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文檔簡介
批復的寫作一、批復的概念:批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項時使用的下行公文。例文:
國務院關(guān)于《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行辦法》的批復中國證券監(jiān)督管理委員會:國務院批準《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行辦法》,由你會作為規(guī)章公布,自公布之日起施行;1999年8月19日國務院批準、1999年9月16日你會發(fā)布的《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會條例》同時廢止。附:中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行辦法國務院二○○三年十一月二十四日二、批復的特點:批復與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復則只針對于請示。1、行文具有被動性。2、內(nèi)容具有針對性和明確性。3、對下級具有指令性和依據(jù)性。根據(jù)內(nèi)容,批復可分為以下三類:1.審批法規(guī)、規(guī)章的批復。2.闡釋政策的批復。3.審批事項的批復。批復的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。
1、標題:批復的標題要寫明批復機關(guān)名稱、事由與文種,如:《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》;有的批復,還表明作者對所請示問題的態(tài)度,如《國務院關(guān)于同意在沈陽市進行經(jīng)濟體制綜合改革試點的批復》批復的標題在形式上有:單介詞結(jié)構(gòu),與一般公文標題的主要內(nèi)容表述形式基本相同,如《國務院關(guān)于安徽省宿縣城關(guān)鎮(zhèn)改設宿州市的批復》。雙介詞結(jié)構(gòu),它的表述形式為《XXXX關(guān)于XXXXXX給XXXX的批復》,如《民政部關(guān)于同意四川省設立峨眉山市給四川省人民政府的批復》
2、主送機關(guān):即請求指示和批準的機關(guān)。3、正文:一般由批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求、結(jié)尾組成。(1)批復依據(jù)。通常寫兩個方面的問題,一是引述下級機關(guān)請示標題和文號,有的還寫上來文的日期;如:你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政[1999]49號)收悉。二是簡要引述來文所請示的事項。又如:你院[2003]預法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題……引語的作用,在于表明已經(jīng)知道下級請示的問題,從而引出應有的答復性的文字??梢砸浴敖?jīng)研究,同意……”或“經(jīng)研究,答復如下”過渡到批復主體。
(2)批復的事項及執(zhí)行要求。這是批復的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的只表明同意或不同意,應該或不應該。內(nèi)容復雜的,除表明不同意的態(tài)度之外,還可以說明不同意的理由以便下級機關(guān)接受。對于同意的事項,可提出執(zhí)行要求,即如何才能保證批復事項的完成或如何防止某些問題的出現(xiàn)。(3)結(jié)語。批復的結(jié)語比較簡單,一般只需要在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。4、落款、日期
四、寫作注意事項:
(1)針對請示答復。
(2)態(tài)度要明確。
(3)理由要充分。(4)行文要及時。
注:批復的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。五、練習:1、病文評析關(guān)于修建新辦公樓請示的批復XX發(fā)[2010]24號XX廠:有關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事,經(jīng)研究,還是以不建為宜。此復。XX公司二○一○年十月五日2、寫作練習(1)根據(jù)所給材料寫出請示和批復:
××省外資局擬于2010年5月12日派組(局長××
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