yīng)商評(píng)估表進(jìn)行記錄和評(píng)定。第六條合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，商定采購(gòu)合同的具體內(nèi)容和條款。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、交付周期、付款方式等緊要條款，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)部門應(yīng)保管合同原件，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、法務(wù)等）。第七條合同履行監(jiān)督采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商依照合同條款的要求履行合同。如有發(fā)現(xiàn)合同違約行為，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，并與法務(wù)部門協(xié)調(diào)處理。第八條合同更改管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的更改進(jìn)行管理，確保更改的合法性和有效性。采購(gòu)合同的更改需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時(shí)通知供應(yīng)商更改的內(nèi)容和要求。第三章交付管理第九條交付準(zhǔn)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，確保交付時(shí)間、地方、方式等相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。采購(gòu)部門應(yīng)提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門和相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等）進(jìn)行溝通，做好交付準(zhǔn)備工作。第十條交付驗(yàn)收交付前，采購(gòu)部門和相關(guān)部門應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的物品、設(shè)備或供應(yīng)的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與采購(gòu)合同中的要求全都，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行改正。第十一條交付回執(zhí)交付完成后，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽字確認(rèn)交付，并供應(yīng)交付回執(zhí)單。交付回執(zhí)單應(yīng)認(rèn)真記錄交付的時(shí)間、地方、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息，確保交付過程的可追溯性。第十二條交付異常處理如發(fā)現(xiàn)交付過程中的異常情況（如交付耽擱、缺貨等），采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，妥當(dāng)處理。交付異常的責(zé)任追究應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。第十三條交付記錄與反饋采購(gòu)部門應(yīng)做好交付記錄，包含交付日期、供應(yīng)商信息、交付金額等。采購(gòu)部門應(yīng)收集交付相關(guān)的反饋信息，并及時(shí)進(jìn)行整理、匯總，用于評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效和采購(gòu)管理的改進(jìn)。第四章附則第十四條優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)定采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)比出優(yōu)秀供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)包含產(chǎn)品質(zhì)量、交付按時(shí)率、服務(wù)水平等指標(biāo)。第十五條違規(guī)行為處理如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門協(xié)調(diào)處理，并記錄違規(guī)行為。對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)立刻停止與其的合作，并采取法律手段追究責(zé)任。第十六條制度管理和改進(jìn)本制度的執(zhí)行由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂，確保與實(shí)際采購(gòu)管理相符合。第十七條附則解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和解釋。第五章