人力資源服務(wù)行業(yè)員工個(gè)人信息保護(hù)免責(zé)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在規(guī)范甲方作為人力資源服務(wù)提供商在處理乙方個(gè)人信息時(shí)的行為，保證乙方的個(gè)人信息得到妥善保護(hù)。信息技術(shù)的發(fā)展和人力資源服務(wù)行業(yè)的需求，個(gè)人信息的保護(hù)變得尤為重要。本協(xié)議的制定是為了遵循相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方的合法權(quán)益。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方在收集、使用、存儲(chǔ)、共享和披露乙方個(gè)人信息時(shí)的責(zé)任和義務(wù)，以及乙方在個(gè)人信息保護(hù)方面的權(quán)利和保障。通過(guò)本協(xié)議的簽訂，雙方共同努力保證乙方個(gè)人信息的安全和合法處理。3.適用范圍本協(xié)議適用于甲方在提供人力資源服務(wù)過(guò)程中涉及到的乙方個(gè)人信息的處理，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理等方面。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義（1）“個(gè)人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、個(gè)人生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、教育背景、工作經(jīng)歷等。（2）“處理”是指對(duì)個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)等活動(dòng)。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋?xiě)?yīng)遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響協(xié)議條款的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞語(yǔ)應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。（3）本協(xié)議中提及的法律法規(guī)應(yīng)包括其修訂、補(bǔ)充或重新制定的版本。三、員工個(gè)人信息的收集1.收集目的甲方收集乙方個(gè)人信息的目的是為了提供人力資源服務(wù)，包括但不限于招聘、入職手續(xù)辦理、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利管理等。收集的個(gè)人信息將僅用于與上述目的直接相關(guān)的活動(dòng)。2.收集方式甲方將通過(guò)合法、公正、透明的方式收集乙方個(gè)人信息，包括但不限于乙方自行填寫(xiě)的表格、提供的文件、面試過(guò)程中的信息收集等。甲方不會(huì)通過(guò)欺詐、脅迫或其他非法手段收集乙方個(gè)人信息。3.收集范圍甲方收集的乙方個(gè)人信息將僅限于與提供人力資源服務(wù)相關(guān)的必要信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證件號(hào)碼、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等。甲方不會(huì)收集與提供人力資源服務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人信息。四、員工個(gè)人信息的使用1.使用目的甲方將僅在收集個(gè)人信息時(shí)所確定的目的范圍內(nèi)使用乙方個(gè)人信息。具體使用目的包括但不限于進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等人力資源管理活動(dòng)，以及滿足法律法規(guī)要求的其他用途。2.使用方式甲方將以合法、公正、透明的方式使用乙方個(gè)人信息，并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證個(gè)人信息的安全。甲方不會(huì)將乙方個(gè)人信息用于與上述目的無(wú)關(guān)的其他用途，也不會(huì)將其出售、出租或與第三方共享以用于營(yíng)銷(xiāo)目的。3.使用限制甲方在使用乙方個(gè)人信息時(shí)，將遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保證個(gè)人信息的使用符合法律要求。甲方不會(huì)超出必要的限度使用乙方個(gè)人信息，也不會(huì)對(duì)乙方個(gè)人信息進(jìn)行過(guò)度處理或?yàn)E用。五、員工個(gè)人信息的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)方式甲方將以安全、可靠的方式存儲(chǔ)乙方個(gè)人信息，采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證個(gè)人信息的保密性、完整性和可用性。個(gè)人信息將存儲(chǔ)在甲方的服務(wù)器或其他存儲(chǔ)設(shè)備中，并采取訪問(wèn)控制、加密等安全措施來(lái)保護(hù)個(gè)人信息。2.存儲(chǔ)期限甲方將根據(jù)法律法規(guī)的要求和實(shí)際業(yè)務(wù)需要，確定乙方個(gè)人信息的存儲(chǔ)期限。在存儲(chǔ)期限屆滿后，甲方將采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理，以保證個(gè)人信息不再能夠被識(shí)別或關(guān)聯(lián)到特定的個(gè)人。3.存儲(chǔ)安全甲方將定期對(duì)個(gè)人信息存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞檢測(cè)，及時(shí)發(fā)覺(jué)和修復(fù)可能存在的安全隱患。甲方將制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的個(gè)人信息安全事件，并在發(fā)生安全事件時(shí)及時(shí)采取措施，通知乙方并向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。六、員工個(gè)人信息的共享與披露1.共享與披露的情形甲方在以下情形下可以共享或披露乙方個(gè)人信息：（1）在獲得乙方明確同意的情況下，向第三方共享或披露乙方個(gè)人信息。（2）為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)，向有關(guān)部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)共享或披露乙方個(gè)人信息。（3）在涉及合并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)變更時(shí)，如涉及到個(gè)人信息的轉(zhuǎn)移，甲方將提前通知乙方，并保證新的接收方繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)。（4）為提供人力資源服務(wù)的需要，在必要的范圍內(nèi)與甲方的關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴共享乙方個(gè)人信息，但甲方將保證這些關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴遵守本協(xié)議項(xiàng)下的個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)。2.共享與披露的對(duì)象甲方共享或披露乙方個(gè)人信息的對(duì)象將僅限于上述情形中明確規(guī)定的第三方，包括但不限于部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、甲方的關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴等。3.共享與披露的程序甲方在共享或披露乙方個(gè)人信息時(shí)，將遵循以下程序：（1）在共享或披露個(gè)人信息前，甲方將對(duì)共享或披露的必要性進(jìn)行評(píng)估，并保證符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。（2）在獲得乙方明確同意的情況下，甲方將以書(shū)面形式告知乙方共享或披露的目的、對(duì)象、內(nèi)容和期限，并獲得乙方的書(shū)面同意。（3）在向有關(guān)部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)共享或披露個(gè)人信息時(shí)，甲方將按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作，并提供相關(guān)的證明材料。（4）在涉及業(yè)務(wù)變更時(shí)，甲方將提前通知乙方，并在轉(zhuǎn)移個(gè)人信息前與新的接收方簽訂協(xié)議，保證其繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)。七、員工權(quán)利與保障1.員工的知情權(quán)乙方有權(quán)了解甲方收集、使用、存儲(chǔ)、共享和披露其個(gè)人信息的情況。甲方將通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞较蛞曳教峁﹤€(gè)人信息處理的相關(guān)信息，包括但不限于個(gè)人信息處理的目的、方式、范圍、存儲(chǔ)期限等。2.員工的訪問(wèn)權(quán)乙方有權(quán)訪問(wèn)其個(gè)人信息，甲方將在合理的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)乙方的訪問(wèn)請(qǐng)求，并提供相關(guān)的個(gè)人信息。乙方可以通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)或其他甲方指定的方式提出訪問(wèn)請(qǐng)求。3.員工的更正權(quán)如果乙方發(fā)覺(jué)其個(gè)人信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行更正。甲方將在合理的時(shí)間內(nèi)核實(shí)并更正乙方的個(gè)人信息，并將更正結(jié)果通知乙方。4.員工的刪除權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權(quán)要求甲方刪除其個(gè)人信息。甲方將在收到乙方的刪除請(qǐng)求后，在合理的時(shí)間內(nèi)刪除乙方的個(gè)人信息，并將刪除結(jié)果通知乙方。八、公司的義務(wù)與責(zé)任1.保護(hù)員工個(gè)人信息的義務(wù)甲方有義務(wù)采取合理的安全措施保護(hù)乙方的個(gè)人信息，防止個(gè)人信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露、修改或銷(xiāo)毀。甲方將定期對(duì)個(gè)人信息保護(hù)措施進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，以保證個(gè)人信息的安全。2.防止信息泄露的措施甲方將建立健全的信息安全管理制度，采取技術(shù)和管理措施防止個(gè)人信息泄露。包括但不限于對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行加密處理、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、定期進(jìn)行安全培訓(xùn)等。3.應(yīng)急處理機(jī)制甲方將制定個(gè)人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生個(gè)人信息泄露、篡改、丟失等安全事件時(shí)，能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，降低損失。應(yīng)急預(yù)案包括但不限于事件監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處置和恢復(fù)等環(huán)節(jié)。4.責(zé)任承擔(dān)方式如果甲方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致乙方個(gè)人信息泄露或其他損害，甲方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償乙方的損失、消除影響、恢復(fù)名譽(yù)等。九、員工的義務(wù)與責(zé)任1.提供真實(shí)信息的義務(wù)乙方有義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息，并及時(shí)更新個(gè)人信息。如果乙方提供的個(gè)人信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整的情況，可能會(huì)影響甲方提供人力資源服務(wù)的質(zhì)量和效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.配合公司管理的義務(wù)乙方有義務(wù)配合甲方對(duì)個(gè)人信息的管理和保護(hù)工作，包括但不限于按照甲方的要求提供個(gè)人信息、協(xié)助甲方進(jìn)行個(gè)人信息的核實(shí)和更新、遵守甲方的信息安全管理制度等。3.違反義務(wù)的責(zé)任如果乙方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方或其他第三方的個(gè)人信息受到損害，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償甲方或其他第三方的損失、消除影響、恢復(fù)名譽(yù)等。十、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。變更后的協(xié)議將在雙方簽字蓋章后生效，并取代原協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。2.解除的條件與程序（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如果一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)提前通知對(duì)方解除本協(xié)議。通知應(yīng)明確指出違約行為及解除協(xié)議的意向，并在通知送達(dá)后的一定期限內(nèi)生效。（3）如果法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致本協(xié)議的部分或全部?jī)?nèi)容無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求協(xié)商變更或解除本協(xié)議。十一、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任的認(rèn)定如果一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的認(rèn)定將根據(jù)違約行為的性質(zhì)、后果以及雙方的約定進(jìn)行確定。違約方應(yīng)承擔(dān)賠償對(duì)方損失、采取補(bǔ)救措施等違約責(zé)任。2.爭(zhēng)議解決的方式雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國(guó)法律。十二、通知與送達(dá)1.通知的方式雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)郵寄、傳真、郵件或其他雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行發(fā)送。通知的送達(dá)日期以通知發(fā)出后的合理時(shí)間為準(zhǔn)，具體時(shí)間根據(jù)通知的發(fā)送方式和目的地而定。2.送達(dá)的認(rèn)定通知被視為送達(dá)的情況如下：（1）如果通過(guò)郵寄發(fā)送，以郵戳日期后的第[X]個(gè)工作日為送達(dá)日期。（2）如果通過(guò)傳真發(fā)送，以傳真發(fā)送成功的報(bào)告日期為送達(dá)日期。（3）如果通過(guò)郵件發(fā)送，以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期，但如果接收方未能在發(fā)送后的[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到郵件，則以發(fā)送后的第[X]個(gè)工作日為送達(dá)日期。十三、協(xié)議的生效與期限1.生效時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.有效期限本協(xié)議的有效期為[X]年，自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年，以此類(lèi)推。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于員工個(gè)人信息保護(hù)的完整協(xié)議，取代雙方之前就該主題達(dá)成的任何口頭或書(shū)面協(xié)議。2.協(xié)議的可分割性如果本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力和可執(zhí)行性。雙方應(yīng)盡力協(xié)商修改無(wú)效或