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文檔簡介
文件編號:NJYM/CX-A/0-2024
受控狀態(tài):口受控因非受控
發(fā)放編號:NJYM-001
版本號:A/0
程序文件
支持質(zhì)量手冊的各個要素。
編制:maszhc
審核:XXX
批準:XXX
頒布日期:2024年5月4日實施日期:2024年6月4日
南京xxJt米氣瓶檢驗有限公司
編號:NJYM/CX-00-A/0-2024
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第0章目錄第A版第0次修改
目錄
第一章文件控制程序NJYM/CX-01-2024......................................4
第二章崗位責任制NJYM/CX-02-2024........................................8
第三章記錄與信息控制程序NJYM/CX-03-2024..............................17
第四章數(shù)據(jù)控制和保護程序NJYM/CX-04-2024...............................21
第五章合同評審控制程序NJYM/CX-05-2024................................23
第六章氣瓶管理制度NJYM/CX-06-2024...................................26
第七章服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序NJYM/CX-07-2024.......................36
第八章實施糾正和預防措施控制程序NJYM/CX-08-2024......................38
第九章投訴與抱怨處理程序NJYM/CX-09-2024..............................42
第十章不符合的控制管理程序NJYM/CX-10-2024............................45
第H?一章內(nèi)部審核控制程序NJYM/CX-11-2024..............................48
第十二章管理評審控制程序NJYM/CX-12-2024..............................51
第十三章人員培訓和考核程序NJYM/CX-13-2024............................54
第十四章環(huán)境的控制和維護程序NJYM/CX-14-2024..........................56
第十五章設(shè)備儀器控制管理程序NJYM/CX-15-2024..........................59
第十六章安全管理控制程序NJYM/CX-16-2024..............................63
第十七章氣瓶檢驗方法的確認和應(yīng)用控制程序NJYM/CX-17-2024..............70
第十八章計量溯源控制程序NJYM/CX-18-2024..............................77
第十九章印章管理制度NJYM/CX-19-2024..................................80
第二十章特種設(shè)備安全管理控制程序NJYM/CX-20-2024......................81
第二十一章期間運行核查程序NJYM/CX-21-2024............................86
第二十二章氣瓶檢驗原始記錄和檢驗報告管理程序NJYM/CX-22-2024..........88
第二十三章氣瓶檢驗工作質(zhì)量監(jiān)督考核管理程序NJYM/CX-23-2024............92
第二十四章氣瓶檢驗事故報告處理程序NJYM/CX-24-2024....................94
第二十五章信息反饋和糾正措施程序NJYM/CX-25-2024......................98
第二十六章安全生產(chǎn)管理制度NJYM/CX-26-2024...........................100
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第0章目錄第A版第0次修改
第二十七章氣瓶檢驗質(zhì)量控制程序NJYM/CX-27-2024..................................................112
第二十八章氣瓶檢驗前檢查登記控制程序NJYM/CX-28-2024.......................................115
第二十九章接受安全監(jiān)察管理制度NJYM/CX-29-2024..................................................117
第三十章氣瓶檢驗事故應(yīng)急救援預案NJYM/CX-30-2024..............................................119
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第1章文件控制程序第A版第0次修改
第一章文件控制程序NJYM/CX_0L2024
1目的
質(zhì)量管理體系文件是指導氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)工作、保證氣瓶檢驗質(zhì)量的重要
依據(jù)。為確保企業(yè)各有關(guān)部門使用的質(zhì)量管理體系文件均為有效版,以及氣瓶檢驗工作的
可追溯性,特制定本程序。
2適用范圍
本程序適用于企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的管理。
3職責
3.1經(jīng)理批準企業(yè)質(zhì)量管理體系文件。
3.2辦公室負責質(zhì)量管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、操作記錄等質(zhì)量管理體系文件和相
關(guān)技術(shù)標準的發(fā)放、控制和歸檔。
3.3質(zhì)量負責人負責組織編制企業(yè)質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量管理手冊、程序文件、管
理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量管理計劃、操作記錄。負責審核質(zhì)量管理手冊、程序文件、管理
制度、操作規(guī)程、質(zhì)量管理計劃、操作記錄。
3.4技術(shù)負責人負責技術(shù)標準、操作規(guī)程的現(xiàn)行有效性。
3.5質(zhì)量管理體系文件持有人應(yīng)熟悉并認真執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。
3.6對使用非有效版的技術(shù)標準、操作規(guī)程而對氣瓶檢驗工作造成的影響,由有關(guān)人員負
責。
4工作流程
4.1企業(yè)受控文件
4.1.1國家、行業(yè)部門有關(guān)特種設(shè)備安全監(jiān)祭與質(zhì)量監(jiān)督和消防安全的法律、法規(guī)及規(guī)定。
4.1.2技術(shù)標準(包括國家、行業(yè)、地方、協(xié)會的標準和規(guī)范)及相關(guān)的參考標準。
4.1.3質(zhì)量管理手冊。
4.1.5操作規(guī)程(包括氣瓶檢驗實施細則、主要設(shè)備儀器操作規(guī)程、設(shè)備儀器運行檢查方
法)。
4.1.6各種操作記錄,含質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄、安全記錄。
4.1.7其它重要的文件和技術(shù)資料。
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4.2質(zhì)量管理體系文件的編寫和批準
4.2.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標由經(jīng)理制訂。
4.2.2辦公室制定質(zhì)量管理體系文件的格式、編號、內(nèi)容要求和編寫方法。
4.2.3質(zhì)量管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量管理計劃、操作記錄由質(zhì)量負責人組
織編寫。
4.2.4質(zhì)量負責人審核質(zhì)量管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量管理計劃、操作記錄。
4.2.5經(jīng)理批準質(zhì)量管理體系文件。
4.3質(zhì)量管理體系文件編號
4.3.1質(zhì)量管理體系文件編號格式
NJYM/XX□□-XX-2024
-------------------代表年代號
_____________________________代表文件序號
-------------------------------------體系文件分類代號
----------------------------------------------代表公司名稱代號
4.3.2各類代號含義
XX分類代號:
SC——質(zhì)量管理手冊
CX——程序文件(管理制度)
GC一一操作規(guī)程(作業(yè)指導書)
JL一一操作記錄(見證表卡)
□□標準細類代號:
01—壓縮氣體氣瓶充裝;
02一一液體二氧化碳氣瓶充裝;
03------氣瓶檢驗;
04------氣瓶充裝;
05——液化石油氣瓶檢驗。標準細類代碼:01—無縫氣瓶檢驗。
02—焊接氣瓶檢驗。
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第1章文件控制程序第A版第0次修改
03—乙快氣瓶檢驗。
04一液化石油氣瓶檢驗。
05一絕熱氣瓶檢驗。
06一纏繞氣瓶檢驗。
詳見《氣瓶檢驗質(zhì)量管理手冊》(NJYM/SC-2024)附錄12《企業(yè)標準編號辦法》。
4.4文件的發(fā)放與更改
4.4.1受控文件的發(fā)放由辦公室編制《受控文件發(fā)放、變更、處理記錄》(NJYM/JL-21-2024),
經(jīng)質(zhì)量負責人批準,在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)放。
4.4.2文件使用人在《受控文件發(fā)放、變更、處理記錄》(NJYM/JL-21-2024)上簽名后,
領(lǐng)取注有分發(fā)號和加蓋“受控”印章的文件,并負責妥善保管。
4.4.3質(zhì)量管理手冊和管理制度發(fā)至企業(yè)領(lǐng)導和各部門負責人、氣瓶檢驗站站長、技術(shù)
負責人和質(zhì)量負責人。氣瓶檢查員、氣瓶檢驗員、安全員、化驗員、設(shè)備儀器管理員和
檔案資料管理員應(yīng)持有與工作相關(guān)的操作規(guī)程和操作記錄。
4.4.4文件更改后,辦公室根據(jù)《受控文件發(fā)放、變更、處理記錄》(NJYM/JL-21-2024)
的名單,發(fā)放更改后的文件,同時收回作廢文件。
4.5文件的換版和作廢
4.5.1質(zhì)量管理體系文件需進行大幅度修改時應(yīng)進行換版,原版文件作廢,換發(fā)新版。
4.5.2操作規(guī)程遇有下列情況時應(yīng)進行修改:
(1)該項目的標準、規(guī)程有改動,原操作規(guī)程不適應(yīng)時;
(2)氣瓶檢驗、設(shè)備、儀器更新操作方法時;
(3)關(guān)鍵設(shè)備儀器出現(xiàn)變動,需改變操作時。
4.5.3作廢的文件由辦公室收回并做好記錄。作廢文件加蓋“作廢”印章,由辦公室填
寫《文件銷毀申請單》,由質(zhì)量負責人批準后統(tǒng)一銷毀。
4.5.4如工作中因其它因素仍需要使用已作廢的文件,經(jīng)質(zhì)量負責人批準,由辦公室對
其進行特殊標識,編制目錄,并指定專人保管。
4.6文件管理
4.6.1文件(除設(shè)備儀器檔案資料外,下同)由辦公室統(tǒng)一歸檔管理。
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第1章文件控制程序第A版第0次修改
4.6.2文件經(jīng)擬稿、審批后,原版文件由辦公室歸檔。
4.6.3辦公室應(yīng)及時檢查文件使用者使用的文件是否為有效版,井在每次質(zhì)量管理體系
審核前,全面檢查各類在用文件的有效性。檢查結(jié)果作為質(zhì)量管理體系審核的依據(jù)歸檔。
4.6.4原始操作記錄不得外借。企業(yè)有關(guān)人員根據(jù)工作需要,經(jīng)質(zhì)量負責人批準后可查
閱已存檔的操作記錄或取得復印件。
4.7文件使用
4.7.1文件使用者應(yīng)認真學習質(zhì)量管理體系文件,嚴格遵守文件中的各項規(guī)定。
4.7.2使用者不得擅自修改或增刪質(zhì)量管理體系文件。
4.7.3受控文件未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得外借、復印。
4.7.4當文件破損嚴重影響使用時,應(yīng)到辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,新文件
的分發(fā)號仍沿用原號。
4.7.5文件應(yīng)妥善保管。若文件丟失,使用人應(yīng)就文件的丟失做出書面說明,經(jīng)質(zhì)量負
責人批準后到辦公室補領(lǐng)相關(guān)文件,并承擔文件印制工本費。
5相關(guān)文件和記錄
(1)《氣瓶檢驗質(zhì)量管理手冊》(NJYM/SC-2023);
(2)《文件控制程序》(NJYM/CX-01-2024)附件《受控文件目錄》;
(3)《受控文件發(fā)放、變更、處理記錄》(NJYM/JL-21-2024)
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第2章崗位責任制第A版第0次修改
第二章崗位責任制NJYM/CX?02?2024
1目的
明確本公司各級、各類人員在氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)質(zhì)量管理體系中的職責權(quán),
確保氣瓶檢驗質(zhì)量和安生生產(chǎn),特制訂本制度。
2適用范圍
適用于本公司所有與氣瓶檢驗有關(guān)的各級、各類人員。
3崗位職責
3.1經(jīng)理(法人)
(1)貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標準規(guī)范,對氣瓶檢驗質(zhì)量和安全生產(chǎn)負
有第一責任,領(lǐng)導全公司質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)工作。
(2)根據(jù)政府和客戶的需求,對質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)提出總的要求,對質(zhì)量管理
和安全生產(chǎn)做出承諾,確保氣瓶檢驗質(zhì)量以及服務(wù)的公正性。
(3)制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準頒布實施質(zhì)量管理手冊和管理制度,任免質(zhì)
量管理體系和安全管理各級人員。
(4)負責對公司的資源能力做出評價,確保公司的資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展和質(zhì)量管理體
系的持續(xù)、有效運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)一致。執(zhí)行安全生產(chǎn)“五同時”原則,保證安全生產(chǎn)投入,創(chuàng)
造質(zhì)量保證和安全生產(chǎn)的環(huán)境。
(5)開展全員質(zhì)量和安全教育,向氣瓶檢臉人員及有關(guān)人員強調(diào)滿足政府和客戶要求,
公司質(zhì)量管理體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度的重要性。采取措施,確保質(zhì)量方針和質(zhì)量
目標的有效落實。
(6)組織管理評審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。在質(zhì)量管理
和安全生產(chǎn)方面實施嚴格考核和獎懲。
(7)在緊急情況下,因工作需要,有權(quán)對氣瓶檢驗工作中的重大問題進行處置,但事
后應(yīng)當向有關(guān)部門備案說明。
(8)有權(quán)調(diào)動全公司人力、物力和財力,按照規(guī)定聘用和解聘各部門負責人和職工,
制定人才開發(fā)、考核、晉級、加薪、獎懲辦法,確保職工的社會保障權(quán)益、勞動安全衛(wèi)
生權(quán)益。
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第2章崗位責任制第A版第0次修改
3.2技術(shù)負責人
(1)貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)氣瓶檢驗質(zhì)量保證的法律法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范。圍繞氣
瓶檢驗質(zhì)量方針和目標,組織制定并實施技術(shù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和技術(shù)措施,并
嚴格考核。
(2)領(lǐng)導全公司技術(shù)管理工作。負責審批技術(shù)文件,負責處理氣瓶檢驗重大技術(shù)問題。
緊急情況下,對必須立即解決的重大技術(shù)問題,有臨時處置權(quán),但事后應(yīng)當及時向經(jīng)理
報告,并告知有關(guān)部門和氣瓶檢臉站站長。
(3)組織制定和實施氣瓶檢驗方面的技術(shù)管理制度、技術(shù)措施、技術(shù)改造或整改方案、
應(yīng)急預案。批準氣瓶檢驗方面質(zhì)量管理體系中技術(shù)性的操作規(guī)程、技術(shù)記錄及其制修訂
計劃。審核批準《氣瓶檢驗報告》。
(4)有權(quán)否決氣瓶檢驗技術(shù)方案、裝備配置方案,對氣瓶檢驗方面的設(shè)備、儀器、儀
表、量檢具的采購進行技術(shù)審核。
(5)負責質(zhì)量信息反饋中技術(shù)問題的處理。主持設(shè)備事故調(diào)查和參與事故調(diào)查,并提
出消除隱患、技術(shù)整改和防范措施的方案。
(6)負責公司在氣瓶檢驗資格的核準、換證中的技術(shù)性問題的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助經(jīng)理進
行管理評審,參與對公司資源能力適應(yīng)性的評價。
(7)有權(quán)對氣瓶檢驗方面技術(shù)管理制度執(zhí)行不力者提出處理意見建議,有權(quán)對氣瓶檢
驗站內(nèi)人員的使用和獎懲向經(jīng)理和氣瓶檢驗站站長提出建議。
(8)負責人員技術(shù)業(yè)務(wù)培訓和氣瓶檢驗資質(zhì)的安令技術(shù)培訓和考核.負責科技合作,學
術(shù)交流工作。
3.3質(zhì)量負責人
(1)貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)氣瓶檢驗質(zhì)量保證的法律法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范。參與制
定并圍繞氣瓶檢驗的質(zhì)量方針和目標,組織制定和實施質(zhì)量保證發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,
并嚴格考核。
的監(jiān)督,保證質(zhì)量管理體系的正常運轉(zhuǎn),并就質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)情況、改進質(zhì)量管理體
系的建議和各部門各類人員履行質(zhì)量管理體系職責情況,向經(jīng)理定期做出報告。
(2)領(lǐng)導全公司質(zhì)量管理工作。負責質(zhì)量管理手冊的審核和制修訂以及質(zhì)量管理手冊
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實施
(3)負責處理氣瓶檢驗方面重大質(zhì)量問題。批準質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理方面的操作
規(guī)程及其操作記錄。定期召開質(zhì)量和質(zhì)量管理分析會,檢查質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)情況和對
政府及客戶要求的滿足程度,制定改進措施;主持質(zhì)量事故調(diào)查處理,并向經(jīng)理提供對
重大質(zhì)量問題做出處理決策的意見。
(4)協(xié)助經(jīng)理制定氣瓶檢驗業(yè)務(wù)發(fā)展目標。參與對公司資源能力適應(yīng)性的評價。負責
就氣瓶檢驗質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與公司內(nèi)外各單位和部門的聯(lián)絡(luò)溝通。
(5)牽頭負責氣瓶檢驗資格核準的策劃、評審和實施。
(6)負責組織氣瓶檢臉方面的質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的內(nèi)部審核,批準內(nèi)審報告,并向經(jīng)
理和氣瓶檢驗站站長報告質(zhì)量管浬體系業(yè)績和改進的需求。負責組織對氣瓶檢驗方面不
符合工作的控制。
(7)負責審核各質(zhì)量控制點的控制見證(相應(yīng)記錄)。
(8)有權(quán)采取一定措施防止氣瓶檢驗方面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)不良,有權(quán)對質(zhì)量管理制
度執(zhí)行不力者提出處理意見建議,有權(quán)對氣瓶檢驗站內(nèi)人員的使用和獎懲向經(jīng)理和氣瓶
檢驗站站長提出建議。負責全面質(zhì)量管理教育培訓工作。
3.4公司專職安全員
(1)宣傳、貫徹國家安全生產(chǎn)方針、法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范和標準,協(xié)助經(jīng)理負責
全公司安全生產(chǎn)管理工作。
(2)根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),圍繞公司氣瓶儉驗的業(yè)務(wù)方向、目標,結(jié)合實際制
定相應(yīng)安全管理規(guī)章制度、安全技術(shù)措施計劃和方案、安全操作規(guī)程,并嚴格考核和監(jiān)
督檢查執(zhí)行情況。
(3)負責全公司職工安全教育,制定安全活動和安全教育培訓計劃,并督促實施。負
責特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督和管理。
(4)深入現(xiàn)場進行安全檢查,制止違章指揮或違章作業(yè)或停止違章者工作,并報經(jīng)理
處理。負責禁火區(qū)內(nèi)的“動火”審批和監(jiān)督。
(5)負責全公司勞動安全、職業(yè)健康防護、女工保護、工傷保險等勞動權(quán)益和社會保
障的管理工作。
編號:NJYM/CX-02-A/0-2024
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第2章崗位責任制第A版第0次修改
(6)負責全公司特種設(shè)備安全和消防安全的監(jiān)督和指導。負責全公司安全裝置、防護
器材、消防器材的管理。指導、監(jiān)督各站(或車間)安全生產(chǎn)工作。
(7)有權(quán)對安全生產(chǎn)制度執(zhí)行不力者提出處理意見建議,有權(quán)對氣瓶檢驗站內(nèi)人員的
使用和獎懲向經(jīng)理和氣瓶檢驗站站長提出建議。
(8)參與事故調(diào)查處理,負責工傷事故和安全生產(chǎn)有關(guān)報表的統(tǒng)計上報。
3.5氣瓶檢驗站站長
(1)根據(jù)經(jīng)理授權(quán),領(lǐng)導氣瓶檢驗站業(yè)務(wù)工作,貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理手冊及相應(yīng)管理制
度、操作規(guī)程和操作記錄,以及安全生產(chǎn)法規(guī)和制度。
(2)根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,協(xié)助經(jīng)理確定氣瓶檢臉業(yè)務(wù)方向和目標、參與對
氣瓶檢驗方面資源能力適應(yīng)性的評價,協(xié)助經(jīng)理領(lǐng)導氣瓶檢驗業(yè)務(wù)開拓。配合質(zhì)量負責
人,負責氣瓶檢驗資格核準取證和換證的具體實施。
(3)了解并掌握氣瓶檢驗站的質(zhì)量管理體系實施情況,協(xié)助經(jīng)理和質(zhì)量負責人進行氣
瓶檢驗方面管理評審,落實改進或整改措施。
(4)負責指揮、調(diào)度全站人員和設(shè)備,完成氣瓶檢驗任務(wù)和質(zhì)量目標、安全生產(chǎn)目標,
對氣瓶檢驗質(zhì)量和安全生產(chǎn)負責。
(5)參與氣瓶檢驗站工作質(zhì)量事故、工作質(zhì)量問題的處理。經(jīng)授權(quán)可參與生產(chǎn)安全事
故調(diào)查處理。
(6)對分管范圍的問題,有參與權(quán)和建議權(quán)。為完成氣瓶檢驗工作,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門
人力物力。對氣瓶檢驗站質(zhì)量管理體系有關(guān)責任人員,有建議經(jīng)理任免或獎懲的權(quán)利。
(7)負責氣瓶檢驗站內(nèi)現(xiàn)場安全管理、文明生產(chǎn)和內(nèi)務(wù)管理、勞動保護等工作,創(chuàng)造
和維護安全、文明生產(chǎn)環(huán)境和氣氛。負貴氣瓶檢驗設(shè)備設(shè)施、特種設(shè)備、安全裝置、監(jiān)
控儀表、勞保設(shè)施、消防設(shè)施的使用管理。負責入站和站內(nèi)安全教育和業(yè)務(wù)與安全技術(shù)
在職培訓。
(8)緊急情況下,對必須立即解決的有關(guān)問題,有臨時處置權(quán),但事后應(yīng)當及時向經(jīng)
理報告,并告知有關(guān)部門。
3.6公司辦公室主任
(1)在經(jīng)理領(lǐng)導下,對所分管工作負責,當好經(jīng)理參謀,及時完成經(jīng)理交辦的各項任
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務(wù)。
(2)辦公室主任負責行政管理、外聯(lián)接待、文件檔案資料管理、人力資源管理、設(shè)備
儀器管理、物資采購和固定資產(chǎn)管理、氣源和氣瓶采購、接收、運輸、儲存管理。負責
組織制定并完善上述各項管理工年的規(guī)章制度。
(3)負責檢查督促全公司貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示精神和本公司質(zhì)量管理手冊及
其各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導匯報。
(4)負責全公司各項工作的計劃、統(tǒng)計、審核工作。
(5)負責職責范圍內(nèi)涉及氣瓶檢驗方面工作的文件控制、記錄控制、人力資源管理、
氣源和設(shè)備儀器管理、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制。
(6)牽頭負責氣瓶檢驗資質(zhì)取換證的具體工作、與政府和客戶有關(guān)的過程、采購過程、
投訴與抱怨和內(nèi)部審核及其改進等管理和控制。
(7)有權(quán)獲得本部門開展工作所需的資源。在充分研究討論的基礎(chǔ)上,有權(quán)對本室的
工作爭議做最終裁定。有權(quán)向公司領(lǐng)導提出對本部門工作人員的獎懲建議。
(8)完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
3.7財務(wù)室主任
(1)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、財務(wù)和稅收法律法規(guī),在經(jīng)理領(lǐng)導下,對所分管工作負
責,當好經(jīng)理參謀,及時完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
(2)負責財務(wù)預決算管理、財務(wù)收支計劃、資金管理和日常財務(wù)工作。
(3)在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責制定企業(yè)各項財務(wù)管理制度,并貫徹次行。
(4)定期組織財務(wù)收支計劃的完成情況進行分析,組織財務(wù)人員做好會計核算,審查
或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
(5)監(jiān)督本公司各項收費,包括氣瓶檢驗的有關(guān)收費,是否符合國家、省、州的有關(guān)
政策和標準。
(6)有權(quán)獲得本部門開展工作所需的資源。在充分研究討論的基礎(chǔ)上,有權(quán)對本室的
工作爭議做最終裁定。有權(quán)向公司領(lǐng)導提出對本部門工作人員的獎懲建議。
(7)完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
3.8設(shè)備儀器管理員
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(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),負責全公司設(shè)備儀器,包括特種設(shè)備(含低溫液化
氣體儲罐和運輸罐車、氣瓶、壓力管道等)、消防設(shè)施(包括滅火設(shè)施器具、防雷和防
靜電設(shè)施)、計量器具以及氣瓶檢驗設(shè)備設(shè)施的管理。
(2)根據(jù)有關(guān)法規(guī)標準,制定設(shè)備儀器管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責全公司設(shè)備儀器
的日常管理工作,參與新購設(shè)備儀器的驗收。
(3)負責建立設(shè)備儀器臺賬和檔案,做好設(shè)備儀器領(lǐng)取、核查、保管、維護檢修及其
記錄工作,并按規(guī)定及時做好領(lǐng)取退還簽署記錄。
(4)負責全公司特種設(shè)備的使用注冊登記、定期檢驗,消防設(shè)施的定期檢查以及計量
設(shè)備儀器的檢定、校準,包括制定計劃和組織實施。負責與有關(guān)監(jiān)管部門的聯(lián)系。
(5)負責督促操作人員嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程操作、使用和日常維護保養(yǎng),并檢查執(zhí)
行情況。有權(quán)制止不按操作規(guī)程使用設(shè)備的人員使用設(shè)備。
(6)有權(quán)禁止不符合使用要求的氣瓶檢驗裝備投入使用,并經(jīng)技術(shù)負責人批準后作出
報廢、封存、修理、檢定、校準等決定。
(7)有權(quán)根據(jù)氣瓶檢驗設(shè)備事故的調(diào)查情況,向經(jīng)理提出對有關(guān)人員的處理意見。
3.9檔案資料符輝員
(1)系統(tǒng)全面地掌握檔案資料管理維護技術(shù),建立健全氣瓶檢驗相關(guān)檔案資料以及管
理臺賬。
(2)嚴格按照有關(guān)要求、方法和步驟,搞好檔案資料(包括氣瓶檢驗相關(guān)法律、法規(guī)、
規(guī)范性文件、安全技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準、質(zhì)量管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、操作記
錄、內(nèi)審報告、用戶意見反饋和內(nèi)部信息反饋等)的收集、整理、編目、立卷、保存、
及借還登記等工作。
(3)認真做好檔案資料的保密工作。
(4)負責對保管到期的檔案資料按有關(guān)規(guī)定提出處理意見,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
(5)有權(quán)拒絕發(fā)放、提供未經(jīng)領(lǐng)導審批同意的文件、檔案。
(6)有權(quán)對不符合規(guī)定的文件、檔案提出疑問。
(7)有權(quán)拒絕對不符合收文、呈批、轉(zhuǎn)遞手續(xù)的有關(guān)文件歸檔。
3.10氣瓶檢驗站安全員
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(1)熟悉氣瓶檢驗安全有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)安全技術(shù),在公司專職安全員指導下負
貴氣瓶檢驗工作中的安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查。負責氣瓶檢驗工作場所、設(shè)備和氣瓶檢驗工
作中的安全隱患整改措施的落實。
(2)負責氣瓶檢驗安全操作規(guī)程和氣瓶檢驗事故應(yīng)急預案的檢查落實。
(3)負責對氣瓶檢驗站所屬氣瓶檢驗人員的安全生產(chǎn)培訓、安全上崗證和安全防護用
品的發(fā)放和管理、對安全作業(yè)進行監(jiān)督檢查和指導。
(4)有權(quán)采取一定措施,防止氣瓶檢驗中安全生產(chǎn)工作失控,并向經(jīng)理和氣瓶檢驗站
站長及時報告,在氣瓶檢驗工作中有安全生產(chǎn)否決權(quán)。
(5)有權(quán)對氣瓶檢臉人員的安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督,有權(quán)制止違章指揮和違章作業(yè),
對氣瓶檢驗中出現(xiàn)的安全問題做出處理和報告。
(6)有權(quán)制止違章作業(yè)行為,對不勝任氣瓶檢驗工作和不能保證氣瓶檢驗安全的人員
有權(quán)向上級匯報和提出處理建議。
(7)享有勞動保護權(quán)利。
3.117氣瓶檢驗站氣瓶撿驗員
(1)認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,持證(《氣瓶檢驗員證》QPY)上崗,從事氣瓶檢驗資格
證允許范圍內(nèi)的氣瓶檢驗檢測工作,確保檢驗質(zhì)量和檢驗安全。
(2)服從工作安排,認真細致,嚴肅行使檢驗職責,做到不漏檢、不誤檢、不錯檢,
不徇私情,堅持原則,實事求是。
(3)做好檢驗記錄,及時填寫《氣瓶檢驗報告》,對承擔工作的質(zhì)量和檢驗結(jié)果負責。
(4)對不具備檢驗條件,或者繼續(xù)檢驗可能影響人身設(shè)備安全以及檢驗質(zhì)量時,有權(quán)
拒絕檢驗。
(5)有權(quán)采取一定措施,防止氣瓶檢驗中安全或質(zhì)量、計量工作失控,并向經(jīng)理和氣
瓶檢驗站站長及時報告。
(6)享有勞動保護的權(quán)利。
4部門主要職責
4.1辦公室(相關(guān)氣瓶檢驗方面職責)
(1)負責質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的起草、打印、分發(fā)、保管和外來文件的識別、分發(fā)
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與管理。氣瓶檢驗原始記錄和《氣瓶檢驗報告》的檔案管理以及其他檔案資料的管理。
(2)負責氣瓶檢驗設(shè)備、儀器和標準物質(zhì)的采購,氣瓶的收發(fā)登記和建檔,特種設(shè)備
的管理。
(3)負責辦公設(shè)備與用品、勞保用品、設(shè)備儀器、氣瓶檢驗用物資、材料等的采購、
發(fā)放與日常管理。
(4)負責辦公、氣瓶檢驗場地、公共場所及車輛的使用管理。
(5)負責環(huán)境衛(wèi)生、安全、防火、防盜等事宜。
(6)負責對外接待工作。
4.2財務(wù)室(相關(guān)氣瓶檢臉方面職責)
(1)負責編制年度、季、月財務(wù)計劃并對實施情況進行監(jiān)控。
(2)負責對各部門的財務(wù)收支狀況進行統(tǒng)計、監(jiān)督管理等工作。
(3)負責辦理會計事務(wù),進行會計核算.實行會計監(jiān)督,準確反映財務(wù)狀況和工作成果。
(4)負責按時上報上級有關(guān)部匚要求的各種報表。
4.3氣瓶檢驗站
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)氣瓶及氣瓶檢驗的法規(guī)標準,取得用應(yīng)氣瓶檢驗資質(zhì),承
擔核準范圍內(nèi)的氣瓶檢驗,以及有關(guān)技術(shù)服務(wù),保證氣瓶檢驗質(zhì)量和安全。
(2)根據(jù)公司質(zhì)量管理手冊及其管理制度要求,負責編制氣瓶檢驗操作規(guī)程和相應(yīng)操
作記錄,并認真執(zhí)行。
(3)負責氣瓶檢驗設(shè)備、附屬設(shè)備或設(shè)施、安全裝置、監(jiān)控儀表的使用管理。
(4)負責本站安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)和環(huán)境保護。
(5)負責本站水、電、氣等設(shè)施、標準物質(zhì)的正確使用!維護管理和安全。
(6)負責本站設(shè)備和儀表比對試驗和能力驗證。
(7)承擔氣瓶檢驗任務(wù)以外的科研和技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5.關(guān)鍵崗位人員的權(quán)力委派
(1)經(jīng)理不在時,由經(jīng)理指定其他領(lǐng)導代理其行使職權(quán);
(2)氣瓶檢驗站站長不在時,由經(jīng)理指定人員代理其職權(quán);
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第2章崗位責任制第A版第0次修改
(3)技術(shù)負責人不在時,由質(zhì)量負責人代理行使職權(quán);
(4)質(zhì)量負責人不在時,由技術(shù)負責人代理行使職權(quán);
(5)技術(shù)負責人和質(zhì)量負責人均不在時,由經(jīng)理代理其職權(quán);
(6)公司專職安全員不在時,由經(jīng)理代理其職權(quán);
(7)當上述情況出現(xiàn)時,權(quán)力委派自動生效。
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第3章記錄與信息控制程序第A版第0次修改
第三章記錄與信息控制程序NJYM/CX_03.2024
1目的
為保證質(zhì)量管理體系運行的有效性,達到氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)活動的復現(xiàn)、
驗證和追溯,確保記錄和檔案的安全,特編制本程序。
2適用范圍
適用于氣瓶檢驗工作中操作記錄及相關(guān)檔案的收集、編目、存檔、借閱、維護、清理等
環(huán)節(jié)控制的管理。
3職責
3.1質(zhì)量負責人
(1)負責組織建立氣瓶檢驗的全部操作記錄和檔案。
(2)批準操作記錄和檔案的借閱與銷毀。
3.2辦公室
(1)歸口管理和保存各類文件、操作記錄和檔案。
(2)跟蹤有關(guān)專業(yè)標準、規(guī)程和規(guī)范的更新信息。
3.3檔案資料管理員
(1)按照分類要求實施操作記錄、檔案的管理和安全存放。
(2)辦理借閱手續(xù),監(jiān)督和收集有關(guān)操作記錄。
3.4全體員工
在質(zhì)量管理活動中認真記錄活動的過程和數(shù)據(jù)。
3.5質(zhì)量負責人應(yīng)負責維護本文件的有效性。
4工作程序
4.1文檔的類型
4.1.1機構(gòu)設(shè)置和人員任命文件。
4.1.2有關(guān)認證、認可和安全監(jiān)察的法律、法規(guī)和工作文件。
4.1.3委托人有關(guān)氣瓶檢驗要求的信函。
4.1.4本企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件:
(1)質(zhì)量管理手冊;
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第3章記錄與信息控制程序第A版第0次修改
(2)管理制度;
(3)操作規(guī)程(作業(yè)指導書)。
4.1.5本企業(yè)各項質(zhì)量活動的計劃和操作記錄
(1)各種質(zhì)量管理計劃;
(2)氣瓶檢驗站能力驗證和內(nèi)部質(zhì)量控制方案實施的結(jié)果記錄;
(3)氣瓶檢驗站內(nèi)部、外部審核評審記錄;
(4)合同、標書評審記錄;
(5)員工技術(shù)檔案和培訓記錄;
(6)設(shè)備儀器和標準物質(zhì)檔案;
(7)氣瓶檢驗標準、規(guī)程、規(guī)范和方法;
(8)消耗品檔案;
(9)計算機軟件檔案;
(10)氣瓶管理檔案;
(11)氣瓶檢驗原始記錄檔案;
(12)外部服務(wù)和供應(yīng)商的記錄;
(13)處理客戶抱怨的記錄;
(14)質(zhì)量活動中形成的其他各類文件。
4.2質(zhì)量活動記錄的生成、收集和管理
4.2.1質(zhì)量記錄生成于質(zhì)量管理活動中,企業(yè)全體員工應(yīng)在質(zhì)量管理活動中認真填寫和
記錄有關(guān)質(zhì)量管理活動的過程和數(shù)據(jù)。
4.2.2各類質(zhì)量管理活動記錄如需保存三個月以上的,均應(yīng)形成檔案。
4.2.3如有特殊保存要求的,員二在填寫質(zhì)量管理活動記錄后應(yīng)特別注明保存期限。
4.2.4質(zhì)量記錄在填寫之后應(yīng)及時交檔案資料管理員登記編號分類保管。
4.2.5檔案資料管理員應(yīng)制定文件的借閱制度并負責執(zhí)行。
4.2.6氣瓶檢驗站站長應(yīng)協(xié)助檔案資料管理員收集各種外來文件,收集到的外來文件應(yīng)
(必要時經(jīng)技術(shù)負責人批準)交檔案資料管理員統(tǒng)一保管。
4.2.7需要提供給員工使用的外來文件,應(yīng)由檔案資料管理員根據(jù)需要的內(nèi)容和數(shù)量復
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第3章記錄與信息控制程序第A版第0次修改
制、編號、發(fā)放。需要借閱的外來文件,由檔案資料管理員辦理借閱手續(xù)。
4.2.8員工檔案和設(shè)備儀器檔案屬永久保存檔案,辦公室不做銷毀處理。
4.2.9資料和檔案的保管應(yīng)注意防霉、防蟲蛀、干燥整潔、防火,室內(nèi)嚴禁存放易著火
的物品,外來人員未經(jīng)許可不得進入。磁性記錄文件的保管應(yīng)執(zhí)行《數(shù)據(jù)控制和保護程
序》(NJYM/CX-04-2024)的相關(guān)規(guī)定。
4.2.10質(zhì)量管理體系文件、操作記錄和檔案的貯存和保管應(yīng)與其它文書、文件以及書
刊實行隔離。
4.2.11檔案資料管理員應(yīng)認真整理編目,將資料及時做好記錄存檔,方便查閱。本企
業(yè)人員或外來人員需借閱、復制資料時,須辦理相應(yīng)的申請、登記、批準等手續(xù),相應(yīng)
人員不得泄密和轉(zhuǎn)移借閱,不得涂改,閱后及時歸還并辦理手續(xù)。
4.3原始記錄
4.3.1氣瓶檢驗前檢查記錄和氣瓶檢驗原始記錄是出具《氣瓶檢驗報告》的依據(jù),是最
重要的氣瓶檢驗過程記錄。為了保證能夠復現(xiàn)氣瓶檢驗活動的全部過程,原始記錄應(yīng)包
含足夠的信息。
4.3.2氣瓶檢驗站站長應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)范制定出符合要求的原始記錄格式。原始記錄表格
經(jīng)技術(shù)負責人審核批準,檔案資料管理員編號、備案管理。原始記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)
容:
(1)原始記錄的標題;
(2)原始記錄的唯一編號和每頁及總頁數(shù)的標識;
(3)氣瓶的狀況包括:狀態(tài)或她點、型號、序號、名稱和制造公司商名稱等;
(4)氣瓶檢驗的委托單號;
(5)氣瓶檢驗的依據(jù)、方法及客戶要求;
(6)使用的設(shè)備儀器名稱、型號、序號、技術(shù)參數(shù);
(7)記錄觀察得到的數(shù)據(jù)、計算公式和導出的結(jié)果;
(8)氣瓶檢驗時的環(huán)境條件;
(9)氣瓶檢驗中意外情況的描述和記錄;
(10)氣瓶檢驗日期;
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第3章記錄與信息控制程序第A版第0次修改
(11)氣瓶檢驗人員、核驗人員的識別。
4.3.3所有的氣瓶檢查和氣瓶檢驗原始記錄應(yīng)按規(guī)定的格式填寫。書寫時應(yīng)使用藍黑色
(或黑色)鋼筆或簽字筆,字跡要清晰,不得漏記、空白、補記、追記。
4.3.4如遇原始記錄填寫錯誤需要更正時,應(yīng)采用“杠改”方式。更正人在“杠改”,
記錄旁填上正確的內(nèi)容并加注自己的簽名或蓋印章。
4.3.5每次氣瓶檢驗的原始記錄應(yīng)該用書面文件方式保存。當使用電磁等方式記錄數(shù)據(jù)
時,應(yīng)保證相應(yīng)的內(nèi)容能夠再現(xiàn)。相應(yīng)電子文檔的管理也應(yīng)當執(zhí)行本程序。
4.3.6原始記錄屬于保密文件。傳閱需提出申請,經(jīng)技術(shù)負責人批準。
4.3.7原始記錄的保存期為五年超過保存期的原始記錄應(yīng)由檔案資料管理員提出銷毀
申請,在征得相關(guān)人員確認無保存價值,并得到質(zhì)量負責人批準后做銷毀處理。銷毀處
理應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》(NJYM/CX-01-2024)的相關(guān)規(guī)定。
5相關(guān)文件和記錄
(1)《文件控制程序》(NJYM/CX-01-2024)
(2)《數(shù)據(jù)控制和保護程序》(NJYM/CX-04-2024)
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第4章數(shù)據(jù)控制和保護程序第A版第0次修改
第四章數(shù)據(jù)控制和保護程序NJYM/CX_04.2024
1目的
為保證氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)數(shù)據(jù)采集、計算、處理、記錄、檢驗報告、存儲、
傳輸?shù)臏蚀_、可靠、有效和保密,使其過程符合質(zhì)量管理手冊和有關(guān)的技術(shù)規(guī)范要求、
保證計算機系統(tǒng)的正常運行,特編制本程序。
2適用范圍
適用于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器、工作站所構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)、氣瓶檢驗用計算機軟件、電子
存儲的控制。包括以下內(nèi)容:
(1)氣瓶檢驗數(shù)據(jù)的采集;
(2)臨界數(shù)據(jù)的處理;
(3)檢查數(shù)據(jù)的計算和處理;
(4)數(shù)據(jù)的修訂;
(5)數(shù)據(jù)的判定;
(6)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移;
(7)錯誤數(shù)據(jù)的更正;
(8)可疑數(shù)據(jù)的處理;
(9)計算機以及數(shù)據(jù)的管理。
3職責
3.1技術(shù)負責人
(1)組織編制、修訂和批準自動化測量程序軟件;
(2)組織對自動測量軟件的運行驗證;
(3)維護本文件的有效性。
3.2質(zhì)量負責人
(1)校核氣瓶檢驗數(shù)據(jù)和判定結(jié)果;
(2)對可疑數(shù)據(jù)提出驗證。
3.3氣瓶檢驗站站長
(1)規(guī)定本站氣瓶檢查和檢驗原始數(shù)據(jù)的采集方法;
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第4章數(shù)據(jù)控制和保護程序第A版第0次修改
(2)組織制定自動化設(shè)備的操作規(guī)程。
3.4氣瓶檢驗站氣瓶檢驗員
(1)認真采集和記錄原始數(shù)據(jù);
(2)按規(guī)范計算和處理數(shù)據(jù)。
4工作程序
4.1氣瓶檢驗站站長應(yīng)按照本站承擔氣瓶檢驗的規(guī)范和細則的要求,規(guī)定出氣瓶檢驗的
原始數(shù)據(jù)的手工采集方式和格式。
4.2氣瓶檢驗員應(yīng)對采集到的原始數(shù)據(jù)進行處理。數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認使用的物理常數(shù)、
數(shù)表、計算公式、圖表和曲線等。數(shù)據(jù)計算時應(yīng)遵循先修約,后計算的原則。
4.3數(shù)據(jù)的更正
4.3.1數(shù)據(jù)的更正是指由于記錄錯誤引起的對數(shù)據(jù)的更正。在原始記錄中如發(fā)生記錄錯
誤需要對錯誤數(shù)據(jù)進行更正時,應(yīng)遵循在錯誤數(shù)據(jù)上劃一或二條水平橫線后,再在錯誤
數(shù)據(jù)旁填寫正確數(shù)據(jù)的更正方法。更正數(shù)據(jù)的操作人員應(yīng)對更正后的數(shù)據(jù)進行簽注確認
(蓋章、簽名或簽名縮寫)和負責。
4.3.2如需對客戶手中保存數(shù)據(jù)的更正,則申請人應(yīng)以書面形式向技術(shù)負責人提出要求,
詳細說明原因后,再由技術(shù)負責人簽發(fā)一份書面通知,正式向需要更正數(shù)據(jù)的所有用戶
提出更正數(shù)據(jù)的申明。
5相關(guān)文件和記錄
(1)《文件控制程序》(NJYM/OB02-03-01-1/0—2023)
(2)《不符合的控制管理程序》(NJYM/CX-10-2024)
(3)《環(huán)境的控制和維護程序》(NJYM/CX-14-2024)
(4)《計量溯源控制程序》(NJYM/CX-18-2024)
(5)《氣瓶檢驗原始記錄和檢驗報告管理程序》(NJYM/CX-22-2024)
編號:NJYM/CX-05-A/0-2024
氣瑚檢驗程序文件
第23頁共128頁
第5章合同評審控制程序第A版第0次修改
第五章合同評審控制程序NJYM/CX-05-2024
1目的
為確認能否滿足客戶對氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)的非常規(guī)要求和合同評審而制定
本程序。
2適用范圍
2.1僅當客戶提供非常規(guī)氣瓶要求檢驗或提出非常規(guī)檢驗要求時。
2.2為履行上述非常規(guī)檢驗合同所安排的評審。
2.3合同履行期間客戶提出的必要的修改。
3職責
3.1技術(shù)負責人組織對非常規(guī)檢驗合同進行評審。評審通過后,起草與執(zhí)行合同有關(guān)的
管理制度與相關(guān)操作規(guī)程,負責解決執(zhí)行合同所必要的一切人力、信息和物質(zhì)等資源。
3.2技術(shù)負責人組織為履行合同所實施的一切驗證活動。必要時要組織有關(guān)人員對履行
合l-a-J所安排的一切培訓。
3.3辦公室應(yīng)負責保存一切與合同簽訂、履行有關(guān)的文件和操作記錄。
3.4質(zhì)量負責人負責對氣瓶檢驗過程實施監(jiān)督。
3.5氣瓶檢驗人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求開展氣瓶檢驗活動,并填寫、編制與氣瓶檢驗
結(jié)果有關(guān)的操作記錄和《氣瓶檢驗報告》。
4要求和合同評審
4.1當客戶提出非常規(guī)的氣瓶檢驗要求時,氣瓶檢驗站應(yīng)就客戶填寫的《氣瓶檢驗申報
表》的有關(guān)內(nèi)容,進行評審.安排氣瓶檢驗工作計劃。
4.1.1如果客戶提供非常規(guī)氣瓶要求檢驗的,必須對該種氣瓶的合法性、安全性和可行
性進行評審。
(1)合法性評審一一確認該種氣瓶是否為國家明令禁止使用的氣瓶,是否為非法制造
或非法進口的氣瓶,是否為制造不合格的氣瓶,是否為非法改裝或改造的氣瓶等。
(2)安全性評審一一確認該種氣瓶是否為存在嚴重缺陷或隱患的氣瓶,是否為盛裝介
質(zhì)不明或殘余氣體不明的氣瓶等。
(3)可行性評審一一確認該種氣瓶是否為合法但非標準生產(chǎn)的合格氣瓶,本公司是否
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氣瑚檢驗程序文件
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第5章合同評審控制程序第A版第0次修改
具備對該種氣瓶進行檢驗的條件,以及應(yīng)采取的技術(shù)、工藝、裝備和安全措施等。
4.1.2如果客戶提出非常規(guī)氣瓶檢驗要求,必須對該要求的合法性、安全性和可行性進
行評審。
(1)合法性評審一一確認該種氣瓶檢驗要求是否合法和合乎標準規(guī)范的規(guī)定。
(2)安全性評審一一確認該種氣瓶檢驗要求是否安全。
(3)可行性評審一一確認該種氣瓶檢驗要求是否可行,本公司是否具備滿足該種氣瓶
檢驗要求的條件,以及應(yīng)采取的技術(shù)、工藝、裝備和安全措施等。
4.2當評審結(jié)論為可行行,應(yīng)與客戶簽訂氣瓶檢驗合同。當評審結(jié)論為不可行,則應(yīng)向
客戶如實說明原因。對于非法的,或不安全的氣瓶或檢驗要求,在告知客戶后應(yīng)向特種
設(shè)備安全監(jiān)察部門報告。
4.3對于新的(第一次)、復雜的任務(wù),需要較復雜細致的評審,且需保存較全面完整
的合同簽立、評審、執(zhí)行的記錄。
5工作程序
5.1當客戶對氣瓶檢驗提出非常規(guī)檢驗要求時,氣瓶檢驗站站長應(yīng)及時向客戶了解要求,
并記錄客戶有關(guān)的依據(jù)、對象、目的、時間、數(shù)量、結(jié)果等細節(jié)要求,必要時應(yīng)與客戶
簽立合同草案,并要求客戶填寫《氣瓶檢驗申報表》。
5.2技術(shù)負責人組織與合同履行相關(guān)的人員對草擬的合同進行評審。
5.3對于首次實施的氣瓶檢驗方法,技術(shù)負責人應(yīng)再組織對其可靠性、有效性和準確性
的驗證。驗證后的結(jié)果應(yīng)作為與客戶簽立正式氣瓶檢驗合同的依據(jù)之一。
5.4當客戶表示可以接受合同評官的最終結(jié)果時,經(jīng)理與客戶正式簽署合同,合同中應(yīng)
載明與客戶要求相一致的雙方的責任、義務(wù)和權(quán)利以及與本程序有關(guān)的內(nèi)容。并在合同
生效后認真組織實施。
5.5合同執(zhí)行中如遇到對合同要求的任何偏離時,技術(shù)負責人應(yīng)及時地向客戶進行通報,
以保證能得到客戶的理解或更改要求。
5.6合同簽訂后,在執(zhí)行合同中,如雙方中的任何一方提出需要修改合同時,技術(shù)負責
人應(yīng)采取有效的措施,并及時與客戶進行溝通,防止偏離后給雙方的利益造成損失。
5.7如修改后的合同涉及到重大的變化,則技術(shù)負責人應(yīng)重新組織有關(guān)人員對變更后的
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氣瑚檢驗程序文件
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第5章合同評審控制程序第A版第0次修改
合同進行評審,評審結(jié)果應(yīng)作為合同的批注或附件由雙方授權(quán)人簽字。技術(shù)負責人應(yīng)將
修改后的內(nèi)容通知所有受到影響的人員,防止出現(xiàn)工作差錯給雙方造成損失。
5.8全部合同和合同修改件應(yīng)與氣瓶檢驗原始記錄以及其他必要的文件一并歸檔。
6相關(guān)文件和記錄《記錄和檔案控制管理程序》(NJYM/CX-03-2024)
附注:
(1)非常規(guī)氣瓶:指非國產(chǎn)或不符合《氣瓶》(GB5099-1994)拘氣瓶。如:國外進口
氣瓶、鋁合金氣瓶、鑄鋼氣瓶、玻璃鋼氣瓶、金屬纏繞氣瓶等。
(2)非常規(guī)檢驗:指采用與《氣瓶定期檢驗與評定》(GB13004-1999)標準之外的檢驗
方法或超出該標準之外的檢測項弓等。
編號:NJYM/CX-06-A/0-2024
氣瑚檢驗程序文件
第26頁共128頁
第6章氣瓶管理制度第A版第0次修改
第六章氣瓶管理制度NJYM/CX-06-2024
1目的
為保證質(zhì)量管理體系運行的有效性,在氣瓶檢驗(以下簡稱氣瓶檢驗)工作中規(guī)范的氣
瓶(以下簡稱氣瓶)的管理,滿足國家有關(guān)法規(guī)和標準要求。
2適用范圍
適用于本公司自有產(chǎn)權(quán)氣瓶或本公司受委托管理的氣瓶,以及受委托檢驗的外單位氣瓶。
氣瓶管理,包括氣瓶的采購和托管、接收登記建檔和標識、使用登記、定期檢驗和維護
保養(yǎng)、運輸和儲存等。
3職責
3.1技術(shù)負責人
(1)負責組織建立氣瓶管理的有關(guān)制度和操作規(guī)程以及操作記錄。
(2)批準操作記錄和檔案的借閱與銷毀。
3.2公司專職安全員負責氣瓶安全管理的監(jiān)督。
3.3辦公室負責氣瓶的歸口管理和保存各類檔案及操作記錄。
3.4設(shè)備管理員
(1)負責氣瓶管理,包括氣瓶檔案的建立和維護、氣瓶標識的建立和維護、氣瓶定期
檢驗的送檢和配合、氣瓶的維護喋養(yǎng),以及氣瓶的使用登記和《氣瓶使用證》的管理。
(2)負責氣瓶采購、運輸、儲存、使用的管理。
3.5檔案資料管理員
(1)負責氣瓶接收、發(fā)放登記資料的保管。
(2)按照分類要求實施記錄、紙質(zhì)檔案的保管。
(3)辦理檔案借閱手續(xù),監(jiān)督和收集有關(guān)記錄。
3.6氣瓶檢驗站
(1)檢驗經(jīng)本公司建檔、標識且到期需檢驗的氣瓶,檢驗受外單位委托檢驗的氣瓶。
(2)填報氣瓶檢驗的原始記錄和《氣瓶檢驗報告》。
(3)負責檢驗氣瓶的接收、發(fā)放的登記。
4氣瓶的采購和托管
編號:NJYM/CX-06-A/0-2024
氣瑚檢驗程序文件
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第6章氣瓶管理制度第A版第0次修改
4.1氣瓶的生產(chǎn)公司家(供應(yīng)商)必須是取得《氣瓶生產(chǎn)許可證》的國內(nèi)公司商或經(jīng)國
家質(zhì)檢總局安全注冊、取得進口許可的國外公司商,其產(chǎn)品必須是符合《氣瓶》(GB
5099-1994)標準的合格產(chǎn)品。
4.2新購氣瓶必須附有符合《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)定》、《氣瓶安全技術(shù)規(guī)程》等法規(guī)規(guī)定的
《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量證明書》、《監(jiān)督檢驗證書》及相關(guān)技術(shù)資料。進口氣瓶應(yīng)取得《進
出口鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗證書(或報告)沆
4.3委托本公司管理的氣瓶,必須符合上述第4.1、4.2條的規(guī)定。
4.4凡委托本公司管理的氣瓶,應(yīng)與本公司簽訂《氣瓶托管協(xié)議》,授權(quán)本公司代為管
理其氣瓶,包括按照本公司有關(guān)制度由本公司建立氣瓶檔案,辦理注冊登記和使用證,
由本公司進行氣瓶充裝、定期檢臉和維護保養(yǎng)。
4.5凡委托本公司管理的氣瓶,其運輸、儲存、使用,應(yīng)符合國家有關(guān)法規(guī)和本公司規(guī)
定。氣瓶報廢,通知委托單位,將報廢通知和經(jīng)過破壞性處理的氣瓶退還。
5氣瓶的接收、登記、建檔、標識、注冊登記
5.1氣瓶接收、登記、建檔。
5.1.1氣瓶接收,登記、建檔、建檔、僅針對本公司自有產(chǎn)權(quán)氣瓶和本公司受委托管理
的氣瓶,且必須是符合《氣瓶》(GB5099—1994)標準,或國家批準進口的氣瓶。
5.1.2氣瓶,包括新購氣瓶、檢驗后首次充裝的氣瓶均應(yīng)逐瓶進行接收檢查、登記,做
好氣瓶及其附件、資料的接收工作,并認真記錄氣瓶形態(tài)、名稱、型號、編號、數(shù)量、
充裝要求等和附件及資料進行詳細的登記和記錄,填寫或指導客戶填寫《氣瓶充裝委托
單》。
5.1.3在交接雙方對氣瓶的數(shù)量、外觀缺陷、附件、資料和充裝要求都一一登記確認后,
氣瓶充裝站應(yīng)征求客戶有無特殊要求。當客戶有特殊要求時,應(yīng)請客戶在《氣瓶充裝委
托單》中注明詳細要求,并及時將資料輸入計算機,建立管理臺賬。
(1)特殊氣瓶,或有特殊充裝要求的氣瓶,以及客戶的特殊要求,應(yīng)在氣瓶上加以注
明和標。識,注明委托單位、委托單號。
(2)凡特殊氣瓶,或
溫馨提示
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