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高效商務(wù)出行與會(huì)議控制合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、服務(wù)內(nèi)容(1)為甲方安排商務(wù)出行,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、接送機(jī)等;(2)協(xié)助甲方召開(kāi)會(huì)議,提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等一條龍服務(wù);(3)為甲方提供簽證辦理、翻譯、當(dāng)?shù)貙?dǎo)覽等輔助服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求和預(yù)算,制定詳細(xì)的出行和會(huì)議方案,并在雙方確認(rèn)后執(zhí)行。二、服務(wù)期限2.1本合同的有效期為_(kāi)___年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的服務(wù)事項(xiàng)全部完成之日終止。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):¥_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于機(jī)票、酒店、會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、簽證、翻譯、導(dǎo)覽等實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用采用預(yù)付定金、進(jìn)度付款和尾款支付的方式。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):¥____元作為預(yù)付定金。4.3乙方應(yīng)在服務(wù)過(guò)程中按照雙方確認(rèn)的進(jìn)度向甲方提交付款申請(qǐng),甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)支付進(jìn)度款。4.4服務(wù)完成后,乙方應(yīng)向甲方提交完整的結(jié)算清單,甲方應(yīng)在收到清單后____個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日(此部分為合同方詳細(xì)信息填寫(xiě)的空白部分,具體填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改)一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方授權(quán)代表身份證復(fù)印件4.機(jī)票、酒店預(yù)訂確認(rèn)單5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同6.設(shè)備租賃合同7.餐飲服務(wù)合同8.簽證辦理授權(quán)書(shū)9.翻譯服務(wù)合同10.導(dǎo)覽服務(wù)合同11.費(fèi)用結(jié)算清單二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付定金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的5%。2.甲方未按約定時(shí)間支付進(jìn)度款,違約金為服務(wù)費(fèi)用的2%。3.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù),需支付逾期違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的1%。4.雙方未履行合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.違約金:指違反合同約定所需支付的金錢(qián)賠償。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供服務(wù)所需收取的費(fèi)用。4.預(yù)付定金:指甲方在合同簽訂后支付的一定比例的服務(wù)費(fèi)用。5.進(jìn)度款:指乙方在服務(wù)過(guò)程中按照雙方確認(rèn)的進(jìn)度向甲方提交的付款申請(qǐng)。6.尾款:指服務(wù)完成后,乙方向甲方提交的完整的結(jié)算清單,甲方支付的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方未能按時(shí)支付預(yù)付定金。解決辦法:提醒甲方及時(shí)支付,逾期支付的,按照違約金條款執(zhí)行。2.問(wèn)題:乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,逾期未能整改的,按照違約金條款執(zhí)行。3.問(wèn)題:會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等出現(xiàn)突發(fā)狀況。解決辦法:及時(shí)與場(chǎng)地、設(shè)備提供方溝通,尋找替代方案,確保會(huì)議正常進(jìn)行。4.問(wèn)題:甲方支付進(jìn)度款不及時(shí)。解決辦法:提醒甲方按照合同約定的付款時(shí)間及時(shí)支付,逾期支付的,按照違約金條款執(zhí)行。5.問(wèn)題:簽證、翻譯等輔助服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法:與服務(wù)提供方及時(shí)溝通,要求其盡快解決問(wèn)題,確保商務(wù)出行順利進(jìn)行。
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