各項(xiàng)規(guī)章制度

運(yùn)城市源泉水利水電工程監(jiān)理公司

二0一四年六月

目錄

第一章人事管理制度..................................2

第二章公司辦公區(qū)管理規(guī)定...........................12

第三章檔案管理制度.................................14

第四章合同管理制度.................................18

第五章公司會(huì)議制度.................................26

第六章保密制度..................................29

第七章辦公設(shè)備管理制度.............................31

第八章公司公章使用的管理制度.......................34

第九章辦公及勞保用品的管理制度.....................36

為了保障公司健康、穩(wěn)健、高效發(fā)展，維護(hù)公

司及員工的利益，依至和、至信、至精公司宗旨,

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)法律、

法規(guī)，制定本制度。

第一章人事管理制度

一、總則

第一條為對(duì)公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、調(diào)配等

實(shí)行有效統(tǒng)一管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定

及公司實(shí)際情況制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司的所有職工。

第二條人事管理由公司辦公室統(tǒng)一管理。

二、招聘

第三條公司招聘錄用職工按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面

向社會(huì)公開(kāi)招聘。木公司職工也可推薦，推薦人員執(zhí)行親屬回避制。

第四條公司招聘錄用的職工必須符合以下條件：

（一）熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)公司。

（二）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）身體健康，相貌端正，年齡為18至40歲。

第五條公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位。。

第六條各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可向辦公室提出招聘人員申請(qǐng)，申

請(qǐng)的內(nèi)容如下：

（一）擬安排工作崗位;

（二）要求所學(xué)專業(yè)；

（三）在性別、年齡和職稱方面的具體要求；

（四）其它特殊要求。

第七條辦公室根據(jù)公司的總體情況和各部門(mén)需求情況，向用人部

門(mén)推薦應(yīng)聘人員，并附有關(guān)材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有

關(guān)證件的復(fù)印件以及個(gè)人詳細(xì)簡(jiǎn)歷），由用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考

核。

第八條辦公室根據(jù)公司的招聘條件對(duì)初選人員進(jìn)行全面考核、計(jì)

算機(jī)等基本技能的測(cè)試?？己撕细窈蟀才艛M來(lái)人員填寫(xiě)《擬來(lái)人員登

記表》。

第九條辦公室簽署審核意見(jiàn)報(bào)公司副總經(jīng)理審查和總經(jīng)理

批準(zhǔn)，即可通知擬來(lái)人員到崗上班試用。

第十條辦公室可根據(jù)公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門(mén)，

各部門(mén)有義務(wù)接收并安排工作。

三、試用和轉(zhuǎn)正

第十一條新職工上班的第一天，辦公室安排與其簽訂崗位職責(zé)協(xié)

議書(shū)并對(duì)其進(jìn)行崗前教育。上述工作完成后，新職工持到崗?fù)ㄖ獣?shū)到

所在部門(mén)安排工作。

第十二條新到崗職工均有6個(gè)月的試用期，試用職工如有意向繼

續(xù)履行勞動(dòng)協(xié)議，應(yīng)在試用期滿前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結(jié)及

轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤凰诓块T(mén)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，所在部門(mén)應(yīng)在該職工試用期滿前十

天向公司辦公室提交對(duì)該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并附

上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

第十三條辦公室審核職工所在部門(mén)上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫(xiě)《職工

試用期鑒定表》，由職工所在部門(mén)評(píng)議鑒定后經(jīng)辦公室報(bào)公司總經(jīng)理

批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門(mén)的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。鑒定時(shí)間超

過(guò)六個(gè)月的，以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。

有突出貢獻(xiàn)者可提前轉(zhuǎn)正，但應(yīng)由所在部門(mén)進(jìn)行全面鑒定并附有

突出貢獻(xiàn)材料，辦公室審核符合要求后，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)

正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。

第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者，所在部門(mén)應(yīng)

將考核鑒定報(bào)辦公室。辦公室審核并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)協(xié)議審批表》報(bào)

公司副總經(jīng)理審查、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理解除勞動(dòng)協(xié)議的手續(xù)。

第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”：

（一）患有比較嚴(yán)重的疾病，可能影響工作或危及同事身體健康;

（二）不遵守公司規(guī)章制度，違反勞動(dòng)紀(jì)律；

（三）不能勝任本崗位工作，沒(méi)有完成工作任務(wù)；

（四）泄露公司商業(yè)秘密，損害公司利益；

（五）利用公司的條件為他人從事經(jīng)營(yíng)服務(wù)；

（六）道德水準(zhǔn)低下，思想意識(shí)不良；

（六）有其它嚴(yán)重破壞公司形象、損害公司聲譽(yù)的行為。

第十六條辦公室負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。并具體安排人員的工

作崗位。各部門(mén)均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。

四、各級(jí)崗位的考核、聘任、解聘

第十七條公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對(duì)公司全

體職工進(jìn)行考核，并對(duì)符合各級(jí)崗位任職條件的職工予以聘任，對(duì)不

符合各級(jí)崗位任職條件的職工予以解聘。

第十八條公司各級(jí)崗位考核的權(quán)限如下：

各部門(mén)負(fù)責(zé)人由辦公室負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果向公司副總經(jīng)

理、總經(jīng)理匯報(bào)。

各部門(mén)一般職工由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果報(bào)辦公

室。辦公室可對(duì)各部門(mén)的一般職工進(jìn)行抽查考核。

第十九條公司以各級(jí)崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和

次年的元月對(duì)公司的各級(jí)崗位的職工進(jìn)行考核。屆時(shí)職工個(gè)人應(yīng)寫(xiě)出

在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

和部門(mén)，由辦公室具體安排考核。

第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績(jī)四個(gè)方面：

（-）德：思想品德，工作作風(fēng)。

（二）才：業(yè)務(wù)能力，管理水平。

（三）勤：工作態(tài)度，開(kāi)拓精神。

（四）績(jī)：工作績(jī)效，經(jīng)濟(jì)效益。

第二十一條考核的具體辦法：領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合；統(tǒng)一

考核與分級(jí)考核相結(jié)合；平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合；工作表現(xiàn)與崗

位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。

第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級(jí)別升降、掛鉤。

第二十三條部門(mén)負(fù)責(zé)人聘期為三年，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供

推薦材料，辦公室考核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。

第二十四條聘任的基本條件如下：

（一）有開(kāi)拓精神，有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。

（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神：嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

（三）密切聯(lián)系群眾，善于團(tuán)結(jié)同志，顧全大局，維護(hù)公司的信

譽(yù)。

（四）具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉本部

門(mén)的業(yè)務(wù)和管理工作。

（五）敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，有工作實(shí)績(jī)。

六、工資、福利

第二十五條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與公司簽訂勞動(dòng)合

同的職工均可享受人身意外保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。

第二十六條職工根據(jù)勞動(dòng)合同的約定享受工資與福利待遇，工資

采用下發(fā)薪的方式于每月15號(hào)當(dāng)天以打卡形式發(fā)給。新到崗試用職

工首月按照實(shí)際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)

正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工，以工

資轉(zhuǎn)移通知單的時(shí)間為準(zhǔn)發(fā)給工資，其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。

大學(xué)畢業(yè)生在一日至十五日?qǐng)?bào)到的，按見(jiàn)習(xí)期工資的100%發(fā)給

首月工資；十六日以后報(bào)到的，按見(jiàn)習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。

正式聘任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的

工資待遇。

七、考勤

第二十七條公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入

掛鉤。職工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。

職工請(qǐng)事假，按缺勤日扣發(fā)日總收入：其他的各種缺勤（病假、

產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者）

按缺勤日扣發(fā)除基本工資外的其它日總收入。

第二十八條各部門(mén)設(shè)立兼職考勤員，按照公司工作時(shí)間規(guī)定，對(duì)

本部門(mén)職工逐日考勤記錄，25日前匯總，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，

25日?qǐng)?bào)辦公室，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，作為發(fā)工資的依據(jù)飛

第二十九條全體職工均享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。節(jié)假

日需加班時(shí)，由辦公室給予通知，加班工資按本崗位日工資計(jì)取。

第三十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)

任。

第三十一條職工因私事確需本人辦理的，可以請(qǐng)事假。職工請(qǐng)事

假由公司監(jiān)事批準(zhǔn)。

第三十二條職工因病需要到醫(yī)院就診，應(yīng)事先請(qǐng)假（急診除外）。

看病后憑診斷證明休假，看病時(shí)間不足半天（以就診病歷或醫(yī)療手冊(cè)

為準(zhǔn)）的按出勤計(jì)算。

第三十三條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者（男滿25

周歲、女滿23周歲初婚登記）獎(jiǎng)勵(lì)晚婚假七天。配偶不在當(dāng)?shù)毓ぷ?

職工申請(qǐng)到配偶工作所在地結(jié)婚的，經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程

假。

第三十四條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開(kāi)具的產(chǎn)假證明休假九十天。產(chǎn)

假期滿后，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明后，其休假按

病假對(duì)待。

第三十五條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí)，需

要職工本人料理喪事的，經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬

死亡，需職工本人前去料理喪事時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)然需要給予路程假。

第三十六條公司對(duì)所有職工給予年度休假。具體辦法如下：

（一）職工在完成任務(wù)后，可以休假，視為出勤。

（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人每年給假五天,需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公

室備案。

（三）職工每年給假三天,需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理

批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。

（四）假期年內(nèi)有效，過(guò)期作廢，不允許作為存休、倒休用。

第三十七條凡有下列情況之一的按曠工論。

（-）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅芻不上班的；

（二）請(qǐng)假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的；

（三）不服從調(diào)動(dòng)和工作分配，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。

職工曠工，半日以內(nèi)者給予警告，一日以內(nèi)者扣罰本崗位當(dāng)日

工資，，日以內(nèi)者扣罰雙倍木崗位工資，連續(xù)三日者

扣罰當(dāng)月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過(guò)

30日的予以除名。

第三十八條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班執(zhí)行考勤制

度，不得代簽。

八、獎(jiǎng)罰

第三十九條公司本著“開(kāi)拓者獎(jiǎng)，空談?wù)吡P”的原則，根據(jù)職工

工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰，以提高工作效率，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。

第四十條獎(jiǎng)勵(lì)范圍。

（一）有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎(jiǎng)金：

1、為公司推薦優(yōu)秀人才（被推薦的人才對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)）；

2,為公司挽叵十萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失［挽回由于本人工作失誤或

因本人管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的，不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍）；

3、在對(duì)外交往中為國(guó)家及公司贏得榮譽(yù)和利益：

4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績(jī)；

5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)；

以上獎(jiǎng)勵(lì)由各部門(mén)隨時(shí)以書(shū)面形式報(bào)辦公室，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議

研究后，發(fā)給一次性獎(jiǎng)金。

（二）有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金

1、有創(chuàng)新、開(kāi)拓精神，引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對(duì)總公司

的發(fā)展起到了重要作用；

2、為公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道，為公司作出重大貢獻(xiàn)：

3、超額完成計(jì)劃目標(biāo)，成績(jī)突出：

4、為公司做出其它突出貢獻(xiàn)。

以上獎(jiǎng)勵(lì)均由各部門(mén)在年末（十二月，分）以書(shū)面形式報(bào)辦公室，

經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議研究后給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金。

第四十一條處罰范圍

（一）職工有以下表現(xiàn)之一者，給予罰款：

1、違反公司規(guī)章制度；

2、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；

3、泄露公司內(nèi)部信息、機(jī)密；

4、破壞公司的形象、名譽(yù)。

以上處罰由部門(mén)隨時(shí)將書(shū)面材料報(bào)辦公室審核，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議

研究后給予處罰。

（二）職工有下列表現(xiàn)之一者，給予工資降級(jí)。

1、消極怠工、工作沒(méi)有效益；

2、工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差：

3、沒(méi)有達(dá)到本崗位職責(zé)要求；

4、有其它不利于公司發(fā)展的行為；

5、沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)和計(jì)劃目標(biāo)；

6、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤；

7、虛報(bào)功績(jī)，不實(shí)事求是。

（三）職工犯有以下錯(cuò)誤之一，確屬部門(mén)執(zhí)行規(guī)章制度不夠，管

理不嚴(yán)不力造成的，所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，多次曠工或消極怠工；

2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為；

3、違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密；

4、違反外事紀(jì)律，嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)和利益；

5、嚴(yán)重違反公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)

定。

對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人視情況予以以下處罰:

1、在全體職工大會(huì)做檢查；

2、罰款200元以示教育:

3、降職、降級(jí)。

第二章公司辦公區(qū)管理規(guī)定

一、管理規(guī)定：

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的

辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工

作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時(shí)間：8.30；下班

時(shí)間：17：30午休時(shí)間：12：00—14：30o

第三條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第四條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。

第五條微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,

應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)

規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

第六條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不

文明語(yǔ)言。

第七條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，

嚴(yán)禁隨地吐痰，不得大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

第八條職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)指定專人定期的清潔保養(yǎng)工作。

第九條發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）

損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第十條下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、

票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可

離開(kāi)。

第十一條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)

的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)

賠償。

二、公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則：

第十二條為貫徹公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

第十三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和

檢查，公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)對(duì)公司各部門(mén)的衛(wèi)生保

持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、等情況進(jìn)行定期和不定期

的全面檢查。

第十四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放使用、遵守禮貌和著裝要求、

執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹

落實(shí)情況等。

印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

第十五條辦公室制定衛(wèi)生值班制度，每日一人，負(fù)責(zé)保持本單

位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

第十六條對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同有關(guān)人員視情節(jié)輕重給

予口頭警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。

第三章檔案管理制度

一、總則

第一條目的：為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制

度。

第二條管理部門(mén)：辦公室是企業(yè)文書(shū)檔案的管理部門(mén)，其主要職責(zé)如

下。

(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

(2)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

(5)提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)

化。

二、企業(yè)檔案管理體制

第三條歸檔范圍

(1)法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行

的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

(2)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。

(3)木企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。

(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

(5)證件性文書(shū)資料包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、開(kāi)戶許可證、

機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證

明等。

（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。

（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。

（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。

（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、

文體娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形

式記錄下來(lái)的各種資料。

（12）本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。

第四條管理部門(mén)

（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由辦公室

負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指

導(dǎo)。

（2）企業(yè)設(shè)立三個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技

術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；財(cái)

務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)

所有人員及制度的建檔與管理；以及其他文件、資料及制度的建檔與

管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門(mén)移交檔案的管理。

（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門(mén)不得隨意處置，由辦

公室定期歸檔統(tǒng)一處理。

三、平時(shí)歸卷

第五條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件

材料，由專（兼）熾文書(shū)集中統(tǒng)一保管。

第六條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文

件材料歸卷使用的《案卷類目》?！栋妇眍惸俊返臈l款必須簡(jiǎn)明確切,

并編上條款號(hào)。

第七條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材

料收集齊全，并加以整理，送交辦公室專（兼）職文書(shū)歸卷。

第八條專（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《案卷

類目》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登

記簿上注明。

四、立卷

第九條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件

之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第十條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每分文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完

整。

第十一條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與

定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分

別立在一起，不得分開(kāi)，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少

數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

五、檔案借閱、利用工作

第十八條借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和

檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借

的須辦理登記手續(xù)。

（3）借閱期限不得超過(guò)二—大，到期歸還；如需冉借，應(yīng)辦理續(xù)

借手續(xù)。

（4）借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、

勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚,

如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方

可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容須總經(jīng)理同意且審核后方能

帶出。

第四章合同管理制度

一、總則

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第一條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)

于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行

本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、

守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

二、合同的簽訂

第三條、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同

參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

第四條、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外

簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，

法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，

第五條、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情

況。

第六條、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”

的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用

統(tǒng)一合同文本。

第八條、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，

文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第九條、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力

爭(zhēng)協(xié)議合同山我方所在市人民法院管轄。

第十條、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和

提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、

謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

三、合同的審查批準(zhǔn)

第十一條、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,

方能正式簽訂。

第十二條、合同審批權(quán)限如下：

一般情況下合同由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

第十三條、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必

須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律

顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行

合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正

常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

四、合同的履行

第十五條、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)

的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同

所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十六條、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合

格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十七條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、

掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不

能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十八條、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服

困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克

服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方

當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第十九條、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司

合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第二十條、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)

在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

第二十一條、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)

限和程序執(zhí)行。

第二十二條、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)

事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

第二十三條、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原

合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十四條、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，

除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合

同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第二十五條、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之

實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

五、合同糾紛的處理

第二十六條、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)

按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第二十七條、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)

辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第二十八條、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家

政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)

事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的

基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不

受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)

責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第二十九條、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)

地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng),

一致對(duì)外。

第三十條、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛

的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴

的足夠的時(shí)間。

第三十一條、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)

提供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)

的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十二條、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂

書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十三條、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主

管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,

分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)

該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

第三十四條、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)

中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解

書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院用請(qǐng)執(zhí)行。

第三十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢

查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)

議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第三十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并

將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

六、合同檔案和統(tǒng)計(jì)資料的管理

第三十八條、所有合同都應(yīng)建立檔案c合同簽訂以后，業(yè)務(wù)單位

自留合同正本及其附件和合同審批表各一扮。隨著合同的履行、變更、

解除或終止，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將相應(yīng)的文件存入檔案，使之成為一個(gè)完

整的合同檔案。屬于公司審核的合同檔案。

第三十九條、各部門(mén)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同編號(hào)的申領(lǐng),合同的立卷、

歸檔及檔案管理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、

終止合同過(guò)程中形成的各種文書(shū)、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電話記

錄、洽談筆錄、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和

技術(shù)資料，于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時(shí)間順序統(tǒng)

一建檔立卷。

第四十條、各部門(mén)合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔

案材料，嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自出借

合同檔案材料。

第四十一條、各部門(mén)的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過(guò)去一年

的合同檔案進(jìn)行整理后，統(tǒng)一交公司辦公室檔案管理部門(mén)保管。合同

檔案的保管期限與會(huì)計(jì)檔案相同，發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。

第五章公司會(huì)議制度

為提高公司整體工作效率，改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,

提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

一、公司辦公會(huì)議制度

第一條主持與記錄：辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持,

總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

第二條定期召開(kāi)會(huì)議，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增

加會(huì)議的由辦公室提前通知。

第三條參加會(huì)議人員為各部門(mén)主管，由于出差等特殊原因不能參

加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

第四條討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；

第五條研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)

部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

第六條研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并

提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；

第七條會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工

作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì)人員共同

總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。

第八條研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。

會(huì)議原則上每月度召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。

二、公司工作周例會(huì)制度

第一條主持與記錄：工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或副

總經(jīng)理主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理或副總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),

由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

第二條召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周一。特殊原因

需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

第三條參加人員：公司全體人員。由于出差等特殊原因不能參

加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

第四條會(huì)議內(nèi)容：

1）各部門(mén)主管及部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在

任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。

2）各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

3）各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。

4）出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

三、公司工作述職會(huì)議制度

第一條主持與記錄：工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理

主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

第二條召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具

體時(shí)間由辦公室安排。

第三條參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參

加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

第四條會(huì)以內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情

況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

四、會(huì)議制度要求

第一條所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人

員登記到會(huì)情況。

第二條主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能

毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

第三條每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄

本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為

年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、

詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議

記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人

員，并文件（含電子文檔）備案。

第四條所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)

下。

第五條對(duì)不參加會(huì)議，遲到，手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)的人員

于一定的處罰。

第六章保密制度

一、總則

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定,

在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密范圍

第五條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)

規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)

告、主要會(huì)議記錄。

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)

表。

F

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類

信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)

部文件不屬于保密范圍。

第七章辦公設(shè)備管理制度

I總則

一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作,

特制定本管理規(guī)定。

二、辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展配備的所

有辦公設(shè)備，其范圍包括：

1、提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等；

2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；

3、保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真

機(jī)等）及其他相關(guān)配置資源等。

三、辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

n辦公設(shè)備添置流程

四、需添置辦公設(shè)備時(shí)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“設(shè)備添置申請(qǐng)表”，報(bào)部

門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交辦公室。

五、辦公室在“設(shè)備添置申請(qǐng)表”填寫(xiě)意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。

六、經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后，由辦公室將“設(shè)備添置申請(qǐng)表”送公司

主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、辦公室根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。

山辦公設(shè)備的使用管理

八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫(kù)：

辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,

不能隨意轉(zhuǎn)交他人。

1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的，須持由部門(mén)負(fù)責(zé)

人審批的書(shū)面申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2、由十工作變動(dòng)不冉需要原個(gè)人保管的物品，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部

辦理退庫(kù)手續(xù)。

九、辦公設(shè)備的報(bào)修

1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序

進(jìn)行申報(bào)。

2、申請(qǐng)報(bào)修的程序：

（1）員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：

報(bào)修人填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”報(bào)辦公室，辦公室統(tǒng)籌安排

人員在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)修

記錄單”并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后交辦公室歸檔保存。

（2）其它辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）：

出現(xiàn)故障，及時(shí)與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負(fù)責(zé)解決。

3、經(jīng)辦公室鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)

格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。（見(jiàn)附件四）

（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

（2）私自拆裝計(jì)算機(jī)；

（3）使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障；

（4）人為的損必。

十、辦公設(shè)備報(bào)廢：

1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞

的，由使用者填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”，說(shuō)明原因和理由，并由

辦公室簽署鑒定意見(jiàn)。

2、使用者將“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交財(cái)務(wù)部審核。

3、單位價(jià)值在元以下的由主管副總經(jīng)理簽批，500元以上的

由總經(jīng)理審批后辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新品

的領(lǐng)用手續(xù)。

十一、辦公設(shè)備的丟失：

因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。

十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督

各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人辦公設(shè)備的領(lǐng)用，對(duì)其使用和保管

進(jìn)行監(jiān)督，辦公室有權(quán)對(duì)個(gè)人在用資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽查，并對(duì)違反

規(guī)定者并予以用應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。

IV辦公設(shè)備的暫借

十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：

由申請(qǐng)人在“設(shè)備借用登記表”上登記，經(jīng)辦公室核實(shí)及主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。

十四、公司外使用的暫借：

暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀）需帶出

公司使用的，除按照第十三條要求申請(qǐng)外，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理并獲得

批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。

第八章公司公章使用的管理制度

為保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)公章使用的嚴(yán)肅性，避免

因公章管理使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題，規(guī)范公章的

管理和使用，特制訂本規(guī)定：

一、本規(guī)定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

二、公章由辦公室安排專人負(fù)責(zé)保管，使用時(shí)一律辦理用印登記，

填寫(xiě)登記表。

三、使用本公司公章要嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批的用章程

序。公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。凡

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，一律不予蓋章。

四、一般事務(wù)性用章，如匯款單、郵件、包裹等需要使用本公司公

章的，由辦公室負(fù)責(zé)人直接審查加蓋。

五、職工個(gè)人辦事，需開(kāi)具介紹信、證明，使用本單位公章的，需

辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可辦理，并做好用章登記手續(xù)。

六、涉及簽訂合同時(shí)，需使用公章人員，要嚴(yán)格審查所需蓋章文件

及合同內(nèi)容，并作為公章使用的第一責(zé)任人，嚴(yán)格把關(guān)，確認(rèn)無(wú)

誤后，方可送交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請(qǐng)蓋章，同時(shí)在辦公室留存合同復(fù)

印件。凡因把關(guān)不嚴(yán)，蓋章后造成重大損失或嚴(yán)重后果的，由申

請(qǐng)蓋章人負(fù)直接責(zé)任。

七、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇

特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室在登記表

中注明用途。

八、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，須經(jīng)總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦公室辦理借章手續(xù)，用后立即還回。

九、印章管理人要嚴(yán)加管理，不得隨意將印章交由他人使用、保管。

凡因公章遺失、錯(cuò)漏等原因發(fā)生責(zé)任事故，相關(guān)工作人員需承擔(dān)

一定責(zé)任。

十、負(fù)責(zé)公章管理的工作人員，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅(jiān)持

原則、秉公辦事，嚴(yán)格按公章管理的規(guī)定程序辦事，杜絕人情章

及違規(guī)用章，確保公章使用的嚴(yán)肅性。凡因違規(guī)用章，出現(xiàn)意外

情況的由主管公章的人員負(fù)責(zé)。

十一、各部門(mén)保管的印章，也要依據(jù)公司公章使用管理制度，確保印

章的保管、使用規(guī)范有序。

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事宜，須由辦公室負(fù)

責(zé)人電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公章。

第九章辦公及勞保用品的管理制度

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程,

明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特

制定本制度。

第一條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系

列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列：

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印

機(jī)、電話等。

2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話

機(jī)、剪刀、文件夾、文件柜等。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、

橡皮、膠水、釘書(shū)釘、筆芯、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、回形針等。

第二條辦公用品的購(gòu)發(fā)：辦公用品由計(jì)財(cái)部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一

采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第三條每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用

品制定計(jì)劃提交計(jì)財(cái)部。

第四條計(jì)財(cái)部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管

副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分

發(fā)給各個(gè)部、室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回；

第五條除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦

公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

第六條公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人

提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

第七條負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品開(kāi)支適當(dāng)、品

種齊全對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)；

第八條負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)

手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

第九條辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防

火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十條公司對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同辦公室反

饋辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦

公管

第十一條使用中的辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由公司辦公室退

換、保修、維修、配件等事宜。

第十二條非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺

失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。

第十三條設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由專人統(tǒng)一保管，以便于掌

握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

第十四條員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公

用品，由辦公室確認(rèn)。

第十五條懲罰

1、公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品

兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

F

2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將

給予一定的處罰。

3、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而

損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

辦公室用品領(lǐng)用登記表

領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用內(nèi)容領(lǐng)用人簽名備注

辦公用品入庫(kù)登記表

購(gòu)入時(shí)間物品名稱數(shù)量備注

設(shè)備添置申請(qǐng)表

需求部門(mén)申請(qǐng)人日期

月度內(nèi)預(yù)算

設(shè)備名稱型號(hào)及規(guī)格數(shù)量單價(jià)總金額

（是/否）

申購(gòu)原因：

申請(qǐng)人：