PAGEPAGE1一、監(jiān)理資料的分類1.按監(jiān)理工作階段對監(jiān)理資料進(jìn)行分類一般分為：施工準(zhǔn)備階段；施工階段；質(zhì)量保修期。2．按監(jiān)理工作目標(biāo)劃分質(zhì)量控制資料；進(jìn)度控制資料；造價控制資料；合同管理其他問題資料等。3．按資料產(chǎn)生的來源劃分建設(shè)單位提供的資料；施工單位(設(shè)備制造單位、材料生產(chǎn)廠家等)報送的資料；項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成的資料。4．按監(jiān)理資料的作用劃分(1)監(jiān)理工作依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工承包合同建設(shè)單位與第三方簽訂的本工程有關(guān)的合同、勘察設(shè)計文件；(2)監(jiān)理工作基礎(chǔ)資料：如各種定額、技術(shù)規(guī)范、工程有關(guān)的法律、法規(guī)等。(3)監(jiān)理工作過程中形成的資料：如各方往來函件，會議紀(jì)要；試驗、檢測資料；項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各種工作制度、監(jiān)理工程師通知、隱蔽工程檢查證、質(zhì)量驗收資料、計量及支付資料、索賠及工程變更資料等。實際工作中，一般是幾種分類的組合，如首先按時間(工作階段)分成大類，每一大類再按控制目標(biāo)分項，每一項內(nèi)按資料作用分成子項，每一子項按資料來源分成目。二、監(jiān)理資料的編碼1．編碼的原則：(1)每一代碼必須保證其所描述的實體(或?qū)傩?是唯一的；反過來，每一個所描述的實體(或?qū)傩?都必須有一個確定的代碼來代表它。(2)代碼設(shè)計要留出足夠的可擴(kuò)充的位置，以適應(yīng)新情況的變化。(3)代碼應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，以便與全國的編碼保持一致，便于系統(tǒng)的開拓。(4)代碼設(shè)計應(yīng)該等長，便于計算機(jī)處理。(5)代碼長于五個字字符時,最好分成小段，以便于記憶。(6)代碼應(yīng)在邏輯上適合使用的需要。(7)編碼要有系統(tǒng)的觀點，盡量照顧到各部門的需要。(8)盡量使代碼短小。(9)代碼系統(tǒng)要有一定的穩(wěn)定性。2．編碼方法：順序編碼：成批編碼；多面碼；十進(jìn)制碼；文字?jǐn)?shù)字碼。3．監(jiān)理資料編碼方法：鑒于監(jiān)理資料的檔案作用及種類復(fù)雜，監(jiān)理資料的編碼可采用文字加數(shù)字的編碼方法：文字采用漢語拼音字頭，表示資料的類、項，數(shù)字碼表示細(xì)分的子項、目。數(shù)字碼可采用兩位數(shù)碼，如00、01等，從而建立起監(jiān)理資料的編碼體系。三、監(jiān)理資料的內(nèi)容、管理和移交1．(GB50319--2000)規(guī)定施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同；(2)勘察設(shè)計文件；(3)監(jiān)理規(guī)劃；(4)監(jiān)理實施細(xì)則．(監(jiān)理資質(zhì)管理辦法附表@--等工程及以上時編制)；(5)分包單位資格報審表；(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；(7)施工組織設(shè)計(案)報審表；(8)工程開工、復(fù)工報審表及工程暫停指令；(9)測量核驗資料；(10)工程進(jìn)度計劃；，(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；(12)檢查試驗資料；(13)工程變更資料；(14)隱蔽工程驗收資料；(15)工程計量單和工程款支付證書；(16)監(jiān)理工程師通知單；(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單；(18)報驗申請單；(19)會議紀(jì)要；(20)來往函件；(21)監(jiān)理日記；(22)監(jiān)理月報；(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；(24)分部(子分部)工程、單位(子單位)工程等驗收資料；(25)索賠文件資料；(26)竣工結(jié)算審核意見書；(27)工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；(28)監(jiān)理工作總結(jié)。2．監(jiān)理資料的管理(1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。(2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。(3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。監(jiān)理資料的組卷及歸檔。項目開工前，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與建設(shè)單位和當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系，明確具體要求。竣工資料應(yīng)分別按建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位分別整理的資料、編報資料管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和要求。(4)監(jiān)理檔案的編制及保存按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(5)監(jiān)理資料的信息化管理。1)建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系；2)實現(xiàn)監(jiān)理信息及監(jiān)理資料的計算機(jī)管理，以計算機(jī)做為管理工具，并建立起計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)；3)為實現(xiàn)資料的計算機(jī)管理，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要建立監(jiān)理資料編碼系統(tǒng)。施工合同文件、勘察設(shè)計文件均是施工階段監(jiān)理工作依據(jù)，應(yīng)由建設(shè)單位無償提供(數(shù)量在委托監(jiān)理合同中約定)。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)作為監(jiān)理資料予以保管。3．監(jiān)理資料的檢查(1)資料檢查時注意發(fā)現(xiàn)資料中表述的事實與時間是否有矛盾；(2)資料檢查時注意分析資料中記錄的是否與常規(guī)施工規(guī)律相符合；(3)資料檢查時注意發(fā)現(xiàn)資料中記載的與事實是否有矛盾；(4)資料檢查時注意考查記錄的筆跡以鑒定其責(zé)任制的真?zhèn)巍?．監(jiān)理資料的移交(1)施工合同文件、勘察設(shè)計文件均是施工階段監(jiān)理工作依據(jù)，由建設(shè)單位無償提供(數(shù)量在委托監(jiān)理合同中約定)。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)作為監(jiān)理資料予以保管。(2)在監(jiān)理工作過程中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程檢查驗收資料、工程項目質(zhì)量驗收資料、材料設(shè)備的試驗檢測資料，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均應(yīng)隨工作進(jìn)展，隨時提交給建設(shè)單位，故監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。(3)為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前項目總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對工程項目有關(guān)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。(4)監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門或行業(yè)主管部門進(jìn)行聯(lián)系，明確其具體要求。四、施工階段的監(jiān)理月報包括的主要內(nèi)容1．本月工程概況。2．本月工程形象進(jìn)度。3．工程進(jìn)度：(1)本月實際完成情況與計劃進(jìn)度比較；(2)對進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。4．工程質(zhì)量：(1)本月工程質(zhì)量情況分析；(2)本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5．工程計量與工程款支付：(1)工程量審核情況；(2)工程款審批情況及月支付情況；(3)工程款支付情況分析；(4)本月采取的措施及效果。6．合同其他事項的處理情況：(1)工程變更；(2)工程延期；(3)費(fèi)用索賠。7．本月監(jiān)理工作小結(jié)：(1)對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價；(2)本月監(jiān)理工作情況；(3)有關(guān)本工程的意見和建議；(4)下月監(jiān)理工作的重點。五、監(jiān)理月報的編制與報送1．監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織編制。2．總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報建設(shè)單位和合同簽訂的監(jiān)理單位。3．監(jiān)理月報報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。每個地方的資料要求是不同的，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)里只規(guī)定了質(zhì)量評定和檢驗和資料格式和內(nèi)容，但竣工資料不止這些，只能去當(dāng)?shù)氐臋n案室查詢?？梢宰屗麄兘o出一份資料