書信（一）概念用于親友、同事、同學（私人）之間交流思想、互通情況、聯(lián)絡感情、商洽問題、處理事務。用于單位之間聯(lián)系工作，或處理事務。一般書信專用書信介紹信證明信建議書（二）專用書信種類賀信祝詞申請書請柬求職信應聘信介紹信

證明信

二、、專用書信標題專用書信常有標明性質的標題專用書信正文的內容比較單一有的落款處要加蓋公章落款內容（三）區(qū)別（四）寫作結構不同種類的書信有各自不同的比較固定的樣式，不論哪一種樣式，其結構一般由以上四部分組成：寫作結構1、標題2、稱呼3、正文4、落款一、介紹信手寫介紹信印刷式介紹信古代介紹信（一）概念與作用介紹信是用來介紹本單位人員到別的單位聯(lián)系工作、了解情況、磋商問題或處理事務等所使用的文書。起著介紹和證明的雙重作用。概念作用介紹信的特點

證明性

時效性普通介紹信（二）介紹信的種類印刷體介紹信無存根有存根（三）普通介紹信寫作結構2、稱呼3、正文4、落款5、有效期1、標題介紹人的真實姓名、身份所接洽辦理的事項清楚，簡明扼要加蓋公章、有限期限字跡工整，不得涂改，改處加蓋公章介紹信的注意事項介紹信的寫法1.標題：介紹信三字2.稱謂：聯(lián)系單位或個人的單位名稱3.正文被介紹人的姓名、年齡、政治面貌、職務，不止一人則要注明人數(shù)。接洽事項和向接洽單位或個人提出的要求4.結尾：寫上此致敬禮等祝愿話。一、普通式介紹信的寫法5.落款：出具介紹信單位名稱、成文日期，加蓋單位公章。6.有效期：寫于左下方，天數(shù)要大寫。普通式介紹信

介紹信XX管理局：

茲介紹我校XXX、XX等貳位同志前來你處聯(lián)系有關安排學生畢業(yè)實習事宜，望接洽為盼。此致敬禮湖南女子學院學校（蓋章）

X年X月X日（有效期拾伍天）標題稱呼正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事項向、向接洽單位提出的希望和要求結語落款有效期介紹信

XX公司：現(xiàn)介紹我廠設計科科長趙曉旭同志等叁人，前往貴處參加XX研討會議并聯(lián)系XXX加工等事宜，請接洽。此致敬禮

XX廠2010年12月29日（有限期柒天）格式標題：“介紹信”稱謂：受文單位（或個人）名稱正文普通介紹信寫作結構用“茲”“今”“現(xiàn)”領起被介紹人基本情況需接洽聯(lián)系事項對接洽單位的希望、要求落款：發(fā)信單位全稱和日期，并蓋上公章結語：寫表示祝愿和敬意的話，如“請接洽”“祈請合作”“此致敬禮”等有效期：小括號大寫注明格式1、正式聯(lián)2、存根聯(lián)3、間縫二、印刷體介紹信寫作格式(1)存根聯(lián)醒目處寫有“介紹信存根”字樣，第二行右側寫有“XX字XX號”。(2)正文另起一行，寫介紹信內容。包括姓名、人數(shù)、身份、前往單位、事由。(3)落款：寫開信日期。1.存根聯(lián)的寫法2.間縫的寫法間縫虛線上若有XX字XX號，則填寫，數(shù)字要大寫，加蓋公章（蓋騎縫章）。第一行正中“介紹信”第二行右側“xx字xx號”稱謂頂格寫。正文另起一行。結尾寫表示敬意話，注明使用時限。右下方署名，另起一行署時間，加蓋單位公章。3、正式聯(lián)的寫法介紹信（存根）

（湘女院字第23號）

茲介紹王亮等3人，前往市保險公司辦理保險賠款事務。2012年12月3日…………湘女院字第貳拾叁號…………………介紹信市保險公司：

茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理保險賠款事務。請接待。此致敬禮

湖南女子學院（公章）

2012年12月3日(有效期拾天)

（湘女院字第23號）(有效期拾天)

經手人（公章）介紹信（存根）XX字XX號

小明等貳人，前往XX局辦理XXX租借事物。

經手人：

2010年12月29日（有效期拾天）…..XX字XX號…………….介紹信XX字XX號XX市XX局：

茲介紹小明等兩位同志前往貴處辦理XXX租借等事物。請協(xié)助。

此致敬禮

XX公司2010年12月29日（有效期拾天）2024/12/8（四）介紹信的寫作要點（1）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份、不得冒名頂替。（2）要用一句話言簡意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務項。（3）要書寫工整，不得任意涂改，如有涂改要加蓋公章。（4）一份介紹信只能用于一個單位。

（五）指出下面介紹信中的錯誤

介紹信邵陽市一中：現(xiàn)介紹我院黃靈芝等三位老師，前往貴校進行招生工作宣傳，請接待為感。此致敬禮！

湖南女子學院招生辦

2013年6月20日稱呼頂格位置不對加蓋公章此處無有效期二、證明信（一）概念概念：是用于黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人證明有關人員的身份、經歷、表現(xiàn)、學歷、突發(fā)事件或其他事情的真實性時所寫的一種專用書信。證明信具有憑據(jù)作用。證明信的種類組織證明信（二）分類個人證明信隨身攜帶證明信標題：寫“證明信”或“證明”；公文式標題，如《關于××同志××問題的證明》稱謂：需要證明信的單位名稱正文：實事求是地寫清被證明的事實證明信寫作結構落款：寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名，加蓋單位公章或證明人私章。結語：特此證明時間：開具證明信的日期寫法：(一)標題寫法1：只標示文種名稱，如“證明信“寫法2：事由+文種名稱，如“關于××××問題的證明寫法3：證明者+文種名稱，如“×××村委會證明”

第一行居中，較大字體（二）稱謂標題之下另起一行頂格書寫受信者的名稱。稱謂后加冒號。若無固定受信者，則可省略稱謂。（三）正文在稱謂或標題之下另起一行空兩格開始書寫。（四）結語正文之下另起一行空兩格書寫“特此證明”或“此證”，后面不必加標點符號。（五）落款在結語的右下方署上證明者的名稱。在署名的下方寫上開具證明信的日期。

家庭經濟困難證明中國銀行并山東大學：李偉是河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村人，2010年考入山東大學，其家庭因父母年老體衰，經濟困難，無力支持其完成學業(yè)，申請給予助學貸款支持。特此證明河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村村民委員會（公章）2010年10月8日

（三）指出下面證明信中的錯誤“此致敬禮”位置不對無“特此證明”證明信鐵合金廠：

鐘云同志在我廠期間對工作認真負責，精益求精，該同志是我廠的技術骨干。此致敬禮某某廠（公章）2000年10月12日（有效期捌天）不應有此證明信市武裝部：

林濤同學是我院2009級會計專業(yè)的應屆畢業(yè)生，該同學在校期間各方面表現(xiàn)良好，無受到任何處分。特此證明

湖南女子學院（公章）2012年3月16日實習證明湖南女子學院：

我單位已接納你院張明、李林二人到本單位實習。時間從2012年3月27日至2012年4月27日。

特此證明。

長沙市農業(yè)局（公章）二0一二年三月二十六日婚育證明

某某公司：

李某某系湖南女子學院會計系會計專業(yè)2012級三班學生，該生在校期間（2012年9月1日—2015年6月30日）未曾登記結婚生育。

特此證明。

湖南女子學院計生辦（公章）